CÓDIGO: FR-GAD-07

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES

VERSIÓN: 05 PÁGINA: 1 de 1
PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA: 27/08/2021
FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES ESTADO: Vigente

INSCRIPCIÓN / REGISTRATION ACTUALIZACIÓN / UPDATE FECHA (DATE) :

1. INFORMACIÓN BÁSICA / BASIC INFORMATION

Nombre/Razón social: (Name/Business name)
Número de Identificación Tributaria: (Tributary Identification Number)
Dirección: (Address)
Ciudad: (City) Departamento:(department)
Teléfono: (Phone Number)
E-mail:
Representante Legal: (Legal Representative) No. Cédula.(Personal ID)
Contacto Comercial: (Commercial contact)

Persona natural Jurídico Extranjero

Colombiano/ colombiano/ Residente/ Extranjero /
Tipo de prooveedor/ Type of company
Colombian Colombian Foreign Foreign
person Bussiness Resident

Régimen Tributario: (Tax regime)

2. CONDICIONES COMERCIALES/ COMMERCIAL TERMS (Si le falta espacio, relacionar en hoja adjunta / If space is not enough please attach file)
1.
Relacione los bienes o servicios que provee: (Goods / services that provides) 2.
3.
Si alguno de estos bienes/servicios cuenta con certificación de calidad, favor indicar y adjuntar el documento / If any of these goods / services have quality certification, please indicate and attach the
document:

Descripción de garantía (warranty terms ):

Ofrece Garantía para el bien/servicio suministrado: (Offers warranty for the supplied good / service) SI/Yes NO

Forma de Pago:(Payment
Treinta días / 30 days Sesenta días/ 60 days Otra: (Other)
deadline)
3. Referencias comerciales o laborales/ Commercial or labor references
Compañía
(Company):
Contacto Dirección
1
(contact). (address):

Correo (mail): Teléfono (Phone number):

Compañía
(Company):
Contacto Dirección
2
(contact). (address):

Correo (mail): Teléfono (Phone number):

4. Documentos a Anexar: (Personas Jurídicas) / Documents to attach (Bussiness)

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comerciio - vigente ( Certificate of existence and legal representation of de company)
2. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal (Copy of the citizenship card of the legal representative)
3. Copia del RUT (Copy of Tributary Registration Form)
4. Certificado de cumplimiento de parafiscales firmado por el Revisor Fiscal de su empresa
5. Certificación bancaria - vigente (Bank Certification - current)
6. Certificación de calidad de los bienes o servicios que provee(sí lo tiene) /Certification of quality of the goods or services (if there is)
7. Certificado o constancia de cumplimiento del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO con un porcentaje superor al 70%
8. Certificado de Protocolo de Bioseguridad de la ARL (o en tramite)
5. Documentos a Anexar: (Personas Naturales) / Documents to attach: (Persons):
1. Copia de la Cédula de Ciudadanía / Cédula de extranjería o Permiso de trabajo en Colombia / ( ID document scan / Foreigner's Certificate or Work Permit in Colombia)

2. Copia del RUT (Copy of RUT)

3. Soportes de Seguridad Social (EPS, AFP, ARL)

4. Planilla del pago de la seguridad social de manera mensual

5. Licencias –Tarjetas de acreditación /permiso de la autoridad Competente (Si aplica)

6. Competencias (Certificados de estudios- hoja de vida actualizada)

7. Examenes Medicos Ocupacionales

8. Certificación de cuenta bancaria - vigente ( Bank account certification - current)

9. Certificación de calidad de los bienes o servicios que provee. (sí lo tiene) / Certification of quality of the goods or services (if there is)

10. Compromiso de Seguridad y Salud en el Trabajo (Anexo # 1 del Manual de contratistas) HIPERVINCULO

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MATRIZ DE REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CO

PROVEEDORES
SERVICIO - ACTIVIDAD SUMINISTRADA

Servicios - Comunicaciones

Suministro - Mantenimiento
de Equipos Para Atencion
Prestadores de Servicios

Empresa proveedora de
servicios profesionales

Evaluaciones Medicas
Mantenimiento de
(Persona Natural)

de Emergencias

Infraestuctura e
Mantenimiento)
(Instalaciones -

Ocupacionales
instalaciones
(Juridica)
REQUISITO
RUT , Camara de Comercio y CC
X X X X X X
del Representante Legal
Soporte de afiliación ARL X X

Soporte de afiliación EPS X X

Soporte de afiliación AFP X X

Planilla de seguridad social
X X
mensual
Certificado de cumplimiento de
parafiscales firmado por el X X X X X
Revisor Fiscal–Tarjetas
Licencias de su empresa
de
acreditación /permiso de la X X X X X
autoridad Competente
EPP (Según aplique)
X X X X
especificaciones tecnicas
Plan de Contingencias Medevac X X X
Competencias del Personal
(Certificados de estudios- hoja de X X X
vida actualizada)
Examenes Medicos
X
Ocupacionales
Certificación Bancaria X X X X X X
Certificados de calibracion de
X X
equipos
Licencia de conducción si la
X
actividad contratada lo requiere
Certificado de emisión de gases
si la actividad contratada lo X
Licencia de requiere
transito del vehiculo
si la actividad contratada lo X
requiere
Certificado revisión técnico
X
mecánica vigente de vehiculo
SOAT Vigente si la actividad
X
contratada lo requiere
Curso de manejo Defensivo X
Plan estrategico de seguridad vial
si la actividad contratada lo X
requiere
 Carnet de vacunación si la
X
actividad contratada lo requiere
certificado de Trabajo en Alturas
si la actividad contratada lo X X
requiere
Certificado de cumplimiento del
X X X X X
SG-SST de ARL
Protocolo para fumigacion
Compromiso de Cumplimiento de
X X X X X
los protocolos de bioseguridad
Certificado de Protocolo de
Bioseguridad de la ARL (o en X X X X X
tramite)
VERSIDADES - ASCUN.

EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS -

ES
UMINISTRADA

Manejo y Disposicion de
Estudios de Higiene

Fumigacion de
instalaciones

Residuos
Industrial

X X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X

X
 X

X X X

X X X

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