Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Universidad “Valle del Momboy”.
Valera edo. Trujillo.
Análisis de las ocho practica de un ejecutivo
eficaz por Piter Drucker.
Integrante:
Berdugo Guillermo.
C.I: 20.134.890.
25 de febrero del 2017.
Las ochos práctica del ejecutivo eficaz.
Piter Drucker, fue unos de los consultores principales de las
grandes organizaciones del mundo, teniendo una trayectoria 65 años de experiencia, a sus 95 años de edad público las ocho prácticas del ejecutivo eficaz. Su lema o la teoría que propuso fue; “la eficiencia es una disciplina que puede aprenderse y debe conquistarse”. En ella describe un camino para alcanzar y solucionar los tres dilemas que tiene que resolver todo ejecutivo. Una de las primeras incógnitas, ¿cómo que información debo tener antes de actuar?, por otro lado, ¿cómo convertir ese conocimiento en acciones eficaces? y por último, ¿cómo lograr esa aplicación en el proyecto de esa organización?
En el primer dilema, el formula dos preguntas. La primera, que un
ejecutivo tiene que preguntarse qué hay que hacer, creando una lista de prioridades e ir resolviendo una por una de las tareas, si miembro del equipo estámás preparado para realizar esa tarea delegar funciones y continuar sucesivamente con la siguiente interrogante de la lista, hasta no resolver ese objetivo no se cambia las tareas. La segunda pregunta del primer dilema, se trata sobre que hay que preguntarse,qué le conviene a la empresa, no hay que guiarse por lo que le conviene a los dueños o accionista, se debe realizar por añadidura de ideas lo que le conviene a todos, no pensar en un pequeño grupo si no en todo el personal. El segundo dilema, al que se refiere ya antes mencionado, el primer plan, es desarrollar planes de acciones, refiriéndose al resultado deseado y los límites de actuación, formulando un control de resultados e intenciones y puede adaptarse nuevas situaciones.
El segundo plan, es asumir la responsabilidad de las decisiones, se
trata que antes de tomar una decisión, se debe de conocer quién va a realizar la tarea; el plazo; las personas afectadas que deben enterarse y asentarlos y los no afectado que debe ser informados, si alguien no cumple y le va mal con la tarea asignada el responsable no es el, si no el ejecutivo, por lo tanto tiene que estar supervisando y animándoles a cumplir las metas. Algo que hay que saber que no hay ejecutivo perfecto, se debe delegar funciones en las áreas que no domine. La tercera decisión, es asumir la responsabilidad de comunicar, la información es la que mantiene unida a una empresa, no el propietario o el mando, se debe compartir los planes con los superiores, subordinados y pedirles opiniones, por otro parte se le hay que mostrar lo que se está buscado, los objetivos y las estrategias.
La cuarta pregunta es centrarse en las oportunidades en lugar de
los problemas, aprovechando las oportunidades ya que ella producen resultados, los cambios fuera o dentro de una empresa son oportunidades no amenazas, así mismo asignados a las mejores personas a las oportunidades, no a los problemas. El tercer dilema se trata, en realizar reuniones productivas, las reuniones de un ejecutivo, tiene que ser el 50% del tiempo para tratarse de trabajo, definiendo el tipo de reunión, lo que se va hacer y guiarse al formato, realizando un breve resumen escrito de la reunión, como las decisiones tomadas y los responsables a realizarlas y los plazos. Por último, “pensar en nosotros, en lugar de yo”, es decir, el ejecutivo debe pensar primeramente en las oportunidades de la organización que en las suyas propias, mostrándole una confianza a la organización para trabajar en conjunto y así logar las metas planeadas.