Clase Introducción – La Contabilidad como sistema de información

de la empresa

CONTABILIDAD

-La contabilidad financiera es un lenguaje, ya que tiene como fin proveer

de información a las personas que deben tomar decisiones relacionadas
con una empresa u organización. (Galvez. J, Contabilidad Financiera
para Dirección de Empresas)

-Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición

y resumen de cifras significativas que, expresadas básicamente en términos
monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones
realizadas por un ente económico contable. (Colegio de Contadores de
Chile)

DEMANDANTES DE INFORMACIÓN FINANCIERA

-Contabilidad Gerencial (Administrativa): información generada para el

uso de ejecutivos y administradores de la propia empresa que toman
decisiones dentro de ella y para ella.

-Contabilidad Financiera: información generada para el uso de terceras

personas o personas que se relacionan con la compañía desde el
exterior de ella.

Dado que es sumamente subóptimo e ineficiente (por no decir

imposible) que la empresa prepare un informe particular para cada
usuario que requiera de información financiera de la compañía, se ha
optado por estandarizar la información a través de criterios comunes
para la información contable: Estados Financieros (EEFF) que se
preparan cumpliendo y respetando los Principios Contables
Generalmente Aceptados (PCGA).
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

La idea de estos principios es proveer un marco universal, estable en el

tiempo y aceptado por todos los participantes de la sociedad, con el
objetivo de:

-Lograr uniformidad en la información financiera entregada en los Estados

Financieros y permitir la comparación de estos con los de otras compañías

-Permitir componer una imagen de la situación financiera de la

compañía con la menor subjetividad posible, siendo esta verificable
fácilmente.

Para asegurar la validez de los PCGA, es necesario enmarcarlos en dos

hipótesis:

-Hipótesis de continuidad de la empresa o supuesto de empresa en

marcha: La compañía permanecerá funcionando por un período
indefinido

-Hipótesis de estabilidad de la moneda: La moneda en la cual están

presentados los EEFF mantiene constante su poder adquisitivo a través del
tiempo.

Los PCGA son:

1.-La moneda como común denominador

-Solo se registran transacciones o hechos económicos monetizables
-Todos los registros deben realizarse en la misma moneda
OJO: la unidad monetaria en la que se registra la información financiera
se denomina Moneda Funcional. Lo más común es que la moneda
funcional sea la utilizada en el país de origen o dólares estadounidenses
(USD).

2.-Entidad mercantil o económica

-Separación de la contabilidad de los propietarios de la compañía de
la contabilidad de la empresa propiamente tal

3.-Costo histórico como base de valoración

-Se registran los activos al precio que se pagó por adquirirlos
OJO: IFRS*, nuevo sistema de información contable desde 2009, usa la
valoración a Valor Justo, la cual tiene una definición distinta para cada
tipo de activo. A medida que avancemos en el curso, hablaremos de
ambos conceptos.

*IFRS: International Financial Reporting Standards

4.-Principio de partida doble
-Toda transacción tiene un origen/fuente y un uso.

5.-Principio de acumulación
-Flujos generados (caja, utilidades) hacen aumentar el tamaño de
la empresa.

6.-Principio de realización
-Utilidad se reconoce en el período contable en el que se realiza.
-La realización ocurre cuando existe un cambio de responsabilidad por la
custodia e integridad de los productos o, en el caso de un servicio, una
vez que este ya ha sido prestado.

Finalmente, existen convenios fundamentales (CRITERIOS) que

permiten flexibilizar los principios, pero, a su vez le otorgan mayor fuerza y
validez a los EEFF como fuente de información financiera.

I.-Criterio de Consistencia
-Una vez que una compañía adopta un principio, debe aplicarlo
uniformemente a lo largo del tiempo.
Si una razón suficientemente poderosa justificara un cambio de
cierto criterio contable usado históricamente, es permitido aquel cambio
previa aceptación de auditores, regulador y tácitamente de parte de los
inversionistas.

II.-Criterio Conservador
-Registrar las pérdidas en cuanto se conozcan
-Registrar las utilidades solamente cuando se hayan realizado
-Generación de cuentas de reserva y aviso de contingencias

III.-Criterio de materialidad
-Si hay algún evento que reporte cifras poco significativas, se puede
permitir la flexibilización de algún principio.

Es relevante destacar que existen compañías que deben reportar de manera

pública su información financiera a la Comisión para el Mercado Financiero (CMF,
ex Superintendencia de Valores y Seguros – SVS). Estas compañías son aquellas
que se encuentran listadas, es decir que tienen instrumentos financieros que se
transan en mercados públicos. Durante el curso entenderemos qué son, cómo
funcionan y para qué sirven esos instrumentos financieros tanto para las
compañías que los emiten como para los inversionistas que los adquieren.
Así como toda persona natural (Ud. o yo) tiene recursos y obligaciones, las
compañías también los tienen. Esto da origen a los conceptos de:

ACTIVO
-Recurso (bien/derecho) que tiene la empresa en un momento del tiempo
-Principal característica es constituir un recurso económico (por ende,
monetizable) que tiene la potencialidad de generar un beneficio futuro a
la empresa.

Separando las personas que se relacionan con la compañía en tres tipos

para simplificar el análisis de la empresa, tendríamos

1ra persona: la propia compañía

2da persona: los propietarios/dueños de la compañía
3ra persona: otros

PASIVO
-Monto de las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas
(por ende, diferentes de los dueños) en un determinado momento del
tiempo.

OJO: hemos hablado de tiempo tanto en activos y pasivos. En

contabilidad, se define como CORTO PLAZO cualquier evento que tenga
como plazo máximo un (1) año desde la fecha en la que se está
comunicando la información. Cualquier evento que tendrá lugar a más
de un (1) año plazo (ej. Un (1) año y un (1) día) será considerado
LARGO PLAZO.

PATRIMONIO
-Monto de las obligaciones de la empresa con sus dueños (tanto
propietarios/controladores como accionistas minoritarios)

IDENTIDAD FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

ESTADOS FINANCIEROS

Resúmenes de toda la información financiera relevante acerca de la

compañía.

Esta información se puede dividir principalmente en tres partes:

BALANCE : enumeración de los recursos y obligaciones de la compañía

ESTADO DE RESULTADOS: detalle de ingresos/utilidades y gastos/pérdidas

generados por la compañía durante el período contable

ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA: recuento de las

diferentes fuentes y usos de fondos generados y realizados por la
compañía para definir su situación de liquidez.