Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Curso Básico de Operaciones MOD-3-O-CEM-CBO-13
Mensajes al Público
“La enseñanza de las buenas costumbres o hábitos sociales es tan esencial coma la instrucción”
Simón Bolívar
Página 2 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
CONTENIDO
PRESENTACIÓN . . . . . . . . . . . 4
Página 3 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
OBJETIVO GENERAL . . . . . . . . . . 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS . . . . . . . . . 5
1. Mensajes al Público . . . . . . . . . . 6
1.1. Función . . . . . . . . . . . 6
1.2. Clasificación de los Mensajes. . . . . . . . . 6
2. Normas Generales para Emisión . . . . . . . . 9
3. Estructura que deben tener los mensajes . . . . . . . 10
4. Recomendaciones para la emisión de anuncios al público. . . . . 12
5. Normas para la emisión de Mensajes al Público. . . . . . . 14
6. Manejo y Uso del Micrófono. . . . . . . . . . 15
7. Consideraciones sobre el Miedo Escénico . . . . . . . 17
AUTOEVALUACIÓN . . . . . . . . . . 19
BIBLIOGRAFÍA. . . . . . . . . . . . 20
PRESENTACIÓN
Página 4 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
OBJETIVO GENERAL
Página 5 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
Brindar al participante herramientas que le permitan una excelente interacción con el público
a través de los diferentes procesos y técnicas de comunicación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Mensajes al Público
Página 6 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
1.2. Clasificación de los Mensajes: los mensajes que el personal operativo emite a los
beneficiarios en las estaciones se clasifican en:
a) Puntuales
b) Operacionales
c) Mensajes para la hora pico
d) Mensajes para la hora valle
e) Emergencias
f) Temporales
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
continua violando la norma, se debe emitir una segunda vez y si todavía el beneficiario
no reacciona ante el mensaje, entonces debe personalizarse.
Mensajes para la hora pico: son aquellos mensajes que debemos dar, durante la
hora pico de cada estación, porque están diseñados para tratar de inducir en los
beneficiarios una serie de conductas que facilitan su desplazamiento en la estación
durante las horas de mayor afluencia de personas en el sistema. Estos mensajes se
refieren a comprar su boleto con sencillo; utilización de los equipos correctamente;
circulación por la derecha; permitir la salida de pasajeros de los vagones.
El operador que está monitoreando en la consola debe tener pleno conocimiento de
las particularidades operacionales de su estación, para poder utilizar los mensajes
oportunamente y concientizar a los beneficiarios de manera eficaz.
Página 8 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
Mensajes para la hora valle: durante la hora valle el sistema presenta menor
afluencia de beneficiarios y el intervalo entre trenes es mayor. En estas horas es que
debemos aprovechar para emitir los mensajes formativos, aquellos que contribuyen a
la educación del beneficiario, que constituyen las normas del Sistema Metro, o bien
para promover algunas facilidades o dispositivos dentro del sistema, ejemplo, un
nuevo tipo de boleto, servicios adicionales. Esto no quiere decir que durante las horas
valle, no debemos emitir mensajes puntuales o los clasificados como de hora pico,
sino que la intensidad de éstos disminuye, mientras aumenta la de los clasificados
como de hora valle. Asimismo, se la frecuencia de los mensajes debe disminuir un
poco durante la hora valle (aunque nunca llegar al extremo de dejar de transmitirlos),
para permitir al operador atender mejor otras rutinas.
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
en un momento dado, cambia cuando llega el tren y los beneficiarios se van; en ese
momento, comienza a llegar a la estación otro público diferente. Si queremos que un
mensaje determinado sea oído por todos nuestros beneficiarios deberemos darlo cada
intervalo de trenes.
Aunque la mayor parte de los mensajes a ser trasmitidos a los beneficiarios en una estación,
están contenidos en el presente material, existen normas para estructurar los mensajes.
Estas normas generales son las siguientes:
2. Informar sobre algún cambio, pero indicar inmediatamente a los beneficiarios la acción a
seguir. En el ejemplo anterior, no basta con informarle a los beneficiarios que el próximo
tren no prestará servicio comercial en esta estación, debemos indicarle al beneficiario cual
es la alternativa para él. Mensajes Operacionales (0-1).
3. Los mensajes rutinarios deben ser transmitidos con menor frecuencia, porque la intención
es que los beneficiarios recuerden cosas que ya saben. Los mensajes de emergencia
deben ser repetidos más de una vez, ya que implican un cambio en la rutina del
beneficiario y es importante que él capte la nueva instrucción que se le está dando.
4. Use frases afirmativas, con palabras sencillas y concretas. Recuerde que mientras más
corto y simple sea su mensaje, más fácil será entendido por los beneficiarios.
Página 11 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
5. Use frases afirmativas, evite las frases y términos negativos, tales “no”, “nunca”. Una
frase como “Se recuerda los señores beneficiarios que está prohibido fumar en la
estación”, puede cambiarse a afirmativa fácilmente, diciendo: “Se le agradece a los
señores beneficiarios abstenerse de fumar dentro de la estación”. Esta frase dice lo mismo
pero hemos evitado las prohibiciones, las imposiciones. Debemos recordar que las
personas tienen una tendencia a hacer lo que se les prohíbe.
7. No use puntos cardinales, sino los puntos de orientación conocidos normalmente por los
beneficiarios (aproveche para utilizar la señalización de la estación). Pocas personas
saben con exactitud hacia dónde está el Norte y hacia donde está el Oeste. En cambio,
conocen con precisión los nombres de las esquinas, de las calles y de las avenidas.
8. No use elementos direccionales que puedan inducir a confusión, como: arriba, abajo, a la
derecha, a la izquierda. Mucha gente tiene confusión, incluso, con su derecha. Dentro del
Sistema la desorientación se acentúa más, por lo tanto, use los recursos de orientación
que ofrece la propia estación (señalamientos).
10. No de prioridad a los colores sino a las formas. Mucha gente tiene tendencia a no ver o a
confundir los colores. Es mejor decir “la puerta metálica, con rejilla vertical y vidrio en la
parte superior” que “la puerta azul”.
Página 12 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
11. En su mayoría, los mensajes deberán ser dirigidos hacia áreas específicas de la estación.
Es decir, los mensajes sobre la raya amarilla, deberán ser dirigidos hacia el andén, los
mensajes sobre compra de boletos, hacia las mezzanina.
12. Ningún mensaje deberá incluir más de un concepto a la vez. Es decir, no se deberán
mezclar mensajes que tengan que ver con más de un asunto, por ejemplo: en el mismo
mensaje no deberemos mezclar escaleras mecánicas con no correr.
13. Los mensajes de localización de personal sólo deberán ser emitidos como un último
recurso y nunca deberán repetirse. Esto es, se darán sólo una vez.
14. Procurar variar los mensajes en todo momento. Esto es, emitir el mensaje en el momento
apropiado: el de escaleras mecánicas, cuando salga mucha gente del tren; el de raya
amarilla, cuando haya mucha gente en el andén; el de compra de boletos cuando haya
mucha gente haciendo cola.
1. No subir la voz ni hablar muy bajo, hablar con un volumen normal. Mucha gente tiene la
tendencia a gritar cuando toma un micrófono, sin darse cuenta de que éste aumenta el
volumen normal de la voz. Simplemente, hable como si lo estuviera haciendo por
teléfono.
2. No atropellar el mensaje: hablar lentamente, pero con voz firme. Si usted habla muy
rápido, la gente no captará su mensaje. Es preferible que hable lentamente, para que
todo el mundo entienda lo que está diciendo.
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
4. No regañe al beneficiario. El tono de voz debe ser firme, pero muy suave, conciliador,
pedagógico. El público que se siente regañado tiene la tendencia a no obedecer las
instrucciones. Además, dentro de la estación hay otros ruidos, un mensaje regañón tiende
a irritar y producir nerviosismo en el beneficiario.
5. Todos los mensajes deben emitirse con una tonalidad neutra. Esto es especialmente
importante en los mensajes compulsivos y de emergencia. Ningún mensaje debe denotar
nerviosismo, angustia o pánico en la voz del emisor. Aunque exista un problema muy
grave dentro de la estación, el mensaje debe ser emitido en forma suave, neutra.
8. Mantener una distancia de más o menos cinco centímetros entre la boca y del micrófono.
10. Procure eliminar ruidos de fondos (cerrar puertas, apagar máquinas en funcionamiento).
Recuerde que los ruidos de fondo contribuyen mucho a que su mensaje no sea
entendible, no se capte.
11. No use modismo, eslogan, refranes ni apócopes. Por ejemplo, no debemos decir “de la
mañana”, “de la tarde”, o de “la noche”.
Página 14 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
12. Siempre ensaye, aunque sea mentalmente, la transmisión del mensaje antes de abrir el
micrófono.
13. El tratamiento permitido para con el beneficiario es el de usted. No debe “tutear” a los
beneficiarios.
- Evite agregar nuevos elementos al mensaje: los mensajes que existen en la carpeta
respectiva, han sido suficientemente estudiados, analizados y redactados mediante una
estructura que responde a la estrategia comunicacional de la empresa. Por lo tanto, no es
conveniente que el Operador agregue palabras o frases al mensaje que ya está
redactado, porque ello podría cambiar el sentido y la intensión del mensaje. Por ejemplo,
si estamos dando una instrucción precisa a los beneficiarios, y se añade la frase “es por
su propio bien”, o “es por su propia seguridad”, o “agradecemos su colaboración”, el
mensaje pierde fuerza o impacto, porque ya no estamos dándole una instrucción al
beneficiario, sino que estamos pidiéndole un favor. El mensaje, por tanto se debilita y el
beneficiario finalmente percibe que no está en la obligación de acatar lo que se le está
“sugiriendo”.
- Memorización de los Mensajes: el memorizar los mensajes, también crea el
inconveniente de que en algún momento el operador pierda concentración, y no recuerde
partes del mensaje, y por lo tanto titubee o diga una barbaridad. Hay que recordar que
esto crea un “efecto boomerang” en el beneficiario, ya que muchos conocen bien los
mensajes. Si ello ocurre, podrían pensar que la persona que está detrás del micrófono no
conoce los mensajes, o simplemente se equivocó.
- Frecuencia de los mensajes: aunque no se da una frecuencia exacta para la emisión
de mensajes, el operador debe tomar en cuenta que el público de cada estación cambia
con el intervalo de trenes. Si queremos que un mensaje determinado sea oido por todos
los beneficiarios, debemos darlo cada intervalo de trenes.
Página 15 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
El objetivo esencial del presente módulo, es el dominio y uso adecuado del micrófono para la
emisión de mensajes al público. El micrófono es una arma poderosa, cuyo mal uso se
revierte contra quien lo maneja.
En los ejercicios con el micrófono y los altavoces se deben aplicar las técnicas anteriormente
descritas, es decir, respiración diafragmática, articulación, matiz y ritmo apropiados.
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
Ejercicios:
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
El miedo de hablar en público es una reacción natural de toda persona, por lo que nadie
debe sentirse avergonzado, ni sentir complejos por esta sensación. En muchas ocasiones
nos vemos obligados a enfrentarnos a un auditorio, es por ello que tenemos que prepararnos
para esa ineludibles situaciones. A continuación les presentamos algunas consideraciones al
respecto:
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
d.- Piense que lo que va a decirles es más importante que la forma como va a
decirlo.
NOTA: si la intervención no queda como usted quería, dígase lo siguiente:
¡NO IMPORTA, LA PRÓXIMA VEZ LO HARÉ MEJOR!
Página 19 de 20
Fecha de elaboración:
CENTRO DE ENTRENAMIENTO METRO 03/08/2009
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
AUTOEVALUACIÓN
Código:
Mensajes al Público MOD-3-O-CEM-CBO-13
BIBLIOGRAFÍA
REVISADO VALIDADO
GERENTE EJECUTIVO DE
CARGO
TRANSPORTE METRO
NOMBRE Y APELLIDO SELLO
CARNET
FIRMA