INSTRUCTIVO VIDEOCONFERENCIA

Pasos a seguir para la configuración

1. Dar clic en el icono del navegador predeterminado, es decir Google Chrome.

2. Dar clic en el icono o marcador predeterminado “Sala de Video”

En caso de No tener este icono por favor Copiar y pegar el siguiente link
https://call.lifesizecloud.com/44117

Sede Principal: Avenida Boyacá N. 50 - 34. BOGOTA, D.C. PBX: 5190088

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NIT: 901.093.846-0
3. Cuando se ingrese a la página, se debe escribir nombre de usuario1 con el cual se identificara en la
conferencia, el correo electrónico institucional2, como se evidencia en el ejemplo y luego dar clic en
siguiente3

4. El siguiente paso es permitir el acceso a la cámara y micrófono para que puedan quedar
habilitados, se debe dar clic en la imagen del candado que se encuentra ubicado en la parte de la
URL, el cual indica que “Es seguro”, se despliega la opción de utilizar micrófono y cámara, acto
seguido dar clic en Permitir.

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Para elegir las preferencias de la cámara hay 2 opciones las cuales estarán disponibles para
seleccionar:

 Si el equipo de cómputoNO tiene cámara Integrada, en preferencias de la cámara debemos

seleccionar HP High Definition 1MP Webcam (04f2:b453) y clic en siguiente.

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  Si el equipo tiene una cámara aparte, se debe escoger en preferencias de la cámara
BCC950 ConferenceCam (046d:0837) y clic en siguiente.

5. Dar clic en el icono “utilizar equipo de Audio”

6. Al utilizar el equipo de audio se debe seleccionar el microfono1: “Telefono con altavoz con
cancelacion” y en seleccioanr altavoces2: “Altavoces (Realtek High Definition Audio)”y por
ultimo dar clic en Unirse

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7. En esta pantalla se verifica la configuración adecuada que se realizó en los pasos
anteriores y avisa que esta ingresando a la reunión.

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8. Ya se accedió a la conferencia.

9. Hay varias opciones cuando se ingresa a la conferecia.

 Detalles de la llamada: Muestra la descripción del enlace dela reunión, extensión,

teléfono, y dirección de video

 Listado de Participantes: Muestra el nombre del usuario conectado a conferencia.

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 Origen de cámara y audio: Muestra la configuración de cámara y audio,encaso
dado de que se necesite realizar alguna modificación.

 Silenciar micrófono: Activa o inactiva el micrófono para no ser escuchado por los
demás integrantes de la sala

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 Apagar la Pantalla: Enciende o paga la cámara para no ser visualizado por los
demás integrantes de la sala

 Compartir Pantalla: Para esta opción de Compartir la pantalla con otro usuario,es
necesario descargar una extensión en el navegador, por lo cual se deben seguir
estos pasos:

Paso 1: Descargar la extensión al navegador

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Paso 2: Agregarla a Google Chrome

Paso 3: Agregar extensión para terminar con la instalación

Paso 4: En pantalla saldrá una ventana con la palabra “Compartir pantalla”, en la

cual se verá reflejado lo que estamos haciendo en nuestro equipo de computo, para
hacer que los demás integrantes de la video conferencia vean lo mismo que
nosotros, es necesario dar en la opción de “Compartir” y ya la podremos manejar
de acuerdo a la necesidad del tema.

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Por último, en caso dado que ya no se necesite seguir compartiendo la pantalla damos clic en
“Dejar de compartir”, para finalizar

 Salir: se visualiza el tiempo de conexión a la conferencia, si se desea salir de la

conferencia dar clic en el icono de teléfono.

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Herramientas necesarias en las Oficinas Regionales para la video conferencia:

 Cámara BCC950 ConferenceCam (046d:0837)

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 El controlde la cámara tiene las siguientes funciones: Colgar1, responder2, Zoom3y4,
inclinaciónderecha e izquierda (laterales)5, inclinación arriba y abajo6, Volumen arriba7, volumen
abajo8y silenciar9

 Parlantes Logitech

El control del parlante tiene la función de encendido - apagado1 y volumen alto - bajo2

 Parlantes Sennheiser

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 El parlante tiene la función de encendido1, apagado2 y Silenciar3

Cualquier duda o aclaración sobre el particular con gusto será atendida por el equipo de trabajo de
sistemas a través de los correos electrónicos soportetecnico_usi@ecoopsos.com.co
lrincon@ecoopsos.com.co y/o fsierra@ecoopsos.com.co

Cordialmente,

Luis Hernando Rincon Moya

Gerente de Informática y Telecomunicaciones

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