Canvas de Mejora

Continua y el acta de
constitución de Proyecto o
“Project Charter”
Cómo definir un plan de acción para implementar las
acciones concretas de mejora a través del acta de
constitución de proyecto

La creación de un Canvas de Mejora Continua es una actividad

muy importante que no debe engañar por su aparente
sencillez. Se utiliza como medio de comunicación del alcance
del proyecto y de las responsabilidades de cada uno de los
miembros implicados, de modo que se puede plantear un
escenario de resistencias y riesgos de manera anticipada.

Alcanzar un completo conocimiento de la situación inicial y un

buen diagnóstico de las causas te ayudarán a identificar de
manera clara las posibilidades de actuación del proceso de
mejora.

Además, se establecerán los criterios clave que justifiquen la

solución que se va a implantar, de forma que se concreten los
recursos necesarios, los indicadores que se van a medir, la
forma en la que se va a actuar y cómo se va realizar el
seguimiento, la planificación preliminar del proyecto y la
asignación de un responsable que se encargue de cada una de
las tareas designadas.

Canvas de Mejora Continua – Descargar en PDF

Este canvas de análisis se ha vuelto indispensable en los

últimos años con la llegada de las metodologías ágiles, en mi
opinión algunas de las ventajas del Canvas de Mejora
Continua son las siguientes:

 Va al grano, y es visual. Proporciona de un
vistazo todos los datos fundamentales del
proyecto gracias a la simplicidad de
 interpretación y la fácil distribución en un solo
documento.

 Analizar el conjunto de hipótesis en cada

bloque lo antes posible, la interpretación de
todos los elementos hace mas visible cualquier
posible incoherencia.

 Es dinámico, ya que a menudo se rellena

con post-its y puede actualizarse con rapidez ya
que se llevan a cabo de manera cíclica.

 Aprobación consensuada, facilita la

generación de ideas y distintos aportes de un
grupo de miembros de diferentes perfiles, sobre
un mismo plan de acción. De forma que todas
las decisiones serán consensuadas y las
consecuencias podrán ser asumidas por todos,
dando a conocer a todos los involucrados los
riesgos de esta acción.

En definitiva, es un modelo aplicable a todo tipo de negocio,

con independencia de su objetivo y de su cifra de negocio.
Algunos consejos de cómo utilizar el canvas:

 Imprime el modelo canvas en un formato lo

más grande posible (A1 o A0), o bien, puedes
dibujarlo en una pizarra blanca.

 Trabaja sobre el modelo con Post It y

rotuladores de colores.

 La reunión de trabajo debe ocupar un espacio

de tiempo de 2 a 8 horas.

Entrenar a los empleados para trabajar en un ambiente de

mejora continua lleva tiempo y dinero, este es uno de los
inconvenientes más habituales a la hora de aplicar este
proceso. Además, esto puede hacer que el proceso de inicio sea
largo y tedioso para los empleados que a veces ofrecen
resistencia.

Descargar Plantilla del Mejora Continua