PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Implementar una estrategia desde el sector público que permita la consolidación de un Sistema de Gestión de
Economía Circular basado en el desarrollo de competencias para el emprendimiento, la asociatividad, la
transferencia de capacidad instalada y la construcción de un Ecosistema de Innovación para la ciudad de
Santiago de Cali”, en el marco de los proyectos de inversión FORTALECIMIENTO A LAS EMPRESAS Y
EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN
LAS COMUNAS 9, 13 Y 19 DE SANTIAGO DE CALI. BP-26003152, BP-26003165 y BP-26003295

CONTRATISTA
UNIÓN TEMPORAL ECOCIRCULAR EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN
NIT. 901.527.227-6

CONTRATANTE
DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI – SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

SANTIAGO DE CALI, OCTUBRE 2021

Dirección: Carrera 83ª No. 18 - 23, Barrio El Ingenio III

Contacto: 318 275 4344
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 CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3
2 OBJETIVOS...............................................................................................................................
2.1 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................4
2.3 POBLACIÓN OBJETIVO...................................................................................................
3 METODOLOGÍA......................................................................................................................
4 PLAN DE TRABAJO................................................................................................................
5 CRONOGRAMA.......................................................................................................................

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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye el plan de trabajo y cronograma de ejecución diseñado para el proyecto
“FORTALECIMIENTO A LAS EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL
FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LAS COMUNAS 9, 13 Y 19 DE SANTIAGO DE
CALI”
Con el fin de implementar acciones y estrategias en cumplimiento de las responsabilidades de la secretaria de
Desarrollo Económico, requiere contratar, de acuerdo con el proyecto “FORTALECIMIENTO A LAS
EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL FOMENTO DE LA ECONOMÍA
CIRCULAR EN LAS COMUNAS 9, 13 Y 19 DE SANTIAGO DE CALI”.

Los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL ECOCIRCULAR EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN cuentan

con la experiencia acreditada en el desarrollo de actividades de apoyo logístico, formación y capacitación,
fortalecimiento de unidades productivas, gestión de proyectos sociales que tienen directa relación con las
actividades a realizar durante el proyecto, buscando el fortalecimiento de la supervisión, el emprendimiento e
innovación y finalmente la participación ciudadana de la comunidad caleña, mediante técnicas acorde al recurso
humano competente a su naturaleza, permitiendo a los diferentes contratantes de nuestros servicios desempeñar
todas sus actividades con las especificaciones requeridas en los tiempos y plazos estipulados. Esto nos permite
afirmar que contamos con la experiencia, la infraestructura y el personal adecuado para atender este tipo de
necesidades logísticas en los proyectos.

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2 OBJETIVOS
3 OBJETIVO GENERAL

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para para la formación y el fortalecimiento de empresas
y emprendimientos del tejido empresarial de las comunas 9, 13 y 19 en los modelos de economía circular, a
través de la innovación, el conocimiento y la generación de cadenas de valor circulares en la ciudad de Santiago
de Cali. FORTALECIMIENTO A EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL
FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 13. CALI. BP-26003152;
FORTALECIMIENTO EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL FOMENTO
DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 9 DE SANTIAGO DE CALI. BP-26003165 Y
FORTALECIMIENTO A LAS EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL
FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 19 DE SANTIAGO DE CALI. BP-
26003295.
4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Desarrollar y cumplir el objeto del convenio, en las condiciones de calidad, oportunidad y obligaciones
definidas en el convenio, el análisis de sector y estudios previos y anexos que forman parte integral del
mismo.
- Atender las recomendaciones que durante el desarrollo del convenio emita la Secretaría de Desarrollo
Económico, por conducto del funcionario designado para su supervisión.
- Entregar al supervisor del convenio para su revisión y aprobación los respectivos informes de avance del
desarrollo del proyecto.
- Comunicarle al Distrito de Santiago de Cali - Secretaría de Desarrollo Económico, cualquier
circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda
afectar la ejecución del contrato.
- Cumplir con la obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de
diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables,
con la factura de cobro deberá allegar la Certificación expedida por el revisor fiscal o contador y
representante legal, con la cual acredite el pagos de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social Integral.

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 A. ACTIVIDADES A REALIZAR CON LOS APORTES DEL MUNICIPIO:

 FORTALECIMIENTO A EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL

FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 13. CALI. BP-26003152
1.1.1 Desarrollar programas de asistencia técnica en Economía Circular con expertos a nivel nacional e
internacional desarrollados.
1.1.2 Formación de líderes de la comuna 13 que se conviertan en multiplicadores de la Economía Circular.
2.1.1 Desarrollar procesos de innovación para la incubación de ideas de negocios en modelos Economía
Circular.
2.1.2 Desarrollar procesos para la aceleración de negocios basados en los modelos de Economía Circular.
3.1.1 Implementar campaña Comunicativa "Cali Circular" de reconocimiento y distinción a las empresas que
generan cadenas de valor desde la Economía Circular.
 FORTALECIMIENTO EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES PARA EL
FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 9 DE SANTIAGO DE CALI.
BP-26003165
1.1.1 Desarrollar programas de asistencia técnica en Economía Circular con expertos a nivel nacional e
internacional desarrollados.
1.1.2 Formación de líderes de la comuna 9 que se conviertan en multiplicadores de la Economía Circular.
2.1.1 Desarrollar procesos de innovación para la incubación de ideas de negocios en modelos Economía
Circular.
2.1.2 Desarrollar procesos para la aceleración de negocios basados en los modelos de Economía Circular.
3.1.1 Implementar campaña Comunicativa "Cali Circular" de reconocimiento y distinción a las empresas que
generan cadenas de valor desde la Economía Circular.
 FORTALECIMIENTO A LAS EMPRESAS Y EMPRENDIMIENTOS EN CAPACIDADES
PARA EL FOMENTO DE LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA COMUNA 19 DE SANTIAGO
DE CALI. BP-26003295
1.1.1 Desarrollar programas de asistencia técnica con expertos en Economía Circular para empresas y
emprendimientos de la comuna 19.
1.1.2 Formar líderes de la comuna 19 que se conviertan en multiplicadores de la Economía Circular.
2.1.1 Desarrollar procesos de innovación para la incubación de ideas de negocios en modelos Economía
Circular.
2.1.2 Desarrollar procesos para la aceleración de negocios basados en los modelos de Economía Circular

B. ACTIVIDADES A REALIZAR CON LOS APORTES DEL ASOCIADO:

El Asociado se compromete con cargo a sus aportes a realizar las actividades señaladas y descritas conforme a su
propuesta técnica y económica, las cuales se integrarán al convenio se suscriba como obligación.

- Realizar los respectivos desembolsos de sus aportes en los términos establecidos en su propuesta técnica
y económica y destinarlos para el cumplimiento del objeto y desarrollo de las actividades a su cargo y en

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 ninguna circunstancia utilizarlo para el pago de otro tipo de obligaciones, cualquiera que fuere su
cuantía.
- Entregar el Plan de Trabajo y el cronograma de las actividades previstas en el presente convenio durante
la primera semana de ejecución, el cual debe ser avalado por el Supervisor del convenio.
- Garantizar la cantidad y la calidad de los elementos necesarios (materiales y equipos, insumos,
instrumentos, apoyo logístico) para el desarrollo de cada una de las actividades del proceso de
intervención, proporcionando a los participantes las condiciones idóneas para el desarrollo y despliegue
de sus capacidades en el marco de los objetivos que persigue la línea de servicios de la Secretaría de
Desarrollo Económico denominada “Economía Circular”.
- Convocar y asegurar con un buen proceso de ejecución del convenio, la participación de la población
objeto y comunidad en general, logrando la motivación, la vinculación y el trabajo mancomunado con
los diferentes sectores locales a nivel institucional y social.
- Coordinar actividades con los otros proyectos de inversión que se desarrollan en las comunas objeto de
la intervención, a fin de crear sinergias que logren un mayor impacto en la ejecución del objeto
contractual, así mismo, el Asociado realizará la coordinación intersectorial e interinstitucional con las
organizaciones sociales, las instancias y expresiones sociales de participación ciudadana, además de las
entidades e instituciones que sean necesarias, así como con personas naturales o jurídicas que tengan
relación con el tema del objeto del convenio.
- Asesorar y acompañar el proceso de registro en la Plataforma Cali Circular a todas las unidades
productivas que sean seleccionadas como beneficiarios del proyecto.
- - Incluir en todos los eventos, capacitaciones, presentaciones y material de trabajo; la
- imagen institucional e identidad gráfica de la Alcaldía de Santiago de Cali - Secretaría de
- Desarrollo Económico.
- Garantizar los registros requeridos por el área de calidad de la Secretaría de Desarrollo Económico los
cuales se componen de: Informes, registros fotográficos, listado de asistencia y encuesta de satisfacción
(Fichas Destinatario-Usuario-Beneficiario [DUB]).
- El asociado deberá realizar las actividades, teniendo en cuenta el cuadro de valores agregados que aporta
en su propuesta en donde se encuentra detallada las actividades que entrega como aporte, la cual hace
parte integral del presente convenio y en razón a ello se ejercerá el control y supervisión por parte de
esta Secretaría de Desarrollo Económico.
- Estos valores se revisarán y ajustarán para efecto de la liquidación del convenio, teniendo en cuenta la
atención efectivamente realizada, el número de personas beneficiadas y el consolidado del desarrollo del
proyecto, para lo cual el asociado deberá presentar los documentos que certifique el cumplimiento de las
actividades junto con sus respectivos soportes.
- Constituir a favor de la entidad las garantías de que trata el acápite de amparos del contrato a través de
garantías, las cuales debe garantizar el debido cargue en la plataforma de contratación SECOP II con el
recibo de pago de estas.

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5 POBLACIÓN OBJETIVO

La población objetivo son las Empresas y/o Emprendimientos del tejido empresarial de las comunas 3, 13 y 19
del Distrito de Santiago de Cali en los modelos de Economía Circular, a través de la innovación, el conocimiento
y la generación de Cadenas de Valor Circulares.

La distribución de la población debe ser la siguiente:

6 METODOLOGÍA

Para el correcto desarrollo del proyecto, se dispondrá de un equipo de apoyo permanente que acompañe en todos
los eventos, un tiempo de respuesta mínimo para asegurar y garantizar el cumplimiento en tiempo espacio y
lugar.

4.1 Metodología general:

La metodología del proyecto se fundamenta en la Investigación Acción Participativa (IAP). La metodológica

permite en todo caso involucrar e incluir a esa diversidad de sectores, en ciclos de reflexión-acción-reflexión,
propiciando con cada paso del proyecto la apropiación participativa del mismo. Con esa oscilación estratégica
entre la teoría y la práctica, entre lo conceptual y lo vivencial, proporcionada desde el diseño de las distintas
actividades, se potencializarán los procesos de aprendizaje de las personas y grupos implicados.

Ajustar y con la metodología de ejecución del coordinador.

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7 PLAN DE TRABAJO
Las especificaciones, condiciones y características técnicas del servicio ofrecido cumplirán con los
requerimientos, teniendo en cuenta, la descripción de la necesidad, el objeto, el alcance, los objetivos, el campo
de acción del comité de seguimiento y las actividades definidas en las fichas de inversión. Para esto se
desarrollarán las siguientes fases o momentos con el fin de asegurar la intervención en cada comuna: 
1. Conformación del Equipo Técnico de acompañamiento y seguimiento.
2. Alistamiento.
3. Fase de conformación del talento humano.
4. Fase de consecución del requerimiento técnico y logístico. 
5. Fase de caracterización e inscripciones. 
6. Elaborar procesos de innovación que permita transitar del paradigma de la economía lineal al modelo de
economía circular.
7. Fomentar la creación de un ecosistema que permita la conectividad de empresas y emprendimientos
basados en Economía Circular.
8. Promover la creación de estrategias que incentiven a las empresas y emprendimientos en el tránsito a la
circularidad.
9. Desarrollo Estrategia de Comunicación
10. Cierre y clausura.

1. ETAPA DE CONFORMACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO DE ACOMPAÑAMIENTO Y

SEGUIMIENTO 
Se conformará el comité técnico, por medio de invitaciones formales, este se compondrá por:

 Secretario (a) de Desarrollo Económico o quién asigne.

 Coordinador del proyecto.
 El Interventor y/o Supervisor del proyecto.
 Los profesionales de apoyo a la Supervisión que designe el secretario (a) de Desarrollo Económico. 

El Comité se reunirá durante la fase de alistamiento semanalmente, una vez agotada esta fase, el Comité se
reunirá una (1) vez al mes de manera ordinaria y extraordinariamente las veces que sea necesario por
convocatoria del Coordinador y/o del Supervisor. El coordinador estará disponible para responder ante cualquier
requerimiento del del Comité Técnico de Seguimiento.
Durante la ejecución el Comité tendrá como funciones:
 Direccionar estratégicamente y acompañar el proceso de ejecución y los alcances del proyecto, aprobar el
cronograma, verificando su cumplimiento, con sus entregables, asumiendo modificaciones de este, sin poner
en riesgo el plazo determinado en los presentes Estudios Previos, así mismo decidir sobre los cambios de
personal en pro de la buena marcha del proyecto.

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 Observar y garantizar la estricta aplicación de los mecanismos, procedimientos técnicos, administrativos,
contractuales y financieros para la ejecución del proyecto, realizando la evaluación y verificación del
cumplimiento de los criterios de acceso y continuidad de los beneficiarios del proyecto. 
 Establecer mediante actas los compromisos, acuerdos y controles de cambio, que garanticen el desarrollo
eficiente de todas y cada una de las fases y actividades del proceso de intervención, sin desbordar el objeto
contractual o la estructura de costos.
 Decidir sobre la solución de los problemas que se presenten en desarrollo de la ejecución del proyecto cuando
fuere necesario. Estos problemas no son solamente de orden técnico, administrativo y financiero sino también
de enfoque y desarrollo de las actividades.
 Decidir acerca de cambios en la planeación, organización de la ejecución las actividades del proyecto, cuando
esta situación llegare a presentarse, siempre y cuando no implique una reestructuración de los estudios
previos. 
 Brindar sugerencias frente a espacios, convocatoria, publicidad, difusión, y desarrollo del proceso de
formación. 
 Realizar reuniones mensuales en el sitio que de común acuerdo determinen sus integrantes (o virtualmente).
En dichas reuniones se evaluará el estado de avance del proyecto, resultados y se determinaran conceptos,
aprobaciones, etc., lo cual deberá constar en actas y en ellas se dejará constancia de las decisiones y
recomendaciones a que haya lugar. 
 Adoptar las medidas técnicas necesarias para el cumplimiento del objeto señalado en el proceso de
intervención del ejecutor, y si es el caso generar mecanismos operativos frente a obligaciones contractuales,
que no se puedan cumplir, siempre y cuando no afecten el objeto, la estructura, el alcance y los entregables
del proyecto.
 Acordar las tecnologías, metodologías, instrumentos, herramientas pedagógicas y contenidos, que harán parte
del proceso de capacitación, acompañamiento y estrategia de comercialización.
 Dar sugerencias frente a espacios, convocatoria, publicidad, difusión y ejecución del proceso de intervención,
en cuanto a puntos de inscripciones, lugares donde se brindará la capacitación, la capacitación y desarrollo de
las asesorías y del proyecto de inversión en general.
 El comité de acompañamiento y seguimiento podrá invitar a sus reuniones a cualquier persona vinculada con
el desarrollo del proyecto, para que argumente y aclare situaciones que contribuyan con el buen desarrollo de
este.
 Otras que la dinámica requiera, previo acuerdo de los integrantes del comité.

2. ETAPA DE ALISTAMIENTO
Fase de perfeccionamiento y preparación
El propósito general de esta fase es subsanar cualquier dificultad con relación al alistamiento del proyecto, la
aclaración de dudas, la construcción de metodologías, instrumentos, formatos y criterios para una óptima
ejecución de este.
En esta etapa se diseñara y organizara el plan operativo de trabajo, el cual incluirá el cronograma de actividades
con proyecciones logísticas y económicas, el perfeccionamiento contractual del talento humano requerido,
convocatoria de los perfiles faltantes, inducción del equipo de trabajo, conformación del comité de seguimiento,

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diagramación e impresión del módulo de capacitación, conteniendo el modelo pedagógico, los contenidos frente
a la implementación de la Política Pública de Desarrollo Económico de Santiago de Cali, al igual que la
consecución de los espacios para el desarrollo del proyecto, en especial del proceso de formación.
Se realizará la coordinación intersectorial e interinstitucional con las organizaciones sociales, las instancias y
expresiones sociales de participación ciudadana, además de las entidades e instituciones que sean necesarias, así
como personas naturales o jurídicas que tengan relación con el objeto del convenio atendiendo a las políticas y
estratégicas que lidera la Secretaría de Desarrollo Económico.
Todos los módulos de capacitación, documentos, instrumentos, formatos y demás serán presentados a la
Supervisión y/o Interventoría para que sean aprobados respectivamente. Igualmente, se presentarán las hojas de
vida del resto del personal principal y asistente dentro en el desarrollo del proyecto para su respectiva
aprobación.
3. ETAPA DE CONFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO 
El proyecto contará con un (1) Coordinador General y dos (2) Profesionales de Apoyo. El Coordinador y los
profesionales se encargarán de las actividades de alistamiento, convocatoria, inscripciones, selección,
capacitación, asesoría, ejecución, seguimiento, acompañamiento a los procesos de fortalecimiento técnico a las
empresas y emprendimientos de las comunas 9, 13 y 19, al igual que del exitoso desarrollo de los eventos de
cierre. Así mismo, se garantizará el recurso humano, técnico y logístico necesario para el desarrollo de las
diferentes actividades concernientes al éxito de la ejecución del proyecto. 
Personal para contratar
El equipo de trabajo mínimo contara con las siguientes personas:
-Un (1) Coordinador General:
Sus responsabilidades serán:
 Conocer y tomar como perspectiva, para su ejercicio de coordinación administrativa, técnica y
pedagógica los antecedentes y el marco referencial de los presentes estudios previos.
 Planear, organizar, coordinar, ejecutar y controlar todas las actividades atinentes al proceso de
intervención, con la asistencia de los profesionales de apoyo, tanto en el diseño y ejecución de la
propuesta pedagógica, como en la capacitación, asesoría, acompañamiento en el desarrollo de la
estrategia de encadenamientos productivos con empresas del Ecosistema Circular de la Ciudad. 

 Elaborar el plan general de trabajo que incluya cronogramas y responsables por actividad, así mismo
realizar la coordinación del proceso de convocatoria, inscripción y asesoría.
 Elaborar documentos, formatos de inscripción, registro de asistencia y llevar la información consolidada
de los inscritos al proceso, bases de datos y archivo del proyecto.
 Diseñar y ejecutar una estrategia para lograr que la comunidad se apropie del proyecto.  
 Ejecutar la presentación pública del proceso de intervención y coordinar el cumplimiento de las
diferentes obligaciones contractuales.

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  Aprobar junto con el comité de seguimiento el arte final y diseños de los plegables, afiches y
certificaciones.
 Preparar y garantizar el alistamiento y apropiación de la logística de las diferentes actividades, al igual
que coordinar la consecución de espacios de talleres y asesoría.
 Mantener permanentemente la comunicación con la Secretaría de Desarrollo Económico.
 Manejar las relaciones públicas derivadas del proyecto y elaborar los informes de avance de la ejecución
del proyecto.
 Ejecutar y monitorear las actividades propuestas en el plan de acción, verificando el cumplimiento de las
metas programadas.
 Garantizar la adjudicación de los recursos y los medios para todas las actividades de capacitación,
selección, ejecución y evaluación de las iniciativas.
 Responder por las evidencias del manejo de los recursos, al igual que la entrega y recibo de paz y salvos
de los espacios y elementos suministrados.
 Organizar las medidas de seguridad y la gestión de riesgos en la preparación y realización de las
actividades.
 Coordinar los procesos de administración técnica y financiera del proyecto, así mismo, brindar
información a los beneficiarios del proyecto, apoyando las respuestas de los derechos de petición.
 Elaborar la ficha técnica para los medios de comunicación del proyecto y las actividades, con fechas,
responsables y actividades.
 Realizar reuniones con el Comité de acompañamiento y seguimiento y verificar el cumplimiento de la
programación.
 Elaborar y aplicar continuamente, con respecto al proceso de intervención, una batería de indicadores de
contexto, gestión (procesos e insumos), logros, resultados, productos, satisfacción y lecciones
aprendidas, apoyados en testimonios de los ciudadanos, haciendo énfasis en la aplicación del objeto,
objetivos, principios y marco referencial de los presentes estudios previos.
 Presentar informes de ejecución en las fechas establecidas. Como coordinador y ejecutor del proyecto,
desagregando las actividades en forma detallada, al igual que el informe final en medio escrito y óptico
en dos copias a la Secretaría de Desarrollo Económico.
 Este informe debe contener: listado de participantes, memorias (relatoría), la batería de indicadores, acta
de retroalimentación, informando las debilidades y fortalezas del proyecto, copia de la paz y salvos
derivados del proyecto, copia en medio magnético de las bases de datos, copia de las publicaciones y
notas en los medios de difusión, incluyendo el registro audiovisual.
 Tiene la obligación de mantener la unidad de dirección, control y comunicación, mediante la
coordinación de la gestión administrativa del proyecto y la información constante a la Supervisión y/o
Interventoría. 
-Dos (2) Profesionales de Apoyo
Sus responsabilidades serán:
 Apoyar las actividades de difusión, convocatoria, inscripción y preselección de los beneficiarios del
proyecto y dar cuenta de los procesos logísticos que requiera el proceso de intervención.

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  Elaborar los módulos se requieran para el desarrollo del proceso de capacitación, selección,
adjudicación, ejecución y terminación del fortalecimiento técnico a iniciativas, al igual que las memorias
del proceso de intervención.
 Desarrollar el proceso de capacitación, selección y acompañamiento del proceso de fortalecimiento
técnico y transferencia de conocimiento. 
 Realizar el proceso de asesoría y seguimiento en el proceso de fortalecimiento de las empresas y
emprendimientos de las comunas objeto de la intervención.
 Confirmar la asistencia de los participantes a todos los eventos de capacitación, registrar la misma y
remitir la información requerida vía electrónica.
 Gestionar y tramitar espacios, materiales y equipos necesarios para la implementación de las actividades
de capacitación.
 Apoyar la realización de informes, recolección de soportes, levantamiento y sistematización de bases de
datos del proceso de formación.
 Apoyar la elaboración de la base de datos con la información de los inscritos y la consolidación de la
información de la asistencia de los participantes al proceso.
 Apoyar al coordinador del proyecto técnica y operativamente en la ejecución de todas las fases del
proyecto.
 Apoyar la entrega y suministro de los materiales necesarios, en la ejecución de las capacitaciones y las
asesorías, en cada uno de los espacios determinados para realizar las actividades.
 Entregar en medio magnético un archivo en Excel, todos los inscritos a este proyecto, discriminado por
cedula y/o Tarjeta de identidad, edad, nombre, correo electrónico teléfono y dirección.
 Registrar y archivar los documentos soporte de la ejecución de las actividades del proyecto.
 Contribuir en el control mensual de entrega de informes detallados del desarrollo y novedades del
proceso de intervención a nivel general y en particular por cada beneficiario.
 Apoyar la evaluación la ejecución del proceso de intervención, mediante un informe, que contenga
sugerencias, evolución de los beneficiarios y resultados obtenidos en cada beneficiario, así como
dificultades presentadas. 
 Elaborar un informe mensual de las actividades realizadas, al igual que colaborar en la elaboración y
entrega de informes mensuales y finales de ejecución del proyecto, y las memorias del desarrollo del
proceso de intervención, una vez se haya finalizado. 
 Apoyar todas las actividades que se requieran para la ejecución del proyecto.
 Las demás que le sean concertadas con la Secretaría de Desarrollo Económico, y que sean compatibles
con el objeto de la ejecución del proyecto.

4. FASE DE CONSECUCIÓN DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO Y LOGÍSTICO

Aprestamiento administrativo y capacitadores o formadores. Se realizará un proceso de presentación del equipo
de profesionales, estos estarán calificados para la ejecución de la convocatoria, inscripciones y selección de
perfiles, el proceso de fortalecimiento a empresas y emprendimiento, asesoría, evaluación y selección de las
unidades productivas que se priorizarán en el proceso de incubación y aceleración de negocios circulares.

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Se entregará en medio óptico al supervisor la Consolidación de la base de datos de beneficiarios, con todos los
datos recogidos en los formatos de inscripción para permitir la identificación y atención de las unidades
productivas y su caracterización. Esto previo establecimiento de los de las unidades productivas que serán objeto
del proyecto de acuerdo con criterios de selección concertados con la Secretaría de Desarrollo Económico.
Capacitación y asesoría. 
Este proyecto estará dirigido a un mínimo de cuarenta y siete (47) empresas y/o emprendimientos ligados al
mercado de la Economía Circular, lo que abarca cada uno de sus miembros y/o representantes, las cuales serán
objeto del fortalecimiento técnico, capacitación en los temas previstos en los objetivos específicos del proyecto y
acompañamiento en el proceso de comercialización de sus productos. Los contenidos de estas capacitaciones
atenderán a los lineamientos de la Política Publica de Desarrollo Económico de la ciudad, contemplada en el
Acuerdo 0463 de 2019. Y serán priorizados en el marco del Comité Técnico de Seguimiento durante la fase de
alistamiento.  
De acuerdo con la intensidad horaria definida para cada comuna en la respectiva ficha de inversión. La
capacitación se desarrollará con el uso de instrumentos flexibles y prácticos preestablecidos, que faciliten la
asimilación de conocimientos y competencias para el trabajo de los beneficiarios del proyecto. 
Elección de los espacios de formación. 
Se definirán los espacios de participación atendiendo a las características definidas en cada una de las fichas de
inversión correspondientes, garantizando a su vez la disponibilidad de elementos necesarios para el exitoso
desarrollo de las jornadas (sillas, mesas, tablero acrílico, papelógrafos) en buen estado. Estos espacios se
concertarán y aprobarán en comité técnico. En caso de existir situaciones en las que medie la fuerza mayor, se
adelantarán las capacitaciones de manera virtual, siempre y cuando se garantice el acceso, la conectividad y la
igualdad para acceder a los contenidos pedagógicos y a las actividades que contempla la formación de parte de
todos los inscritos. En caso de presentarse este escenario, la logística y la viabilidad para adelantar la formación
de manera virtual deberá ser avalada por el Comité Técnico de Seguimiento. 
5. FASE DE CARACTERIZACIÓN E INSCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN A BENEFICIAR
Se implementará la metodología diseñada en la fase de alistamiento de la intervención, con el propósito de
identificar y caracterizar a las empresas y/o emprendimientos con mejores perspectivas para el desarrollo de las
fases de acompañamiento técnico, incubación, aceleración y encadenamiento productivo. Esto con miras a contar
con información técnica que permitirá realizar el registro en la Plataforma “Cali Circular” como mecanismo de
inclusión al Ecosistema de Innovación Circular.
Igualmente, se entregará el consolidado de inscripciones a la secretaria de Desarrollo Económico, acompañado
de la fotocopia de la cédula y el certificado de residencia en la comuna beneficiada (o en su defecto fotocopia del
recibo de servicios públicos de su domicilio).
Los responsables de las inscripciones realizaran las siguientes tareas:
 Inscribir a los representantes de las empresas y/o emprendimientos localizados en las comunas objeto de
intervención que deseen participar en el proceso. 

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  Diligenciar el formato durante el proceso de inscripción incluirá entre otras la siguiente información
(dirección, teléfono, actividad, trayectoria de la empresa y/o emprendimiento y expectativa de formación
en relación con las líneas estratégicas de la Política Pública). 
 Realizar la inscripción de las empresas y/emprendimientos que se beneficien de la ejecución del
proyecto en la plataforma “Cali Circular” http://calicircular.cali.gov.co/ 
Elaborar procesos de innovación que permita transitar del paradigma de la economía lineal al
modelo de economía circular.
Los diferentes módulos de formación que contempla el proyecto se desarrollarán atendiendo a la intensidad
horaria definida en la ficha BP y su metodología será de taller con énfasis en Fortalecimiento a Unidades
Productivas atendiendo a las temáticas contenidas en la misma ficha y las estratégicas de la Política Pública de
Desarrollo Económico – Componente de Economía Circular.
 Los contenidos de la capacitación contemplaran, para las tres comunas objeto de la intervención, y en
coherencia con las actividades de las Fichas BP, entre otros, los siguientes aspectos: 
o Formación teórico-práctica en el Modelo de Economía Circular de la ciudad de Santiago de
Cali, haciendo especial énfasis en herramientas que permitan la apropiación de conceptos que
involucren el uso de las nuevas tecnologías y el fomento de procesos de innovación territorial. 
o Formación para la trasferencia de conocimientos y herramientas teórico-prácticas para la
replicabilidad de los principios y fundamentos de los diferentes modelos de Economía Circular
en el ámbito local. 
Fomentar la creación de un ecosistema que permita la conectividad de empresas y
emprendimientos basados en Economía Circular.
A partir de la aprobación del diseño metodológico y requerimientos logísticos por parte de la secretaria de
Desarrollo Económico en la fase de creación del Ecosistema se desarrollarán las siguientes actividades:
 Tres talleres de diseño de los bootcamps de ideación, fundición y financiamiento.
 Dos sesiones de pitching & PPT empresariales con las ideas innovadoras que surjan por parte de las
empresas y emprendimientos beneficiarios en el marco de los procesos de formación de circularidad.
 Un evento virtual de innovación (Ideaton, hackton, reto de innovación abierta entre otras) en el que las
empresas y emprendimientos puedan ofrecer ideas de circularidad para sus actividades productivas.
 Tres talleres generales de aceleración en Economía Circular, propiciando la generación de
encadenamientos productivos con empresas ancla y registrando los datos de los diferentes actores del
Ecosistema en la plataforma. 
Promover la creación de estrategias que incentiven a las empresas y emprendimientos en el
tránsito a la circularidad.
Para el proceso de visibilización de los emprendimientos que se enmarcan en el ámbito de la economía circular,
se desarrollarán las siguientes actividades:  

Dirección: Carrera 83ª No. 18 - 23, Barrio El Ingenio III

Contacto: 318 275 4344
Email:
  Diseño de la campaña comunicativa Cali Circular en redes sociales, medios de comunicación masivos y
otras formas de difusión para la visibilización de los emprendimientos en el ámbito local.

 Documentación en formato audio visual el evento de innovación con metodología de gamificación

circular para la difusión de la pedagogía circular, fidelización de clientes y crecimiento de las empresas
y emprendimientos objeto de la intervención. 
 Diseño de todas las piezas comunicativas conforme con los lineamientos del manual de comunicación de
la Alcaldía de Santiago de Cali y los logos de la estrategia de Economía Circular compartidos en el
marco del Comité Técnico de Seguimiento.
Implementación de la Estrategia de Comunicación 
Esta fase abarcará el desarrollo de un plan de comunicaciones en medios que visibilizará el proyecto y a los
emprendimientos beneficiarios. Lo cual implicará un análisis del contexto, el desarrollo de estrategias de
comunicación para alcanzar a actores estratégicos, las asesorías para el diseño de los contenidos para la
visibilización de los emprendimientos a través de las plataformas digitales que se estimen convenientes. 
Igualmente, para dar alcance, se acompañará a cada empresa y/o emprendimiento en el proceso de diseño e
implementación una campaña comunicativa, en donde se garantizará la inclusión de los lineamientos definidos
en el Manual de Comunicaciones de la Alcaldía de Santiago de Cali y los logos de la estrategia de la Secretaría
de Desarrollo Económico denominada: Economía Circular.
Todas las piezas comunicativas y contenidos estarán dirigidos a redes sociales, plataformas digitales, medios de
comunicación masivos y formas alternativas de difusión.
Cierre y clausura
Para cada comuna, se realizará un evento de cierre y clausura en un recinto concertado con la Supervisión y los
beneficiarios del proyecto, allí se entregarán las certificaciones y diplomas a los participantes que hayan
cumplido con los requisitos mínimos de participación para acceder al certificado.
Este evento tendrá una duración de dos (2) horas mínimo, en donde se convocará a los representantes de las
unidades productivas que fueron objeto del proceso de capacitación y fortalecimiento.
Se realizará los formatos de evaluación correspondientes al Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría de
Desarrollo Económico a fin de que cada uno de los participantes del proyecto realice una evaluación del proceso,
poniendo en evidencia las cosas positivas y las negativas de todo el proyecto. Finalmente, se realizará la entrega
de diplomas y certificaciones de asistencia a las personas que cumplieron con el 85% de las horas de formación. 

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Contacto: 318 275 4344
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 TENTATIVA ESTRUCTURA DE INFORME
GENERAL - Cronograma de actividades e informes finales
GENERAL - Fase de Conformación del comité de acompañamiento y seguimiento.
GENERAL - Fase de Alistamiento.
FICHA - Fase de conformación del talento humano.
FICHA - Fase de consecución del requerimiento técnico y logístico. 
FICHA - Fase de caracterización de la población a beneficiar e inscripciones.
FICHA - Proceso de Desarrollo de procesos de formación para la identificación y el diseño de estrategias
innovación que permitan transitar del paradigma de la economía lineal al modelo de economía circular.
FICHA - Fase de Implementación de procesos de formación y acompañamiento técnico para fomentar la
creación de un ecosistema que permita la conectividad de empresas y emprendimientos basados en Economía
Circular. 
FICHA - Promover la creación de estrategias que incentiven a las empresas y emprendimientos en el tránsito a la
circularidad. 1. Talleres Generales aceleración en Economía Circular. 2. Ideatones (Retos de innovación abierta).
y 3. Espacios para ruedas de negocios y procesos de encadenamiento productivo con empresas ancla.
FICHA - Implementación - Estrategia de Comunicación 
FICHA - Cierre y clausura.
PRODUCTO FINAL - Entrega y perfeccionamiento de informe final. 
En cuanto al informe final, se elaborará al final del proceso de intervención, se presentará la memoria escrita con
las lecciones, observaciones y recomendaciones que considere pertinentes. En este sentido, se entregará original
y copia idéntica del informe final en físico y en medio óptico (CD) para la Secretaría de Desarrollo Económico,
que contengan el material producto de la totalidad de las actividades realizadas. 
El informe final contendrá: el material pedagógico utilizado, documentos, contenidos y soportes bibliográficos;
herramientas y didácticas utilizadas para el desarrollo del proceso de capacitación, asesoría técnica,
acompañamiento, seguimiento, evaluación y selección de las empresas aliadas, el listado de participantes,
memorias, acta de retroalimentación informando las debilidades y fortalezas de cada empresa o emprendimiento,
las bases de datos, piezas publicitarias y registros de la estrategia de comunicación, incluyendo el registro
audiovisual.
Igualmente, de las actividades realizadas durante el proyecto, se entregará material de mínimo 100 fotografías
digitales, tomadas para el informe final, que servirá como memoria del proceso de Fortalecimiento Técnico a
Unidades Productivas de las comunas beneficiadas de Santiago de Cali.

Dirección: Carrera 83ª No. 18 - 23, Barrio El Ingenio III

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8 CRONOGRAMA

En proceso borrador que deberá ajustar el coordinador del proyecto con sus apoyos.