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www.umbral.com.mx
Contabilidad I
Derechos de autor:
© 2020, Carmen Adriana Barajas Sánchez,
Sandra Luz Becerra Chavarín
© Umbral Editorial, S. A. de C. V.
Teléfonos: 33 31 33 30 53 y 33 31 33 30 59
Privada Porfirio Díaz N.o 15, Col. El Mante
C. P. 45235, Zapopan, Jalisco, México
ISBN: 978-607-619-735-6
Primera edición 2020
De esta manera, el curso de Contabilidad I toma como punto de partida las competencias disciplinares exten-
didas del campo de Ciencias Sociales, por lo que su abordaje contribuye al desarrollo de contenidos actuales,
así como de temas relevantes y pertinentes para que el bachiller pueda analizar, reflexionar e interpretar crí-
ticamente problemas de su entorno y de la sociedad actual.
Cabe mencionar que la contabilidad forma parte del plan de estudios de las carreras económico-adminis-
trativas; y es una de las más demandadas en México en todo tipo de universidades, las cuales recomiendan
a sus alumnos adentrarse en el campo laboral antes de finalizar la carrera, ya que les asegura una ventaja
competitiva. De esta manera, cursar esta asignatura brinda al alumno herramientas iniciales para que éste
se pueda sumergir en la práctica de la contabilidad.
Aunado a lo anterior, se pretende que el alumno pueda concebir a la contabilidad como una práctica multidis-
ciplinaria, producto de los cambios económico-sociales; y que además comprenda que, como profesión, cuenta
con un campo de acción muy amplio que comprende desde las bases legales que fundamentan la recaudación
de impuestos, hasta el manejo de una organización empresarial para llevar a cabo contabilidad efectiva.
A partir de lo anterior, este libro ha sido diseñado con base en las exigencias que marca el Nuevo Modelo
Educativo, de modo que en sus páginas se puede observar una organización metodológica que responde
al abordaje de los contenidos planteados por el plan de estudios y que además propician el desarrollo
de competencias disciplinares de Ciencias Sociales, así como de las competencias genéricas. De igual
manera, las secuencias didácticas integran ejercicios y actividades que de manera transversal relacionan
a los ejes y componentes de los campos mencionados con otras asignaturas del plan de estudios de la
Educación Media Superior.
Es así que tanto docentes como alumnos pueden encontrar en estas páginas un material acorde con las
prerrogativas institucionales, pero práctico a su vez; ya que tanto la presentación de los contenidos como
de los ejercicios y evaluaciones han sido redactados con un lenguaje coloquial y sin la mayor pretensión
de que el alumno pueda disfrutar el aprendizaje de la asignatura, así como lograr los aprendizajes y com-
petencias esperados. Además, en las secciones “Navega”, “Entérate” y “Sumérgete al conocimiento” se
pueden encontrar enlaces a portales de internet e información complementaria que abonan a la capacidad
de investigación y autoformación que el propio alumno debe desarrollar; sin embargo, también pueden ser
aprovechados por el docente para elevar el aprendizaje a un nivel superior.
Por otra parte, el uso pertinente de las tecnologías de la información y la comunicación son una necesidad
palpable en la vida contemporánea, por lo que en el presente material también se han integrado códigos
QR que permiten que el alumno acceda con rapidez a los enlaces propuestos a modo de complemento de
5
PRESENTACIÓN
los diversos contenidos. De igual manera, se presentan actividades en las que los alumnos deben
usar programas informáticos, así como plataformas educativas; lo cual contribuye al desarrollo de
competencias en el ámbito de la informática.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
Las competencias genéricas engloban conocimientos, habilidades, actitudes y valores con los cuales
el estudiante estará preparado para resolver un problema o situación en cualquier ámbito de su vida
y a lo largo de ésta, y son comunes a todas las disciplinas del marco curricular.
1. Se conoce y valora a sí mismo, y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios,
códigos y herramientas apropiados.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista
de manera crítica y reflexiva.
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversificación de creencias, valores, ideas y
prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.
COMPETENCIAS DISCIPLINARES
EXTENDIDAS DEL CAMPO DE CIENCIAS SOCIALES
1. Asume un comportamiento ético sustentado en principios de filosofía, para el ejercicio de sus derechos y obli-
gaciones en diferentes escenarios sociales.
2. Argumenta las repercusiones de los procesos y cambios políticos, económicos y sociales que han dado lugar
al entorno socioeconómico actual.
3. Propone soluciones a problemas de su entorno con una actitud crítica y reflexiva, creando conciencia de la
importancia que tiene el equilibrio en la relación humano-naturaleza.
4. Argumenta sus ideas respecto a diversas corrientes filosóficas y fenómenos histórico-sociales, mediante pro-
cedimientos teórico-metodológicos.
5. Participa en la construcción de su comunidad, propiciando la interacción entre los individuos que la confor-
man, en el marco de la interculturalidad.
6. Valora y promueve el patrimonio histórico-cultural de su comunidad a partir del conocimiento de su contribu-
ción para fundamentar la identidad del México de hoy.
7. Aplica principios y estrategias de administración y economía, de acuerdo con los objetivos y metas de su pro-
yecto de vida.
8. Propone alternativas de solución a problemas de convivencia de acuerdo con la naturaleza propia del ser hu-
mano y su contexto ideológico, político y jurídico.
7
RELACIÓN DE BLOQUES DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD I CON LOS CONTENIDOS
DEL NUEVO MODELO EDUCATIVO DEL CAMPO DISCIPLINAR DE CIENCIAS SOCIALES
8
RELACIÓN DE BLOQUES DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD I CON LOS CONTENIDOS
DEL NUEVO MODELO EDUCATIVO DEL CAMPO DISCIPLINAR DE CIENCIAS SOCIALES
Información obtenida del nuevo programa de estudios de la unidad de aprendizaje curricular de Contabilidad I
de la Subsecretaría de Educación Media Superior de la Dirección General de Bachillerato (DGB/DCA/06/2018).
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BLOQUE I
Examina las funciones que realiza el responsable de la contabilidad aplicando el código de
ética profesional y las Normas de Información Financiera mediante el análisis del concepto de
contabilidad y las diferentes disciplinas con las que tiene relación, para contribuir al proceso
de toma de decisiones dentro de las empresas e impulsar el desarrollo económico de la región.
Generalidades
de la contabilidad
Un contador público es el alma de un pueblo, pues
no sólo está pendiente de las contabilidades sino
también del sentir social y económico”.
ANÓNIMO
Interdisciplinariedad
Interdisciplinariedad Ejes transversales
Estructura Socioeconómica de México. Eje transversal social.
Se retomarán las asignaturas que en cada Eje transversal ambiental.
plantel se impartan en 5.º semestre, tanto del Eje transversal de salud.
componente de formación propedéutico como Eje transversal de habilidades lectoras.
del de formación para el trabajo.
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CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
EDAD ANTIGUA
Uno de los hallazgos más an-
tiguos sobre el manejo de
cuentas, son las tablillas pro-
venientes de Mesopotamia,
2. ¿Quién necesita la contabilidad y para qué?
las cuales datan de unos
6000 años a.C. Se puede
observar que en ellas regis-
traban datos, propiedades y
unidades de valor.
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CONTABILIDAD I
EDAD MEDIA
Desde el siglo VI hasta el IX, el solidus (moneda de oro) fue admitido como unidad mone-
NAVEGA taria, principal y medio de transacciones internacionales. Mediante esta medida homogé-
nea se permitió el registro contable, logrando un notable progreso administrativo para el
Observa el siguiente
video que te muestra
Imperio romano de Oriente.
la historia animada
de la contabilidad. EDAD MODERNA
En 1494 Fray Luca Pacioli, edita su primera obra Summa de Arithmetica, Geometria, Pro-
bit.ly/2TEfRX3
portioni et Proportionalita (impresa en Venecia), donde enuncia los principios fundamen-
tales relativos a las cuentas y libros. Explicó todo lo relacionado a la partida doble y trata
también lo relacionado con los registros contables de los comerciantes. Fue considerado
el padre de la contabilidad moderna. A lo largo del siglo XVI se produjo en toda Europa la
progresiva difusión contable de la partida doble.
ÉPOCA CONTEMPORÁNEA
Gracias a las transformaciones político-económicas que trajo la Revolución francesa y la
industrialización, así como el intercambio de mercancías entre potencias económicas, se
perfeccionan gran parte de los procesos contables que existían hasta el momento.
A principios del siglo XXI, se incorporaron conceptos nuevos en el mundo de los negocios,
tales como globalización, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas,
libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos; los cuales han
incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas.
¡Sumérgete al conocimiento!
Los romanos estaban La contabilidad surge por la necesidad de llevar un orden de los bienes de las per-
obsesionados con sonas; se sabe que en el antiguo Egipto y Babilonia, así como en el Imperio azteca, ya
la contabilidad, su
había personas especializadas en realizar esta actividad.
ejército ya hacía
registros de efectivo,
mercancías,
transacciones, e
ingresos diarios.
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
Incluso el gasto
público del • Reúnete en binas y en un papelote o cartulina realiza una línea del tiempo sobre la
emperador Augusto historia de la contabilidad. Investiga más a fondo en internet y fuentes impresas para
era documentado y que nutras la información con la que ya cuentas.
cuantificado para el
–– Utiliza palabras o ideas clave.
pueblo romano. Historia Historia de la
–– Incluye figuras, imágenes o un dibujo.
de la contabilidad. contabilidad mundial.
–– Fuentes de información sugeridas:
bit.ly/2VJ6gRo bit.ly/2VHxqYQ
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CONTABILIDAD I
Por medio de la contabilidad nos aseguramos de que una entidad sea rentable, además
de conocer cuánto se debe pagar en impuestos por sus ganancias, ya que al generarlas es
obligatorio contribuir con el pago de impuestos al SAT (Servicio de Administración Tribu-
taria) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Contribuir es deber de todos, es un trabajo en equipo que sólo es posible si cada uno de
nosotros cumplimos con nuestra parte de la tarea. Esto es poner en práctica
los valores (honestidad, respeto, compromiso y responsabilidad, entre otros)
y principios democráticos que nos definen como nación.
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
obligatoria a partir del 1 de julio de 2014 para las per- • Controles financieros. Evitar errores, engaños
sonas morales y a partir del 2015 para personas físicas. o fraudes.
La contabilidad tiene una serie de fines últimos que se Del mismo modo, existen varios tipos de contabilidad.
pueden distinguir cuatro categorías. Éstas son las cinco más utilizadas:
a) La primera es el cálculo del tiempo, es decir, con-
tabilizar de manera cronológica los cambios e in- ADMINISTRATIVA
crementos de activos y pasivos en una empresa. Son informes internos que sirven para juzgar y eva-
b) En segundo lugar, la empresa debe documentar luar el desarrollo de la entidad en relación con los
cada una de sus transacciones ocurridas e infor- objetivos planteados por la dirección.
mar a las autoridades.
c) La representación de las cuentas es el tercer ob- FISCAL
jetivo, pues se deben mostrar los números obte- Está relacionada con los impuestos. Se preparan los
nidos en un periodo de tiempo a aquellos que lo documentos e informes financieros de acuerdo con
necesiten; por ejemplo, a inversores. los criterios fiscales de cada país.
d) Uno de los objetivos últimos de la contabilidad es
mantener el balance inicial, por el cual cada entra-
FINANCIERA
da y salida de dinero que es registrada es usada
Sirve para conocer las ganancias o pérdidas y propor-
para mantener un balance económico.
ciona información sobre la situación patrimonial de la
empresa. Se centra en elaborar estados contables a
¡Sumérgete al conocimiento! terceros como inversores u organismos públicos.
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CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
DESARROLLO ACTIVIDAD 3
• Relaciona las columnas correctamente.
1. Tipo de contabilidad administrativa. ( ) Son informes internos que sirven para juzgar
y evaluar el desarrollo de la entidad.
2. Tipo de contabilidad financiera. ( ) Asegurar que los clientes paguen sus deudas en
las fechas correspondientes.
3. Tipo de contabilidad fiscal. ( ) Evitar errores, engaños o fraudes.
8. Función de controles financieros. ( ) Asegurar los pagos a los empleados, así como
los impuestos relacionados con la misma.
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CONTABILIDAD I
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD
NAVEGA CON OTRAS CIENCIAS
Observa el siguiente
video que te explica: Todas las empresas y negocios grandes o pequeños, privados o públicos, están sujetos por
“¿Qué es y para qué sirve números. A través de ellos se registran las ventas o se maneja el inventario y se mantiene
la contabilidad?”. la economía de la empresa.
bit.ly/2VRoQqB Sin una contabilidad sólida, la empresa podría ir fácilmente a la quiebra. Por lo tanto, la
organización necesita que la contabilidad funcione de forma correcta teniendo en cuenta
todos los aspectos implicados en la misma.
CONTABILIDAD-ECONOMÍA
Ambas se relacionan con el uso adecuado y eficiente de los recursos de la empresa.
CONTABILIDAD-ADMINISTRACIÓN
Estas dos ciencias generalmente van de la mano, ya que la administración depende de la in-
formación almacenada por la contabilidad para poder tomar decisiones en asuntos financieros.
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CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
Una gran porción de la información contable es pre- cesto uniforme capitalizable y operaciones que se
parada para la toma de decisiones de la administra- encuentran debidamente entrelazadas con la activi-
ción. En el equipo administrativo, un contable está dad contable.
en la mejor posición para entender y utilizar esta in-
formación. Por lo tanto, un sistema contable puede
ser moldeado para servir el propósito administrativo.
CONTABILIDAD-DERECHO
La contabilidad se relaciona con el derecho mercantil,
CONTABILIDAD-INFORMÁTICA porque esta parte del derecho se encarga de propor-
cionamos normas que regulan actividades comercia-
En la contabilidad, las transacciones deben ser re- les en un determinado medio y deben ser reconocidas
gistradas y los resultados deben ser determinados. contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones
Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegu- se encuentran en el Código de Comercio.
rar la exactitud de la contabilidad. Pero gracias a
las computadoras, la mayoría de estos obstáculos También se relaciona con el derecho fiscal, porque
se eliminan. esta parte del derecho se encarga de proporcionarnos
normas que regulan actividades tributarias (impuestos,
Esto es posible, ya que muchos tipos de información tasas, contribuciones, patentes, etcétera).
relacionada con las transacciones pueden ser reali-
zadas rápidamente en los paquetes informáticos que Finalmente, se relaciona con el derecho laboral, porque
actualmente existen, lo cual ahorra trabajo y tiempo. esta parte del derecho se encarga de proporcionarnos
normas que regulan actividades obrero-patronales de-
Como se ha mencionado, en México existe la conta- sarrolladas en un determinado medio, mismas que de-
bilidad electrónica y hay algunos recursos gratuitos ben ser reconocidas contablemente. En nuestro caso,
para que se generen transacciones necesarias como estas disposiciones se encuentran en la Ley Federal
las facturas CFDI (Comprobante Fiscal Digital por In- del Trabajo. Razón por la cual, tales disposiciones se
ternet) en forma gratuita en el portal del SAT. reconocen contablemente para cuantificar su impacto
en los estados financieros.
Además, con la ayuda informática, se puede pre-
servar y verificar la validez de la información. La
informática ayuda y facilita cada vez más el manejo
CONTABILIDAD
de la contabilidad. Y ESTADÍSTICAS
CONTABILIDAD Estas dos disciplinas están muy relacionadas, puesto
que el objetivo de ambas es elaborar figuras aritméticas
-MATEMÁTICAS
Se relaciona con el cálculo, porque esta parte de las
matemáticas proporciona fundamentos irrefutables sin
los cuales no se podría llegar a realizar cuantificacio-
nes en términos de unidades monetarias.
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
comprensibles y lógicas, así como presentarlas en for- para que luego sean presentados a los individuos u
ma de declaraciones que puedan ser utilizadas para en- organizaciones involucradas.
cargados de proyectos, directores, etcétera. Hacen que
los actos de planificación y de tomar decisiones sean También se relaciona con la estadística (descriptiva
más fáciles. e inferencial) porque se refiere a periodos anteriores
y con el muestreo estadístico, que nos permite rea-
La colección, la tabulación, el análisis y la presenta- lizar inferencias de universos amplios que demanda-
ción de datos son funciones primarias. Estas funciones rían agotables tareas de análisis contable.
son utilizadas tanto por los contadores como por los
estadistas. El uso de la estadística en la contabilidad
DESARROLLO ACTIVIDAD 4
puede ser muy apreciado en el contexto de la naturale-
za de los registros de contabilidad.
• Escribe el nombre de la ciencia relacionada con
La información contable es muy precisa y es exacta la contabilidad, de acuerdo con las explicacio-
hasta el mínimo detalle. Pero para los propósitos de nes que se te presentan.
la toma de decisiones dicha precisión no es necesa-
ria, por lo que se buscan aproximaciones estadísti- • Intercambia el libro con uno de tus compañeros
cas. La función principal de la estadística es colec- y corrige la actividad en plenaria con la guía de
cionar y analizar datos cuantitativos de varios eventos tu profesor.
La aplicación de
Documenta las computadoras
las transacciones incrementa en el
de ingresos y campo de la solución
gastos medibles en de los problemas
términos de dinero. de contabilidad.
CONTABILIDAD
Otorga todo tipo Se encarga de
de información proporcionarnos
financiera en normas que
la planificación regulan actividades
de proyectos. comerciales.
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CONTABILIDAD I
CIERRE ACTIVIDAD 5
• Reúnanse en equipos de cuatro personas y realicen una infografía en la que expliquen
qué es la contabilidad: su historia, definición, funciones y tipos de contabilidad, así
como su relación con otras ciencias. Pueden realizarla a mano o utilizando algún
programa informático.
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
APERTURA ACTIVIDAD 1
CÓDIGO DE ÉTICA
2. Según el conocimiento que tengas de las fu-
EN CONTABILIDAD
ciones del contador, ¿con qué ética se deben
regir estos profesionistas?
¿QUÉ HACE UN CONTADOR?
Según Fernando Hidalgo, contador público egresa-
do de la Universidad Insurgentes y actual socio de
un despacho, los contadores “son los encargados de
gestionar los procesos de la administración financiera
y contable para la toma de decisiones sobre créditos,
expansiones, contrataciones, licitaciones y despidos.
3. ¿Qué código de ética aplica a ti como
Es una profesión base para la sociedad porque es
estudiante? indispensable para que los negocios funcionen y que
generen empleos. El rol principal del contador es
mantener de forma sana las finanzas de los genera-
dores de empleo del país” (Montiel, 2019).
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CONTABILIDAD I
Un contador, tiene el poder financiero de una compañía. Puede abrir o cerrar cuentas de ban-
co y firmar los cheques de las pequeñas o grandes compañías, manejando el flujo de dinero y
pagando las deudas, nóminas e impuestos de las mismas. NAVEGA
En el Código de Ética Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP, Observa el siguiente
2015) se explica en qué consiste la ética del contador y cómo deben ceñirse a ella. La video que te explica
la ética del
misión IMCP es fortalecer a la comunidad contable en su desarrollo humano y profesional, contador público.
dentro de los más altos estándares éticos y bajo ese principio se desarrolló esta obra. Aquí
se señala que la contaduría pública es una profesión que tiene como fin satisfacer las bit.ly/3cCymDC
necesidades de la sociedad a través de la evaluación, medición, ordenamiento, análisis e
interpretación de la información financiera de empresas o individuos. Con base en los es-
tudios que realiza el contador público, empresarios, inversionistas, acreedores o terceros;
toman decisiones sobre su futuro económico, por ello la actividad de un contador público
debe estar regida ante todo por la ética, pues su obligación es velar por los intereses eco-
nómicos de la comunidad.
Debido a la importancia de esta labor se establecieron una serie de principios con los que
toda persona dedicada a la contaduría pública debe poner en práctica.
INTEGRIDAD
Un contador debe mantener intacta su integridad moral, en cualquiera que sea el campo
de su ejercicio profesional. La integridad lleva implícitos valores como la rectitud, dignidad
y honestidad, que deben estar presentes en todo momento dentro de su labor. Dentro de
este principio también se contempla la lealtad, conciencia moral, veracidad y justicia.
OBJETIVIDAD ¡Entérate!
Se entiende por objetividad a la acción de expresar la realidad tal cual, es decir, sin ninguna
En México, el mal
clase de alteración. En el ámbito de un contador público, representa la imparcialidad y actua- ejercicio contable es
ción sin prejuicios en todos los asuntos que corresponden al campo de acción profesional. La castigado en casos
objetividad se vuelve indispensable cuando se trata de dictaminar, certificar y opinar sobre los como falsedad de decla-
raciones, administración
estados financieros de terceros. fraudulenta, defrau-
dación fiscal y uso de
INDEPENDENCIA documentos falsos.
Este principio se refiere a la independencia mental y criterio que debe tener un contador
público dentro de su ejercicio profesional. Los trabajos para atestiguar están planeados para
enriquecer el grado de confianza de los probables usuarios sobre el resultado de la evalua-
ción o medición de una materia. Debe ser capaz de reconocer y evitar cualquier interés que
atente contra los principios de integridad y objetividad, y encaminar su ejercicio a que actúe
o colabore en el mismo sentido.
RESPONSABILIDAD
Aunque este principio no es exclusivo del ámbito contable, pues para cualquier profesión
debe ejecutarse, es un hecho que la responsabilidad es una de las bases más importantes
que debe tener un contador público. La responsabilidad se encuentra implícita en cada una
de las normas de ética de la conducta de un contador público en todos los niveles de su ejer-
cicio profesional. Este principio promueve la confianza de los usuarios de los servicios del
contador público, compromete indiscutiblemente la capacidad calificada, requerida por el
bien común de la profesión.
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
COMPETENCIA PROFESIONAL Y CUIDADO SUFICIENTE con sus colegas son básicos para el ejercicio libre y
El contador público debe poseer conocimiento, habili- honesto de la profesión. El respeto permitirá generar
dad y experiencia para poder aplicarlos con razonable una convivencia pacífica y cordial entre los miem-
cuidado y diligencia. Debe solicitar consejo o asistencia bros del gremio.
cuando lo requiera para asegurarse de que los servi-
cios profesionales que presta se están ejecutando de
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
forma satisfactoria y debe negarse a ejercerlos cuando
no tenga la calificación necesaria para llevarlos a cabo.
• Lee con atención la noticia bit.ly/3cEPuIX
“Arrestan a dos contadores
CONFIDENCIALIDAD por fraude millonario” y lue-
Este principio es similar al que tienen los psicólogos con go realiza lo que se te indica.
sus pacientes, pues un contador público debe mante-
ner con su cliente un acuerdo de confidencialidad al
momento de prestar sus servicios. Este elemento es pri-
mordial dentro de la práctica profesional, pues para que
la relación tenga éxito es necesario que se mantenga • Reúnanse en equipos de tres personas y conver-
bajo la más estricta reserva profesional. sen sobre lo siguiente:
–– ¿Cuál es la gravedad de las acciones que reali-
COMPORTAMIENTO PROFESIONAL zaron los contadores?
Debe actuar de manera consistente cuidando la buena –– ¿Cuál es el beneficio que obtenían al realizar
reputación de la profesión y abstenerse de cualquier esas acciones?
comportamiento que pudiera desacreditar a una per- –– ¿Qué implicaciones fiscales tuvieron las modifi-
sona o a la profesión en su conjunto. caciones que hicieron?
–– ¿Por qué creen que los contadores no se nega-
ron a realizar dicho fraude?
NORMAS TÉCNICAS
–– ¿Cómo debió ser su actuación siguiendo las
El contador público deberá ejercer cada uno de sus ser-
normas fiscales?
vicios profesionales cumpliendo con las técnicas y nor-
–– ¿Cuáles fueron los principios éticos de la profe-
mas profesionales pertinentes promulgadas por el Es-
sión contable a los que faltaron?
tado y por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Esto quiere decir que debe aplicar los procedimientos
• Una vez que contesten los cuestionamientos an-
tal como lo marcan las normas; además, deberá tomar
teriores, en media cartulina realicen un mapa
en cuenta las recomendaciones de sus clientes, siempre
mental que ilustre las conclusiones a las que lle-
y cuando éstas sigan los principios de integridad y ética.
garon y preséntenlo frente al grupo. Evalúen su
trabajo con el instrumento adjunto.
ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL
Mientras el contador público se mantenga en ejercicio
activo, está obligado a actualizar sus conocimientos
para la correcta ejecución de sus servicios. Asimismo,
debe mantenerse al pendiente de los cambios en las
normativas, especialmente aquellos derivados del pro-
greso social y bien común.
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CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
10
26
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
• Al finalizar, lee tu decálogo frente al grupo, escu- De ahí que existan muchos tipos de auditorías según
cha a tus compañeros y evalúa tu trabajo. el objetivo que se quiera examinar.
27
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
Funciones principales que son llevadas a cabo: La necesidad de integrar procesos dentro de la em-
• Relaciones con el gobierno: ayuntamiento, SAT, y presa, facilitando cuestiones que envuelven finanzas,
todo lo relacionado con la empresa. logística y gestión, hace que las compañías busquen la
• Documentar informes financieros. centralización de la gestión en un sólo canal. Por eso,
–– Revisar los libros contables. muchos empresarios optan por el sistema contable
–– Analizar las ganancias y los gastos. dentro de su negocio por medio de un software. Ade-
–– Elaborar el balance de los libros financieros. más, se puede almacenar la información en la nube,
–– Redactar informes sobre el estado financiero. eliminando la impresión en papel.
• Manejar registros, sistemas y presupuestos
financieros. Las personas físicas obligadas a llevar la contabilidad
• Hacer auditorías financieras. electrónica en México, son aquellas con actividad em-
• Asesorar a los clientes en materia financiera, tales presarial y profesional, y las arrendadoras.
como mejoras para su negocio, reducción de cos-
tos, insolvencias, manejo de cuentas bancarias, En el caso de las personas físicas con actividad em-
entre otros. presarial y profesional con ingresos que no superen
–– Brindar asesoría financiera y tributaria. los dos millones de pesos la deben llevar simplifica-
–– Reportar irregularidades. da. Del mismo modo, aquellas pertenecientes al Ré-
• Elaborar informes financieros y tributarios, ana- gimen de Incorporación Fiscal (RIF) la deben llevar
lizando los anteriores, a los fines de comprobar también simplificada en el sistema de “Mis cuentas”
que se esté velando por el cumplimiento de los del SAT, y pueden hacerlo en forma gratuita o pue-
estándares y la legislación aplicable. den elegir comprar los servicios de un proveedor.
–– Examinar las cuentas y registros financieros.
–– Asesorar a los clientes en su declaración de Sin embargo, debemos tener en cuenta que el SAT
impuestos. informa que las personas que no estén obligadas a
–– Calcular el monto a cancelar por concepto de llevar contabilidad, deben conservar toda documen-
impuestos. tación relacionada con el cumplimento de las dispo-
• Supervisar y entrenar a contables recién gradua- siciones fiscales, ya que el no llevar contabilidad no
dos y a pasantes. los libera de la obligación de conservar dicha docu-
• Recopilar información y realizar auditorías a mentación comprobatoria.
empresas o particulares.
• Analizar los registros contables.
• Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el
libro contable correspondiente.
• Garantizar que tanto los ingresos como los egresos
de dinero hayan sido debidamente registrados.
• Verificar que los libros contables cumplan con la
legislación aplicable.
• Elaborar informes financieros y realizar recomenda-
ciones a sus clientes para la reducción de costos.
• Elaborar declaraciones de impuestos e identificar
las potenciales reducciones y deducibles tributarios.
• Preparar presupuestos.
• Manejar la nómina de las empresas.
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CONTABILIDAD I
DESARROLLO ACTIVIDAD 3
NAVEGA
• En binas investiguen cuatro proveedores de servicios de facturas electrónicas; ade-
más, analicen las ventajas y desventajas que ofrecen de acuerdo con las labores del Conoce cómo es el
trabajo de un contador en
contador que has revisado hasta este punto.
voz de un profesionista.
¡Entérate!
Para el SAT se debe
definir la actividad eco-
nómica que se llevará
a cabo; para ello se
establece la clasifica-
ción de personas físicas
o personas morales.
29
CONTABILIDAD I
EN LA PRÁCTICA INDEPENDIENTE
NAVEGA Un contador independiente es aquel que decide emprender por su cuenta y ser su propio jefe,
Observa el siguiente puede iniciar siendo una sola persona realizando contabilidades a terceros, pero puede crecer
video en el que se a tener su propio despacho si es realmente profesional.
te explica, en voz de
expertos, cómo debe ser Si decide dedicarse a llevar la contabilidad de personas o empresas por su cuenta, también
la ética de un profesional
debe seguir la normatividad que su profesión le exige; más aún, debe ser confiable para
de la contabilidad.
quienes le proporcionan la documentación necesaria para realizar sus registros o facturas.
http://bit.ly/2wA0y9X
Sus clientes generalmente son consultores, profesionistas, artistas, o cualquier persona
física. Generalmente clientes que no estén trabajando en una empresa o aquellos que
tienen dos patrones, es decir, tiene dos trabajos diferentes, ya que deben presentar su
declaración anual de impuestos.
Se espera que el contador sea una persona con los conocimientos técnicos suficientes
para estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado, que pueda
ser capaz de proporcionar la información financiera confiable.
¿Qué se necesita para ser un buen contador independiente? Se requieren tres aspectos:
1. Actualización contable. Es indispensable que estar actualizado en normatividad. Se
podrá empezar un paso a la vez, pero con la garantía de que se dominan todos los
temas que el cliente necesita.
2. Experiencia. La experiencia se adquiere a medida que se abra más mercado. Pero se
debe realizar un buen networking para que el negocio crezca. Las redes sociales son
útiles, los anuncios, los correos electrónicos, mensajes de texto y demás canales de
difusión pueden ayudar.
3. Inteligencia financiera. Para un contador independiente no basta con llevar la
contabilidad de las empresas. Es indispensable saber analizar datos, revisar la
veracidad de documentos y registros, y tomar decisiones inteligentes. Ser integral
para dar un plus inigualable.
30
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
31
CONTABILIDAD I
La ética que aplica en el entorno de un contador con una práctica independiente es muy
similar a la que deben seguir los del sector público y privado, pues deben ceñirse a la ética y
NAVEGA valores como toda una persona honorable.
Observa el siguiente
El Código de Ética Profesional nos dice el deber ser del contador público, estableciendo
video que te explica
cómo debe ser la ética criterios de evaluación, con base en valores morales de carácter general que puedan ser
profesional del contador aplicados a casos particulares. Un código de ética es esencial para cualquier profesión
público docente. y empresa. En una empresa cuyo capital humano esté comprometido éticamente con la
sociedad, con sus colegas, con ellos mismos y con su familia, tiende a ser una entidad
bit.ly/3awomdm más sólida y competitiva en el mercado, debido a que su calidad de trabajo aumenta si
se lleva a cabo con transparencia, para que de esta manera se pueda obtener una mejor
reputación frente a los demás negocios.
En su desempeño como docente, juega al menos tres roles importantes: transmisor y/o faci-
litador de conocimiento e investigador o generador de nuevo conocimiento. Dado el impacto
que tiene la sociedad y la capacidad de influencia, al desempeñar su actividad profesional
como docente, el contador público tiene el deber de complementar sus clases con temas
relacionados a la ética y promover el pensamiento ético.
DESARROLLO ACTIVIDAD 5
• Luego de leer la información que se te ha presentado sobre las actividades que puede
realizar un profesional de la contabilidad, realiza lo siguiente:
• Selecciona la columna que aplica según la actividad que se menciona. Coloca una X
donde corresponda.
32
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
PÚBLICA
TIPO DE PRÁCTICA INDEPENDIENTE DOCENCIA
O PRIVADA
Debe ceñirse al Código de Ética Profesional del contador público.
Emprendedor contable por su cuenta.
Contribuye a mejorar la calidad académica
de la institución para la que trabaja.
Puede ser un empleado con salario.
Puede ser un socio, un director, un dueño, un administrador.
Debe mantenerse actualizado en las leyes y normatividades.
Es transmisor y/o facilitador de conocimiento.
Trabaja en una entidad que dirige el Estado.
Impulsa el fortalecimiento de la colaboración conjunta
con las dependencias gubernamentales nacionales.
Pueda ser capaz de proporcionar la información financiera confiable.
33
CONTABILIDAD I
El mercado laboral contable exige cada día más que los profesionales se encuentren actuali-
zados en cualquier campo de trabajo. Los contadores financieros, por ejemplo, se enfrentan al
NAVEGA reto de actualizarse en las Normas de Información Financiera (NIF). Las NIF sirven para estruc-
turar la teoría contable, además permiten establecer límites y ofrecen un marco regulatorio para
Observa el siguiente video la presentación y emisión de la información financiera. Hacen más fácil el proceso de interpre-
que te explica qué son las
tación a los usuarios de esta información, como empresas, entidades financieras u organismos
Normas de Información
Financiera (NIF). públicos. Dominar este tema incrementa tus posibilidades de tener un mejor puesto profesional.
SERIE NIF A
Esta serie muestra la estructura, organización básica, objetivos e información que se pre-
sentan en los estados financieros.
NIF A-1. Estructura de las Normas de Información Financiera. Esta norma introductoria tiene
como propósito definir la estructura de las Normas de Información Financiera y establecer
el enfoque sobre el cual se pronuncian las normas conceptuales y particulares.
NIF A-2. Postulados básicos. Las Normas de Información Financiera están compuestas por
¡Entérate! postulados básicos, los cuales guiarán el funcionamiento del sistema de información contable.
NIF A-3. Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. Se describen
Las NIF fueron las dos principales entidades que pueden verse en la necesidad de utilizar las NIF con el
creadas en 2004 con
el objetivo de armonizar propósito de generar información útil para cualquier usuario. Éstos son: entidad lucrativa;
normas locales de entidad no lucrativa y usuario general.
información financiera
con la normatividad NIF A-4. Características cualitativas de los estados financieros. Con la finalidad de que la
internacional.
información financiera pueda brindar las herramientas necesarias a los usuarios, éstas de-
ben contar con las siguientes características: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad
y comparabilidad.
NIF A-5. Elementos básicos de los estados financieros. Esta norma tiene como objetivo general
que la información financiera debe ser útil para la toma de decisiones por parte de una amplia
gama de usuarios interesados en la información de la entidad, por ello esta información debe
ser presentada por medio de estados financieros. Los cuales poseen elementos básicos:
• Balance general. Es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades
que tienen propósitos no lucrativos y se conforma por los elementos de activo, pasivo
y capital contable (este último sólo para entidades lucrativas).
• Estado de resultado integral y estado de actividades. El estado de resultado integral es
emitido por las entidades lucrativas y está integrado por: ingresos, costos y gastos, utili-
dad o pérdida neta, otros resultados integrales y resultado integral; mientras el estado de
actividades es emitido por entidades no lucrativas y está integrado por ingresos, costos y
gastos, y por el cambio neto en el patrimonio contable.
34
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
• Estado de cambios en el capital contable. Este es- te en los estados financieros y sus notas, los efectos de-
tado financiero es emitido por entidades lucrati- rivados de las transacciones, transformaciones internas
vas y está conformado por los elementos de movi- y otros eventos, que afectan económicamente a una
mientos de propietarios, movimiento de reservas entidad. Implica un proceso de análisis, interpretación,
y resultado integral. simplificación, abstracción y agrupación de información
de los estados financieros, para que éstos sean útiles
NIF A-6. Reconocimiento y valuación. Esta norma tiene en la toma de decisiones de los usuarios en general.
como objetivo principal establecer los criterios genera-
les en la valuación, entendiendo evaluación la cuanti- SERIE NIF B
ficación monetaria de las operaciones que se recono-
cen como activos, pasivos y/o capital en el sistema de En esta serie encontraremos información referente a
información contable de la entidad; el reconocimiento las normas de cálculo, metodología, elaboración, pre-
inicial, el que ocurre cuando una operación se incor- sentación y revelación aplicables a los estados finan-
pora por primera vez en la información financiera al cieros en su conjunto.
considerarse como devengada; y el reconocimiento
posterior, el cual ocurre en una operación posterior al NIF B-1. Cambios contables y correcciones de errores.
reconocimiento inicial que modifica el valor de los ac- Establecer normas particulares de presentación y reve-
tivos, pasivos y capital. lación de cambios contables y correcciones de errores.
NIF A-7. Presentación y revelación. La presentación de NIF B-2. Estado de flujos de efectivo. Establecer las
información financiera se refiere al modo de mostrar normas generales para la presentación, estructura y
adecuadamente en los estados financieros y sus notas, elaboración del estado de flujos de efectivo, así como
los efectos derivados de las transacciones, transfor- para las revelaciones que complementan a dicho es-
maciones internas y otros eventos, que afectan eco- tado financiero básico.
nómicamente a una entidad. Implica un proceso de
análisis, interpretación, simplificación, abstracción y NIF B-3. Estado de resultado integral. Establecer las
agrupación de información de los estados financieros, normas generales para la presentación y estructura
para que éstos sean útiles en la toma de decisiones de del estado integral, los requerimientos mínimos de su
los usuarios en general. contenido y las normas generales de revelación.
NIF A-8. Supletoriedad. La presentación de información NIF B-4. Estado de cambios en el capital contable.
financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamen- Establecer las normas generales de presentación y
estructura del estado de cambios en el capital con-
table, los requerimientos mínimos de su contenido
y las normas generales de revelación, con objeto de
promover y facilitar la comparabilidad de la informa-
ción financiera entre distintas entidades.
35
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
NIF B-6. Estado de situación financiera. Establecer troladora y sus subsidiarias; así como las bases para
las normas para la presentación y estructura del la preparación de los estados financieros combinados.
estado de situación financiera, a fin de que en su
elaboración se permita la comparación, tanto de la NIF B-12. Compensación de activos financieros y pasi-
misma entidad como con los relativos a otros perio- vos financieros. Establecer las normas de presentación
dos anteriores y de otras entidades. y revelación de la compensación de activos financieros
y pasivos financieros en el estado de situación finan-
NIF B-7. Adquisiciones de negocios. Establecer las ciera de una entidad económica.
normas para el reconocimiento inicial a la fecha de
una adquisición, activos netos que se compran, así NIF B-13. Hechos posteriores a la fecha de los estados
como la participación no controladora y de las par- financieros. Establecer el tratamiento contable al que
tidas que pueden surgir de la misma como crédito deben sujetarse los hechos posteriores a la fecha de
mercantil y una compra a precio de ganga. los estados financieros, indicando los que deben re-
conocerse y cuándo se revelarán.
NIF B-8. Estados financieros consolidados o combinados.
Establecer las normas para la elaboración, presenta- B-14. Utilidad por acción (enero de 1997). Definir los
ción y revelación de los estados financieros consoli- elementos y metodología de cálculo para determinar
dados de una entidad controladora y sus subsidiarias; la utilidad por acción, así como las reglas para su
así como las bases para la preparación de los estados presentación y revelación en los estados financieros.
financieros combinados.
NIF B-15. Conversión de monedas extranjeras. Esta-
NIF B-9. Información financiera a fechas intermedias. blecer las normas para el reconocimiento de las tran-
Establecer, respecto a la información financiera a fe- sacciones en moneda extranjera y de las operaciones
chas intermedias: extranjeras en los estados financieros de la entidad in-
1. Las normas de reconocimiento que deben se- formante, y la conversión de su información financiera
guirse para su elaboración. a una moneda de informe diferente a la del registro o
2. El contenido de dicha información, ya sea que su moneda funcional, así como sus normas de presen-
se presente de forma completa o condensada. tación y revelación.
NIF B-10. Efectos de la inflación. Establecer las normas NIF B-16. Estados financieros de entidades con propó-
para la elaboración, presentación y revelación de los sitos no lucrativos. Establecer las normas generales
estados financieros consolidados de una entidad con- para la elaboración y presentación de los estados fi-
nancieros de las entidades con propósitos no lucrati-
vos, así como sus revelaciones.
36
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
SERIE NIF C
Esta serie establece normas de valuación, presen-
tación y revelación de estos conceptos en los esta-
dos financieros.
37
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
38
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
39
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
40
CONTABILIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD BLOQUE I
• Intercambia el libro con uno de tus compañeros tes, descontados usando la tasa incremental
y corrige la actividad en plenaria con la guía de de financiamiento del arrendatario en dicha
tu profesor. fecha; así como un activo por derecho de uso
en la fecha de aplicación inicial.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN a) ¿A cuáles NIF se aplica?
(LISTA DE COTEJO)
CRITERIO SÍ NO
Mi compañero revisó toda la información 3. En la empresa Patito S. A. de C. V., la caracterís-
relacionada con las NIF. tica de relevancia se eleva dentro de la jerarquía
Mi compañero identificó la clasificación de características cualitativas al rango de requi-
de las NIF y el contenido de ellas. sito fundamental de la información financiera. A
Mi compañero revisó su actividad dicha característica se le asocia la nueva carac-
antes de evaluarla.
terística de comprensibilidad, así como las de
Mi compañero corrigió sus errores comparabilidad, información suficiente e impor-
con asertividad.
tancia relativa y se le atribuyen las posibilidades,
TIPO DE EVALUACIÓN: COEVALUACIÓN de predicción y de confirmación.
41
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
42
CONTABILIDAD I
ACTIVIDAD INTEGRADORA
• Reúnanse en equipos de cinco personas e investiguen en internet alguna nota que
presente información sobre fraudes o falta de ética en la práctica contable. De manera
grupal, organizarán una mesa redonda donde presenten los casos que investigaron,
así como un análisis sobre la discordancia entre el deber ser del contador y las faltas
que se realizaron. Para llevar a cabo la discusión y el análisis, guíense y prepárense
respondiendo los siguientes cuestionamientos:
–– ¿Dentro de qué campo profesional se sitúa el caso que elegiste?
–– ¿A qué principios han fallado los contadores del caso que presentas?
–– ¿Para qué fue creado el código de conducta del contador público?
–– ¿Qué opinan del comportamiento profesional de los contadores involucrados?
–– Según el código de ética de un contador público, ¿cómo afecta su proceder o frau-
de a sus colegas?
–– ¿Qué tipo de fraude identificas?
–– Debido a la facturación electrónica, fácilmente el SAT puede saber quiénes/qué em-
presa crea facturas falsas. ¿Por qué creen que sigan creando este tipo de facturas
si ya es un delito por el que puedes ir a la cárcel?
–– ¿Cómo creen que las NIF ayudan a evitar este tipo de fraudes?
–– ¿Qué funciones del contador se están llevando a cabo de manera equivocada en el
ejemplo que elegiste?
43
CONTABILIDAD I
BLOQUE I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
44
BLOQUE II
Explica la importancia del registro de operaciones comerciales
utilizando un catálogo de cuentas para obtener información de enti-
dades económicas del entorno y de su vida cotidiana, favoreciendo
la toma de decisiones de forma responsable.
Teoría
de la
partida
doble
Quien no puede llevar la contabilidad de
sus actos, no está preparado para entender
un gran porcentaje de la vida”.
ANÓNIMO
Interdisciplinariedad
Interdisciplinariedad Ejes transversales
Estructura Socioeconómica de México. Eje transversal social.
Se retomarán las asignaturas que en cada Eje transversal ambiental.
plantel se impartan en 5.o semestre, tanto Eje transversal de salud.
del componente de formación propedéutico Eje transversal de habilidades lectoras.
como del de formación para el trabajo.
46
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
Vendo bicicletas
y me las pagan Inventarios Bancos
con cheques.
Compra de papelería
Papelería Caja
y pago en efectivo.
Compro una
computadora pero Equipo de computo Acreedores
la quedo a deber.
Compro bicicletas
y se las debo Inventarios Proveedor
a mi proveedor.
47
CONTABILIDAD I
¿Ya ves que fue fácil realizar este análisis? Pero si no fue así, no te preocupes, a medida
que vayas conociendo el registro contable esto será más sencillo para ti.
NAVEGA
¿Sabías que en la
NIF A-1 encuentras
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
la definición de la
Para poder administrar un negocio, la contabilidad toma un gran papel, y la correcta ela-
contabilidad? Consulta
este y otros términos boración de ésta nos ayuda en la toma de decisiones en el mundo globalizado donde se
en ese documento mueve y tiene interacción cualquier empresa.
que encuentras en el
siguiente enlace: De ahí la correcta identificación de todas y cada una de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, así como las cuentas de resultados, su naturaleza, sus mo-
bit.ly/2xpjcSi
vimientos, su saldo que puede ser tanto deudor como acreedor; esto permitirá la correcta
elaboración de los estados financieros, los cuales son la base para la toma de decisiones
que marcan el rumbo de todas y cada una de las organizaciones tanto a corto como a largo
plazo, con lo que se genera información oportuna, confiable, verídica, y real.
Álvaro Javier Romero nos indica que “la cuenta es un registro donde se anotan en for-
ma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las transacciones
celebradas por la entidad” (Romero, 2014, p. 281).
¡Sumérgete al conocimiento!
Las cuentas que pertenecen al activo, pasivo y capital son las que for-
man parte del estado de situación o balance general,
que es un estado financiero de la empresa; éste indica cuál es la situa-
ción financiera, lo que pareciera una radiografía de la empresa.
48
CONTABILIDAD I
Nombre de la cuenta, que tiene dos partes que la integran, y para entenderla mejor la va- NAVEGA
mos a representar mediante el esquema de mayor, que es la representación gráfica de un
¿Alguna vez los
libro contable en forma de T.
contadores se han
preguntado por qué
NOMBRE DE LA CUENTA el debe y el haber se
eligieron como términos
contables? Te invito a
DEBE HABER leer el artículo: “Maestro:
¿por qué debe? y ¿por
Izquierda Derecha qué haber?”.
bit.ly/2vQwRBe
Si observamos este tipo de registro, pareciera un libro abierto, donde por un lado registra-
remos los aumentos y por otro las disminuciones de acuerdo con la naturaleza de la cuenta.
El nombre de la cuenta, debe estar integrado por una palabra que permita identificar con
facilidad el concepto o valor que registra, como ejemplos:
El segundo componente son las columnas donde se realiza el registro. En este caso se
tienen dos partes, debido a la dualidad que existe en la contabilidad, donde por un lado se
registran los aumentos y en la otra parte se registran las disminuciones.
¡Entérate!
El lado izquierdo de la cuenta se llama debe; esta palabra se deriva del latín debere, que
significa ‘deudor’, persona sobre la cual se tiene un derecho. El lado derecho se conoce Recuerda que el debe
como haber, y derivada del latín habere, que nos ‘habilita o provee de bienes’. siempre será la parte
izquierda y el haber
la parte derecha de la
Para llevar a cabo un adecuado control sobre los movimientos contables en las diferentes cuenta, sin importar la
cuentas, se han establecido con esquemas de mayor, conocidos también como cuentas T. naturaleza de ésta.
En éstas se anotan de manera sistemática todas y cada una de las operaciones financieras
realizadas por una entidad económica.
Los esquemas de mayor permiten distinguir de manera rápida y objetiva los movimientos
realizados, así como sus resultados, lo anterior a través de la correcta aplicación de la
partida doble:
a) La cuenta afectada.
b) El tipo de operación.
c) La secuencia y repercusión de los movimientos afectados.
49
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
CAJA O EFECTIVO
CARGO ABONO
50
CONTABILIDAD I
MOVIMIENTOS
Después de haber registrado las operaciones de la empresa, en las columnas del debe y
del haber, se procede a realizar la suma de todas las cantidades registradas en cada una
de las columnas; al resultado de esta suma se le conoce como movimientos. El resultado
del debe se llama movimiento deudor, y el resultado del haber es movimiento acreedor.
Obtener estos cálculos nos permite llegar a un resultado final, que utilizaremos cuando
realicemos los estados financieros.
NOMBRE DE LA CUENTA
$ 2 000.00 $ 4 000.00
¡Entérate!
$ 3 000.00 $ 800.00
$ 6 000.00 $ 3 000.00 Una cuenta puede tener
movimientos deudores
Movimiento deudor $ 11 000.00 $ 7 800.00 Movimiento acreedor y acreedores sin impor-
tar su naturaleza, esto
Por lo tanto, en una cuenta podemos tener movimientos deudor y acreedor. es debido al aumento
o disminución de la
cuenta por las opera-
DESARROLLO ACTIVIDAD 3 ciones registradas.
CUENTA 1 CUENTA 2
12 500.00 11 430.00 8 960.00 12 450.00
6 450.00 23 680.00 14 690.00 34 675.00
31 450.00 42 350.00 6 980.00 6 450.00
680.00 1 120.00 9 452.00 19 643.00
26 500.00 1 320.00
51
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
CUENTA 3 CUENTA 4
28 900.00 36 500.00 12 470.00 26 530.00
9 830.00 6 320.00 3 810.00 2 960.00
14 320.00 68 900.00 24 538.00 56 781.00
82 400.00 25 460.00 49 630.00 21 608.00
El resultado que se obtiene tiene que ser igual a la $ 1 800.00 Saldo acredor
naturaleza de la cuenta, como ejemplo: caja, sabe-
mos que es cuenta de activo y su naturaleza es deu-
dora; por lo tanto, siempre su saldo debe ser deudor. El saldo es acreedor en el caso contrario, es decir,
cuando la suma del haber es mayor que la del debe.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
$ 2 000.00 $ 4 000.00 DESARROLLO ACTIVIDAD 4
$ 3 000.00 $ 800.00
• Tomando en cuenta los resultados que obtuvis-
$ 6 000.00 $ 3 000.00
te en la actividad 3, indica qué saldo es el que
$ 11 000.00 $ 7 800.00
tiene cada cuenta y registra la cantidad en la
Saldo deudor $ 3 200.00 columna que le corresponda. Al final comparen
sus resultados en equipo de cuatro integran-
Se dice que el saldo de la cuenta es deudor cuando la tes, expongan sus comentarios y luego evalúa
suma del debe es mayor que la del haber. tu propio desempeño.
52
CONTABILIDAD I
SALDO
DEUDOR ACREEDOR
NAVEGA
Cuenta 1
Observa el siguiente
Cuenta 2 video que explica los
componentes de la
Cuenta 3 cuenta T, de esa forma
tendrás una mejor
Cuenta 4
comprensión de
cómo se contabilizan
las operaciones.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN (LISTA DE COTEJO) bit.ly/2ICqPqL
CRITERIO SÍ NO
Analicé detenidamente cada una de las operaciones de la actividad 3 para identificar
qué sucedía con la cuenta.
Identifiqué sin problema cuando la cuenta tiene saldo deudor y cuando es saldo acreedor.
Comparé resultados con mis compañeros y corrijo mis errores de manera asertiva.
Explico por qué la cuenta tiene saldo deudor o acreedor.
Domino los conceptos del saldo deudor y saldo acreedor en la contabilidad.
CUENTA SALDADA
Puede suceder que en una cuenta los movimientos deudor y acreedor sean iguales y
que al realizar la operación para obtener la diferencia el resultado sea cero, a esto se le
conoce como cuenta saldada, puesto que los movimientos deudor y acreedor son iguales
y no tienen diferencia.
También se puede tener una cuenta saldada cuando realizamos algún ajuste para obtener
el resultado del periodo, es decir, obtener la utilidad o pérdida. De igual manera también
sucede cuando hacemos el ajuste del IVA para saber si tenemos a pagar o a favor, más
adelante se explica detalladamente estos ajustes.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
$ 10 000.00 $ 10 000.00
$ 0.00 $ 0.00 Cuenta
saldada
53
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
TEORÍA DE LA Este principio nos dice que todo efecto debe de te-
ner una causa, de este principio podemos decir que
PARTIDA DOBLE se basa el principio contable conocido como duali-
dad económica o partida doble, que es lo que sucede
cuando yo vendo en mi negocio (causa), pues tendré
El método del registro de las operaciones en la con-
más dinero (efecto).
tabilidad es muy sencillo, se basa en lo que se co-
noce como teoría de la partida doble. Este principio se lo debemos a Luca Pacioli, que re-
copiló información valiosa de una publicación Summa
Existe un principio físico y natural que se le conoce arithmetica que realizaron unos comerciantes italia-
como casualidad, y que nos habla de causas y efectos. nos, y es a partir de 1494 que se establece el uso
54
CONTABILIDAD I
¡Sumérgete al conocimiento!
El sistema de información que se maneja en la contabilidad
se divide en tres grupos para clasificar las cuentas de las ope-
raciones de la empresa: el activo, que nos indica los bienes y
derechos que son parte de la entidad económica; el pasivo, que
nos informa las deudas y obligaciones que tiene la empresa; y,
por último, tenemos el capital, que son las aportaciones de los
socios o las utilidades de la empresa. Con esto llegamos a la
conclusión que el capital contable es la diferencia del activo
menos el pasivo: C = A – P.
55
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN (LISTA DE COTEJO)
CRITERIO SÍ NO
Mi compañero contestó el ejercicio de
manera consciente y cuidadosa.
El conjunto de respuestas correctas de
mi compañero refleja que revisó con
atención la información sobre la teoría
de la partida doble.
Mi compañero y yo intercambiamos
opiniones sobre algunas respuestas
en las que no coincidimos y llegamos
a un consenso.
Mi compañero y yo colaboramos para corre-
gir nuestros errores de manera asertiva.
56
CONTABILIDAD I
Una breve clasificación de las cuentas del activo sería la siguiente: se divide en dos
grupos considerando el tiempo en el que se ejerce el derecho a corto y largo plazo:
NAVEGA
ACTIVO A CORTO PLAZO ACTIVO A LARGO PLAZO
La NIF A5 habla sobre
Caja. Terrenos. los elementos que
Bancos. Edificios. integran los estados
Inversiones. Maquinaria y equipo. financieros, en la primera
parte explica qué son
Clientes. Automóviles, camiones. el activo, el pasivo y el
Cuentas y documentos por cobrar. Mobiliario y equipo de oficina. capital que forman parte
Deudores diversos. Equipo de cómputo. del estado de situación
financiera. Lee la norma
Impuestos a favor. Equipo de comunicación.
para que tengas un
Inventario. Depreciación acumulada activos fijos. amplio conocimiento y
Impuestos acreditables pagados. Gastos de instalación. comprensión al respecto.
Impuestos acreditables por pagar. Depósitos en garantía.
bit.ly/39UyEnX
Las cuentas del pasivo también se dividen en dos grupos, por el tiempo que se tiene para
cumplir la obligación en corto y largo plazo.
CAPITAL CONTABLE
Capital social.
Reserva legal.
Resultado del ejercicio.
57
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
Y como le quedé a deber a un proveedor, es una deu- Por eso, la naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.
da y es parte del pasivo.
PASIVO
Al realizar el análisis de estas operaciones las can-
tidades se afectan, una cargada en el activo y la Cuando el pasivo aumenta, ocurre simultáneamente un
otra abonada en el pasivo. Éstas se encuentran en aumento del activo y/o una disminución del pasivo y/o
rojo en el ejemplo; de esa manera estamos cum- una disminución del capital contable.
pliendo la dualidad o la regla de la partida doble,
que nos dice que a un cargo le corresponde un Cuando el pasivo disminuye, ocurre al mismo tiempo:
abono. De ahí se generan las siguientes reglas de una disminución del activo y/o un aumento del pasivo
cada uno de los grupos. y/o un aumento del capital contable.
58
CONTABILIDAD I
CAPITAL bit.ly/2YoFPQF
Cuando el capital aumenta, ocurre simultáneamente un aumento del activo y/o una dismi-
nución del pasivo y/o una disminución del capital contable.
Cuando el capital contable disminuye, ocurre a la par una disminución del activo y/o un
aumento del pasivo y/o un aumento del capital contable.
Ahora lo contabilizaremos en forma de diario, que es otra manera de registrar las operaciones.
59 59
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
DESARROLLO ACTIVIDAD 7
• Vamos a identificar los elementos y las reglas que
tienen las cuentas contables que se registran en la
contabilidad. Relaciona el concepto con cada una
de las respuestas, en la línea escribe el número
que le corresponde, posteriormente compara los
resultados con tu compañero de al lado y al final
evalúa tu desempeño.
b) Analiza las cuentas que afecta cada operación, c) Cuando hayas resuelto el ejercicio compara tu re-
recuerda que deben ser dos como mínimo; des- sultado con el compañero de al lado; enseguida
pués realiza la clasificación de acuerdo con lo comenten en plenaria los resultados obtenidos.
que te pide cada columna. Observa cómo se Observa el instrumento de evaluación, pues en
resolvió la operación 1. él se apoyará tu docente para valorar tu trabajo.
PASIVO/
NOMBRE DE DERECHO/ AUMENTA/ DEBE/ $$ $$
OPERACIÓN ACTIVO/
LA CUENTA OBLIGACIÓN DISMINUYE HABER CARGO ABONO
CAPITAL
1 Banco Derecho Activo Aumenta Debe $ 50 000.00
61
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
Ñ C N X V H E O N R
SECUENCIA DIDÁCTICA 2 T Y I U O T D T V P
A W J P N O B S E D
APERTURA ACTIVIDAD 1
T K H E G A F E N E
• Sabemos que para realizar el registro de las ope-
Y R I G A O K U T U
raciones se debe hacer uso de las cuentas conta-
bles que ya existen, no importa la actividad a la C L A J H G G P A D
que se dedique el negocio.
C A A N I Z P M R O
• Resuelve esta sopa de letras identificando los tér- W C P V S T G I I R
minos que se te presentan, los cuales son el nom-
U E M I R P Q J O E
bre de algunas cuentas contables que se utilizan
en la contabilidad. D V O E T E O P S S
–– Bancos –– Impuestos D W O Q G A S R G B
–– Caja –– Inventarios P H T O Q L L E T K
–– Capital –– Maquinaria
S O C N A B M E R E
–– Clientes –– Reserva
–– Deudores –– Transporte A I R A N I U Q A M
62
CONTABILIDAD I
• ¿Fácil de resolver? Pues así de fácil será el estudio de las cuentas mediante lo que
conocemos como el catálogo de cuentas, que nos permitirá realizar el registro de las
operaciones de manera sencilla. NAVEGA
En este apartado te
CATÁLOGO DE CUENTAS darás cuenta que a
partir del 2015 algunos
contribuyentes inician
Podemos decir que para el registro de las operaciones, existe un grupo de cuentas que nos con la obligación del
sirve para registrar cada movimiento que tiene una empresa en sus actividades. envío de la contabilidad
electrónica utilizando el
Gracias al catálogo que se implementó por medio del SAT el registro ha sido más fácil catálogo de cuentas.
porque ya se puede realizar de manera electrónica mediante un sistema contable, de igual
bit.ly/3bavTPt
manera ha permitido que los criterios sobre la contabilización se unifiquen.
A su vez, estas cuentas son la base para la elaboración de los estados financieros,
las empresas pueden tener su catálogo de cuentas de acuerdo con sus necesidades,
porque podían ser alfabéticos, numéricos o combinados.
¡Sumérgete al conocimiento!
63
CONTABILIDAD I
64
CONTABILIDAD I
CAJA
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el efectivo que se maneja en la empre-
sa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
101 CAJA
DEBE HABER
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye:
• Al inicio del ejercicio por su saldo deudor. • Por el importe de los pagos que se realicen
• Del importe de dinero en efectivo que se recibe. en efectivo.
• Del importe de su saldo para saldarla.
BANCOS
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el dinero que se tienen en las cuentas
de cheques que la empresa tiene en el sistema financiero. Su naturaleza es deudora y
su saldo es deudor.
¡Entérate!
Las cuentas inversiones
Se presenta en el activo a corto plazo. y clientes representan
el efectivo que tiene la
empresa, ya que su dis-
102 BANCOS ponibilidad es inmediata;
DEBE HABER de tal forma la empresa
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye: cuenta con ese efectivo en
• Al inicio del ejercicio por su saldo que tiene • Por el importe de las transferencias, cheques cualquier momento.
en el banco. que se expidan de la cuenta bancaria.
• Del importe de los depósitos, transferencias • De las comisiones cobradas por el manejo
que se depositan a la cuenta bancaria. de cuenta.
• De los intereses ganados por la cuenta. • Del importe de su saldo para saldarla.
INVERSIONES
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el di-
nero que se tienen en cuentas de inversión que la em-
presa tiene en el sistema financiero. Su naturaleza es
deudora y su saldo es deudor.
65
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
¡Sumérgete al conocimiento!
66
CONTABILIDAD I
IMPUESTOS A FAVOR
Cuenta de estado de situación financiera: expresa los impuestos a favor que se tienen de
IVA, ISR, etcétera. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
67
CONTABILIDAD I
• Nota: esta cuenta se debe utilizar para contabilizar el IVA cuando las compras o gastos
se pagaron a crédito.
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
• Después de haber analizado este resumen de las cuentas que pertenecen al activo a
corto plazo, resuelve el siguiente ejercicio, indicando si cada oración es falsa o verdadera:
OPERACIÓN FALSO/VERDADERO
Cuando un cliente nos paga su cuenta, se disminuye su saldo.
Los documentos por cobrar aumentan cuando nos realizan un abono.
Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de inventarios.
Se conoce como deudores diversos a quien nos debe por mercancía.
Una empresa nunca puede tener impuestos a favor.
Cuando nos pagan por transferencia, el saldo del banco aumenta.
Al pagar el agua de garrafón de caja chica, la cuenta disminuye.
Al pagar el impuesto del IVA de los gastos, se carga la cuenta
de impuestos acreditables pagados.
Las cuentas de activo a corto plazo se presentan en el estado
de situación financiera.
El saldo de la cuenta de inventarios es acreedor.
68
CONTABILIDAD I
• Entrega tu actividad a tu compañero para que revisen sus resultados de esta actividad.
100.02 activo largo plazo. Representa todas las inversiones y los bienes muebles e in-
muebles propiedad de la empresa que son destinados para su uso en el desarrollo de su
actividad. Su conversión en dinero es más difícil.
TERRENOS
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor de los terrenos propiedad de la
empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
151 TERRENOS
DEBE HABER
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye:
• Al inicio del ejercicio por su saldo del valor • Por el importe de la venta de terrenos.
de los terrenos. • Por la baja por su término de vida útil.
• De las adquisiciones de terrenos en el periodo. • Del importe de su saldo para saldarla.
EDIFICIOS
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor los edificios propiedad de la
empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
152 EDIFICIOS
DEBE HABER
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye:
• Se carga y aumenta. Al inicio del ejercicio por • Por el importe de la venta de edificios.
su saldo del valor de los edificios. • Por la baja por su término de vida útil.
• De las adquisiciones o mejoras de edificios • Del importe de su saldo para saldarla.
en el periodo.
69
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
70
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
71
CONTABILIDAD I
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor de los depósitos en garantía que se
En la ley de ISR hayan entregado a favor de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
(impuesto sobre
la renta), el artículo
Se presenta en el activo a largo plazo.
33 menciona sobre
la amortización
de los gastos 184 DEPÓSITOS EN GARANTÍA
diferidos que son los DEBE
activos intangibles HABER
Se carga y aumenta:
representados por Se abona y disminuye:
• Al inicio del ejercicio por su saldo de los
bienes o derechos • Por el importe de la devolución de lo
depósitos.
depósitos.
que permitan reducir • De la entrega de depósitos en garantía en el • Del importe de su saldo para saldarla.
costos de operación, periodo.
mejorar la calidad
o aceptación de
un producto, usar,
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
disfrutar o explotar Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor de los documentos por cobrar a
un bien, por largo plazo a favor de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
un periodo.
Se presenta en el activo a largo plazo.
72
CONTABILIDAD I
bit.ly/30zIcmc
DESARROLLO ACTIVIDAD 4
• Acabas de estudiar la cuenta de automóviles-autobuses como una inversión de las
empresas, sabemos que el consumo de la gasolina impacta en la cuestión ambiental.
Vamos a analizar qué está haciendo nuestro gobierno para combatir esto.
73
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
74
CONTABILIDAD I
• Nota: esta cuenta se debe utilizar para contabilizar el IVA cuando las ventas fueron
pagadas al contado.
75
CONTABILIDAD I
• Nota: esta cuenta se debe utilizar para contabilizar el IVA cuando las ventas fueron
realizadas a crédito.
¡Sumérgete al conocimiento!
El registro de los impuestos como lo es el IVA y el IPES se tienen que registrar in-
dependientemente de que se cobren o paguen, por eso se utilizan dos cuentas donde
se identifica qué se ha pagado en la que se utilizan las cuentas 208 y qué se tiene
pendiente de pagar, utilizando la cuenta 209 para el registro de sus operaciones.
76
CONTABILIDAD I
IMPUESTOS RETENIDOS
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor de la retención de impuestos
por parte de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.
77
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
78
CONTABILIDAD I
¡Sumérgete al conocimiento!
El pasivo se divide a corto y largo plazo, porque de las deudas que tiene una
empresa, algunas se tienen para liquidar a un año, entonces son las que se
conocen como pasivo a corto plazo y las que se liquidan a más de un año perte-
necen al pasivo a largo plazo.
CUENTAS DE CAPITAL
Otro grupo de cuentas que se utilizan en el estado de situación financiera es el capital
contable, su codificación es 300 capital contable, es la parte de los activos que pertenece ¡Entérate!
a los dueños del negocio.
Una de las fórmulas
Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe. que puedes utilizar para
Capital social, capital contable y capital neto son otros términos de uso frecuente para de- obtener el capital, es
disminuyendo al activo
signar la participación de los dueños. El capital es la aportación de los dueños conocidos
el pasivo. Ésta sería la
como accionistas. fórmula: activo – pasivo
= capital.
Sus principales cuentas son las siguientes:
CAPITAL SOCIAL
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor nominal de las acciones de
una sociedad, que representa las aportaciones de los socios o dueños de la empresa. Su
naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.
Se presenta en el capital.
79 79
CONTABILIDAD I
RESERVA LEGAL
Cuenta de estado de situación financiera: expresa el valor de la reserva legal de una so-
ciedad, que obliga la Ley General de Sociedades Mercantiles a la empresa. Su naturaleza
es acreedora y su saldo es acreedor.
Se presenta en el capital.
¡Sumérgete al conocimiento!
La reserva legal es 5% de las utilidades que obtienen en cada ejercicio, como
mínimo, las personas morales. Esta reserva es obligatoria y su fundamento se
encuentra en el artículo 20 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Existen
otras leyes de acuerdo al tipo de sociedad que puede modificar dicho porcentaje.
Se presenta en el capital.
80
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
¡Sumérgete al conocimiento!
2. Explica el significado de pasivo a largo plazo.
Actualmente es muy fácil llevar la con-
tabilización de las operaciones de una
empresa, ya que se pueden utilizar siste-
mas contables como CONTPAQio, Aspel.
Esto ha permitido que el tiempo que
se invierte en el registro sea mu-
3. ¿Para qué se utiliza la cuenta de resultados de cho menor y facilita la elaboración
ejercicios anteriores? de los estados financieros de una
forma más sencilla.
82
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
5. ¿Crees que es importante la ética en nuestra 7. Tomando en cuenta lo que se explica sobre las
profesión y en qué momentos se debe aplicar? transformaciones que ha atravesado el ejerci-
cio de la contabilidad, ¿qué aspectos habría
que valorar antes de elegir estudiar esta o
cualquier otra carrera?
• Conclusión grupal:
83
CONTABILIDAD I
LIBROS DE CONTABILIDAD
Existen diversas maneras de registrar las cuentas. El primer registro se debe de rea-
lizar en el libro diario y se continua en lo que se conoce como libro mayor. Vamos a
describir cada uno de los procedimientos.
De esta forma, la contabilidad general es llevada a los fines claros y específicos determinados
por la contabilidad financiera.
DESARROLLO ACTIVIDAD 8
• Mi primo está iniciando un negocio de venta de bicicletas y me pide que le ayude a
registrar las operaciones de su negocio que tuvo durante el mes de enero, por lo cual
vamos a realizar el registro en forma de libro diario de las siguientes operaciones:
84
CONTABILIDAD I
Sumas iguales
• Cuando termines, comparte tu trabajo con un compañero para que se evalúen mutuamente.
85
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
LIBRO MAYOR
(ESTRUCTURA Y REGISTRO)
Este es el segundo registro que se hace en la conta-
bilidad, donde se traspasa de las operaciones regis-
tradas en el libro diario, a la cuenta de mayor. Este
registro se realiza en el esquema de cuentas T, ya
que se nos informa de una manera más organizada y
directa todos los movimientos de una cuenta que se
tienen en el debe y el haber, con lo que se obtiene
el saldo que tiene la cuenta o en forma de libro con
estos datos para obtener su saldo.
FORMA DE LIBRO
LIBRO MAYOR
CUENTA Bancos
CONCEPTO/
FECHA NÚMERO DEBE HABER SALDO
CONTRACUENTA
DEUDOR ACREEDOR
02 de enero 102 Aportación de capital/Capital $ 60 000.00 $ 60 000.00
Totales $ $ $ $
86
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
Bancos Capital
1) 60 000.00 1) 60 000.00
87
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
DESARROLLO ACTIVIDAD 10
• Al conocer el proceso del registro de la contabi-
lidad, sabes que se utiliza el registro en el libro
diario y luego se pasa el registro al libro mayor.
Analiza las siguientes afirmaciones y contesta si
es falso o verdadero y luego evalúa tu desempeño
con el instrumento adjunto.
AFIRMACIÓN FALSO/VERDADERO
Al realizar el registro contable puedes omitir el primer paso que es el registro en el libro de diario.
El realizar el registro en el libro de diario te permite ir revisando que se esté aplicando
el postulado de la partida doble.
Al traspasar los registros del libro de diario al registro del libro mayor, tienes la seguridad
de no tener un error aritmético.
Cuando realizas el registro contable, registrando solamente en el libro diario puedes realizar los
estados financieros.
Los registros contables se pueden realizar mediante sistemas contables.
Para realizar los registros contables en un sistema es necesario tener conocimientos contables.
Un registro mixto es cuando se utilizan más de dos cuentas para contabilizar la operación.
El registro de las operaciones se basa en las NIF (Normas de Información Financiera).
INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN (LISTA DE COTEJO)
CRITERIO SÍ NO
Analicé cada una de las afirmaciones para
dar una respuesta correcta.
Revisé la información del capítulo para
apoyarme a contestar.
Todas mis respuestas fueron correctas.
Comparé mis resultados con un compañero.
CIERRE ACTIVIDAD 11
• Ahora que ya conoces la importancia de los li-
bros de contabilidad y el uso de las cuentas,
reúnete en equipo de cuatro personas y realicen
un video en el que representen por medio de
un sketch qué pasaría en una empresa si no se consecuencias que esto trae consigo. Observa el
realizan estas actividades de manera correcta. instrumento de evaluación que usará tu docente
Lo importante es que seas explícito en cuanto para realizar tu video de manera correcta. Pre-
a los errores que se cometen, así como en las senten los videos frente a todo el grupo.
88
CONTABILIDAD I
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE BLOQUE II
89
CONTABILIDAD I
BLOQUE II TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
• Esta actividad es parte del portafolio que se puto: $ 8 640.00; clientes: $ 9 240.00; pro-
está formando con las diversas actividades que veedores: $ 18 800.00; impuestos por pagar:
estarás desarrollando en todo el curso para la $ 850.00; y capital ¿? (obtenlo por diferencia
entrega a tu profesor. con la ecuación contable).
2. El 02 de febrero se realizaron compras de
• Necesitarás comprar en la papelería o realizar los ropa por $ 14 500.00 a crédito.
formatos en la computadora: 3. El 04 de febrero se tienen ventas que pagan
–– Hojas de registro de diario. en efectivo por $ 6 450.00
–– Hojas de mayor, pueden ser en cuentas T o en 4. El 05 de febrero se deposita en el banco la can-
la forma de libro. tidad de $ 3 500.00 que se tenía en caja chica.
5. El 08 de febrero se paga a los proveedores
• Con las siguientes operaciones que se enlistan
$ 3 200.00 por transferencia.
a continuación es necesario realizar el registro
en libro diario y enseguida realizar el registro 6. El 10 de febrero los clientes nos pagan en efec-
en las cuentas de mayor, obteniendo sus movi- tivo $ 890.00
mientos y el saldo de cada una de las cuentas. 7. El 14 de febrero se venden $ 13 500.00 que
Recuerda que debes codificar las cuentas de nos pagan 50% con transferencia y la diferencia
acuerdo con el catálogo de cuentas que propor- nos la quedan a deber.
ciona el SAT. 8. El 19 de febrero se compra una silla secretarial
por $ 630.00 que se paga por transferencia.
1. El 01 de febrero iniciaron las operaciones con 9. El 22 de febrero un empleado solicita un prés-
los siguientes saldos: tamo por $ 500.00 que se le da de caja chica.
Almacén: $ 46 000.00; bancos: $ 12 600.00; 10. El 28 de febrero se compra mercancía por
equipo de oficina: $ 4 800.00; equipo de cóm- $ 2 800.00 que se paga con transferencia.
90
BLOQUE III
Justifica la importancia de llevar a cabo un adecuado registro de las operaciones comerciales
mediante la formulación de estados financieros básicos, considerando el procedimiento de
mercancías analítico y la aplicación de las NIF, que le permitan presentar información financiera
veraz, confiable y oportuna para favorecer la toma de decisiones responsable.
Sistemas
de registro
contable
En el débito y el crédito saldamos la cuenta
para mirar cuánto nos ha dejado; de igual
forma, debemos siempre saldar nuestra vida
para sacar permanentes balances”.
ANÓNIMO
Interdisciplinariedad
Interdisciplinariedad Ejes transversales
Estructura Socioeconómica de México. Eje transversal social.
Se retomarán las asignaturas que en cada Eje transversal ambiental.
plantel se impartan en 5.o semestre, tanto del Eje transversal de salud.
componente de formación propedéutico como Eje transversal de habilidades lectoras.
del de formación para el trabajo.
92
CONTABILIDAD I
–– Vender mercancía.
–– Compra de mercancías.
93
CONTABILIDAD I
94
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
95
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
96
CONTABILIDAD I
• Enseguida se registra en el segundo paso en el libro mayor, para obtener los saldos de
las cuentas que se utilizaron al contabilizar.
CAPITAL CLIENTES
5 000.00 (1 6) 4 000.00
5 000.00 (S S) 4 000.00
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
Para
• Si analizamos el registro contable, podremos encontrar algunas situaciones que se recordar
presentan. Reúnete con un compañero y analicen las siguientes afirmaciones, poste-
riormente indiquen si es verdadero con una V o si es falso con una F. El primer paso para rea-
lizar el proceso contable
a) No se pueden conocer por separado el importe de las ventas, el de las com- es el registro en el libro
diario, y que el segundo
pras, así como las devoluciones y rebajas que se tienen en el periodo. paso es realizar el tras-
paso al libro mayor.
b) Es necesario realizar un recuento físico de la mercancía para conocer
el inventario final.
c) Se puede descubrir fácilmente si existen extravíos, robo o errores en el
manejo de mercancías.
d) Es posible conocer el costo de venta de inmediato o en cualquier momento.
97
CONTABILIDAD I
DESARROLLO ACTIVIDAD 3
• ¿Estás preparado? Vamos a poner en práctica lo aprendido, ahora realizaremos
el registro del siguiente ejercicio en forma de diario y de mayor. Recuerda que la
cuenta que vas a utilizar para el registro de todos los movimientos de mercancías
se llama mercancías generales.
98
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
REGISTRO DE DIARIO
FECHA CÓDIGO CUENTA Y DETALLE DEBE HABER
SUMAS IGUALES $ $
99
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
REGISTRO DE MAYOR
• Que no se te olvide obtener los saldos de las
cuentas cuando termines de traspasar todos los
movimientos registrados en el libro diario.
100
CONTABILIDAD I
La numeración
• Después de resolver el ejercicio, entrégaselo a tu compañero de al lado para que lo
que se utiliza en
revise y evalué tu ejercicio. Corrige tus errores y luego entrégalo a tu docente. las cuentas que
vamos a contabilizar
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN (ESCALA VALORATIVA) para el registro de
mercancías, son
las que se manejan
ESCALA VALORATIVA como grupos
INDICADOR NO de cuentas.
BAJO MEDIO ALTO De ahí se derivan
REALIZADO
2 PUNTOS 3 PUNTOS 5 PUNTOS las cuentas,
0 PUNTOS
como ejemplo:
Mi compañero contabilizó las operacio-
- 400 ingresos.
nes en los dos procedimientos.
- 401.01 ventas
Mi compañero contabilizó correctamente y/o servicios
cada una de las cuentas. a tasa general.
Mi compañero identificó y corrigió los - 500 costo
errores que tuvo en el ejercicio. de ventas.
Mi compañero colaboró aportando sus - 501.01 costo
conocimientos cuando alguien más no de ventas.
entiende el procedimiento. Como en las
cuentas
TIPO DE EVALUACIÓN: COEVALUACIÓN del estado de
situación
CUENTAS DE ESTADO DE RESULTADOS financiera.
INGRESOS
400 ingresos representa a la primera parte del estado de resultados, donde se reflejan
todas aquellas ventas que se realizaron en la entidad económica.
INGRESOS
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de los ingresos que se tienen al vender
la mercancía que ofrece el negocio. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.
101
CONTABILIDAD I
401 INGRESOS
DEBE HABER
De acuerdo con las Se carga y disminuye: Se abona y aumenta:
actividades de cada • Del saldo de la cuenta para realizar el ajuste • Del importe de las ventas que se tengan.
empresas, los ingresos de la obtención del resultado.
se pueden obtener de
la venta de artículos
y de la prestación DEVOLUCIONES, DESCUENTOS O BONIFICACIONES SOBRE INGRESOS
de servicios que se Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de las devoluciones o bonificaciones de
venden; esto incre- los artículos que se vendieron en el negocio. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
menta el patrimonio
empresarial. Se presenta en la primera parte del estado de resultados.
OTROS INGRESOS
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de los ingresos adicionales que no tienen que
ver con la mercancía que ofrece el negocio. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.
Vale la pena aclarar que un negocio puede tener ingresos por conceptos diferentes a la
venta de mercancías, como ejemplo tenemos la venta de algún equipo o maquinaria que
ya no utiliza en su empresa, al venderlo esto se considera como otros ingresos y se conta-
bilizan en una cuenta diferente a la de ingresos.
102
CONTABILIDAD I
COSTOS
500 costos representa a la segunda parte del estado de resultados. Es el valor monetario
NAVEGA
de la mercancía vendida a precio de costo, existen varios procedimientos o métodos para
determinar el costo de ventas: se realizaron en la entidad económica. Lee el siguiente artículo
que te informa sobre
cuáles son los objetivos y
COSTO DE VENTA Y/O SERVICIO alcances de la NIF C-4 y
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor del costo de los artículos que se vendie- la NIF D-2.
ron en el negocio. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
bit.ly/3dEkHfX
Se presenta en la segunda parte del estado de resultados.
COMPRAS
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de las compras de las mercancías que se
venden en el negocio. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.
502 COMPRAS
DEBE HABER
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye:
• Por el importe de la compra de la • Del importe de su saldo para saldarla.
mercancía para vender en el periodo.
103
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
104
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
INGRESOS BANCOS
6 000.00 (5 1) 5 000.00 4 000.00 (2
4 000.00 (6 4) 500.00 250.00 (3
A4) 10 000.00 10 000.00 (S
CAPITAL COMPRAS
5 000.00 (1 2) 4 000.00 800.00 (7
3) 250.00
S) 4 250.00 800.00 (S
3 450.00 (A1
105
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Y U O L K I O P I E C S J A J E S P
M D L P D L C L U A D C E C M P O R
K S I N V E N T A R I O R D S E R E
S N N U A E S I E A R S C E A R I A
R C G Y Q G N C P R U T I L I D A D
Y M R T I T D T U S P O C M U I E E
A S E W U E A R A E A S I J T D S O
E C S E Y A L M L S N D O F D A L E
D O O L T N E E I T E T D G W R A O
G T S M F U N T M U J A O O Q T M C
A E R I P T I D S M I E L S A E D I
S A C A S R O S H U H I P L J D L T
T W A D E S A T G P J M A T M A M I
O C E F D R E S U L T A D O S I E L
S R N G V D F U A E S L E R D O S A
R U S R N I B O N I F I C A C I O N
V Y D A M E A E R A C S R S E L P A
106
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
• Evalúa tu desempeño con ayuda del siguiente ins- 1. Inicia el negocio el 02 de abril con $ 100 000.00
trumento de evaluación: que deposita en el banco.
2. Compra teléfonos el 06 de abril por $ 80 000.00
INSTRUMENTO DE los cuales queda a deber.
3. Paga el flete del envío de los teléfonos, el 06
EVALUACIÓN (LISTA DE COTEJO) de abril, le cobran $ 3 800.00
4. Realizó la devolución de teléfonos que tuvie-
CRITERIO SÍ NO
ron defectos, el 08 de abril por $ 6 200.00
Analicé cada una de palabras que aprendí
al estudiar el procedimiento de inventarios 5. Vende teléfonos el día 12 de abril $ 63 800.00
analítico o pormenorizado. le pagan por medio de transferencia.
Encontré cada una de las palabras, 6. Realiza el pago de $ 35 000.00 con cheque a
que aparecen en la sopa de letras. los proveedores el día 15 de abril.
Dialogué con mis compañeros, sobre las pala- 7. Compra teléfonos por $ 45 900.00 por trans-
bras que no encontré al resolver el ejercicio.
ferencia y le realizan un descuento de 5% por
Retroalimenté a mis compañeros sobre el
significado de las palabras que ellos no
pronto pago, el 18 de abril.
pudieron encontrar. 8. Se vende $ 85 900.00 que nos quedan a de-
ber el día 20 de abril.
TIPO DE EVALUACIÓN: AUTOEVALUACIÓN
9. Nos pagan nuestros clientes el 24 de abril,
$ 62 950.00 de lo que nos quedaron a deber.
DESARROLLO ACTIVIDAD 5 10. Se tiene un inventario final de teléfonos el 31
de abril por $ 62 000.00
• Ahora resolveremos este ejercicio: vamos a con- 11. Realizar los ajustes para obtener la utilidad o
tabilizar, en el libro mayor y diario, utilizando el pérdida del periodo.
procedimiento analítico o pormenorizado. Las ac-
tividades de mercancía que vamos a contabilizar
son de un negocio de teléfonos celulares, a nom-
bre de la empresa Telefonía Inteligente:
107
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
SUMAS IGUALES $ $
108
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
Vamos a analizar el último sistema de registro de las Estas cuentas ya las explicamos en los anteriores pro-
operaciones de mercancías, el cual es el sistema de cedimientos, lo que cambia en el procedimiento es que
inventarios perpetuos. Para eso necesitamos cono- las compras, devoluciones, bonificaciones y los gastos
cer el precio del costo de la mercancía, con lo cual de compras, se contabilizan en la cuenta de inventarios,
las empresas se apoyan con tarjetas auxiliares en la mientras que las devoluciones y bonificaciones de las
cuenta de inventarios y/o almacén. ventas se contabilizan en la cuenta de ingresos.
109
CONTABILIDAD I
El cambio más importante al contabilizar es que cuando tenemos una operación de ven-
ta de mercancías, se realiza el registro en dos operaciones, uno considerando el precio
de venta y el otro el precio del costo de dicha mercancía. Este costo de venta se tiene al
NAVEGA momento de realizar la operación por el manejo de auxiliares en el almacén, por lo tanto
ya no se necesita el valor del inventario al final del periodo.
La NIF C-4 explica el
sistema para utilizar el
registro y la evaluación Seguimos con el ejemplo que se ha estado contabilizando en los diferentes procedimien-
de inventarios. Lee tos, el cual es el de La Casa Calientita, S. A., esto nos ayudará a identificar y analizar
el documento en el las ventajas o desventajas de estos procedimientos.
siguiente enlace. 1. 2 de enero. Se inicia un negocio con $ 5 000.00 que se depositan en el banco.
bit.ly/2JpKieP 2. 3 de enero. Se compran $ 4 000.00 de cobertores que se pagan con transferencia.
3. 3 de enero. Se paga el flete por $ 250.00 por la entrega de los cobertores a domi-
cilio, mediante un cheque.
4. 4 de enero. Se realiza una devolución de $ 500.00 de los cobertores por estar de-
fectuoso nos devuelven el dinero.
5. 5 de enero. Se venden $ 6 000.00 de cobertores que nos pagan con transferencia, el
costo de venta es de $ 3 000.00, se realiza un descuento de 10% por pronto pago.
6. 6 de enero. Se venden $ 4 000.00 de cobertores que nos quedan a deber y el costo
de venta es de $ 2 000.00
7. 30 de enero. Realizar los ajustes para obtener la utilidad o pérdida del periodo.
LIBRO DIARIO
• Para iniciar el registro de la contabilidad, es necesario iniciar con el libro diario:
110
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
LIBRO MAYOR
INVENTARIOS BANCOS
2) 4 000.00 500.00 (4 1) 5 000.00 4 000.00 (2
3) 250.00 1 800.00 (5A 4) 500.00 250.00 (3
1 150.00 (6A 5) 5 400.00
S) 4 250.00 3 450.00 (S
S) 800.00
CAPITAL CLIENTES
5 000.00 (1 6) 4 000.00
111
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
DESARROLLO ACTIVIDAD 6
• Al analizar los tres procedi- bit.ly/2Rbw7hL
mientos podremos observar
que cada uno tiene sus ven-
tajas y desventajas. Esta ac-
tividad la van a contestar en
equipos de cuatro personas.
Lean el siguiente documento
y luego elaboren el siguiente
cuadro comparativo.
Global o
mercancías generales
Analítico
o pormenorizado
Inventarios perpetuos
112
CONTABILIDAD I
• Al finalizar la actividad, compárenlo con sus compañeros del aula para que entre todos
obtengan una conclusión.
CONCLUSIÓN NAVEGA
Lee el siguiente artículo
que te explica qué es
el IVA y su importancia
para el país.
bit.ly/3fs4Wtf
Cuando realizas una compra de algún producto o servicio, ¿te has dado cuenta de que nos
cobran un impuesto que se llama IVA (impuesto al valor agregado)?
Este es un impuesto que las empresas aplican por instrucciones del gobierno, lo deben
calcular con base en lo que cobraron por cada periodo que declaran. Para contabilizar este
impuesto se utilizan cuatro cuentas.
113
CONTABILIDAD I
¡Sumérgete al conocimiento!
Recuerda que cuando los clientes nos pagan las ventas el IVA se contabiliza en la
En enero del 2019, cuenta del IVA trasladado, y cuando las ventas son a crédito (los clientes nos lo deben)
el gobierno de
se utiliza la cuenta del IVA trasladado no pagado.
México autorizó un
decreto de estímulos
fiscales para la
región fronteriza IVA IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
norte con la finalidad
de fortalecer la Estas cuentas las estudiamos en el módulo II, ya que pertenecen al activo circulante; pue-
economía de los des revisar cuándo se cargan y cuándo se abonan para que al contabilizar las operaciones
negocios en el área, con IVA, sea más fácil tu comprensión.
en el caso del IVA
autoriza que sólo
se cobre 8%. IVA TRASLADADO
Se tiene el IVA que cobramos al vender, éste se llama IVA trasladado. Se manejan dos
cuentas que son las siguientes:
208 IVA TRASLADADO COBRADO
209 IVA TRASLADADO NO COBRADO
IVA ACREDITABLE
Cuando pagamos el IVA de las compras y los gastos que se generan, a éste se le conoce
como IVA acreditable; también se manejan dos cuentas, las estudiamos en el primer
módulo, ¿las recuerdas?:
118 IVA ACREDITABLE PAGADO
119 IVA PENDIENTE DE PAGO
A diferencia de las operaciones que hemos contabilizado, éstas tienen IVA. En esta oca-
sión vamos a vender sillas.
• En esta operación no hay IVA porque no se está adquiriendo ningún servicio ni compra de
alguna mercancía, solamente se está depositando el dinero en una cuenta bancaria.
114
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
4. Se realiza una venta por FECHA CÓDIGO CUENTA Y DETALLE DEBE HABER
$ 69 450.00 más IVA,
Enero 12 Bancos $ 40 281.00
donde nos pagan 50%
Clientes $ 40 281.00
con transferencia y el
Ventas $ 69 450.00
resto nos lo quedan a
deber, el 12 de enero. IVA trasladado
pagado $ 5 556.00
IVA trasladado
por pagar $ 5 556.00
4. Venta de sillas que
nos pagan 50% con
transferencia y el resto
lo quedan a deber.
115
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
• Este IVA se contabiliza cancelando del IVA que se tenía pendiente por
pagar, contra el IVA acreditable porque ya está pagado.
116
CONTABILIDAD I
8. Compra sillas por $ 25 400.00 más IVA con cheque y le realizan un descuento de
15% por pronto pago el 24 de enero.
9. Se vende $ 38 800.00 más IVA, que nos quedan a deber el día 26 de enero.
• Cuando nos hace un pago nuestro cliente se debe de desglosar el IVA que tiene dicho
pago, en este caso realizamos una operación aritmética muy sencilla, el importe paga-
do lo dividimos entre 1.16 el resultado que obtenemos sería el subtotal de la operación
y luego lo multiplicamos por el .16 que es el porcentaje que pagamos de IVA.
• Este IVA se contabiliza cancelando del IVA que se tenía pendiente por cobrar contra el
IVA trasladado porque ya nos lo pagaron.
117
CONTABILIDAD I
12. Realizar los ajustes para obtener la utilidad o pérdida del periodo.
13. Se realiza el ajuste de IVA cada mes para ver el resultado si sale a pagar o a favor.
118
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
CAPITAL COMPRAS
120 000.00 (1 2) 50 000.00 22 000.00 (11
3) 250.00
8) 25 400.00
S) 77 700.00 22 000.00 (S
A1) 55 700.00
119
CONTABILIDAD I
GASTOS EN GENERAL
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de todos los gastos de la operación de
la empresa que no tenga que ver con los gastos administrativos y de ventas. Su naturaleza
es deudora y su saldo es deudor.
GASTOS DE VENTAS
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de todos los gastos de la operación de
la empresa que no tenga que ver con los gastos de ventas. Su naturaleza es deudora y su
saldo es deudor.
120
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
Se presenta en la tercera parte del estado de resultados. Se presenta en la cuarta parte del estado de resultados.
DEPRECIACIÓN CONTABLE
Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de INGRESOS FINANCIEROS
las depreciaciones de los activos de la empresa y que Cuenta del estado de resultados: expresa el valor de
fiscalmente nos permite deducir ese importe. Su natu- los ingresos financieros que se tienen con diversas
raleza es deudora y su saldo es deudor. instituciones financieras. Su naturaleza es deudora y
su saldo es deudor.
Se presenta en la tercera parte del estado de resultados.
Se presenta en la tercera parte del estado de resultados.
613 DEPRECIACIÓN CONTABLE
DEBE HABER 702 INGRESOS FINANCIEROS
Se carga y aumenta: Se abona y disminuye: DEBE HABER
• Por el importe de la • Del importe de su saldo Se carga y disminuye: Se abona y aumenta:
depreciación de los para saldarla. • Por el importe de la • Del importe de su saldo
activos de la empresa depreciación de los para saldarla.
en el periodo. activos de la empresa
en el periodo.
121
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
( ) Cuenta donde se registran los sueldos • El cartel de investigación debe presentar los si-
de producción. guientes contenidos:
–– Título.
( ) Son los gastos que se generan al realizar –– Nombre de los integrantes del equipo.
las ventas. –– Conceptos.
( ) Se utiliza para el registro de lo que de- –– Cuentas contable.
vuelven de las ventas. –– Libro diario y mayor.
–– Ventajas/desventajas.
( ) Cuando adquieres los artículos que vas
–– Conclusión.
a vender.
–– Tres fuentes confiables de consulta.
( ) Es lo que se obtiene al vender la mercan-
cía en un negocio. • Observen el instrumento con el que los evaluará
su docente.
122
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
123
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Las NIIF, tanto las normas plenas como las normas Sirve para obtener información valiosa sobre un ne-
para pymes (no fueron aplicadas en México), nos se- gocio, como el estado de sus deudas, lo que debe
ñalan que los estados financieros básicos son: cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento
1. El estado de situación financiera, también co- o en el futuro, esto debido al monto que reflejan
nocido como balance general, a la fecha que sus cuentas como proveedores, cuentas por pagar,
se informa. cuentas por cobrar, clientes, bancos, caja, etcétera.
2- Estado de resultados integral o un estado de
resultados separado, y un estado de resultados
integral separado.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN)
del periodo por informar.
4. El estado de flujo de efectivo (EFE) del periodo
que se está informando.
5. Las notas a los estados financieros.
¡Sumérgete al conocimiento!
124
CONTABILIDAD I
LA INTEGRAL, S. A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja 90 Cuentas por pagar 35
Cuentas por cobrar 45 Impuestos por pagar 5
Inventarios 30 Acreedores diversos 23
Total de activo corriente 165 Total de pasivo corriente 63
Activo no corriente Pasivo no corriente
Maquinaria y equipo 170 Acreedores hipotecarios 120
PATRIMONIO
Capital social 125
Utilidades retenidas 19
Total de patrimonio 154
TOTAL PASIVO
+ PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO 337
Contador Propietario
Para
recordar
El valor residual es el
PASIVO que tiene un activo al
ACTIVO ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (CAPITAL) final de su vida útil,
PATRIMONIO (CAPITAL)
entendiendo ésta como
el periodo en que se
espera usar el activo.
ESTADO DE RESULTADOS
También conocido como estado de pérdidas y ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias.
Es un documento emitido por las entidades lucrativas en el cual se muestra de manera deta-
llada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en
una empresa durante un periodo de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un año).
125
CONTABILIDAD I
LA INTEGRAL, S. A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
Ventas netas 4363
Inventario inicial 1757
Compras 2629
Inventario final 1452
Costo de ventas 2934
Utilidad bruta 1429
Gasto de ventas 75
Gastos administrativos 800
Depreciación 121
Utilidad antes de impuestos 433
Impuesto sobre la renta 93
Utilidad después de impuestos 340
PTU 34
Utilidad neta 306
126
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
LA INTEGRAL, S. A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
(Nota 1, 2 y 3)
RESERVA OTRAS RESULTADOS
DETALLE CAPITAL TOTAL
LEGAL RESERVAS ACUMULADOS
Saldo al 31 de diciembre de 2020 20 000 9 145 29 145
Ajuste de ejercicios anteriores 0
Dividendos declarados 0
Capitalizaciónde utilidades 0
Capitalización de aportes de socios 8 000 8 000
Redención de acciones laborales 0
Participación patrimonial de trabajadores 0
Utilidad del ejercicio 27 560 27 560
Reinversión de utilidades 3 521 – 3 521 0
Apropiación de reservas 0
Otros cambios patrimoniales 0
Saldo al 31 de diciembre de 2021 28 000 3 521 0 33 184 64 705
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Cuando una empresa obtiene dinero genera flujo posi-
tivo y esto se puede hacer de tres maneras diferentes:
También denominado flujo de caja o cash flow. Mues- • Por medio de la cobranza a los clientes (opera-
tra la variación de entrada y salida de efectivo durante ción de la empresa).
un periodo determinado. Es un gran indicador de la • Con aportaciones de capital de los socios, por medio
liquidez de la empresa, es decir, un indicador de la de bancos o acreedores (financiamiento).
capacidad de un negocio a la hora de generar efec- • Por la venta de activos que ya no utiliza.
tivo; con lo cual puede cumplir con sus obligaciones
y proyectos. Nos permite hacer un estudio o análisis Para garantizar el buen funcionamiento de una empresa
de cada una de las partidas con incidencia en la ge- es muy importante mantener un nivel de liquidez óp-
neración de efectivo, datos que pueden ser de gran timo, cuidar el tema del flujo de efectivo y analizarlo
utilidad para el diseño de políticas y estrategias enca- constantemente, esto con el fin de tener la capacidad
minadas a realizar una utilización de los recursos de de poder cubrir sus operaciones y afrontar los impre-
la empresa de forma más eficiente. Es emitido tanto vistos que pueden presentarse en los negocios. Man-
por las entidades lucrativas, como por las que tienen tener un flujo de efectivo saludable te permitirá realizar
propósitos no lucrativos. previsiones para evitar soluciones de emergencia como
puede ser adquirir financiamientos no planeados para
El flujo de efectivo es el movimiento de dinero que se resolver alguna situación apremiante.
presenta en una empresa, es la manera en que el di-
nero es generado y aprovechado durante la operación
de la empresa. Existe un ciclo en el cual sale dinero de
la empresa, el cual es el costo por producir bienes y/o
servicios que se entregan a los clientes y obtiene dinero
de parte de ellos para generar más riqueza.
127
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Entre los objetivos fundamentales del estado de flujo situación financiera para conocer y evaluar la liquidez
de efectivo se encuentran los siguientes: o solvencia de la empresa. Este estado financiero en
• Proporcionar información oportuna a la gerencia conjunto con el balance general y el estado de resulta-
para la toma de decisiones que ayuden a las ope- dos nos ofrecen una panorámica muy completa de lo
raciones de la empresa. que está ocurriendo en el negocio.
• Brindar información acerca de los rubros y/o
actividades en que se ha gastado el efectivo Existen dos formas o métodos para la presentación
disponible. de las actividades de operación en el estado de flujo
• Reportar flujos de efectivo pasados para generar de efectivo:
pronósticos.
• Determinar la capacidad de la empresa para ha- Método directo. Consiste en rehacer el estado de re-
cer frente a sus obligaciones con terceros y con sultados utilizando el sistema de caja, principalmen-
los accionistas. te para determinar el flujo de efectivo en las activida-
• Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones des de operación.
a corto plazo cuando exista un excedente de efec-
tivo disponible. Método indirecto. Consiste en partir de la utilidad
arrojada por el estado de resultados para depurarla
La finalidad del estado de flujo de efectivo es presen- hasta llegar al saldo de efectivo que hay en los li-
tar en forma comprensible y clara la información so- bros de contabilidad.
bre el manejo de efectivo que tiene la empresa, es
decir, su obtención (origen), utilización (aplicación de La principal diferencia entre ambos es que el método di-
recursos) por parte de la administración en un periodo recto presenta los movimientos del efectivo ordenado en
determinado, y de esta manera tener un informe de la relación a las categorías principales de pagos y cobros.
128
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
LA INTEGRAL, S. A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 202X
Método directo
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
ENTRADAS 33 381
Efectivo recibido de los clientes 28 781
Efectivo recibido en otras cuenta por cobrar 2 300
Efectivo recibido por provisiones y retenciones 2 300
SALIDAS – 24 470
Efectivo pagado a los proveedores y gastos 20 513
Pago de intereses 125
Pago de impuestos sobre la renta 1 432
Efectivo pagado en gastos anticipados 2 400
Efectivo neto de las actividades de operación 8 911
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
ENTRADAS –
SALIDAS – 132
Propiedad planta y equipo 132
Efectivo netos de las actividades de inversión – 132
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
ENTRADAS –
SALIDAS – 2 500
Préstamos bancarios a largo plazo 2 500
Efectivo netos de las actividades de financiamiento – 2 500
Flujo neto de efectivo y equivalente de efectivo 6 279
Saldo inicial de efectivo y equivalente 1 350
Saldo final de efectivo y equivalente 7 629
¡Sumérgete al conocimiento!
129
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
LA INTEGRAL, S. A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 202X
Método indirecto
EFECTO NETO EN
SALDOS SALDOS EL EFECTIVO TIPO DE
CUENTAS VARIACIONES
2021 2020 ACTIVIDADES
ENTRADA SALIDA
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja 112 500 90 000 22 500 22 500 Operación
Bancos 81 000 72 000 9 000 9 000 Operación
Documentos por cobrar 369 000 301 500 67 500 67 500 Operación
Inventarios 283 500 310 500 – 27 000 27 000 Operación
ACTIVO NO CORRIENTE
Maquinaria y equipo 900 000 882 000 18 000 18 000 Inversión
Depreciación acumulada – 171 000 – 132 750 – 38 250 38 250 Operación
TOTAL ACTIVO 1 575 000 1 523 250
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Documento por pagar 477 000 468 000 9 000 9 000 Financiamiento
Beneficio a empleados 67 500 58 500 9 000 9 000
PASIVO NO CORRIENTE
Documentos por pagar LP 162 000 270 000 – 108 000 108 000 Financiamiento
PATRIMONIO
Capital social 360 000 360 000 – Financiamiento
Reserva legal 72 000 72 000 – Financiamiento
Utilidades acumuladas 294 750 90 000 204 750 204 750 Financiamiento
Utilidad del ejercicio 141 750 204 750 – 63 000 63 000 Financiamiento
TOTAL PASIVO + CAPITAL 1 575 000 1 523 250 288 000 288 000
LAS NOTAS Las notas a pie de página pueden incluir más detalles
sobre artículos utilizados como referencia, aclarar polí-
La nota de contabilidad son un documento interno de ticas que se aplican, ajustes realizados a ciertas cifras,
la empresa, que es utilizado para hacer registros con- o dar una variedad de explicaciones requeridas.
tables, cuando se trata de operaciones que no tienen
soportes externos o de operaciones para las cuales no Las notas, como presentación de las prácticas con-
existen documentos internos específicos. tables y revelación de la empresa, son parte integral
130
CONTABILIDAD I
de todos y cada uno de los estados financieros. Éstas deben prepararse por los adminis-
tradores, con sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titula- NAVEGA
da, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente El siguiente video
te explica qué son
en el cuerpo de los estados financieros.
las notas de los
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas estados financieros
contables y los asuntos de importancia relativa. y cómo realizarlas.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea
bit.ly/3c2xxmL
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
Para mejor estudio, las notas a los estados financieros las clasificaremos como sigue:
• Notas institucionales.
• Notas técnico-contable.
• Notas de composición de saldos.
En materia contable de estos estados financieros, además está suponer la exacta con-
comitancia entre todos ellos. Los estados contables nos brindan información para tomar
decisiones adecuadas para nuestro negocio.
Dichos objetivos, en consecuencia, están determinados por las características del entorno
económico en que se desenvuelve la entidad, debiendo mantener un adecuado nivel de
congruencia con el mismo. Tal entorno determina y configura las necesidades del usuario
general de la información financiera y, por ende, constituye el punto de partida básico
para el establecimiento de los objetivos de los estados financieros.
131
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Por ello, los estados financieros deben proporcionar b) Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los
elementos de juicio confiables que permitan al usua- proveedores y acreedores que esperan una retribu-
rio general evaluar: ción justa por la asignación de recursos o créditos.
a) El comportamiento económico-financiero de la Los acreedores requieren para la toma de sus deci-
entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad siones, información financiera que puedan compa-
y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. rar con la de otras entidades y de la misma entidad
b) La capacidad de la entidad para mantener y opti- en diferentes periodos. Su interés se ubica en la
mizar sus recursos, financiarlos adecuadamente, evaluación de la solvencia y liquidez de la entidad,
retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en su grado de endeudamiento y la capacidad de ge-
consecuencia, determinar la viabilidad de la en- nerar flujos de efectivo suficientes para cubrir los
tidad como negocio en marcha. intereses y recuperar sus inversiones o crédito.
c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar re-
Esta doble evaluación se apoya especialmente en la cursos o ingresos por sus actividades operativas.
posibilidad de obtener recursos y de generar liquidez d) Distinguir el origen y las características de los re-
y requiere el conocimiento de la situación financiera cursos financieros de la entidad, así como el rendi-
de la entidad, de su actividad operativa y de sus cam- miento de los mismos. En esta área el interés es
bios en la situación financiera o flujos de efectivo o, general, pues todos están interesados en conocer
en su caso, en los cambios en la situación financiera. de qué recursos financieros dispone la entidad para
llevar a cabo sus fines, cómo los obtuvo, cómo los
Considerando las necesidades comunes del usuario ge- aplicó y, finalmente, qué rendimiento ha tenido y
neral, los estados financieros deben serle útiles para: puede esperar de ellos.
a) Tomar decisiones de inversión o asignación de
e) Formarse un juicio de cómo se ha manejado la
recursos a las entidades. Los principales intere-
entidad y evaluar la gestión de la administración,
sados al respecto serían los que puedan aportar
a través de una evaluación global de la forma
financiamiento de capital o que realizan aporta-
en que ésta maneja la rentabilidad, solvencia y
ciones, contribuciones o donaciones a la entidad.
capacidad de crecimiento de la entidad para for-
El grupo de inversionistas o patrocinadores está
marse un juicio de cómo y en qué medida ha
interesado en evaluar la capacidad de crecimien-
venido cumpliendo sus objetivos.
to y estabilidad de la entidad y su rentabilidad,
f) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capa-
con el fin de asegurar su inversión, obtener un
cidad de crecimiento, la generación y aplicación
rendimiento y recuperar la inversión, o proporcio-
del flujo de efectivo, su productividad, los cambios
nar servicios y lograr sus fines sociales.
en sus recursos y en sus obligaciones, el desempe-
ño de la administración, su capacidad para mante-
ner el capital o patrimonio contables, el potencial
para continuar operando en condiciones norma-
les, la facultad para cumplir su responsabilidad
social a un nivel satisfactorio.
132
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
Los objetivos de los estados financieros constituyen Un juego completo de estados financieros comprende:
una representación estructurada de la situación fi- • Un estado de situación financiera al final del pe-
nanciera, es decir, son un instrumento básico para riodo (balance general).
la evaluación del rendimiento financiero y de los flu- • Un estado de resultados y otro resultado inte-
jos de efectivo de una compañía, que sea útil a una gral del periodo.
amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus • Un estado de cambios en el patrimonio del periodo.
decisiones económicas. • Un estado de flujos de efectivo del periodo.
• Notas que incluyan un resumen de las políticas
Los estados financieros también muestran los resul- contables más significativas y otra información
tados de la gestión realizada por los administradores explicativa; incluye Información comparati-
con los recursos que le han sido confiados. va con respecto al periodo inmediato anterior
como se especifica en los párrafos 38 y 38A
La información presentada en los estados financieros
de la NIC 1.
interesa a:
• Un estado de situación financiera al principio
• Los administradores para la toma de decisiones,
después de conocer el rendimiento, crecimiento del primer periodo inmediato anterior compa-
y desarrollo de la empresa durante un periodo rativo, cuando una entidad aplique una política
determinado. contable de forma retroactiva o realice una re-
• Los propietarios para conocer el progreso financiero expresión retroactiva de partidas en sus estados
del negocio y la rentabilidad de sus aportes. financieros, o cuando reclasifique partidas en
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la sus estados financieros de acuerdo con los pá-
empresa y la garantía de cumplimiento de sus rrafos 40A a 40D de la NIC 1.
obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impues- La elaboración de los distintos documentos que
tos y contribuciones está correctamente liquidado. reflejan los estados financieros es muy útil para,
entre otros:
Para cumplir su objetivo, los estados financieros su- • Conocer si se está produciendo algún tipo de
ministrarán información acerca de los siguientes ele- desajuste en las cuentas generales de la em-
mentos de una empresa: presa o los presupuestos que interfiera en su
• Activos. normal funcionamiento y viabilidad.
• Pasivos. • Establecer y delegar responsabilidades entre los
• Patrimonio o capital. distintos departamentos y profesionales.
• Ingresos y gastos, en los que se incluyen las ga- • Saber si tus finanzas, las de tus clientes y provee-
nancias y pérdidas. dores están o no saneadas.
• Aportaciones de los propietarios y distribuciones a • Tener la información suficiente como para tomar
los mismos en su condición de tales. decisiones relacionadas con la gestión.
• Flujos de efectivo. • Aportar transparencia sobre el estado económico
de la empresa.
Esta información, junto con la contenida en las • Ver la evolución de un año con respecto al ante-
notas, ayuda a los usuarios a predecir los flu- rior y, con ello, poder tomar decisiones de cara
jos de efectivo futuros de la entidad y, en par- al futuro.
ticular, su distribución temporal y su grado • Comparar la situación financiera de tu compañía
de incertidumbre. con la de la competencia.
133
CONTABILIDAD I
Observa el siguiente Debemos considerar que la contabilidad electrónica es la obligación de llevar los re-
video que te muestra
gistros y asientos contables a través de medios electrónicos y se deben de ingresar de
cómo hacer un
análisis vertical de los forma mensual su información contable a través de su página de internet.
estados financieros.
Existen muchos software contables en el mercado que pueden hacer más sencillo el manejar
bit.ly/2xUjZuE una empresa, sobre todo si la cantidad de transacciones es media o alta. Para empresas
pequeñas o RIF, pueden utilizar Mis Cuentas, que les proporciona el SAT sin tener la obliga-
ción de preparar los estados básicos; sin embargo, éstos son muy útiles para que el dueño
conozca la situación de la empresa.
Los beneficios de llevar tu contabilidad electrónica con algún software del mercado
dependerán del costo, los servicios y la cantidad de reportes que debe presentar una
compañía. El dueño o contador de la empresa puede registrar qué compró, cuánto gas-
tó, qué es lo que vende y cuánto factura; ésa es la contabilidad.
Se puede tener el estado de pérdidas o ganancias del negocio de inmediato, los que siguen
operando de manera convencional no tienen la información disponible diariamente.
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
134
CONTABILIDAD I
• Al finalizar ambas partes, comparte tu libro con algún compañero para que revisen las
respuestas y evalúen su proceso de aprendizaje con el siguiente instrumento.
ELEMENTOS Y ESTRUCTURA
DEL BALANCE GENERAL
Un balance general es un reporte en el cual se presentan los activos, pasivos y el patrimo-
nio o capital de una empresa. Es decir, nos dice cuáles son sus posesiones, sus deudas, el
monto invertido por sus accionistas y las utilidades.
135
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
El equilibrio patrimonial de una empresa se consigue ACTIVO CORRIENTE (CONOCIDO COMO CIRCULANTE)
comparando o cotejando su estructura económica Son todos los bienes e inversiones de carácter transi-
(activo) y su estructura financiera (pasivo + patrimo- torio o convertible en dinero dentro de los doce meses.
nio). También podrán darse las siguientes relaciones También conocido como activo circulante se clasifica
cuantificables numéricamente: en orden de disponibilidad y está formado por dinero,
mercancías y cuentas por cobrar.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO a) Dinero:
–– Caja.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO –– Bancos.
–– Inversiones y valores.
–– Mercancías/almacén/inventarios.
ACTIVO –– IVA acreditable/IVA trasladado.
–– Cuentas por cobrar.
Los activos de una empresa son todos aquellos ele- –– Clientes.
mentos que pueden ser transformados en dinero a –– Documentos por cobrar.
corto y a mediano plazo. Y serán organizados depen- –– Deudores diversos.
diendo de su facilidad para ser convertidos en efectivo. b) Otros:
–– Papelería y útiles.
Las cuentas de activo son de naturaleza deudora, ex- –– Publicidad y propaganda.
cepto depreciaciones, amortizaciones y estimaciones –– Prima de seguros.
ya que son acreedoras. –– Gastos de instalación.
–– Rentas cobradas por anticipado.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibi- –– Intereses cobrados por anticipado.
lidad, los valores que forman el activo se clasifican
ACTIVO NO CORRIENTE (CONOCIDO COMO FIJO)
en tres grupos: activo corriente y activo no corriente.
Son los bienes o derechos que permanecen en la em-
presa por más de un año. Incluye bienes permanentes
Grado de disponibilidad. Se debe entender por gra-
que la empresa adquiere para que sean utilizados por
do de disponibilidad, la mayor o menor facilidad
ella o por sus clientes; cuando se encuentren en malas
que se tiene para convertir en efectivo el valor de
condiciones o no presten un servicio efectivo, sí po-
determinado bien.
drán venderse o cambiarse.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor Está formado por los siguientes tipos de cuentas
grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su principalmente:
conversión en dinero en efectivo. a) Dinero:
–– Depósitos en garantía.
Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor
b) Inmuebles:
grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su
–– Maquinaria y equipo.
conversión en dinero en efectivo.
–– Terrenos.
–– Edificios.
A continuación, se listan las cuentas
–– Equipo de reparto.
más comunes utilizadas:
–– Equipo de transporte.
c) Otros:
–– Depreciación.
–– Amortización.
–– Depósitos en garantía.
136
CONTABILIDAD I
–– Caja.
–– Bancos.
–– Inversiones.
–– Documentos por cobrar.
Corriente
–– Clientes.
–– Deudores diversos.
–– Mercancías/almacén/inventarios.
–– Impuestos acreditables pagados y por pagar.
–– Depósitos en garantía.
–– Terrenos.
–– Edificio. ¡Entérate!
–– Maquinaria y equipo.
Activo En contabilidad, deven-
No corriente –– Mobiliario.
gar es cuando alguien
–– Equipo de cómputo. adquiere el derecho a
–– Equipo de reparto. una cantidad de dinero
–– Depreciación. como pago por un
–– Amortización. trabajo, un servicio, un
tributo, etcétera.
–– Papelería y útiles.
–– Publicidad y propaganda.
Otros –– Primas de seguro.
activos –– Gastos de instalación.
–– Rentas pagadas por anticipado.
–– Intereses pagados por anticipado.
PASIVO
La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendien-
do a su mayor y menor grado de exigibilidad.
137
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exi- PATRIMONIO NETO (CAPITAL CONTABLE)
gibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone
para liquidar una deuda o una obligación. El capital contable es uno de los conceptos que más
importancia tienen cuando se trata de generar los es-
Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obliga-
tados financieros; como se sabe, estos documentos
ción tiene mayor grado de exigibilidad, en tanto sea
se generan para tener un panorama sobre la situación
menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
financiera del negocio y así poder tomar las mejores
decisiones; por lo que, debido a su alcance, es impor-
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obliga-
tante saber cuáles son los rubros que lo componen,
ción tiene menor grado de exigibilidad, en tanto sea
mismos que podemos encontrar en la NIF (Norma de
mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Información Financiera) C-11.
138
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
ACTIVO PASIVO
TOTAL PASIVO $
Total activo corriente $
ACTIVO NO CORRIENTE
$ Capital
Total activo no corriente $ $
OTROS ACTIVOS
$ Total capital
Total otros activos $
Total activo $ Total pasivo más capital $
Contador Propietario
139
CONTABILIDAD I
ENCABEZADO
ACTIVO
NAVEGA ACTIVO CORRIENTE
$
El siguiente video
te explica qué es el
balance general
y cómo se realiza.
Para
recordar Total pasivo no corriente
El balance comparativo TOTAL PASIVO $
es el documento contable
que muestra los aumentos Capital
o disminuciones que han
tenido el activo, el pasivo y
el capital contable por las
operaciones efectuadas en TOTAL CAPITAL
dos periodos diferentes.
Total pasivo más capital $
a) + Calce o firmas
b)
c) Calce o firmas. Espacio destinado para firmas. Al menos debe contener:
–– La firma del contador público.
–– La firma del propietario.
140
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja Proveedores
Bancos Acreedores diversos
Inversiones Documentos por pagar a corto plazo
Documentos por cobrar Impuestos por pagar
Clientes Total pasivo corriente
Deudores diversos
Mercancías/almacén inventarios PASIVO NO CORRIENTE
Impuestos acreditables pagado y por pagar Acreedores hipotecarios
Total activo corriente Documentos por pagar a largo plazo
Total pasivo no corriente
ACTIVO NO CORRIENTE
Depósitos en garantía OTROS PASIVOS
Terrenos Rentas cobradas por anticipado
Edificio Intereses cobrados por anticipado
Maquinaria y equipo Total otros pasivos
Mobiliario Total pasivo
Equipo de cómputo
Equipo de reparto CAPITAL
Depreciación Capital social
Amortización Aportaciones en especie
Total activo no corriente Aportaciones para futuros aumentos de capital
Primas en emisión de acciones
OTROS ACTIVOS Utilidades o pérdidas netas
Papelería y útiles
Publicidad y propaganda
Primas de seguro
Gastos de instalación
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Total otros activos Total capital
Contador Propietario
141
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Activo Pasivo
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
$ $
TOTAL PASIVO $
Patrimonio
Total activo
$ $
corriente
ACTIVO NO
CORRIENTE
Total patrimonio
Total activo
$
no corriente
Total activo $ Total pasivo más patrimonio $
Contador Propietario
142
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
ACTIVO
Activo corriente
$
TOTAL ACTIVO $
PASIVO
Pasivo corriente
$
TOTAL PASIVO $
CAPITAL
$
PASIVO + CAPITAL $
Contador Propietario
143
CONTABILIDAD I
ELEMENTOS Y ESTRUCTURA
DEL ESTADO DE RESULTADOS
La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos,
costos y gastos. Con base en estos tres rubros principales se estructura el reporte.
La presentación del estado de resultados consta de tres partes, que son: encabezado,
cuerpo y calce o firmas.
ENCABEZADO
En el encabezado se presentan los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (periodo que se informa).
CUERPO
Los cuerpos del estado de resultados de una entidad de-
ben presentar las cuentas de ingresos, costos e ingresos.
Devoluciones sobre ventas: en esta cuenta se registran las devoluciones que recibimos
de los clientes por defectos en la mercancía o por cualquier otro motivo. Esta cuenta se
carga con el valor de las devoluciones recibidas de nuestros clientes y se abona con el
ajuste para traspasar el saldo a la cuenta de “Ventas”. Su naturaleza es deudora.
144
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
Rebajas sobre ventas: en esta cuenta se registran Inventario final: el inventario final es la cantidad de
las rebajas, descuentos o bonificaciones que otor- inventario que una empresa tiene en existencia al fi-
guemos a nuestros clientes por cualquier motivo que nal de su año fiscal. Se utiliza en el método analítico.
las propicie. Se carga con el valor de las rebajas, los
descuentos y las bonificaciones que otorguemos y se Costo de ventas: cuenta de naturaleza deudora que re-
abona con el ajuste para traspasar el saldo a la cuen- gistra el costo de los artículos vendidos. También se
ta de “Ventas”. Su naturaleza es deudora. usa en el método analítico sumando al inventario ini-
cial más compras netas menos el inventario final.
Ventas netas: son los ingresos totales percibidos por
las ventas realizadas en ese periodo concreto. Se Utilidad bruta: cuenta que registra la diferencia entre
abona con el importe de las ventas y se carga con ventas netas y costo de ventas, indicando cuánto gana
el traspaso de las cuentas “Rebajas sobre ventas” y (o pierde) la empresa en bruto, con el producto vendido,
“Devoluciones sobre ventas” para obtener su saldo. es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa
del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
Compras: en esta cuenta sólo se registran las com- adquirirlo según sea el caso.
pras de la empresa. Su naturaleza es deudora.
Gastos de venta: cuenta donde se registran los gastos
Gastos sobre compra: cuenta donde se cargan los gas- que tienen relación directa con la promoción, realiza-
tos que se originan para llevar a cabo las adquisicio- ción y desarrollo de las ventas.
nes como los derechos de aduanas, fletes y acarreos,
portes, seguros, carga y descarga, etcétera. Gastos de administración: cuenta donde se registran
los gastos de los servicios generales como la conta-
Compras brutas: cuenta de naturaleza deudora, se bilidad y los salarios de la alta gerencia son ejemplos
determinan sumando a las compras el valor de los de gastos de administración.
gastos de compra.
Gastos de operación: son la suma de las cuentas que
Devoluciones sobre compra: cuenta acreedora, son registran los gastos involucrados directamente en el fun-
aquellas en las que una empresa retorna productos cionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etcéte-
comprados a su proveedor. ra). Son los gastos de venta y administración.
Rebajas sobre compra: esta cuenta registra los au- Depreciaciones y amortizaciones: cuenta donde se
mentos y disminuciones derivados de las bonificacio- registra el importe que disminuyen el valor contable
nes que sobre el precio de costos de las mercancías de los bienes tangibles que se utilizan en la empresa
compradas conceden los proveedores a la empresa. para llevar a cabo sus operaciones; por ejemplo: ma-
Cuenta de naturaleza acreedora. Se utiliza en el mé- quinaria, vehículos de transporte, etcétera.
todo analítico.
Utilidad operativa: cuenta donde se registran las ga-
Compras netas: son el importe de las compras bru- nancias (o pérdidas) diferencia entre la utilidad bruta
tas, menos las devoluciones y rebajas de precios y los gastos de operación más las depreciaciones y
obtenidos. Cuenta de naturaleza deudora. Se utiliza amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la
en el método analítico. empresa en función de sus actividades productivas.
Inventario inicial: cuenta deudora. El inventario Gastos y productos financieros: cuentas de gastos e
inicial se refiere al valor contable que se regis- ingresos no relacionados directamente con la ope-
tra del inventario de una determinada empresa al ración principal de la empresa. Se refiere, normal-
comienzo de un periodo contable. Se utiliza en el mente, a importes referentes a bancos, tales como el
método analítico. pago de intereses.
145
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida
cubrir obligaciones operacionales y financieras. del ejercicio que forma parte del balance general y
específicamente del capital contable.
Impuestos: importe que paga la empresa al estado
según su desempeño.
CALCE, PIE O FIRMAS
Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que Espacio destinado para firmas debe contener, al me-
refleja la ganancia o pérdida final tras gastos operativos, nos, la firma del contador público y del propietario.
financieros e impuestos. Esta cuenta forma parte del ca-
pital, por lo tanto, es una cuenta de balance general. A continuación, te presentamos una tabla que rela-
ciona los campos de las cuentas de estados de re-
El estado de resultados es imprescindible para la rea- sultados con los métodos de inventarios perpetuo,
lización del balance general. Esto se debe a que del analítico y generales:
MERCANCÍAS
NATURALEZA INVENTARIOS
NÚMERO DESCRIPCIÓN ANALÍTICO GENERALES
/FÓRMULA PERPETUOS
O GLOBALES1
1 Ventas totales (V) Acreedora X X X
2 Devoluciones sobre ventas (DV) Deudora X X
3 Descuentos sobre ventas (DSV) Deudora X X
4 Rebajas sobre ventas (RV) Deudora X X
5 Ventas netas (VN) VN = V – DV – DSV – RV X X
Almacén / costo de ventas
6 Inventario inicial (II) Deudora X X
7 Compras (C) Deudora X X
8 Gastos de compras (GS) Deudora X X
9 Compras totales (CT) CT = C + GS X X
10 Devoluciones sobre compras (DC) Acreedora X X
11 Descuentos sobre compras (DSC) Acreedora X X
12 Rebajas sobre compras (RC) Acreedora X X
13 Compras netas (CN) CN = CT – DC – DSC – RC X X
14 Total de mercancías (TM) TM = II + CN X X
15 Inventario final (IF) Deudora X X
16 Costo de ventas (CV) *CV = TM – IF / deudora X 2
X X
Utilidad bruta (UB)
17 UB = VN – CV X X X
o pérdida bruta (PB)
18 Gastos de operación Título X X X
1 2
19 Gastos de venta (GV) Deudora X X X
20 Gastos de administración (GA) Deudora X X X
21 Utilidad de operación UO = UB – GV – GA X X X
22 Productos financieros (PF) Acreedora X X X
23 Gastos financieros (GF) Deudora X X X
1 No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas
sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboración del estado de
pérdidas y ganancias. Además, es necesario efectuar un recuento físico de las mercancías para conocer el valor del inventario final, lo
cual implica que se cierre el negocio.
2 La cuenta de “Costo de ventas” sólo se utiliza en el método inventarios perpetuos.
146
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
MERCANCÍAS
NATURALEZA INVENTARIOS
NÚMERO DESCRIPCIÓN ANALÍTICO GENERALES
/FÓRMULA PERPETUOS
O GLOBALES1
24 Utilidad financiera (UF) UF = PF – GF X X X
25 Otros productos (OP) Acreedora X X X
26 Otros gastos (OG) Deudora X X X
27 Utilidad antes de impuestos (UAI) UAI = UF + OP – OG X X X
28 ISR del periodo (ISR) Deudora X X X
29 PTU (PTU) Deudora X X X
Utilidad neta o pérdida
30 Acreedora X X X
del ejercicio (UN)
La utilidad o pérdida bruta es la cuenta que se utiliza Cuando no hay gastos de compra, el valor de las com-
en el balance general, es una cuenta de capital. El pras se anota directamente en la segunda columna,
estado de resultados puede terminar en este rubro, en como si fueran compras totales.
algunas ocasiones en que se desee conocer el resul-
tado de esta cuenta. Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y
descuentos sobre compras, el valor de las compras
Sólo se van a colocar las cuentas con saldo. Si no se anota directamente en la tercera columna, como si
tienen saldo, no es necesario que se coloquen las fueran compras netas.
cuentas en el estado de resultados.
Cuando sólo hay devoluciones sobre ventas o descuentos
En el estado de resultados se utilizan cuatro co- sobre ventas, el valor se anota en la tercera columna.
lumnas para anotar las cantidades. A continuación
se muestra un ejemplo para que se observe en qué Cuando únicamente hay devoluciones sobre com-
columna se debe anotar el valor de cada uno de los pras o descuentos sobre compras, su valor pasa a
elementos que componen dicho estado. la segunda columna.
147
CONTABILIDAD I
COLUMNA NÚMERO:
CONCEPTO
1 2 3 4
NAVEGA Ventas $
Observa el siguiente – Devoluciones sobre venta
video que te explica $
qué es el ebitda y su – Descuentos sobre venta
importancia para el $
análisis de una empresa. Ventas netas $
bit.ly/2JRR7Gg
Inventario inicial $
Compras $
+ Gastos de compras $
Compras totales $
148
CONTABILIDAD I
149
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
150
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
1 2 3 4
Ventas
(–) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
(+) Gastos de venta
(+) Gastos de administración
(=) (–) Total gastos de operación
(=) Utilidad de operación
(+) Productos financieros
(=) Utilidad neta
Contador Propietario
151
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
1 2 3 4
(–)
(=)
(+)
(+)
(=) (–)
(=)
(+)
(–)
(=)
(+)
(–)
(=)
Contador Propietario
152
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Total patrimonio
Contador Propietario
153
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
154
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
• El capital contable representa para los pro- 2. Se colocan los elementos que componen el re-
pietarios de una entidad lucrativa, su derecho porte según las asambleas realizadas en el año.
sobre los activos netos de dicha entidad. Por En la primer asamblea, por lo general se
lo tanto, las afectaciones al capital contable aplica la utilidad del ejercicio, así que la mis-
por parte de sus propietarios representan el ma cantidad se coloca, pero con signo negati-
ejercicio de dicho derecho. vo. Además, se colocan generalmente las utili-
• Movimientos de reservas. La entidad debe dades y reservas acordadas.
mostrar en este renglón, los importes que re- 3. Se van colocando lo acordado que se tengan
presentan aumentos o disminuciones a las re- en las asambleas con los accionistas o que
servas de capital. Las reservas de capital son hayan sucedido en el transcurso del año en
importes de resultados acumulados segrega- curso, considerando que si se aumentan el
dos por disposiciones legales o por los propie- capital social debe aplicarse el monto total en
tarios para cumplir con fines específicos. alguna(s) de las columnas, de tal manera que
• Resultado integral. En un único renglón, la el resultado en la columna de capital contable
entidad debe presentar el resultado integral será cero.
desglosado en los siguientes componentes: 4. El último renglón de saldos del año que se está
a) utilidad o pérdida neta; b) otros resultados realizando el estado de cambios.
integrales (ORI) (agrupados o segregados, 5. Para asegurar que todo está correcto, se suman
según se opte); y c) la participación en los todas y cada una de las columnas. El resultado
ORI de otras entidades (tales como asocia- debe ser similar en columnas y renglones
das o inversiones conjuntas).
• Saldos finales del capital contable. Los sal- Con la información de la compañía La Azul, S. A., se
dos finales del capital contable se determi- elabora el estado de cambios en el capital contable
nan por la suma algebraica de los saldos ini- con saldos al 31 de diciembre del 2020: capital so-
ciales ajustados de cada uno de los rubros cial, $300 000; aportaciones para futuros aumentos
del capital contable más los movimientos de de capital, $350 000; reserva legal, $35 000; utili-
propietarios, los movimientos de reservas y dades acumuladas, $720 000; utilidad del ejercicio
el resultado integral. 2020, $880 000.
El estado de cambios en capital contable puede ser El resumen del 2021 es: el 1 de abril 2021, la asam-
en forma de reporte y en forma de cuenta. blea de accionistas llegó a los acuerdos siguien-
tes: incremento a la reserva legal en $40
Para realizar un estado de cambios en el 000, decreto del pago de dividendos
capital contable se realizan los siguien- en efectivo por $500 000, el remanen-
tes pasos: te de la utilidad se pasaría a utilidades
acumuladas; el 14 de julio acordó au-
Se colocan los títulos y la última columna mentar su capital social en $400 000:
(capital contable) es la suma de las colum- $350 000 por la capitalización de la
nas anteriores, es decir, de todo el renglón. cuenta de aportaciones, para futuros
También se debe sumar cada columna al final aumentos de capital y $50 000 los
de la misma y el resultado debe dar el mismo quedaron a deber los accionistas. El
resultado al sumar la columna de capital con- 13 de agosto los accionistas cubren el
table y la sumatoria del renglón de saldos. capital social que habían quedado a
1. Se inician con los saldos del año inme- deber. La utilidad del ejercicio 2020
diato interior. fue de $940 000.
155
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
LA AZUL, S. A. DE C. V.
ESTADO DE CAMBIO EN EL CAPITAL CONTABLE DEL 1 DE ENERO AL 31 DICIEMBRE DE 2021
Capital Aportaciones
Utilidad
Capital social para futuros Reserva Utilidades Capital
(pérdida)
social suscrito aumentos legal acumuladas contable
del ejercicio
no exhibido de capital
Saldos al 31
de diciembre 1
de 2020 $ 300 000 $ 350 000 $ 35 000 $ 720 000 $ 880 000 $ 2 285 000
Aplicación de
la utilidad
del ejercicio
2020 a la
cuenta de
utilidades
acumuladas
por acuerdos
de asamblea
de accionistas
el 1 de abril 2
de 2021 40 000 340 000 – 880 000 – 500 000
Aumento al
capital social
mediante la
capitalización
del saldo de
aportaciones
para futuros
aumentos de
capital según
el acuerdo de
asamblea del
2 de julio 3
de 2021 400 000 – 50 000 – 350 000
Exhibición de
capital social
el 14 de agosto
de 2021 50 000 50 000
Utilidades del
ejercicio 4
del 2020 940 000 940 000
Saldos al 31
de diciembre 5 5
de 2021 700 000 75 000 1 060 000 940 000 2 775 000
Saldos 1 400 000 — — 150 000 2 120 000 1 880 000 5 550 000
Elaboró: Autorizó:
156
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
Capital Aportaciones
Utilidad
Capital social para futuros Reserva Utilidades Capital
(pérdida)
social suscrito no aumentos legal acumuladas contable
del ejercicio
exhibido de capital
157
CONTABILIDAD I
NAVEGA
En el siguiente video
Aportacio-
encontrarás una Capital Utilidad
nes para
explicación de lo que Capital social Reserva Utilidades (pérdida) Capital
futuros
es el estado de flujo social suscrito no legal acumuladas del contable
aumentos
exhibido ejercicio
de efectivo. de capital
https://bit.ly/2xeMrr2
Elaboró: Autorizó:
ELEMENTOS Y ESTRUCTURA
DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
La entidad debe clasificar y presentar los flujos de efectivo, según la naturaleza de és-
tos, en actividades de operación, de inversión y de financiamiento.
158
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
La estructura del estado de flujos de efectivo debe Ayuda al propietario a entender si puede invertir en
incluir los rubros siguientes: nuevos productos para ésta.
• Actividades de operación. –– Llena los espacios faltantes identificando en
• Actividades de inversión. las columnas 1 y 2 si el valor aumenta o dis-
• Actividades de financiamiento. minuye. Los valores de ambas columnas deben
• Incremento o disminución neta de efectivo y equi- ser positivos. Restando el valor del periodo fi-
valentes de efectivo. nal al periodo inicial o del año más reciente al
• Efectos por cambios en el valor del efectivo. año anterior. Ejemplo: 2021-2020.
• Efectivo y equivalentes de efectivo al principio –– Identifica si es origen o aplicación en la co-
del periodo. lumna 3 y 4. La suma de esas columnas debe
• Efectivo y equivalentes de efectivo al final del ser similar, es decir, debe dar el mismo re-
periodo. sultado. El valor es $29 352. Para identificar
en qué columna va el resultado se requiere la
Dentro de cada grupo de actividades, como norma siguiente tabla:
general, la entidad debe presentar los flujos de efec- COLUMNA ORIGEN COLUMNA
tivo en términos brutos mostrando los principales (ENTRADA APLICACIÓN
conceptos de los distintos cobros y pagos; no obs- DE EFECTIVO) (SALIDA DE EFECTIVO)
tante, dichos flujos pueden presentarse en términos Más pasivo Más activo
netos cuando se refieran a: Más capital Menos pasivo
a) Cobros y pagos procedentes de partidas en las Menos activo Menos capital
que su rotación es rápida, su vencimiento es a
–– En la columna 5 se va a identificar si es in-
corto plazo y son tal cantidad de operaciones en
versión, financiamiento o inversión. Para sa-
el periodo, que sería impráctico presentarlas por
ber cuál categoría le corresponde, revisa la
separado.
siguiente gráfica:
b) Cobros y pagos en efectivo por cuenta de clien-
tes, siempre y cuando los flujos de efectivo
Activo
reflejen la actividad con el cliente como tal, OPERACIÓN circulante
sin incluir otras actividades de éste con la en-
tidad. Es decir, la entidad debe presentar los
flujos de efectivo derivados de la cobranza a
clientes, netos de los descuentos o rebajas Activo no
efectuados. Sin embargo, si dicho cliente es INVERSIÓN circulante
también su proveedor, debe presentar, por una
parte, los flujos de efectivo relativos a sus ope-
raciones como cliente y, en forma separada,
debe mostrar los flujos de efectivo asociados OPERACIÓN Pasivo circulante
con la proveeduría de bienes o servicios.
c) Pagos y cobros en efectivo por cuenta de proveedo-
res, siempre y cuando los flujos de efectivo reflejen
la actividad con el proveedor como tal, sin incluir Pasivo no
otro tipo de actividades de éste con la entidad. circulante
FINANCIAMIENTO
Capital
DESARROLLO ACTIVIDAD 7 contable
• Realiza el estado de flujo de efectivo del último • Ahora ya puedes iniciar el con el ejercicio. Los datos
año de la empresa Comercializadora, S. A. de C. V. proporcionados por el contador, son los siguientes:
159
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
COMERCIALIZADORA, S. A. DE C. V.
BALANCES 1 2 3 4 5
VARIACIÓN
CUENTAS 2021 2020 APLICACIÓN ORIGEN CATEGORÍA
AUMENTO DISMINUCIÓN
ACTIVO
ACTIVO
CORRIENTE
Caja 3 005 2 366
Bancos 14 801 10 208
Clientes 22 600 25 394
Inventarios 34 496 37 093
Inversiones 4 169 0
Deudores
1 958 1 245
diversos
Cuentas
1 904 1 904
por cobrar
ACTIVO NO
— —
CORRIENTE
Maquinaria
23 313 23 130
y equipo
Depreciación 12 566 7 418
PASIVO — —
PASIVO
— —
CORRIENTE
Proveedores 21 108 23 957
Documentos
9 497 6 647
por pagar
Acreedores
4 732 8 962
diversos
Impuestos
505 1 034
por pagar
PASIVO NO
— —
CORRIENTE
Acreedores
17 095 26 592
hipotecarios
Documentos
por pagar a 3 569 2 709
largo plazo
160
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
COMERCIALIZADORA, S. A. DE C. V.
BALANCES 1 2 3 4 5
VARIACIÓN
CUENTAS 2021 2020 APLICACIÓN ORIGEN CATEGORÍA
AUMENTO DISMINUCIÓN
PATRIMONIO — —
Capital
6 250 6 250
aportado
Utilidades
13 153 0
del año
— — 29 352 — —
INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN (LISTA DE COTEJO)
CRITERIO SÍ NO
Antes de realizar el ejercicio, mi compañero
y yo revisamos el procedimiento para reali-
zar el estado de flujo de efectivo.
Mi compañero y yo identificamos los ele-
mentos por llenar en el reporte en forma de
cuenta y revisamos los conceptos asociados.
Mi compañero y yo decidimos la organización NOTAS A LOS
de los datos a partir de acuerdos conjuntos.
ESTADOS FINANCIEROS
Mi compañero y yo entregamos el ejercicio
en tiempo y forma.
Las notas contienen:
Mi compañero y yo realizamos los cálculos
• Información acerca de las bases para la prepara-
necesarios verificando los resultados en
dos o más ocasiones. ción de los estados financieros.
• Información relacionada con las políticas contables
TIPO DE EVALUACIÓN: COEVALUACIÓN significativas utilizadas por la entidad (resumen).
• Una declaración de cumplimiento con las NIIF
(NIC 1.16).
• Pasivos contingentes y compromisos contractua-
les no reconocidos (ver NIC 37).
• Revelación de información no financiera como los
objetivos y políticas de gestión de riesgo financie-
ro (ver NIIF 7).
• Información relevante para comprender la infor-
mación financiera presentada.
161
CONTABILIDAD I
EJEMPLOS DE NOTAS
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CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
• Ahora imagina que estás iniciando una empresa, • Una vez que contestaste estas preguntas, re-
inviertes lo que has ahorrado para llamar la aten- únete en equipos de cuatro personas y discu-
ción de tus clientes y le dedicas tu tiempo. Estás tan sus respuestas. De la misma manera, elijan
muy entusiasmado(a). Tienes ganas de triunfar, cinco de los hábitos que vienen en el artículo
pero no tienes muchos conocimientos financie- y elaboren un cartel con el tema “Decisiones
ros; además, debes considerar que tus acciones positivas para llevar una buena contabilidad”,
impactaran en otras personas. Necesitas tomar vinculando el contenido del artículo y sus re-
buenas decisiones, pero estás muy confundido flexiones a partir de las preguntas.
sobre cuáles son tus opciones.
• Presenten su cartel frente al
grupo y evalúen su trabajo.
• Después de leer el párrafo anterior contesta en tu
cuaderno las siguientes preguntas.
163
CONTABILIDAD I
ELEMENTOS Y ESTRUCTURA
NAVEGA DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
El siguiente video te El estado de resultado integral (ERI) es un estado financiero que exhibe las partidas
explica las principales
de ingresos, costos y gastos de un periodo explícito, que refleja: el resultado (beneficio
diferencias entre
el estado de resultados o pérdida) y las partidas del otro resultado integral (ORI) reconocidas por fuera del
y el estado de resultado, es decir, partidas que al inicio no se tratan específicamente como ingresos,
resultado integral. gastos o costos; debido a que estas partidas son ganancias o pérdidas no realizadas
en el periodo.
https://bit.ly/2Vfw2KZ
Los importes considerados por fuera del resultado a falta de especificación de la NIIF se
reconocen en el patrimonio, separados de las utilidades o pérdidas netas acumuladas.
Debido a que los inversionistas y todos aquellos usuarios externos necesitan una mayor
información de las empresas en las cuales invertirán y el estado de resultado no brinda
toda esta información de manera completa, el ORI busca integrar esa infor-
mación que en el estado de resultados se
excluye para que dicho estado sea más re-
levante. Es un estado independiente, pero
integrado al estado de resultados.
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CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
El ERI debe incluir como mínimo, cuando proceda, los • Ganancias o pérdidas por valuación a VR de un
siguientes rubros y niveles de utilidad o resultados: activo financiero valuado a costo amortizado.
• Ventas o ingresos netos. • Resultado por posición monetaria.
• Costos y gastos (atendiendo a la clasificación
empleada). Participación en la utilidad o pérdida neta de otras
• Resultado integral de financiamiento. entidades: en este rubro debe presentarse siempre
• Participación en la utilidad o pérdida neta de que se considere una actividad accesoria, la partici-
otras entidades. pación en la utilidad o pérdida neta de los negocios
• Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad. conjuntos y las asociadas; cuando se presenten es-
• Impuestos a la utilidad. tados financieros no consolidados, también debe in-
• Utilidad o pérdida de operaciones continuas. cluirse la participación en la utilidad o pérdida neta
• Operaciones discontinuadas. de subsidiarias. Sin embargo, si una entidad realiza
• Utilidad o pérdida neta. como actividad principal la inversión en otras enti-
• Otros resultados integrales (ORI), excluyendo los dades, la participación en la utilidad o pérdida neta
importes a los que se hace referencia en el si- en ellas debe considerarse como una actividad de
guiente punto. operación y debe presentarse en la primera parte del
• Participación en los ORI de otras entidades. estado de resultados integral.
• Resultado integral.
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad:
LA NIF B-3 “Estado de Resultados Integral” actual- este nivel representa el importe que resulta de en-
mente se divide en: frentar los ingresos, costos y gastos incluidos en el
estado de resultados integral, sin considerar los im-
Ventas o ingresos netos: son los recursos que genera puestos a la utilidad, las operaciones discontinuadas
una entidad por la venta de inventarios, la prestación y los resultados integrales.
de servicios o por cualquier otro concepto que se de-
rive de sus actividades de operación. Impuestos a la utilidad: en este rubro se informa el
importe de los impuestos a la utilidad del periodo
Costos y gastos: son las deducciones relativas a las determinado conforme a la NIF D-4, “Impuestos a la
actividades de operación de una entidad y que se utilidad”, sin incluir el impuesto atribuible a operacio-
identifican con las ventas o ingresos netos. nes discontinuadas y otros resultados integrales.
165
CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
puestos a la utilidad y el rubro de impuestos a la uti- Otros resultados integrales (ORI): son aquellos movi-
lidad. En este rubro deben presentarse los ingresos, mientos del periodo relativos a los ORI clasificados
costos y gastos derivados de las operaciones discon- por naturaleza, impuesto a la utilidad y PTU.
tinuadas, incluyendo:
• La operación del negocio que está en proceso de Participación en otros resultados integrales de otras
discontinuación, o bien que dejó de operar durante entidades, y resultado integral: es la suma de la uti-
el propio periodo. lidad o pérdida neta, los ORI y la participación en los
• La valuación a su valor razonable menos costos por ORI de otras entidades
vender de los activos netos del segmento en proce-
so de discontinuación. No existe un principio conceptual que defina cuáles son
• La venta de los activos netos de la operación las partidas que se llevan al ORI y cuáles se llevan al
discontinuada. resultado del resultado. Por el contrario, la inclusión de
una ganancia o pérdida en el ORI es una cuestión reglada
Operaciones discontinuadas: en este rubro deben que resulta de la aplicación de cada NIIF en particular.
presentarse los ingresos, costos y gastos derivados
de las operaciones discontinuadas; deben incluirse Para la presentación o elaboración del estado de
los resultados del periodo, netos de impuestos a la resultado integral, la entidad tiene dos opciones,
utilidad y participación de los trabajadores en la uti- presentar dicho documento en un sólo estado o pre-
lidad, relativos: sentarlo en dos. Para esto: si se trata de un sólo es-
a) La operación del negocio que está en proceso de tado, se deben incluir todos los conceptos anteriores,
discontinuación, pero que mientras tanto sigue desde las ventas o ingresos netos hasta el resultado
operando, o bien, del negocio que dejó de operar integral; y, si se trata de dos estados:
durante el propio periodo.
b) La valuación de su valor razonable menos costos El primero debe llamarse estado de resultados, y se
por vender de los activos netos del segmento en tomarán en cuenta desde las ventas o ingresos hasta
proceso de discontinuación. la utilidad o pérdida neta.
c) La venta de los activos netos de la operación dis-
continuada. El segundo estado debe llamarse estado de otros re-
sultados integrales, el cual deberá partir de la utilidad
Utilidad o pérdida neta: es la suma algebraica de la o pérdida neta (donde termina el estado de resulta-
utilidad o pérdida de operaciones continuas y, en su dos) y comprenderá desde la utilidad o pérdida neta
caso, el rubro de operaciones discontinuadas. (ya mencionada) hasta el resultado integral.
166
CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
EJEMPLO
LA INTEGRAL, S. A. DE C. V.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL EN UN ESTADO
31 de diciembre 31 de diciembre
de 2021 de 2020
Ingresos netos $ 490 000 438 000
Costo de ventas – 294 000 – 276 000
Utilidad bruta 196 000 162 000
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CONTABILIDAD I
CIERRE ACTIVIDAD 8
NAVEGA • Elabora un tríptico o folleto que explique el uso e importancia de los siguientes docu-
mentos y procesos en el ámbito de la contabilidad:
Observa el siguiente
–– Estado de situación financiera (balance general).
video que te explica
cómo crear un tríptico –– Estado de resultados.
en Word. –– Estado de cambio en el capital contable (patrimonio).
–– Estado de flujo de efectivo.
bit.ly/3aXg9Qd
• Nota: deberás explicar el concepto, las principales cuentas asociadas y su objetivo.
De igual manera, tu folleto debe ser elaborado de manera digital, ya sea en Word o
en algún programa de diseño.
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CONTABILIDAD I
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE BLOQUE III
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CONTABILIDAD I
BLOQUE III SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
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CONTABILIDAD I
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CONTABILIDAD I
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Contabilidad I
Se terminó de imprimir
en junio de 2020.
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CONTABILIDAD I
BLOQUE I
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
• Contesta las siguientes preguntas de la manera más detallada y explícita posible.
3. ¿Qué es un estado financiero y cuál crees que sea su función dentro de una empresa?
4. ¿De qué manera controlarías los ingresos y egresos de una empresa? ¿Para qué serviría esto?
10. ¿Qué consecuencias legales puede tener no llevar la contabilidad de una empresa?
CONTABILIDAD I
BLOQUE II
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
• Contesta las siguientes preguntas de la manera más detallada y explícita posible.
BLOQUE III
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
• Contesta las siguientes preguntas de la manera más detallada y explícita posible.
2. Escribe el nombre de las cuentas que se utilizan para el registro de las operaciones de mercancías y que
se presenten en el estado de resultados.
4. ¿En qué consiste el método analítico o pormenorizado para el registro de operaciones de mercancías?