ELABORACION DEL PROTOTIPO DEL SISTEMA DE

INFORMACION A DESARROLLAR

YENNI PAOLA BONILLA PENAGOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2021
 Evidencia
Elaboración de términos de referencia

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Con base en la lectura del contenido “PDF. Términos de Referencia para contratos de
Desarrollo de Software”, el aprendiz con base en los requerimientos del sistema de
información deberá elaborar los componentes básicos de un documento de términos de
referencia que permitan realizar la negociación de bienes informáticos.

Con base en el archivo de evaluación de propuestas proporcionado, el aprendiz deberá

evaluar y calificar ofertas y proveedores de acuerdo a las necesidades informáticas de la
organización.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

Paso 1. Documento de Términos de referencia.

A partir de la lectura y ejemplo propuesto en la Infografía Términos de Referencia para

contratos de Desarrollo de Software, el aprendiz deberá elaborar documento que tenga
los términos de referencia con base en los requerimientos del sistema de información y
las necesidades de la organización, con la siguiente estructura:

Componentes de un documento de Términos de Referencia:

- Objetivos
- Fuente de recursos
- Proponentes habilitados o restricciones
- Idioma
- Actividades a realizar
- Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables
- Equipo de trabajo
- Duración del contrato
- Sede o localización de las labores a realizar
- Documentos a presentar
- Proceso para seleccionar al proveedor
- Forma de pago
- Confidencialidad de la información

R//
DOCUMENTO DE TERMNOS DEREFERENCIA APLICADOS A UN
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

OBJETIVOS

Se contrata una empresa cuyo objetivo será Diseño e instalación de software para base de
datos unificados.

FUENTE DE RECURSOS:

• venta de líneas de negocio

• incremento de capital

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen
un grado de liquidez, la principal actividad de la organización: la venta de los productos
o servicios que provee la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la
organización. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio.

La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo

que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas,
asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten
elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en este
aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas de efectivo en un
período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES

En este caso los proponentes habilitados serian todos aquellos colaboradores, que tengan
conocimientos administrativos, contables y financieros, que ayude para una excelente
digitación y migración de todos los productos de la empresa, ya sean estos activos,
pasivos, intangibles y diferidos.

Se restringe el acceso a la nueva plataforma de software aquellas personas que no cuenten

con la más mínima experiencia para emplear adecuadamente el sistema, sin embargo, se
capacitaran para mejorar su estatuto curricular.

IDIOMA:

El sistema en su totalidad debe emplear el idioma español

ACTIVIDADES A REALIZAR

Implementar un software capacitado para responder en su mayor brevedad

automáticamente todos los parámetros establecidos y solicitados por la compañía,
creando un sistema consolidado, y rápido.

EQUIPO DE TRABAJO:
Gerente del proyecto, colaboradores de la compañía, clientes, líder técnico, asesores
comerciales y por su puesto gerente de la empresa.

SEGURIDAD:

Los usuarios registrados deberán ingresar al sistema contacto con una contraseña y
usuario únicos, personales e intransferible, la cual deberá cambiarlo cada dos meses por
temas de seguridad, deberán solicitarle al Técnico en sistema el ingreso y creación de los
perfiles de cada usuario, el cual deberá tener foto, y un lector de huella que tomará su
identificación, y éste registro quedará en una base de datos intransferible para cualquier
persona,

DOCUMENTOS A ENTREGAR

Como ya lo había hablado anteriormente, se tomará un registro de datos personales para

almacenar información de apertura y cierre, además de esto, se recolectará toda la
información posible de todos los empleados de la organización, como son nombres
completos, dirección de residencia, día de nacimiento.

CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS:

El acceso a la aplicación está restringido de acuerdo al rol que desempeñe el usuario.

Cada uno debe tener un usuario y clave de acceso que le permite ingresar a su sesión y
realizar únicamente las tareas permitidas.