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Manual Teórico Prác tico del Módulo Autocontenido: Administración de Compras Profesional Técnico Bachiller en
Manual Teórico Prác tico del Módulo Autocontenido: Administración de Compras Profesional Técnico Bachiller en
Manual Teórico Prác tico del Módulo Autocontenido: Administración de Compras Profesional Técnico Bachiller en

Manual Teórico Práctico del Módulo Autocontenido:

Administración de Compras

Profesional Técnico Bachiller en Administración

Prác tico del Módulo Autocontenido: Administración de Compras Profesional Técnico Bachiller en Administración
MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO DEL MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Carrera: Administración Derechos Reservados D.R.
MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO DEL MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Carrera: Administración Derechos Reservados D.R.
MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO DEL MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Carrera: Administración Derechos Reservados D.R.

MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO DEL MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

Carrera: Administración

Derechos Reservados D.R. © 2008, Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica

Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización por escrito del Conalep.

Primera Edición Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Edo. De México, C.P. 52148

Índice I. Mensaje al alumno 7 II. Cómo utilizar este manual 7 III. Propósito del
Índice I. Mensaje al alumno 7 II. Cómo utilizar este manual 7 III. Propósito del
Índice I. Mensaje al alumno 7 II. Cómo utilizar este manual 7 III. Propósito del

Índice

I. Mensaje al alumno

7

II. Cómo utilizar este manual

7

III. Propósito del Módulo

10

IV. Normas de Competencia Laboral

10

V. Especificaciones de Evaluación

10

VI. Mapa curricular del Módulo

11

Capítulo 1 Organización del Área de Compras

12

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

13

1.1.1

Modelos de comportamiento de compras

14

 

Clásico o simplificado

14

 

Neoclásico

14

 

De consumo

14

1.1.2

Centralización de las compras

14

1.1.3

Descentralización de las compras.

15

1.1.4

Función de compras

16

 

Objetivos y políticas del área de compras

16

 

Compra y negociación.

17

 

Tramitación y seguimiento.

17

 

Administración e investigación

18

1.2.1

Tiempo de entrega.

19

1.2.2

Precio de los artículos de proveedores.

20

1.2.3

Servicio y garantías.

21

1.2.4

Capacidad técnica.

22

Prácticas y Listas de Cotejo

24

Resumen

 

29

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 1

29

Capítulo 2 Manejo del Sistema de Control e Información del Área de Compras

30

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

31

2.1.1

Controles auxiliares en el área de compras.

32

 

Concepto.

32

 

Usos.

32

 

Características.

32

2.1.2

Tipos de controles de auxiliares

32

 

Control auxiliar de requisiciones de compra

32

 

Control auxiliar de solicitudes de cotización

33

 

Control auxiliar de cotizaciones de proveedores

33

 

Control auxiliar de órdenes de compra fincadas

33

 

Control auxiliar de contratos de suministro

33

 

Control auxiliar de notas de devolución de materia prima y materiales

33

 

Control auxiliar de remisiones de proveedores y Control auxiliar de facturas

34

2.2.1

Informes mensuales del área de compras.

35

 

Importancia

35

 

Características

36

2.2.2

Tipos de informes usados dentro del área de compras.

37

 

Informe mensual de compras

37

  • Informe anual de compras 38   • Informe del ejercicio del presupuesto de
  • Informe anual de compras 38   • Informe del ejercicio del presupuesto de
  • Informe anual de compras 38   • Informe del ejercicio del presupuesto de
 

Informe anual de compras

38

 

Informe del ejercicio del presupuesto de compras

38

 

Informe de compras por proveedor

38

 

Informe de compras por materia prima

38

 

Informe periódico sobre evaluación de proveedores

38

Prácticas y Listas de Cotejo

40

Resumen

50

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 2

50

Capítulo 3 Planeación y Presupuestación de Compras

51

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

52

3.1.1

Proceso de compras

53

 

Planeación

53

 

Pronóstico

53

 

Presupuestos

53

3.1.2

Período presupuestal

54

 

Presupuesto de ingresos

54

 

Presupuesto de egresos

55

 

Presupuesto de inversiones

57

3.2.1

Presupuesto de consumo de materia prima y materiales.

58

 

Concepto

58

 

Finalidad

58

 

Documentación fuente.

59

3.2.2

Tipos de presupuestos

59

 

Presupuesto de inventario de materia prima

60

 

Presupuestos globales y analíticos de consumo de materia prima

60

 

Presupuesto de inventario de materiales

60

Prácticas y Listas de Cotejo

62

Resumen

74

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 3

74

Capítulo 4 Adquisición de Productos

75

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

76

4.1.1

Descuentos

77

 

Comerciales

77

 

Financieros

77

4.1.2

Procedimiento de adquisiciones

78

 

Normas

78

 

Leyes

78

 

Productos

78

 

Precios

79

 

Crédito

79

 

Contado

79

4.1.3

Proveedores

81

 

Concepto

81

 

Tipos de servicios ofertados

81

 

Políticas sobre los proveedores

81

4.2.1

Estructuración de un pedido.

82

  • Concepto 82   • Características del pedido 83 4.2.2 Procedimiento de fluj o
  • Concepto 82   • Características del pedido 83 4.2.2 Procedimiento de fluj o
  • Concepto 82   • Características del pedido 83 4.2.2 Procedimiento de fluj o
 

Concepto

82

 

Características del pedido

83

4.2.2 Procedimiento de flujo del pedido

84

 

Concepto

84

 

Diagrama de los procedimientos.

84

 

Diseño de procedimientos.

84

4.2.3 Requisitos mínimos del pedido.

84

 

Legales

84

 

Comerciales

85

 

Administrativos

85

Prácticas y Listas de Cotejo

86

Resumen

89

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 4

89

Capítulo 5 Manejo del Proceso de Pagos

90

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

91

5.1.1

Procedimiento de pago.

92

 

Concepto.

92

 

Objetivos.

94

5.1.2

Tipos de descuentos

95

 

Fijación de precios y descuentos de compensación

95

 

Por pronto pago

96

 

Por volumen

96

5.1.3

Aspectos contables básicos

97

 

Definición de contabilidad

97

 

Definición de cuenta

97

 

Cuentas del activo

97

 

Cuentas de pasivo

97

 

Cuentas del capital

97

 

Ingreso

98

 

Egreso

98

 

Cargo

98

 

Abono

98

5.2.1

Nociones básicas contables de pago a proveedores.

98

 

Conciliación de pagos.

98

 

Programación de pagos.

98

5.2.2

Políticas de la empresa sobre pago a proveedores.

98

 

Políticas sobre programación

99

 

Políticas sobre proveedores

99

5.2.3

Aclaraciones a proveedores.

102

 

Aplicación de pagos alternativas de solución

102

 

Acciones a realizar

103

Prácticas y Listas de Cotejo

106

Resumen

109

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 5

109

Capítulo 6 Programación de la Comercialización

110

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje

111

6.1.1 Monitoreo del mercado. 112   • Concepto 112   • Objetivos 112   •
6.1.1 Monitoreo del mercado. 112   • Concepto 112   • Objetivos 112   •
6.1.1 Monitoreo del mercado. 112   • Concepto 112   • Objetivos 112   •

6.1.1

Monitoreo del mercado.

112

 

Concepto

112

 

Objetivos

112

 

Procedimiento

113

 

Ventajas

114

6.1.2

Pronóstico de ventas

114

 

Concepto

114

 

Objetivos

115

 

Técnicas

115

 

Ventajas

115

6.2.1

Precios oficiales

116

 

Concepto

116

 

Productos básicos y productos libres

116

6.3.1

Control de productos.

117

 

Concepto

117

 

Objetivos

117

 

Procedimiento

118

 

Ventajas

122

6.3.2

Proceso de flujo de mercancías

122

 

Concepto

122

 

Objetivos

122

 

Ventajas.

122

Prácticas y Listas de Cotejo

124

Resumen

124

Autoevaluación de conocimientos del capítulo 6

127

Respuestas a la autoevaluación de conocimientos

127

Glosario de Términos E-CBNC

131

Glosario de Términos E-CBCC

133

Glosario de Términos Técnicos

136

Referencias Documentales

141

I. Mensaje al alumno ¡CONALEP TE DA TEÓRICO LA BIENVENIDA AL PRÁCTICO – ADMINISTRACIÓN DE
I. Mensaje al alumno ¡CONALEP TE DA TEÓRICO LA BIENVENIDA AL PRÁCTICO – ADMINISTRACIÓN DE
I. Mensaje al alumno ¡CONALEP TE DA TEÓRICO LA BIENVENIDA AL PRÁCTICO – ADMINISTRACIÓN DE

I. Mensaje al alumno

¡CONALEP

TE

DA

TEÓRICO

LA

BIENVENIDA

AL

PRÁCTICO

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS!

MANUAL

Este manual ha sido diseñado bajo la Modalidad Educativa Basada en Normas de Competencia, con el fin de ofrecerte una alternativa efectiva para el desarrollo de habilidades que contribuyan a elevar tu potencial productivo, a la vez que satisfagan las demandas actuales del sector laboral.

Esta modalidad requiere tu participación e involucramiento activo en ejercicios y prácticas con simuladores, vivencias y caso reales para proporcionar un aprendizaje a través de experiencias. Durante este proceso deberás mostrar evidencias que permitirán evaluar tu aprendizaje y el desarrollo de la competencia laboral requerida.

El conocimiento y la experiencia adquirida se verán reflejados a corto plazo en el mejoramiento de tu desempeño de trabajo, lo cual te permitirá llegar tan lejos como quieras en el ámbito profesional y laboral.

II. Cómo utilizar este manual

Las instrucciones generales que a continuación se te pide que realices, tienen la intención de conducirte a que vincules las competencias requeridas por el mundo de trabajo con tu formación de profesional técnico.

Redacta cuales serían tus objetivos personales al estudiar este manual.

Analiza el Propósito del Módulo que se indica al principio del manual y contesta la pregunta ¿Me queda claro hacia dónde me dirijo y qué es lo que voy a aprender a hacer al estudiar el contenido del manual? si no lo

tienes claro pídele al docente que te lo explique.

Revisa el apartado Especificaciones de Evaluación son parte de los requisitos que debes cumplir para aprobar el módulo. En él se indican las evidencias que debes mostrar durante el estudio del módulo ocupacional para considerar que has alcanzado los resultados de aprendizaje de cada unidad.

Es fundamental que antes de empezar a abordar los contenidos del manual tengas muy claros los conceptos que a continuación se mencionan: competencia laboral, unidad de competencia (básica, genéricas específicas), elementos de competencia, criterio de desempeño, campo de aplicación, evidencias de desempeño, evidencias de conocimiento, evidencias por producto, norma técnica de institución educativa, formación ocupacional, módulo ocupacional, unidad de aprendizaje, y resultado de aprendizaje. Si desconoces el significado de los componentes de la norma, te recomendamos que consultes el apartado glosario de términos, que encontrarás al final del manual.

Analiza el apartado Normas Competencia Laboral

Revisa el Mapa Curricular del Módulo. Está diseñado para mostrarte esquemáticamente las unidades y los resultados de aprendizaje que te permitirán llegar a desarrollar paulatinamente las competencias laborales que requiere la ocupación para la cual te estás formando.

Realiza la lectura del contenido de cada capítulo y las actividades de aprendizaje que se te recomiendan. Recuerda que en la educación basada en normas de competencia laborales la responsabilidad del aprendizaje es tuya, ya que eres el que

desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.
desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.
desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.

desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.

En el desarrollo del contenido de cada capítulo, encontrarás ayudas visuales como las siguientes, haz lo que ellas te sugieren efectuar. Si no haces no aprendes, no desarrollas habilidades, y te será difícil realizar los ejercicios de evidencias de conocimientos y los de desempeño.

Imágenes de Referencia Estudio individual Investigación documental Consulta con el docente Redacción de
Imágenes de Referencia Estudio individual Investigación documental Consulta con el docente Redacción de
Imágenes de Referencia Estudio individual Investigación documental Consulta con el docente Redacción de

Imágenes de Referencia

Estudio individual Investigación documental

Estudio individual

Estudio individual Investigación documental

Investigación documental

Consulta con el docente Redacción de trabajo

Consulta con el docente

Consulta con el docente Redacción de trabajo

Redacción de trabajo

Comparación de resultados con otros compañeros Repetición del ejercicio

Comparación de resultados con otros compañeros

Comparación de resultados con otros compañeros Repetición del ejercicio

Repetición del ejercicio

Trabajo en equipo Contextualización

Trabajo en equipo

Trabajo en equipo Contextualización

Contextualización

Realización del ejercicio Resumen

Realización del ejercicio

Realización del ejercicio Resumen

Resumen

Observación Consideraciones sobre seguridad e higiene

Observación

Observación Consideraciones sobre seguridad e higiene

Consideraciones sobre seguridad e higiene

Investigación de campo Portafolios de evidencias

Investigación de campo

Investigación de campo Portafolios de evidencias

Portafolios de evidencias

III. Propósito del Módulo Autocontenido Específico auxilio de una lista de cotejo confrontará el cumplimiento
III.
Propósito
del
Módulo
Autocontenido Específico
auxilio de una lista de cotejo confrontará el
cumplimiento de los requisitos en la
ejecución de las actividades y el tiempo real
en que se realizó. En éstas quedarán
registradas las evidencias de desempeño.

Al finalizar el módulo, el alumno manejará el proceso de compras de mercancías y otros productos utilizando los lineamientos establecidos para la operación del departamento e compras

IV.

Laboral

Normas

de

Competencia

Para que analices la relación que guardan las partes o componentes de la Norma con el contenido del programa del módulo de la carrera que cursas, te recomendamos consultarla a través de las siguientes opciones:

Acércate con el docente para que te permita revisar su programa de estudio del módulo de la carrera que cursas, para que consultes el apartado de la norma requerida.

Visita la página WEB del CONOCER en www.conocer.org.mx en caso de que el programa de estudio del módulo esté diseñado con una Norma Técnica de Competencia Laboral (NTCL)

Consulta la página de Intranet del CONALEP http://intranet/ en caso de que el programa de estudio del módulo esté diseñado con una Norma de Institución Educativa (NIE)

V. Especificaciones de Evaluación

Durante el desarrollo de las prácticas de ejercicio también se estará evaluando el desempeño. El docente mediante la observación directa y con

Las autoevaluaciones de conocimientos correspondientes a cada capítulo además de ser un medio para reafirmar los conocimientos sobre los contenidos tratados, son también una forma de evaluar y recopilar evidencias de conocimiento.

Al término del módulo deberás presentar un Portafolios de Evidencias, el cual estará integrado por las listas de cotejo correspondientes a las prácticas de ejercicio, las autoevaluaciones de conocimientos que se encuentran al final de cada capítulo del manual y muestras de los trabajos realizados durante el desarrollo del módulo, con esto se facilitará la evaluación del aprendizaje para determinar que se ha obtenido la competencia laboral.

Deberás asentar datos básicos, tales como:

nombre del alumno, fecha de evaluación, nombre y firma del evaluador y plan de evaluación.

VI. Mapa Curricular del Módulo Administración de Compras 82 hrs. 5. Manejo del proceso de
VI. Mapa Curricular del Módulo Administración de Compras 82 hrs. 5. Manejo del proceso de
VI. Mapa Curricular del Módulo Administración de Compras 82 hrs. 5. Manejo del proceso de

VI. Mapa Curricular del Módulo

Administración de Compras 82 hrs. 5. Manejo del proceso de 6. pagos. 20 hrs. Programación
Administración de
Compras
82 hrs.
5.
Manejo
del
proceso
de
6.
pagos.
20 hrs.
Programación de la
comercialización
26 hrs.
5.1
Procesar los pagos de
6.1
Integrar presupuestos
mercancía aplicando la
información relativa a
cambios, devoluciones,
descuentos o reembolsos
10. hrs.
de compras de acuerdo con
las necesidades del negocio y
a los recursos disponibles.
10 hrs.
5.2. Efectuar los pagos a
proveedores de acuerdo a los
procedimientos establecidos
6.2.
Establecer precios de los
en la empresa.
10 hrs.
productos a comercializar que
propicien la rentabilidad del
negocio.
8
hrs.
6.3.
Definir procedimientos de
flujo de los productos que
aseguren su control.
8
hrs.