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Encuesta Analisis Ocupacional
Encuesta Analisis Ocupacional
1. IDENTIFICACION
Jefe Inmediato:
Nombre: _____________________________________________________________________
Cargo que ocupa:_______________________________________________________________
Funcionario entrevistado:
Nombre:______________________________________________________________________
Tiempo de Servicio en la empresa: ________________________________________________
Tiempo de servicio en el puesto actual: _____________________________________________
Salario actual:_________________________________________________________________
Nombre del analista: ____________________________________________________________
Resuma en una frase sencilla el objetivo principal de su trabajo. Utilice términos sencillos y en pocas
palabras determine: Que hace, como lo hace y por que o para que lo hace.
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____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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Descripción de las funciones del puesto:
Describa las funciones o actividades que ejecuta en su trabajo, explicando en la columna que hace, la
operación realizada; en la columna como lo hace, el método utilizado y en la columna por qué o para
que lo hace, la finalidad del trabajo.
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2.1.2. Actividades Periódicas:
Comprende las realizadas a intervalos fijos de tiempo: semanal, quincenal, mensual, semestral, etc.
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2.1.3. Actividades eventuales: las que ocurren a intervalos de tiempo irregular
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3. REQUISITOS DEL CARGO
3.1.Educación:
Indique los estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para desempeñar el
puesto, señalando el nivel y los años requeridos.
Además de la educación mínima anterior, que formación básica es necesaria para empezar a
desempeñar el puesto?
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Que conocimientos específicos se requieren para desempeñar eficientemente el trabajo? (Relacionados
con materiales, equipos, herramientas, procedimientos, métodos, etc.)
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____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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En caso de que su cargo tenga posibilidad de ascenso, a cual (les) podría ascender?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3.2.Experiencia
3.2.1. Experiencia previa
3.2.1.1.Fuera de la empresa
Puesto_________________________________________________________________
Tiempo___________________________________________________________________
3.2.1.2.Dentro de la empresa
Puesto____________________________________________________________________
Tiempo___________________________________________________________________
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3.3.Entrenamiento Previo
Para desempeñar adecuadamente el puesto, se requiere de un entrenamiento previo, el cual debe darse:
3.4.Habilidades
3.4.1. Habilidades Intelectuales
3.4.1.1. Iniciativa
Señale la respuesta que mejor defina la forma de desarrollar su trabajo, marcando con una X la columna
correspondiente.
( ) Sigue instrucciones definidas y exactas
( ) Se requiere habilidad para interpretar instrucciones exactas u ordenes recibidas y ejecutarlas
adecuadamente
( ) El puesto exige sugerir eventualmente nuevas acciones, métodos y mejoras para su trabajo
( ) Se requiere pensar en mejoras, nuevos métodos y procedimientos
( ) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos sistemas, métodos y
procedimientos
( ) El puesto esta dedicado total y esencialmente a labores de creación de formas, mejoras y cambios
en los métodos, etc.
3.4.1.2. Juicio
En el desempeño de su trabajo se requiere:
( ) Analizar y resolver constantemente problemas complejos cuyos resultados tienen alta trascendencia
para la empresa
( ) Evaluar y resolver problemas importantes de trabajo
( ) Analizar y resolver problemas que forman parte de su trabajo
( ) Ejecutar la instrucciones dadas por terceros
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Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Comprensión verbal ( ) ( ) ( )
Fluidez verbal ( ) ( ) ( )
Raciocinio ( ) ( ) ( )
Memoria de información visual ( ) ( ) ( )
Memoria de información verbal ( ) ( ) ( )
Memoria de datos escritos ( ) ( ) ( )
Manejo numérico ( ) ( ) ( )
Comprensión espacial ( ) ( ) ( )
Creatividad e iniciativa ( ) ( ) ( )
Resistencia a situaciones monótonas ( ) ( ) ( )
Precisión en la captación de detalles ( ) ( ) ( )
Rapidez en la captación de detalles ( ) ( ) ( )
Facilidad de concentración ( ) ( ) ( )
3.4.1.5. Sensoriales
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Sentido de equilibrio ( ) ( ) ( )
Discriminación visual cercana ( ) ( ) ( )
Discriminación visual lejana ( ) ( ) ( )
Discriminación auditiva ( ) ( ) ( )
Agudeza del tacto ( ) ( ) ( )
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Agudeza del olfato ( ) ( ) ( )
Discriminación de colores ( ) ( ) ( )
Discriminación de formas ( ) ( ) ( )
3.5. Intereses
Para el desempeño adecuado del puesto se requiere tener:
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Preferencia por trabajos en equipos ( ) ( ) ( )
Inclinación para dirigir y enseñar a los demás ( ) ( ) ( )
Preferencia por trabajos intelectuales ( ) ( ) ( )
Interés por el calculo numérico ( ) ( ) ( )
Interés por el trabajo de oficina ( ) ( ) ( )
Interés por servir a los demás ( ) ( ) ( )
Interés por el dibujo y el diseño ( ) ( ) ( )
Interés por la investigación de fallas
mecánicas o eléctricas ( ) ( ) ( )
Interés por aprender ( ) ( ) ( )
Inclinación por las actividades rutinarias ( ) ( ) ( )
3.6.Rasgos de personalidad
Para el desempeño satisfactorio del puesto necesita:
Nivel Máximo Nivel Medio Nivel Mínimo
Autonomía, independencia ( ) ( ) ( )
Prudencia y discreción ( ) ( ) ( )
Estabilidad ( ) ( ) ( )
Constancia y persistencia ( ) ( ) ( )
Imparcialidad, objetividad ( ) ( ) ( )
Vitalidad y energía ( ) ( ) ( )
Cooperación ( ) ( ) ( )
Capacidad para establecer relaciones
interpersonales ( ) ( ) ( )
Sagacidad y audacia ( ) ( ) ( )
Adaptabilidad al cambio ( ) ( ) ( )
Poder decisorio ( ) ( ) ( )
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Poder de convicción ( ) ( ) ( )
Serenidad, control de emociones ( ) ( ) ( )
Capacidad para trabajar bajo tensión ( ) ( ) ( )
Organización y disciplina ( ) ( ) ( )
Don de mando ( ) ( ) ( )
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La índole de su trabajo le produce tensión nerviosa, al cado de la jornada. Para que actividades
específicamente?
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_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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4.1.4. Esfuerzo auditivo
El esfuerzo auditivo necesario es:
Bajo____________ Normal___________ Alto___________
( ) En forma directa
( ) A través de otros
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4.2.1.3. Sus deberes de supervisión implican la responsabilidad de:
( ) Asignar trabajos
( ) Revisar trabajos
( ) Atender reclamos
( ) Seleccionar personal
( ) Mantener la disciplina
( ) Planificar trabajos
( ) Establecer métodos
( ) Trasladar personal
( ) Controlar trabajos
( ) Evaluar trabajos
( ) Establecer normas de calidad
( ) Otros: __________________________________________________________
__________________________________________________________
4.2.1.4. Identifique el tipo de supervisión que le corresponde ejercer y el número de personas
supervisadas, señalando con una X la casilla correspondiente:
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IMPORTANCIA
CARGOS DENTRO FRECUENCIA DE LAS DE LA
DE SU PARA QUE MEDIO O RELACIONES INFORMACION
DEPENDENCIA O POR QUE MECANISMO Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha
CARGOS FUERA
DEL AREA
ESPECIFICA DE PARA QUE MEDIO O FRECUENCIA DE LAS IMPORTANCIA DE
SU TRABAJO Y O POR QUE MECANISMO RELACIONES LA
DENTRO DE SU INFORMACION
DIVISION Poca Normal Mucha Poca Normal Mucha
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4.2.3. Responsabilidad por manejo de maquinaria, materiales y valores
4.2.3.1. Responsabilidad por el manejo de maquinaria, equipos y herramientas.
Nombre de la maquina
Equipo o Herramienta Cant. De uso Fre cuencia de uso Costo
Int. Ext. Cont. Period. Esporad. Aprox.
Que consecuencia tendría para la Empresa el mal uso de esas maquinas, equipos o herramientas?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Indique el tipo de mantenimiento a que están sometidas esas maquinas o equipos, (preventivo,
correctivo, ninguno, etc.), y la periodicidad con que se realiza ese mantenimiento.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4.2.3.2. Responsabilidad por materiales
Que clase de materiales debe usted manejar?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
El material que maneja es:
( ) Pesado
( ) Peligroso
( ) Otros
4.2.3.3. Responsabilidad por dineros y otros valores financieros
Maneja usted en efectivo, cheques, valores negociables, otros valores líquidos?
SI ( ) NO ( )
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En caso afirmativo, especifique que clase de valores financieros maneja, y su valor aproximado:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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( ) La información confidencial es extremadamente confidencial y su revelación perjudicaría
gravemente a la Empresa.
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4.3.1.5. Ruido: Intenso ( )
Mediano ( )
Normal ( )
Variable ( )
% del tiempo en cada situación__________________________________
Monótono ( )
Rutinario ( )
Normal ( )
Agradable ( )
Por que? _____________________________________________________________________
Cómodo ( )
Aceptable ( )
Incomodo ( )
( ) Frecuentemente
( ) Esporádicamente
Razones: _________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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4.4.2. Esta usted expuesto a sufrir accidentes o a adquirir enfermedades en la ejecución de las labores
de su cargo tales como:
Cortaduras
Quemaduras químicas
Quemaduras eléctricas
Hernias
Varices
Ulceras
Aplastamiento de dedos
Aplastamiento de pies
Mutilación miembros
Intoxicación
Contusiones
Lesión Visual
Afecciones en la garganta
Afecciones renales
Afecciones en la piel
Hemorroides
Picaduras
Infecciones
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Otros riesgos:
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Para la realización de su trabajo, que clase de equipos de seguridad, utiliza y que características
especiales poseen?
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Dentro de las instrucciones que recibe para ejecutar su trabajo se incluyen las normas de seguridad
respectivas?
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_____________________________________________________________________________
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