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Los Organigramas Manual
Los Organigramas Manual
Cuadro sintético
Canales de supervisión
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicación.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento o sección.
Requisitos
Unidad de Mando
Homogeneidad Operativa
Delegación Efectiva
Entegrama:
representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura formal.
Se refiere a cada uno de los rectángulos que componen la gráfica y su inscripción.
Se recomienda que todos los entegramas tengan la misma medida.
a. Analíticos
Analíticos:: suministran información detallada. Se
destinan al uso de los directores, expertos y
personal del estado mayor.
b. Generales:
Generales: se limita a las unidades de mayor
importancia. Se les denominan generales por ser los
más comunes.
c. Suplementarios
Suplementarios:: se utilizan para mostrar una
unidad de la estructura en forma analítica o más
detallada. Son complemento de los analíticos.
Clases de organigramas
Verticales
Horizontales
Circulares
Escalares
Organigrama vertical
Representa una pirámide jerárquica, donde las unidades
se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una
graduación jerárquica descendente
Organigrama horizontal
Desventajas:
Desventajas:
Son pocos usados en la práctica, los nombres de
los jefes aparecen demasiado apiñados, por lo
tanto, poco claros.
Organigrama Escalar
Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los
nombres de las unidades de la estructura, sino líneas
encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una
línea sale en sentido vertical de una línea horizontal,
muestra la autoridad de esta ultima
Ventajas:
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos
tipos de letras.
Desventajas:
Estos organigramas son poco usados todavía, y
aunque resultan muy sencillos, carecen de la
fuerza objetiva de aquellos que encierran cada
nombre dentro de un cuadro, para destacarlo
adecuadamente.
Organigrama circular o
concéntrico
Desventajas:
Resultan confusos y difíciles de leer; no permiten
colocar con facilidad niveles donde hay un solo
funcionario y fuerzan demasiado los niveles.
Organigrama Mixto
Desventajas
Se produce el llamado “efecto de triangulación”
(luego de 2 niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores)
Esquema maestro comprende hasta el primer nivel lineal y
staff de la empresa
Esquema suplementario para cada división, departamento o
sección
En caso de numerosos subordinados a un jefe, se colocan
uno sobre otro, ligados por la línea de autoridad y
responsabilidad que corre a un lado
Símbolos y referencias en un organigrama