ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE GUIA No.

3 DOCUMENTO SIMULACION DE
PILA

Aprendiz: PAOLA JUELTH FRANCO JACOME

Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

Los aportes que recibe el Sistema General de Seguridad Social y sus sistemas
integrantes (salud, pensiones y riesgos laborales), así como los parafiscales,
son liquidados en la actualidad bajo un sistema que integró la información en
una serie de planillas específicas que permite la liquidación de los aportes, lo
cual, desde una óptica práctica, permite que el sistema reciba recursos de los
afiliados obligados y voluntarios a título de aportes de manera eficaz, eficiente y
rápida

La Seguridad Social en Colombia, como componente básico de la vida y del

desarrollo de las actividades laborales e independientes delos ciudadanos, es
considerado por la legislación nacional y por las sentencias de las altas cortes
como un derecho fundamental.

Para finalizar esta actividad es importante realizar acciones que permitan la

aplicación del conocimiento, para este caso se solicita que construya un
documento sobre el PILA “Planilla Integral de Liquidación de Aportes”,
explicando con sus propias palabras:

Actividad Nº3

Entonces de esta forma deberá construir un documento que contenga:

1. ¿Qué es? ¿Cómo funciona? ¿Qué actores intervienen en su elaboración,

ejecución y pago? ¿Tipos de planillas que existen o usted reconoce?

2. Seleccionar un operador de información y visite su sitio web con el fin de

familiarizarse con la información que estos requieren al momento de registrarse
o liquidar planilla. Tome captura de pantalla.
3. Reconozca los pasos para elaborar la pila con el operador de información
que usted seleccionó. Tome evidencias o capturas de pantalla para considerar
el proceso.

Desarrollo

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es un formato inteligente

que le permite, a todas las personas y empresas, pagar sus aportes al Sistema
de la Protección Social, es decir, a los subsistemas de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensación, SENA e ICBF. Planilla integrada
de liquidación de aportes en materia de seguridad social

¿PARA QUE SIRVE? Las personas y las empresas antes de la Planilla tenían
que pagar cada subsistema por separado, tenían que llenar un formulario por
cada subsistema e ir a pagar cada uno en un banco diferente, esto no
solamente quitaba tiempo, sino que impedía conocer exactamente la situación
de cada persona respecto de cada subsistema. Es por ello que se creó este
instrumento que permite hacer de una sola vez todos los pagos, además, se
puede hacer de manera electrónica, sin necesidad de hacer cola en los bancos
para pagar.

¿QUE HAY QUE HACER PARA USAR LA PLANILLA? Para liquidar y pagar
a través de la Planilla se deben seguir los siguientes cinco (5) pasos:

1. REGÍSTRATE
2. COMPLETA LA TABLA CON TUS DATOS,
3. CONFIRMACION DE DATOS
4. DILIGENCIAR LA PLANILLA,
5. VERIFICAR EL PORCENTAJE PARA APORTAR

1. Inscripción ante un operador de información.

La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los 21 operadores de

información habilitados para prestar este servicio. Todos los operadores tienen
conexión con todos los bancos. Los operadores deben orientar a las personas

para realizar la inscripción y le brindarán información sobre todas las etapas del
proceso. La Planilla puede ser Electrónica o Asistida, los operadores para la
Planilla Asistida pueden brindarle asesoría por teléfono y permitirle diligenciarla
por este medio, dictando los datos al asesor. Esta modalidad sólo sirve para
empresas de menos de 30 trabajadores o para trabajadores independientes.

Este instrumento liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad
con las normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor
total que debe pagar y el subtotal por cada subsistema. El valor se determina
según la información que cada persona incluya en la Planilla, porque en ella
debe señalarse cuanto es el ingreso de la persona (IBC), cuál es la condición
de cada persona, si es un pensionado, si es un estudiante, si pertenece a la
carrera diplomática, si es un trabajador doméstico, si es independiente o
dependiente, si se trata de una madre comunitaria, entre otras condiciones o
tipos de cotizantes que existen

Para realizar el pago de los aportes por este medio lo único que deben hacer
los a portantes es contactarse con un operador, quien será su guía para
efectuar sus respectivos pagos. El pago asistido no puede hacerse el mismo
día del registro, sino a partir del día siguiente. Si cancela fuera de fecha
establecida el operador incluirá los intereses moratorios indicándole el valor a
pagar y un código. Existen 21 operadores para realizar el pago

 SOI
 BANCO DE BOGOTA
 ASOCAJAS
 BANCO POPULAR
 BANCO AGRARIO
 BANCO SANTANDER
 COMPENSAR
 BANCOLOMBIA
 ENLACE OPERATIVO
 FEDECAJAS
 PAGO SIMPLE
 MI PLANILLA PILA
 BANITSMO
 BANCO GNB SUDAMERIS
 GESTION Y CONTACTO (Aportes en Línea)
 BANCO CAJA SOCIAL
 BBVA, etc.…

Pasos (formato planilla) para registrase en GESTION Y CONTACTO/Aportes

en Línea. Se tiene que llenar la planilla una sola vez. La Planilla puede ser
Electrónica o Asistida.

1. Luego de leer los términos y condiciones se debe aceptar.

2. se debe diligenciar el formulario de registro. Se debe llenar cada uno de

los cuadros requeridos en el formulario, ingresando datos como cedula de
ciudadanía, nombres y apellidos, correo electrónico, dirección, teléfono etc., por
defecto al poner el número de cedula aparecen los nombres y apellidos en
(GESTION Y CONTACTO). También colocamos el código según la actividad
económica la plantilla muestra todas las opciones.

3. se debe seleccionar el AFP y EPS que se encuentra afilado, la tarifa de

algo riesgo a pensión solo se selecciona si la tarifa de aportes a Pensiones del
trabajador es superior al 16%. Seguimos con CCF y ARL según la que se
coloque esta le dará la clase de riesgo que es en este caso nivel

En contrato fecha de ingreso y el salario.

INGRESO DE INFORMACION El a portante se debe registrar previamente

ante la entidad que le prestará el servicio. Este procedimiento tiene por objetivo
permitir el registro de la información básica del a portante, la asignación de las
claves, niveles de acceso, autorizaciones y la habilitación para que le sean
debitados los recursos de los aportes. Los datos son:

• Nombre o razón social del a portante

• Tipo de documento del a portante

• Número de Identificación del a portante

• Dígito de Verificación

• Nombre de la Sucursal

• Código de la sucursal

• Clase de a portante
• Publica, (2) privada (3) Mesma

• Tipo persona: (N) Natural; Jurídica (J)

• Forma de presentación: "U" (Único), "C" (Consolidado); "S" (Sucursal)

• Dirección Correspondencia

• Código ciudad o municipio

• Código departamento

• Código DANE de la Actividad económica

• Teléfono

• Fax

• Dirección de correo electrónico (E-mail)

• Número de Identificación del Representante Legal

• Dígito de Verificación Representante legal

• Tipo Identificación Representante Legal

• Primer apellido del Representante Legal

• Segundo apellido del Representante Legal

• Primer nombre del Representante Legal

• Segundo nombre del Representante Legal

• Fecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de

actividades.

• Tipo de acción: 1 concordato 2 reestructuración; 3 liquidación; 4 Cese de

actividades.

• Fecha en que terminó actividades comerciales

 Ingreso nuevo trabajador

Una vez terminada la planilla se da aceptar. Luego Llegará un mensaje de

confirmación de datos, y un usuario con contraseña para el ingreso donde
podrá realizar el pago de sus aportes. Una vez diligenciada la planilla, el
sistema hace la liquidación Debemos verificar que el valor a pagar coincida con
los aportes de ley: 12.5% del IBC en salud (8.5% con cargo al empleador y
4% al empleado), 16% del IBC en pensiones (12% al empleador y 4% al
empleado).
 REGISTRO NUEVO EMPLEADOR

Para el caso de la empresa se hace casi el mismo procedimiento

 BIBLIOGRAFIA

 http://www.gerencie.com/trabajadores-independientes.html
 https://www.nuevosoi.com.co/blogsoi/-/blogs/conozca-los-tipos-de-planillas-
ycomo-usarla-en-la-liquidacion-de-aportes
 https://www.aportesenlinea.com/Home/QuienesSomos.aspx