DIRECCION DEPARTAMENTAL DE

EDUCACION LA PAZ

Osmar Tito Selaya

Enero
2016
 Designaciones del personal del SEP
• El personal docente o administrativo que ingresa al
Servicio de Educación Pública debe cumplir de
manera obligatoria con el Registro Docente
Administrativo (RDA). (R.S. No. 57 del 02-feb-96,
art. 3)

• Las designaciones del personal docente debe ser

realizada considerando el nivel y la especialidad
de formación académica del profesor. (D.S. No.
25255, art. 1 Art. 1)
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP

 Las designaciones del personal docente deben

ser efectuadas el primer día hábil del mes.
(Resolución Administrativa No. 01/96)

 La contratación del personal docente se

procesará únicamente en los meses de enero,
febrero y marzo de cada año. Solo en caso de
existir una acefalia se contratara al
reemplazante cuando esta se produzca.
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP
 El personal docente deberá prestar sus servicios
durante toda la gestión obligatoriamente en la
Unidad Educativa donde fue contratado. (D.S. No.
25255 del 18-dic-98, Art. 3)

 El maestro que abandone funciones será dado de

baja de la planilla de haberes hasta la conclusión de
la gestión escolar. (D.S. No. 25255, Art. 5).
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP
 En caso de producirse una acefalia durante la gestión
escolar …, no podrá ser cubierta con un maestro cuyo
traslado produzca otra acefalia. (D.S. No. 25255, Art.
11).
SOBRE LOS DATOS EN EL (R.D.A.)

De acuerdo a la Resolucion Ministerial

285/2005 del 08/09/2005 el R.D.A.
(Registro Docente Administrativo) el docente
a administrativo debe tener actualizado
todos los Documentos personales y
profesionales .
 RETROACTIVO DE HABERES

 La remuneración del personal docente y administrativo

será efectiva desde el mes de su contratación y en ningún
caso se reconocerá retroactividad mayor a 30 días. (D.S.
No. 25255, art. 16)
 se procesa solo si cumplen las siguiente condiciones:
◦ El ítem debe estar en acefalia durante el mes anterior al mes
de proceso.
◦ El certificado de trabajo debe estar firmado por el Director de
Unidad Educativa y avalado por el Director Distrital.
◦ Las fechas del memorandum y acta de posesión corresponden
al mes solicitado.
(Manual de elaboración de planillas del SEP aprobado por R.M. 503/04).
 DECLARATORIAS EN COMISIÓN
 Las declaratorias en comisión son autorizadas mediante
Resoluciones Ministeriales emitidas por el Ministerio de
Educación, y se habilitan items de suplencia por el periodo
especificado en la R.M.

 Los ítems de suplencia tienen vigencia, sólo mientras dura

la comisión del titular. A la conclusión del periodo de
comisión, se debe proceder a la baja de la planilla de
haberes.

 Los ítems (congelados), donde figuran los declarados en

comisión mediante R.M. no deben ser declarados en
acefalía, dados de baja, incrementar o reducir horas,
hasta la culminación de la comisión.
 El número de ítemes de suplencia, se asigna entre 99901
y 99910.
REQUISITOS
 REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES DESIGNACIONES

1er. Juego M.E. (original)

 Memorandum de Designacion
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del formulario RDA
(devidamente firmada por el interesado).
 Fotocopia de C.I.
 Hoja de compulsa Original
 Docs. de respaldo si corresponde
2do. Juego DDELP (copia verde)
 Copia de Memorandum de designación
 Solicitud de Cargo si corresponde
 Hoja de Compulsa (original)
 Docs. de respaldo si corresponde
 REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES PERMUTAS

1er. Juego M.E.

 Memorandum de Designación (original)
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.

 Docs. de respaldo si corresponde

2do. Juego DDELP

 Copia de Memorandum de designación (verde)
 Hoja de Permuta
 Docs. de respaldo si corresponde (ultima boleta de
pago)
 REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - TRASLADO DE
ITEMES
1er. Juego M.E.
 Memorandum de Designación
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Resolución Administrativa.
 Formulario C1 ó C2.(según corresponda)

2do. Juego DDELP

 Copia de Memorandum de designación
 Resolución Administrativa.
 Formulario C1 ó C2.(según corresponda)
 REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - Retroactivos
1er. Juego M.E.
 Memorandum de Designación
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director
Distrital.
2do. Juego DDELP
 Copia de Memorandum de designacióno
 Solicitud de cargo (si corresponde)
 Hoja de Permuta o Compulsa
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director
Distrital.
 REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA PLANILLA DE HABERES
- ÍTEMS DE NUEVA CREACIÓN

1er. Juego M.E.

 Memorandum de designación
 Duplicado Original de RDA, o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Documento que autoriza la creación de un nuevo ítem.
 Hoja de Compulsa (original)
2do. Juego DDELP
 Copia de Memorandum de designación
 Solicitud de Cargo si corresponde
 Hoja de Compulsa (original)
 Documento que autoriza la creación de un nuevo ítem.
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - Acefalías

Ministerio de Educación:
Form DGP-PLA 016.
Documento de respaldo.

DDELP :
Copia Form DGP-PLA 016.
Documento de respaldo
FORMULARIO DE NOVEDADES FORM PLANOV 01

-ESTE FORMULARIO SERÁ PRESENTADO HASTA EL 20 DE

CADA MES ACOMPAÑADO DEL FORMULARIO DE
NOVEDADES (SIN REQUISITOS) DE LAS AFPS Y MEDIO
MAGNÉTICO
- EL ÁREA DE PLANILLAS CENTRALIZARA ESTA
INFORMACIÓN Y LA REMITIRÁ A LAS AFPS PARA ASÍ
EVITAR LA MORA GENERADA POR LA NO PRESENTACIÓN
DE LAS BAJAS.
Form Planov.01

FORMULARIO DE DECLARACION DE NOVEDADES REPORTE DE BAJAS PARA LAS AFPS

NRO.- COD.DIST. CUA(NUA) NRO C.I. EXPEDIDO APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE 1 NOMBRE 2 Nov. I/R FECHA DE RETIRO MOTIVO DE LA BAJA

1 R

2 R

3 R

4 R

5 R

6 R

7 R

8 R

9 R

10 R

11 R

12 R

13 R

14 R

15 R

Nota.- Este formulario debe ser presentado hasta el 20 de cada mes acompanado del formulario de las Afps y el medio magnetico.

Firma Director Distrital Firma Tecnico Distrito

 ACEFALIAS (Caso Jubilaciones)

ANTES DEL 15 ACEFALIA DESPUES DEL 15

PERMANECER EN PLANILLAS

 Si el Docente o Administrativo presenta su jubilación

antes del 15 de cada mes se debe declarar el cargo
en acefalia para evitar la Doble Percepción, si es
posterior al 15 no se debe declarar en acefalia ya que
el SENASIR no elaborara su primer cheque.
 REQUISITOS PARA CAMBIO DE CODIGO
DE CARGO

-Informe Director Distrital con Bovo de la Sub Direccion 56

-Certificado de trabajo U.E.
con Bovo Director Distrital
ANEXOS
 Codificador de Cargos
Carrera docente
1

Católica (Religión)

er. y
Agropecuaria

Orientadores

Humanística
Humanistica

de Primaria

Nivel Inicial
Vocacional
Educación

Educación

Educación
Directores

Industrial
Plásticas
Técnica

Técnico
Musical
Docente de

Física

Artes
2
Unidades

do. Ciclo
Educativas

Prof. Normalista
20 24 28 32 36 40 44 48 53 57 64
con TPN
Prof. Titular por
21 25 29 33 37 41 45 49 54 58 65
Antigüedad
Prof. Egreso 22 26 30 34 38 42 46 50 55 59 66
Prof. Interino 23 27 31 35 39 43 47 51 56 60 67
 Codificador de Cargos
Personal Administrativo de U. E.
ADMINISTRATIVOS DE
UNIDADES
EDUCATIVAS CODIGO
SECRETARIA 80
REGENTE 81
NIÑERA 82
PORTERA 83
 PLAN DE ESTUDIOS TRADICIONAL
GRADOS 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 TOTAL
DOC AULA 80 80 80 80 80 80 80 0 0 0 0 0 0 0 560
MATEMATICAS 0 0 0 0 0 0 0 24 20 20 20 20 16 16 136
LENGUAJE 0 0 0 0 0 0 0 24 16 16 16 0 0 0 72
LITERATURA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 12 12 40
FILOSOFIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 12 12 32
PSICOLOGIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 0 0 16
C NATURALES 0 0 0 0 0 0 0 16 12 12 24 24 12 12 112
FISICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12 24
QUIMICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12 24
E SOCIALES 0 0 0 0 0 0 0 16 12 12 20 20 0 0 80
HISTORIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12 24
GEOGRAFIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12 24
E CIVICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 16
INGLES 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 8 48
FRANCES 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 0 0 0 24
E FISICA 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
E MUSICA 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
A PLASTICAS 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 8 48
T VOCACIONAL 0 0 0 0 16 16 16 16 16 16 0 0 0 0 96
RELIGION 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
TOTALES 80 80 104 104 120 120 120 120 124 124 136 136 148 148 1664
 CODIFICADOR DE ASIGNATURAS
ASIGNATURA CODIGO ASIGNATURA CODIGO

DOCENTE DE AULA DAU HISTORIA HIS

DOCENTE DE AULA MULTIGRADO DAU MULTI GEOGRAFÍA GEO

MATEMATICA MAT EDUCACIÓN CÍVICA ECI

LENGUAJE LEN INGLES ING

LITERATURA LIT FRANCES FRA

FILOSOFIA FIL EDUCACIÓN FÍSICA EFI

PSICOLOGIA PSI EDUCACIÓN MÚSICAL EMU

CIENCIAS NATURALES CNA ARTES PLÁSTICAS APL

FÍSICA FIS TECNICA VOCACIONAL TVO

QUÍMICA QUI RELIGIÓN REL

ESTUDIOS SOCIALES ESO OTROS OTR

 SUPLENCIA POR MATERNIDAD

DEFINICION.-Se podrá contratar suplencia en el periodo

prenatal (45 días antes del parto ) y en el periodo postnatal (45
días después del parto) durante los días de trabajo establecidos
en el calendario escolar correspondiente a la Unidad Educativa) .

Se debe informar las bajas de manera independiente la primera

de 45 dias (Pre natal) y la segunda de 45 dias post (Post Natal) en
el sistema del Ministerio de Educación en la fecha en la que el
docente presenta una de las bajas.
 SUPLENCIA POR MATERNIDAD
REQUISITOS:

 1er juego : Formularios AVC-09 originales de incapacidad

temporal de la titular emitida por la CNS. Correspondientes a
los periodos prenatal y posnatal.
 Contrato de prestación de servicios y acta de posesión,
firmado por las autoridades competentes y el suplente.
 Fotocopia de cedula de identidad del suplente.
 Duplicado de RDA original del suplente
 2do juego : Fotocopias con los mismos requisitos legalizado
por el Técnico de Distrito
 SUPLENCIA POR MATERNIDAD

REQUISITOS POR EXTEMPORANIO:

 1er juego : Formulario s AVC-09 originales de incapacidad

temporal de la titular emitida por la CNS. Correspondientes a los
periodos prenatal y posnatal.
 Contrato de prestación de servicios y acta de posesión, firmado
por las autoridades competentes y en suplente.
 Fotocopia de cedula de identidad del suplente.
 Duplicado de RDA original del suplente
 Certificado de trabajo
 Pates mensuales de los meses que trabajo la suplente
 Informe técnico justificando el retraso.
 2do juego : Fotocopias con los mismos requisitos legalizado por el
Técnico de Distrito
¿ Que es el SIGPLA ?
El Sistema de Gestión de Planillas (SIGPLA)
es una aplicación que tiene por objeto
apoyar la administración de la planilla de
haberes del personal docente y
administrativo del Servicio de Educación
Pública (SEP) en las Direcciones
Departamentales y Distritales, con base en
el Manual de Proceso para la elaboración de
la planilla de haberes del SEP aprobada
mediante Resolución Ministerial Nº 503/2004
 RECOMENDACIONES A LAS DIRECCIONES DISTRITALES

 Envíar la información para el proceso mensual en

medio impreso y magnético con la documentación
de respaldo, hasta el 5 de cada mes a la
Unidad de Asuntos administrativos –
Area Planillas de la DDELP. De acuerdo a la
R.M. 503/04 del 04/10/04.
 CRONOGRAMA DE REVISION ABMS
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
AREA DE PLANILLAS SALARIALES

COORDINACION CON DISTRITOS

3 45 PRESENTACION
PROVINCIA CODIGOS CIUDAD LA PAZ 1,2,3 Y EL ALTO
202 A 284 1,2,3

AREA DE PLANILLAS

6 7 8 9 10 11 12

REMISION AL
MINISTERIO DE
CENTRALIZACION DE ACUERDO A 503/2004 CONSISTENCIAS EDUCACION

NOTA.- POR TRATARSE DE DE UN TRABAJO QUECONTRAE RESPONSABILIDAD POR LA

FUNCION PUBLICA
LOS DIRECTORES DISTRITALES DEBEN DECLARAR EN COMISION A SUS TECNICOS ENCARGADOS EN
APLICACIÓN AL D.S. 813
 CRONOGRAMA DE REVISION SUBSIDIOS

AREA DE PLANILLAS SALARIALES

COORDINACION CON DISTRITOS

AREA DE PLANILLAS

5 6 7

REVISION DE LA
PRESENTACION INFORMACION DE
DE SUBSIDIOS CON LOS 73
INFORMACION DISTRITOS

NOTA.- POR TRATARSE DE DE UN TRABAJO QUECONTRAE RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION

PUBLICA
LOS DIRECTORES DISTRITALES DEBEN DECLARAR EN COMISION A SUS TECNICOS ENCARGADOS EN
APLICACIÓN AL D.S. 813
GRACIAS POR SU ATENCION