INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE

PROYECTOS INDUSTRIALES

Unidad 1

1. Concepto de Project Management

2. Elementos de la Dirección de Proyectos
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

Contenidos

1. Concepto de Project Management. ..................................................................... 3

1.1. Funciones del Project Management ............................................................. 4

1.2. Project Management y Fases del Proyecto.................................................. 5
2. Elementos de la Dirección de Proyectos. ............................................................ 6

2.1. Documentos Principales ................................................................................ 6

2.2. Grupo de Procesos ........................................................................................ 6
2.3. Áreas de Conocimientos de la dirección de Proyectos ............................... 9
2.3.1. Gestión de la integración del proyecto...................................................... 9
2.3.2. Gestión del Alcance del proyecto .............................................................. 9
2.3.3. Gestión del Tiempo del Proyecto ............................................................ 10
2.3.4. Gestión de los Costes del Proyecto ........................................................ 10
2.3.5. Gestión de la Calidad del Proyecto ......................................................... 10
2.3.6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto ................................... 10
2.3.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto ........................................ 10
2.3.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto ...................................................... 11
2.3.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto............................................. 11
2.3.10. Gestión de los Interesados del Proyecto .............................................. 11
2.4. Procesos de la Dirección de Proyectos ......................................................... 13
2.5. Interpretación de las áreas de conocimiento................................................. 15

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

1. Concepto de Project Management.

Según el Project Management Institute (PMI) se entiende por gestión y dirección
de proyectos “la aplicación de conocimientos aptitudes, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto, encaminadas a satisfacer o colmar las necesidades y
expectativas de las entidades y organizaciones involucradas en un proyecto”.
Satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización incluye
equilibrar sus demandas entre:
▪ Alcance, plazos, coste y calidad.

▪ Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades

involucradas en el proyecto.

▪ Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Según la International Project Management Association (IPMA) la disciplina de

Project Management consiste en “la planificación, organización, seguimiento y
control de todos los aspectos de un proyecto, así como la motivación de todos
aquellos implicados en el mismo, para alcanzar los objetivos del proyecto de una
forma segura y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y
rendimiento. Ello también incluye el conjunto de tareas de liderazgo y dirección
técnica del proyecto, necesarias para su correcto desarrollo.” La gestión del
proyecto tiene, por tanto, como misión establecer los objetivos del proyecto,
definir la metodología a seguir en su realización, planificar y programar tareas y
recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados. Los objetivos
de la gestión son la planificación, seguimiento y control del proyecto, es decir
todas aquellas funciones relativas al empleo de recursos materiales y humanos
del proyecto y las relativas a la organización de los mismos y la estructura de
tareas del proyecto destacando:
▪ Cumplimiento del plazo previsto para completar el proyecto.

▪ Cumplimiento del presupuesto del proyecto.

▪ Obtención de los resultados previstos (conformidad con las

especificaciones del producto, servicio, obra, etc.) es decir, consecución de
la calidad del proyecto requerida.

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

1.1. Funciones del Project Management

En el campo del Project Management resulta fundamental delimitar qué áreas,
funciones de la empresa, tareas y actividades cubre el campo de la dirección y
gestión de proyectos, así como qué conocimientos, habilidades, aptitudes y
actitudes debe poseer un buen director y gestor de proyectos. Se puede
diferenciar entre funciones de gestión y de dirección de proyectos, quedando
claro que este conjunto de técnicas y habilidades están íntimamente
relacionadas, y que no existe una frontera definida entre las mismas, del
siguiente modo:
▪ Se consideran funciones de gestión, las de planificación, seguimiento y
control del proyecto, es decir aquellas relativas al empleo de recursos
materiales y humanos del proyecto las relativas a la organización de los
mismos y la estructura de tareas del proyecto.

▪ Se incluyen en las actividades y funciones de dirección, aquellas

relacionadas con la organización del proyecto, la de los recursos
humanos y la de la empresa donde se desarrollará el proyecto.
También las relacionadas con las características de los componentes
del equipo de proyectos, los actores relacionados con el proyecto:
proyectistas, promotor, contratista, usuario, cliente, administración, etc.
y las relacionadas con las habilidades y destrezas del equipo de
proyectos.

En resumen, se puede afirmar que:

▪ Dirigir es tomar decisiones, impartir instrucciones, coordinar personas,
liderar grupos y asumir compromisos (contratar un proyecto, seleccionar
un proveedor, ordenar un pago, etc.) al máximo nivel jerárquico.

▪ Gestionar comprende la definición de las tareas a desarrollar día a día,

prever las necesidades derivadas de las mismas, organizar los medios
disponibles, programar los trabajos que deben efectuarse, asignar los
recursos necesarios para ello, ejecutar las órdenes recibidas, supervisar
el cumplimiento de las mismas, y adoptar las medidas para corregir las
desviaciones que respecto al plan de trabajo puedan producirse.

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

1.2. Project Management y Fases del Proyecto

La importancia de las funciones de dirección y gestión varía a lo largo de las
fases del proyecto. Es evidente que la fase de construcción de un proyecto
involucra más recursos humanos, materiales y financieros que su fase de
definición y diseño.
Por tanto, el “Project Management” es más importante en las fases
constructivas, que, en las fases creativas, y no solo por la dificultad que
supone gestionar un mayor volumen de tareas o de recursos, sino por la
implícita repercusión económica que conlleva cada una de las decisiones
adoptadas.
En las fases creativas, las labores de dirección y gestión se limitan
fundamentalmente al entorno del equipo del proyecto al del departamento de
diseño, mientras que en las constructivas involucran materiales, maquinaria,
operarios, proveedores, subcontratistas.
Es decir, tano las habilidades de dirección de proyectos como las técnicas de
gestión tienen más aplicación y resultan más necesarias cuanto más avanzado
se encuentre el desarrollo del proyecto. Sin embargo, debe tenerse en cuenta
que las modernas tendencias en gestión de proyectos proponen transferir un
mayor esfuerzo a la fase de diseño conceptual o básico, con objeto de
minimizar los errores de diseño.
Así mismo, cada vez se concede una mayor importancia al desarrollo de
trabajo en equipo y a la colaboración entre grupos multidisciplinares, lo que a
su vez genera un mayor énfasis en las habilidades de dirección y motivación
de recursos humanos.

Figura 1. Ciclo de Vida de un Proyecto, Fuente: Articulo Todo PMP (Gascón, O)

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2. Elementos de la Dirección de Proyectos.

La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos desarrollada por el
Project Management Institute estructura la Dirección de proyectos en 3
documentos principales que contienen 5 grupos de Procesos, 10 Áreas de
Conocimiento, y 49 procesos de dirección de proyectos.

2.1.Documentos Principales
El plan de gestión del proyecto está compuesto por los planes y documentos
generados por los distintos procesos. Los documentos principales de gestión
del proyecto son 3 y cada uno tiene una finalidad específica:
a) Acta de constitución. Autoriza formalmente el proyecto.

b) Enunciado del Alcance. Establece el trabajo que debe realizarse y los

productos entregables que deben producirse

c) Plan de Gestión. Establece cómo se realizará el trabajo. Contiene:

c.1. Plan de gestión del alcance.

c.2. Plan de gestión del cronograma.

c.3. Plan de gestión de los costes.

c.4. Plan de gestión de la calidad.

c.5. Plan de gestión del personal.

c.6. Plan de gestión de las comunicaciones.

c.7. Plan de gestión de los riesgos.

c.8. Plan de gestión de las adquisiciones.
c.9. Plan de gestión del Involucramiento de los interesados

2.2. Grupo de Procesos

Esta norma describe la naturaleza de los procesos de dirección de proyectos
en términos de su integración, las interacciones dentro de ellos, y sus
propósitos. Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
▪ Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

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▪ Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de

acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

▪ Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el

plan de gestión del proyecto para el proyecto.

▪ Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin

de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto,
de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario
para cumplir con los objetivos del proyecto.

▪ Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y

termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos están relacionados por los

resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte
en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto. El
Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo de Procesos de
Ejecución un plan de gestión del proyecto documentado y un enunciado del
alcance del proyecto, y a menudo actualiza el plan de gestión del proyecto a
medida que avanza el proyecto. Además, los Grupos de Procesos pocas
veces son eventos discretos o que ocurren una única vez; son actividades
superpuestas que se producen con distintos niveles de intensidad a lo largo
del proyecto.

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La Figura 2, ilustra cómo interactúan los Grupos de Procesos y el nivel de

superposición en distintos momentos dentro de un proyecto. Si el proyecto se
divide en fases, los Grupos de Procesos interactúan dentro de una fase del
proyecto y también pueden entrecruzarse entre las fases del proyecto.

Figura 2. Interrelación entre los Procesos

Entre los Grupos de Procesos y sus procesos, las salidas de los procesos se
relacionan y tienen un impacto sobre los otros Grupos de Procesos. Por
ejemplo, el cierre de una fase de diseño requiere la aceptación por parte del
cliente del documento de diseño. Entonces, el documento de diseño define la
descripción del producto para el siguiente Grupo de Procesos de Ejecución.
Cuando un proyecto está dividido en fases, los Grupos de Procesos
normalmente se repiten dentro de cada fase durante la vida del proyecto para
posibilitar su conclusión efectiva, Sin embargo, así como no todos los
procesos serán necesarios en todos los proyectos, no todas las interacciones
serán aplicables a todos los proyectos o fases del proyecto. Por ejemplo:
▪ En los proyectos que dependen de recursos únicos (por ejemplo, el
desarrollo de software comercial y productos biofarmacéuticos), pueden
establecerse roles y responsabilidades antes de la definición del alcance,
dado que lo que se puede hacer depende de quién esté disponible para
hacerlo.

▪ Algunas entradas del proceso se definen previamente como restricciones.

Por ejemplo, la dirección puede establecer una fecha de conclusión

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

objetivo en lugar de dejar que esa fecha sea determinada por el proceso de
planificación. Una fecha de conclusión impuesta, a menudo, requerirá
establecer un cronograma hacia atrás a partir de esa fecha, y puede
aumentar el riesgo del proyecto, sumar costes, comprometer la calidad o,
en casos extremos, exigir un cambio significativo en el alcance.

2.3. Áreas de Conocimientos de la dirección de Proyectos

Uno de los enfoques más sistemáticos y estructurado sobre el “Project
Management” es el denominado “cuerpo de conocimientos” que ha elaborado
el PMI, según este, la dirección y gestión de proyectos abarca diez grandes
áreas:
2.3.1. Gestión de la integración del proyecto
Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
dirección de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de
Proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración
incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones
de integración que son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo
tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y los
interesados y gestionar las expectativas. Si bien las 8 áreas de
conocimiento restantes están incluidas en el documento “Plan de gestión”,
la integración del proyecto es el área que concreta todos los procesos del
proyecto desde el inicio hasta el final. Se trata del acoplamiento de los 49
procesos en los 5 diferentes Grupos de Procesos (iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control, cierre) y, por lo tanto, establece la
secuenciación lógica de las fases del proyecto.

2.3.2. Gestión del Alcance del proyecto

Contiene los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito. Se encarga principalmente de la definición y el control
de lo que está y no está incluido en el proyecto.

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2.3.3. Gestión del Tiempo del Proyecto

Engloba los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a
tiempo.

2.3.4. Gestión de los Costes del Proyecto

Abarca los procesos involucrados en la planificación, estimación,
preparación del presupuesto y control de costes para que el proyecto
pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.

2.3.5. Gestión de la Calidad del Proyecto

Reúne los procesos y las actividades de la organización ejecutante que
determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la
calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades que motivaron
su creación. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de
políticas y procedimientos, con actividades continuas de mejora de
procesos realizadas a lo largo de todo el proyecto, según corresponda.

2.3.6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Engloba los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se han
asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es
común hablar de la asignación de roles y responsabilidades, los miembros
del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de
decisiones del proyecto. La participación temprana de los miembros del
equipo aporta experiencia durante el proceso de planificación y fortalece el
compromiso con el proyecto. El tipo y el número de miembros del equipo
del proyecto a menudo pueden cambiar, a medida que avanza el proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto pueden denominarse “personal del
proyecto”.

2.3.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar la generación, recopilación,
distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final oportuna y
apropiada de la información del proyecto. Los procesos de Gestión de las
10
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

Comunicaciones del Proyecto proporcionan los enlaces cruciales entre las

personas y la información que son necesarios para que las comunicaciones
sean exitosas. Los directores del proyecto pueden dedicar una cantidad de
tiempo excesiva a la comunicación con el equipo del proyecto, los
interesados, el cliente y el patrocinador. Todas las personas involucradas
en el proyecto deben comprender cómo afectan las comunicaciones al
proyecto en su conjunto.

2.3.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

Implica los procesos relacionados con la planificación de la gestión de
riesgos, la identificación y el análisis de los riesgos, las respuestas a los
riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto. Los objetivos
de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de
eventos adversos para los objetivos del proyecto.

2.3.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Contiene los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
Este capítulo presenta dos perspectivas de adquisición: la organización
puede ser la compradora o la vendedora del producto, el servicio o los
resultados bajo un contrato. Incluye los procesos de gestión del contrato y
de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de
compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
También implica administrar todos los contratos emitidos por una
organización externa (el comprador) que está adquiriendo el proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor), y administrar las obligaciones
contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del
contrato.

2.3.10. Gestión de los Interesados del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y
11
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la

participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución
del proyecto.

Tabla 1.
Áreas de Conocimiento

Asegurar que los distintos elementos

1. Gestión de la Integración del
Proyecto
2. Gestión del Alcance del
Proyecto
3. Gestión del Cronograma
4. Gestión de Costes
5. Gestión de Calidad
6. Gestión de los Recursos
7. Gestión de la comunicación
8. Gestión de Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones
10. Gestión de los Interesados
del proyecto son coordinados
apropiadamente.
Cumplir el alcance del producto, medio
contra los requerimientos, y el alcance
del proyecto medido contra el plan.
Asegurar que el proyecto termina en
plazo.
Asegurar que el proyecto termina con
el presupuesto aprobado.
Asegurar que el proyecto satisface las
necesidades para las que fue
concebido.
Asegurar los procesos para identificar,
adquirir y gestionar los recursos
necesarios para la conclusión exitosa
del proyecto.
Asegurar la oportuna y apropiada
generación, recopilación, distribución,
almacenamiento y disposición final de
la información del proyecto.
Identificar, analizar y responder a los
riesgos del proyecto.
Adquirir los bienes y servicios
necesarios, previstos por terceros,
ajenos a la organización.
Identificar a las personas, grupos
u organizaciones que pueden afectar o
ser afectados por el proyecto.

Basta con enumerar estas grandes áreas sintetizadas en la Tabla 1, para

comprender el enorme campo de conocimientos que abarca la dirección y
gestión de proyectos.

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

2.4. Procesos de la Dirección de Proyectos

En la mayoría de los proyectos, los procesos de la dirección de proyectos
están relacionados entre sí por el hecho de que se llevan a cabo para un
propósito integrado. Estos procesos interactúan entre sí de formas complejas y
también pueden interactuar en relación con las Áreas de Conocimiento, como
se muestra en la Tabla 2 y 3. El propósito es iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. El Área de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos es un área identificada de la dirección de proyectos
definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de
sus procesos de componentes, prácticas, datos iniciales, resultados,
herramientas y técnicas.
Tabla 2.
Áreas de Conocimiento y Procesos
Áreas de conocimiento Nº procesos
4. Gestión de la Integración 7
5. Gestión del Alcance 6
6. Gestión del Tiempo 6
7. Gestión de los Costes 4
8. Gestión de la Calidad 3
9. Gestión de los Recursos 6
10. Gestión de la Comunicación 3
11. Gestión de los Riesgos 7
12. Gestión de las Adquisiciones y
3
contratos
13. Gestión de los Interesados 4
TOTAL 49

Tabla 3.
Matriz de Áreas de Conocimiento VS Grupo de Procesos, según la Guía
PMBOK
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de
Áreas de
Procesos Procesos de Procesos de Procesos de Procesos
Conocimiento
de Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y de
Control Cierre
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.5 Monitorear y 4.7 Cerrar el
Integración el Acta de Plan para la Gestionar el Controlar el Proyecto o
Constitución Dirección del Trabajo del Trabajo del Fase
del Proyecto
del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
4.4 Gestionar el 4.6 Realizar el
Conocimiento del Control Integrado
Proyecto de Cambios

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

5. Gestión del 5.1 Planificar la 5.5 Validar el

Alcance del Gestión del Alcance
Alcance 5.6 Controlar el
Proyecto
5.2 Recopilar Alcance
Requisitos
5.3 Definir el
Alcance
5.4 Crear la
EDT/WBS
6. Gestión del 6.1 Planificar la 6.6 Controlar el
Cronograma Gestión del Cronograma
Cronograma
del Proyecto
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar la
Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollar el
Cronograma
7. Gestión de 7.1 Planificar la 7.4 Controlar los
los Costos del Gestión de los Costos
Proyecto Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la 8.2 Gestionar la 8.3 Controlar la
Calidad del Gestión de la Calidad Calidad
Proyecto Calidad

9. Gestión de 9.1 Planificar la 9.3 Adquirir 9.6 Controlar los

los Recursos Gestión de Recursos Recursos
Recursos 9.4 Desarrollar el
del Proyecto
9.2 Estimar los Equipo
Recursos de las 9.5 Dirigir al
Actividades Equipo

10. Gestión de 10.1 Planificar la 10.2 Gestionar las 10.3 Monitorear

las Comunic. Gestión de las Comunicaciones las
Comunicaciones Comunicaciones
del Proyecto

11. Gestión de 11.1 Planificar la 11.6 Implementar 11.7 Monitorear

los Riesgos Gestión de los la Respuesta a los los Riesgos
del Proyecto Riesgos Riesgos
11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Análisis Cualitativo
de Riesgos
11.4 Realizar el
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
12. Gestión de 12.1 Planificar la 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las
las Adquisic. Gestión de las Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestión de 13.1 Identificar 13.2 Planificar el 13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
los Interesados a los Involucramiento Participación de Involucramiento
del Proyecto Interesados de los Interesados de
los Interesados los Interesados

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

2.5. Interpretación de las áreas de conocimiento

(4.) Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la
integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación
e interrelación. Estas acciones deberían aplicarse desde el inicio del proyecto
hasta su conclusión. La Gestión de la Integración del Proyecto incluye tomar
decisiones sobre:
▪ Asignación de recursos
▪ Equilibrio de demandas que compiten entre sí
▪ Examen de enfoques alternativos
▪ Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto
▪ Gestión de las interdependencias entre las Areas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos.
Los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(4.1) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
(4.2) Desarrollar el Plan para la Dirección del
(4.3) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
(4.4) Gestionar el Conocimiento del Proyecto
(4.5) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
(4.6) Realizar el Control Integrado de Cambios
(4.7) Cerrar el Proyecto o Fase

(5.) Gestión del Alcance del Proyecto

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el
trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance
del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar que se incluye y
que no se incluye en el proyecto.

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

Los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto, según la Guía del PMBOK
son:
(5.1) Planificar la Gestión del Alcance
(5.2) Recopilar Requisitos
(5.3) Definir el Alcance
(5.4) Crear la EDT/WBS
(5.5) Validar el Alcance
(5.6) Controlar el Alcance

(6.) Gestión del Cronograma del Proyecto

La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del
Cronograma del Proyecto, según la Guía del PMBOK son:
(6.1) Planificar la Gestión del Cronograma
(6.2) Definir las Actividades
(6.3) Secuenciar las Actividades
(6.4) Estimar la Duración de las Actividades
(6.5) Desarrollar el Cronograma
(6.6) Controlar el Cronograma

(7.) Gestión de los Costos del Proyecto

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Los procesos de Gestión de los Costos del Proyecto,
según la Guía del PMBOK son:
(7.1) Planificar la Gestión de los Costos
(7.2) Estimar los Costos
(7.3) Determinar el Presupuesto
(7.4) Controlar los Costos

(8.) Gestión de la Calidad del Proyecto

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos para incorporar la
política de calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y
16
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

control de los requisitos de calidad del proyecto y el producto, a fin de

satisfacer los objetivos de los interesados. La Gestión de la Calidad del
Proyecto también es compatible con actividades de mejora de procesos
continuos tal y como las lleva a cabo la organización ejecutora.
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(8.1) Planificar la Gestión de la Calidad
(8.2) Gestionar la Calidad
(8.3) Controlar la Calidad

(9.) Gestión de los Recursos del Proyecto

La Gestión de los Recursos del Proyecto incluye los procesos para identificar,
adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del
proyecto. Estos procesos ayudan a garantizar que los recursos adecuados
estarán disponibles para el director del proyecto y el equipo del proyecto en el
momento y lugar adecuados.
Los procesos de Gestión de los Recursos del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(9.1) Planificar la Gestión de Recursos
(9.2) Estimar los Recursos de las Actividades
(9.3) Adquirir Recursos
(9.4) Desarrollar el Equipo
(9.5) Dirigir al Equipo
(9.6) Controlar los Recursos

(10.) Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurar que las necesidades de información del proyecto y
de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y de la
implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de
información. La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto consta de dos
partes. La primera parte consiste en desarrollar una estrategia para asegurar
que la comunicación sea eficaz para los interesados. La segunda parte

17
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

consiste en llevar a cabo las actividades necesarias para implementar la

estrategia de comunicación.
Los procesos de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, según la Guía
del PMBOK son:
(10.1) Planificar la Gestión de las Comunicaciones
(10.2) Gestionar las Comunicaciones
(10.3) Monitorear las Comunicaciones

(11.) Gestión de los Riesgos del Proyecto

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo
la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de
respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un
proyecto. Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto son aumentar
la probabilidad y/o el impacto de los riesgos positivos y disminuir la
probabilidad y/o el impacto de los riesgos negativos, a fin de optimizar las
posibilidades de éxito del proyecto.
Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(11.1) Planificar la Gestión de los Riesgos
(11.2) Identificar los Riesgos
(11.3) Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
(11.4) Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
(11.5) Planificar la Respuesta a los Riesgos
(11.6) Implementar la Respuesta a los Riesgos
(11.7) Monitorear los Riesgos

(12.) Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso
obtener fuera del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos de gestión y de control requeridos para
desarrollar y administrar acuerdos tales como contratos, órdenes de compra,
memorandos de acuerdo (MOAs) o acuerdos de nivel de servicio (SLAs)
internos. El personal autorizado para adquirir los bienes y/o servicios
18
 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

requeridos para el proyecto puede incluir miembros del equipo del proyecto, la
gerencia o parte del departamento de compras de la organización, si
corresponde.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(12.1) Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
(12.2) Efectuar las Adquisiciones
(12.3) Controlar las Adquisiciones

(13.) Gestión de los Interesados del Proyecto

La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos requeridos
para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o
ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados
y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto. Los procesos apoyan el trabajo del
equipo del proyecto para analizar las expectativas de los interesados, evaluar
el grado en que afectan o son afectados por el proyecto, y desarrollar
estrategias para involucrar de manera eficaz a los interesados en apoyo de las
decisiones del proyecto y la planificación y ejecución del trabajo del proyecto.
Los procesos de Gestión de los Interesados del Proyecto, según la Guía del
PMBOK son:
(13.1) Identificar a los Interesados
(13.2) Planificar el Involucramiento de los Interesados
(13.3) Gestionar el Involucramiento de los Interesados
(13.4) Monitorear el Involucramiento de los Interesados

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 Introducción a la Gestión de Proyectos Industriales

Autoevaluación 1

Utilice una hoja adicional para responder las siguientes preguntas.

1.- Que entiende usted por Gestión y Dirección de Proyectos.

2.- Indique cuales son las áreas de conocimientos de la Dirección de
Proyectos.
3.- Cuales son los 5 grupos de procesos indicados en la guía PMBOK, y
como se desarrollaría en su empresa.
4.- Cual es la importancia de planificar la gestión de recursos en un
proyecto.
5.- Que impacto en el Proyecto se tendría si no se considera o incluye a las
personas, grupos u organizaciones interesados.

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