REPUBLICA BOLIBARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA ‘’FRANCISCO TAMAYO’’
TUCUPITA ESTADO DELTA AMACURO
TRAYECTO I

SISTEMA CONTABLE

PROFESORA: BACHILLERES:
EGLYS VELASQUEZ KEYLED GUILIANI C.I :2718956
JUAN MARTINEZ C.I:19730216
 Sistemas contables

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se

recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros entre otros, y que
presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Los procesos varían en número y complejidad, dependiendo del tipo de empresa,
por lo que no es conveniente diseñar un sistema contable que englobe todos los
subsistemas, de allí que se recomiende su elaboración por separado.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.

Importancia de los sistemas contables

La importancia de los sistemas radica generalmente en el buen
funcionamiento de los elementos que lo integran, ya que solo de esta manera se
puede dar cumplimiento a las metas u objetivos establecidos. Este brinda la
perspectiva de poseer una estructura o lineamientos específicos que servirán de
guía a los integrantes de una organización para alcanzar el éxito dentro de la
misma.

Teoría de los sistemas contables

El objetivo básico de un sistema contable es satisfacer las necesidades de
la empresa, en cuanto a información contable se refiere.
1. La Teoría General de Sistema: Un sistema en general y un sistema contable en
particular, tiene tres corrientes, una la corriente de entrada, luego la corriente de
procesamiento y la tercera, la corriente de salida. En la corriente de entrada, se
capturan los hechos económicos del medio, que tienen relación con la empresa y
son cuantificables. En la corriente de procesamiento, la información es registrada,
resumida y clasificada. La tercera y última parte o etapa de un Sistema Contable
es la Corriente de Salida, donde la información se va al medio para ser utilizada
por los usuarios que la requieran.
2. La Teoría Clásica: Un sistema contable consta de las siguientes partes: la
primera dice relación al diseño y funcionamiento de los comprobantes internos,
documentos o formularios tales como: comprobantes de ingreso y egreso, facturas
y boletas de venta, talonarios de cheques, notas de crédito y débito, etc., que sirve
para llevar a cabo una operación o para informar sobre la operación ya ejecutada.
Después, siguen los registros contables básicos en los que se traspasan estos
comprobantes, analizándose las operaciones realizadas e incidencia en el Activo,
Pasivo y Patrimonio de la empresa. En tercer lugar, están los Mayores, registros
que sirven para resumir por cuentas, la información presentada en el Libro Diario.
Finalmente, y como consecuencia de estos registros, se llega a informes,
diseñados de acuerdo a las necesidades de información de la empresa.

Elementos de los sistemas contables

Los elementos básicos y fundamentales para llevar una buena
administración de datos de contabilidad de forma exitosa.
 Documentos de soporte: Estos trámites son información escrita que sirve de
evidencia de haber efectuado una transacción u movimiento comercial de
cualquier empresa. En estas efectúan tres actividades como parte del
desarrollo de una empresa como, Operación, Inversión y financiamiento de
carácter legal.

 Comprobante de contabilidad: Antes de comenzar un control de diversos

movimientos socioeconómicos en el libro mayor de entrada o resumen,
debe crearse un acuse contable con base en los soportes de orden en él
debe y el haber. El comprobante de contabilidad de acuerdo al volumen de
las transacciones puede resumir las operaciones de un día, varios días, una
semana, varias semanas, pero el período resumido no debe sobrepasar un
mes. Si la empresa tiene mucho movimiento se pueden elaborar varios
comprobantes correspondientes a un día.

 Libros de contabilidad: El código de comercio dicta que un comerciante

para hacer su contabilidad, debe llevar un libro diario, libro mayor, libro de
balances y cuentas corrientes.

1. Libros Auxiliares: Son complementarios a los libros principales de

contabilidad, en los que se registran las operaciones que les son
propias, centralizándose luego en el Libro Diario. Se usan
 normalmente libros auxiliares de Caja, de Remuneraciones, de
Retenciones, de Clientes, de Compras, de Ventas, de Documentos,
entre otros.

2. Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo

empleador que tenga cinco o más trabajadores, en el que se deberá
registrar las remuneraciones. Debe ser timbrado por el Servicio de
Impuestos Internos. Las remuneraciones que no se anoten en este
libro no serán consideradas gasto de la empresa.

3. Libro de Compra y Ventas: Es un libro obligatorio para los

contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el
que se registra cronológicamente las compras y ventas. Debe ser
timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.

4. Libro FUT: En este libro, obligatorio y timbrado por el SII, se registran

las rentas efectivas de primera categoría declaradas por el
contribuyente, demostradas a través de contabilidad completa y
balance general. Se detallan las utilidades tributables y no tributables
generadas por la empresa, las percibidas de sociedades en que
tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por
sus dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

5. Libro Diario: Registro contable en el que se registran todas las

transacciones en forma cronológica. Está compuesto por el debe y el
haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas y
acreditadas con sus respectivos montos.

6. Libros foliados: Son libros contables que tienen estampado un

número correlativo en cada hoja.

7. Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas

del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por
cuenta o indica si está saldada, lo cual es trasladado posteriormente
al balance.

Clasificación de los sistemas contables según su constitución, naturaleza y

actividad.
Existe una gran variedad de sistemas que pueden clasificarse de acuerdo
con ciertas características básicas
En cuanto a su constitución: los sistemas pueden ser físicos o abstractos.
  Sistemas físicos (concretos): son aquellos que están integrados por
equipos, por maquinarias y por objetos y cosas reales, es decir, son los
elementos tangibles.

 Sistemas abstractos: están comprendidos por conceptos, planes, hipótesis

e ideas, que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas,
es decir, lo no perceptible al tacto.
Ambos son de vital importancia dentro de una organización, debido a que la
misma necesita tanto un componente tangible como intangible, para un buen
desarrollo de sus actividades cronológicamente establecidas.
En cuanto a su naturaleza: los sistemas pueden ser cerrados o abiertos.
 Sistemas cerrados: son aquellos que no presentan intercambio con el
ambiente que los rodea, es decir, no reciben ninguna influencia del medio
externo.

 Sistemas abiertos: son los sistemas que mantienen un intercambio de

materia y energía con el ambiente a través de entradas (insumos) y salidas
(productos). Estos deben ajustarse a las condiciones del ambiente para
poder sobrevivir.

En cuanto a la actividad que realizan: transformadoras, comerciales o de servicios.

 Sistema transformador: se encarga de la trasformación de las materias

primas mediante la aplicación de trabajo y tecnología, dando como
resultado un producto final que puede ser vendido a los consumidores o a
otras empresas. Como ejemplos de estos tenemos a las fábricas de
automóviles, calzados, muebles, entre otros.

Pueden subdividirse Industriales o Manufactureras: Cuando la

transformación se realiza mediante procesos físicos o químicos. -
Extractivas: Son aquellos que extraen de la naturaleza las materias primas,
sin devolverle nada a cambio. - Reproductoras: Son las que aplican
técnicas y procedimientos a los elementos de la naturaleza para su
producción, tales como las empresas agrícolas, ganaderas, forestales. El
sistema de manufactura está orientado la fabricación de productos con la
finalidad de satisfacer las necesidades de los clientes, en las fechas y
términos estipulados.

 Sistema comercial: su actividad consiste en la compra-venta de los bienes

elaborados por otras empresas; tienen como fin acercar a los consumidores
 los bienes que demandan. Dentro de estos se pueden mencionar
supermercados y comercio minorista.

 Sistema de servicios: Son los que se dedican a la prestación de servicios,

ofreciendo al consumidor elementos intangibles que cubran sus
expectativas, a cambio de una compensación, generalmente de tipo
económico; tales son los servicios de transporte dedicados al traslado de
personas a casos como servicios profesionales de un médico, abogado,
contador, entre otros.


Tipos de sistemas contables: integrados no integrados

Sistemas Integrados.
Es un Sistema de Información que hace uso intensivo y extensivo de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para integrar o
centralizar la gestión de la información dentro de una organización. Un SII soporta
todos los procesos de negocio y de soporte de la organización.
Sistemas no Integrados.
Es aquel en el que la información es transferida al final de periodos previamente
definidos, en este tipo de sistema la información compartida no existe.