Actividad No 2: Tarea - Glosario sobre el proceso administrativo.

Vanegas Forero Juan Camilo

Abril 2017

Universidad ECCI

Facultad de Ingeniería

Ingeniería Industrial
Introducción

En el presente trabajo se realiza con el fin de afianzar conocimientos acerca de la temática a

conocer de tipo relevante asociado con los cursos virtuales, principios de la administración

perteneciente a la facultad de ingeniería. En este se abordará un tema de vital importancia en la

carrera a la cual se pertenece ya que no solo se aprende a llevar a cabo un proceso administrativo

para la empresa sino además de ello para la vida diaria de todos los individuos. Además de esto,

este glosario contiene información clara, concisa y verídica que pueda facilitar el fácil

entendimiento del lector y puede aclarar todas aquellas dudas que antes de leer le surjan, adema

de hacer uso de este y puede aplicarlo para el beneficio empresarial o propio.

Es por esto que se hace importante la profundización y el desarrollo del mismo como se

contempla en el presente documento

 GLOSARIO.

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
Definición Etimológica
… “La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta
última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de
inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación.
Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o  autoridad  -el que
ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario:
subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta
un  servicio a otro…”
2. PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el

logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los

administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través

de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus

metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se

puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso

administrativo. (Hurtado, p.47)

El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e

interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.

3. PLANEACIÓN

La fase de planeación consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, que dirección se

va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente, productiva y rentable.

¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y

cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer? (recursos)

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

4. ORGANIZACIÓN

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos

cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es

un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad

establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los

recursos.

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.

a. Subdividir el trabajo en unidades operativas

b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos

c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d. Aclarar los requisitos del puesto.

e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la entidad

g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

5. DIRECCIÓN

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que

todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce

a través de tres sub funciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

a. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.

b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c. Motivar a los miembros.

d. Comunicar con efectividad.

e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

h. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

6. CONTROL

El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos

comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Berné y Galve sostienen que el control es la actividad de seguimiento

encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El

control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y

sistemática de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoración de las

desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y

 lo conseguido para desencadenar las acciones correctoras, que mantengan el sistema

regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

a. Comparar los resultados con los planes generales.

b. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d. Comunicar cuales son los medios de medición.

e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

7. SISTEMA FINANCIERO

El sistema financiero es el conjunto de Instituciones Financieras, mercados financieros y

productos financieros que trabajan, se desarrollan o negocian en un país o en un entorno

determinado.

8. INTERMEDIARIOS FINANCIEROS.

Los intermediarios financieros podrían ser definidos como el conjunto de instituciones

especializadas en la mediación entre los prestatarios y los prestamistas de la economía.

Dentro de un sistema financiero existen muchos tipos diferentes de Intermediarios

Financieros.

9. MERCADOS FINANCIEROS.
Se entiende por mercado financiero aquel mecanismo o lugar donde se intercambian activos

financieros y se determinan sus precios. El ejemplo más claro es la Bolsa de Valores, el

mercado en que se intercambian activos financieros (más generalmente acciones) y que, no

obstante, también ha perdido su característica de ser un espacio físico, ya que la negociación

se produce cada vez con más frecuencia desde equipos informáticos, sin que los agentes se

reúnan físicamente.

10. TÍTULOS DE RENTA VARIABLE.

Son, principalmente, las acciones, además de otros títulos que puede emitir una empresa y

que, siendo tradicionalmente de renta fija, pueden sin embargo emitirse en una base de

remuneración variable, ligada, por ejemplo, a un tipo de interés de mercado

11. TÍTULOS DE RENTA FIJA.

Son títulos emitidos por la empresa para financiarse y a los que remunera, generalmente, con

un interés fijo. No convierten al que los adquiere en propietario de la CONTABILIDAD Y

FINANZAS: Empresa y Sistema Financiero 5. Productos Financieros 22 empresa, sino que le

hacen partícipe de un endeudamiento de la empresa, del que adquiere una parte.

 Referencias

 Alegre, Luis; Berné Manero, Carmen; Galve Górriz, Carmen. Fundamentos de economía

de la empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.

 Diccionario de la Real Academia Española

 Fernández Arena, José Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991

 Historia de la administración, Google sites, 2016

 Maite Seco Benedicto, EOI, Escuela de Negocios,2006