Proceso administrativo

Caso practico Unidad 3

Sebastian Jiménez Delgado

Dirección y Administración de empresas

Universidad ASTURIAS

Octubre 20 del 2021

Universidad ASTURIAS

Introducción a la administración

Sede Bogotá
 INTRODUCION

El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de organización y métodos,

desde el punto de vista exclusivamente formal, comenzando por una definición del área, para luego

presentar algunas razones que justifiquen su incorporación dentro de la estructura de la

organización. Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura organizacional, las

relaciones que mantiene con otras áreas, su estructura interna y las funciones que le competen.

También se han definido las actividades específicas a través de las cuales se ejercen dichas

funciones.

Es de todos conocidos que el éxito de nuestras labores depende de la organización que

tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo. Las personas

organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias.

Estos se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y

con qué medios.

Contenido

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN...............................................................................1

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.........................................................................................3

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION..................................................................................4

PROCESO DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA.........................................................5

OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA..................................................6

REFERENCIAS..........................................................................................................................8

CONCLUSION...........................................................................................................................9
 1
UNIDAD 3

CASO PRACTICO

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

1) Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

A. Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los números,

mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a su habilidad para

PRINCIPIO DE DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN:

Toda tarea, actividad o trabajo debe ser dividido, con el fin de que desempeñe una sola

función. La especialización conlleva a la división del trabajo y, consecuentemente, la

especialización de las tareas, o sea la heterogeneidad de funciones en la empresa[ CITATION

COR21 \l 3082 ]

B. María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha

pasado a ser más importante.

PRINCIPIO DE JERARQUÍA O CADENA ESCALAR

La jerarquía está representada en el volumen de autoridad y responsabilidad de cada persona u

organismo en la empresa, que a medida que se asciende en la escala jerárquica de la empresa,

aumenta el nivel o grado de autoridad y responsabilidad.[ CITATION COR21 \l 3082 ]

C. El único jefe de Carlos es Pablo.

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PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO

Cada empleado debe subordinarse solamente a un superior, denominado el principio de

autoridad única, el cual busca evitar confusiones y malos entendidos en las órdenes impartidas.

Cada empleado debe tener solo un jefe del cual debe cumplir las órdenes.[ CITATION COR21 \l

3082 ]

D. Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del jefe

Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo

PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La autoridad es el derecho que se tiene en la organización de dar órdenes y exigir obediencia,

que es un tema muy importante en el desarrollo del proceso administrativo. La autoridad emana

del superior al subordinado, mientras que la responsabilidad va del subordinado hacia el superior[

CITATION COR21 \l 3082 ]

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2) Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de

la empresa.

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital FUNCION FINANCIERA
Producción de bienes o servicios FUNCION TECNICA
Reclutamiento de personal FUNCION HUMANA
Dirección de Ventas FUNCION COMERCIAL
Finanzas FUNCION FINANCIERA
Función de los Recursos Humanos FUNCION ADMINISTRATIVA
Planes de compensación FUNCION HUMANA
Dirección de Marketing FUNCION COMERCIAL

Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las personas, asignación de recursos

empresariales bajo la dirección de un jefe. La organización necesita tratar con personas,

organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad, para lograr la realización eficiente de las

tareas, y por ende, cumplir con los objetivos propuestos en el proceso de planeación.

[ CITATION COR211 \l 3082 ]

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

3) Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

 Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los

esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una

secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

 Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una

posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es

decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

 Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier

intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma

que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero

tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de

control.

 Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación

constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de

la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues

capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una

comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las

cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

 Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente,

por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta

y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario[ CITATION FOR15 \l 3082 ]

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PROCESO DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

4) Los elementos del proceso de organización administrativa son:

a) Capital, desarrollo, y resultado

b) Insumos, proceso, y producto

c) Insumos, desarrollo, y resultado

d) Insumos, proceso, y resultado

RESPUESTA: (B)

Los elementos básicos que inciden en el desarrollo de un proceso de organización

eficiente son:

 Insumos: Forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa, y los

podemos definir como: Recurso Humano, capital, materias primas e insumos,

maquinaria y equipo y, la infraestructura de la empresa.

 El Proceso: Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la utilización

de reglamentos y procedimientos, con el fin de que se permita la realización de las

actividades empresariales, y que se desarrollen y se cumplan eficientemente.

 El Producto: Es el resultado de la sinergia de cada componente que integran la

empresa. El producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la gestión

administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.[ CITATION

COR212 \l 3082 ]
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OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

5) ¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

a. Generar sinergia entre procesos

b. Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes

planes establecidos

c. Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las

actitudes y aptitudes del personal

d. Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa

RESPUESTA: (C)

La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar

y estructurar todos los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente,

entre estos recursos tenemos personas, recursos físicos y financieros, que se requieren para el

cumplimiento de los objetivos trazados en la empresa de la mejor forma posible.

 Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa, para que desarrollen las

actividades en conjunto orientadas a cumplir las exigencias de los planes estratégicos

de la empresa.

 Generar sinergia entre procesos, de tal forma que se puedan realizar las actividades en

armonía, cooperación, disciplina y responsabilidad

 Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes

establecidos.
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 Definir adecuadamente las líneas de autoridad requerida para el óptimo

funcionamiento de la empresa [ CITATION COR213 \l 3082 ]

REFERENCIAS

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS. (20 de OCTUBRE de 2021).

ORGANIZACION. Obtenido de PDF UNIDAD 3: https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf3.pdf
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CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS. (20 de OCTUBRE de 2021).

ORGANIZACION. Obtenido de UNIDAD 3: https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf3.pdf

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS. (20 de 10 de 2021). UNIDAD 3. Obtenido de

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf1.pdf

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS. (20 de 10 de 2021). UNIDAD 3

ORGANIZACION. Obtenido de https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf3.pdf

FORO EMPRESARIAL IMPULSA. (05 de MAYO de 2015). POPULAR. Obtenido de

IMPULSA: https://www.impulsapopular.com/gerencia/importancia-de-la-

planeacion/#:~:text=La%20planeaci%C3%B3n%20es%20importante%20porque,forma

%20negativa%20a%20la%20instituci%C3%B3n.

CONCLUSION

El proceso de administrativo se refiere a planear y organizar la estructura que componen la

empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es

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mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse

mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios a los fines que se desean alcanzar.

sin embargo, parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para

armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se

conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organización

en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de

funcionamientos corporativas dentro de una empresa.