CONTABILIDAD GENERAL-Hernando Díaz

CONCEPTO
La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite
identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos
monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo más importante es proporcionarles información financiera de la empresa a
las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la
verdadera situación económica de la misma, con el fin de que se tomen decisiones.

La contabilidad es una fuente que suministra información a

usuarios internos y externos:
 Los usuarios externos son los que utilizan la información financiera, pero no
tienen injerencia directa en la administración.
 Los usuarios externos son los accionistas, acreedores, empleados y el
gobierno.

La administración también utiliza la información financiera de uso general; sin

embargo, como tiene injerencia directa en la gestión administrativa puede solicitar
informes de áreas específicas de interés diseñados a su medida. Con base en lo
anterior, se pueden establecer dos áreas en las que puede dividirse la contabilidad,
dependiendo del usuario al cual se le presenta la información: la contabilidad
financiera enfocada a usuarios externos y la contabilidad administrativa enfocada a
usuarios internos.

CARACTERÍSTICAS DE LAS PRINCIPALES ORIENTACIONES

CONTABLES
Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Características Orientación financiera. Orientación administrativa.

Usuarios Externos. Internos.
Obligatoriedad Es obligatoria por diversas Es opcional, ya que es para uso
leyes. exclusivo de la administración.
Temporalidad Reporta hechos pasados. Enfocada al futuro.
Normatividad Elaborada con base en No sigue normatividad alguna,
principios de contabilidad se analiza a las disciplinas que
generalmente aceptados. sean necesarias.
Informes Como producto final entrega Reportes como lo solicita la
estados financieros de uso administración.
general.
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CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Según el origen del capital
La contabilidad puede ser:

 Privada o particular, si se ocupa del registro de transacciones y la preparación

de estados financieros de empresas particulares.

 Oficial o gubernamental, si se ocupa del registro de información del Estado o de

las instituciones y los diferentes organismos estatales.

Según la clase de actividad

La contabilidad también puede clasificarse de acuerdo con la actividad económica
desarrollada por la empresa:

 Comercial, si registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la

compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de
trasformación de éstas.
 Industrial o de costos, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la
fabricación o elaboración de productos mediante la trasformación de materias
primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o de
explotación.
 Servicios, si registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y
prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se
tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas,
talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de trasporte, empresas de
asesoría profesional, etcétera.
 Agropecuaria, aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a
las actividades de agricultura o ganadería.

LA EMPRESA
Concepto
Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar,
administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a través de un establecimiento de
comercio.

Los establecimientos de comercio pueden ubicarse tanto dentro como fuera del
domicilio principal de la empresa en la forma de sucursales, agencias o, simplemente,
como establecimientos.
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Forman parte de los establecimientos de comercio los siguientes

bienes:

a. El nombre comercial y las marcas de los productos o servicios.

b. Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones industriales o artísticas

que se utilicen en el establecimiento.

c. Las mercancías o productos terminados o en proceso de elaboración.

d. Las instalaciones con sus muebles y enseres.

e. El derecho a proteger y conservar la clientela y su crédito comercial.

Clasificación de las empresas

a. Según su actividad
 Agropecuarias: aquellas que se dedican a actividades de agricultura y
ganadería. Pertenecen al sector primario de la economía; por ejemplo: granjas
agrícolas, porcinas, haciendas agrícolas.

 Mineras: empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de los recursos

del subsuelo; por ejemplo: empresas petroleras, auríferas, de piedras preciosas
u otros minerales.

 Industriales: aquellas dedicadas a la compra de materias primas para

transformarlas en nuevos productos que más tarde serán vendidos al
consumidor final. En este proceso de manufactura intervienen recursos
humanos, maquinarias y equipos. Estas empresas pertenecen al sector
secundario de la economía.

 Comerciales: se dedican a la compra y venta de productos, sin trasformar o

cambiar las características iniciales del mismo. Por lo general, este grupo de
empresas o negocios compra directamente a los productores o mayoristas con
el fin de reducir sus costos de operación; por ejemplo: empresas distribuidoras.
 Servicios: su actividad económica es vender servicios o capacidad profesional,
es decir, productos intangibles; por ejemplo: centros de enseñanza (colegios,
universidades); agencias de viajes, empresas de servicios públicos, equipos
profesionales de fútbol, profesionales independientes.

b. Según el número de socios

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 De un solo socio o empresa unipersonal: como su nombre lo indica, son

empresas de propiedad de una persona natural o jurídica. A partir de la
ley 222 de 1995 estas empresas pueden constituirse como personas
jurídicas similares a las sociedades limitadas. Deben registrarse en las
cámaras de comercio; la responsabilidad del propietario está limitada al
valor de los bienes aportados; el respaldo de la empresa es el aporte del
propietario; la razón social debe estar seguida de la expresión empresa
unipersonal o de su sigla E.U.
 De varios socios: pertenecen a dos o más socios.

De acuerdo con su constitución se clasifican en:

sociedad colectiva, sociedad limitada, sociedad comanditaria, sociedad anónima.

 Sociedades comerciales: surgen por un acuerdo entre dos o más personas que
se obligan a hacer aportes en dinero, en trabajo o en especie, para realizar un
proyecto empresarial que tiene como fin generar utilidades y distribuirlas
entre los socios. Estas sociedades forman personas jurídicas1 diferentes de los
socios.
La sociedad comercial se forma por un contrato que debe elevarse a
escritura pública en una notaría y/o entidad de registro (cámara de
comercio), y desde ese momento, como persona jurídica, puede establecer
relaciones con otras personas.

El contrato de constitución o escritura pública debe reunir como

mínimo los siguientes requisitos:
▲ Identificación de quiénes constituyen la sociedad, con nombres, apellidos,
estado civil, edad, domicilio, ya se trate de personas naturales o jurídicas.
▲ Nombre o razón social de esa persona jurídica.
▲ El domicilio principal de la sede de la sociedad.
▲ El objeto preciso de la sociedad y las actividades principales que se propone
desarrollar.
▲ El valor de los aportes que cada uno de los asociados se compromete a
entregar especificando su valor y forma de pago.
▲ La manera de administrar los bienes y quiénes lo harán.
▲ La forma de convocar a juntas de socios o asamblea general.
▲ Fechas de corte de operaciones y rendición de cuentas.
▲ Duración de la sociedad.
▲ Nombre, facultades y obligaciones del representante legal.

 Sociedad colectiva: es la sociedad formada por dos o más personas llamadas

socios colectivos, que administran la empresa y responden ante otras personas
(terceros), en forma personal, ilimitada y solidariamente. La razón social se
forma de los apellidos de todos los socios, algunos o algunas de ellos, con la
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agregación de las expresiones y compañía, hermanos e hijos u otra análoga,

cuando no incluye los apellidos de todos los socios.

 Sociedad limitada: está conformada por no menos de dos y no más de

veinticinco socios. La razón social puede tomar la designación del objeto de la
empresa o el nombre y apellido o el solo apellido de una o más personas
naturales adicionada con las expresiones y compañía, hermanos e hijos u otra
análoga; en cada caso deberá estar seguida de la palabra limitada.

 Sociedad comanditaria: es la formada por socios gestores que la administran y

otros que no la administran, llamados socios comanditarios, porque ante
terceros responden únicamente por el aporte que hicieron a la sociedad. En
cambio, los socios gestores administran la empresa y responden con los bienes
de ésta y con sus bienes particulares.

Esta sociedad comanditaria puede ser:

▲ Comandita por acciones: requiere socios gestores y socios comanditarios.
Estos últimos con un mínimo de cinco accionistas. La razón social se forma con
el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores, agregando la
expresión y compañía, seguida de las palabras sociedad comanditaria por
acciones o la abreviatura S.C.A.

▲ Comandita simple: la razón social de ésta se forma con el nombre completo o

el apellido de uno o más socios gestores, y se agrega la expresión y compañía,
seguida de las letras S. en C.

■ Sociedad Anónima: persona jurídica creada por el aporte de los fondos de los
accionistas, quienes serán responsables hasta por las sumas de sus aportes
respectivos.
Requiere para su constitución un mínimo de cinco socios o accionistas. La
sociedad anónima tendrá una denominación que haga referencia a las
actividades de la empresa, seguida de las palabras sociedad anónima o de las
letras S.A.

c. Según el aporte de capital

Otro criterio importante en la clasificación de empresas es el

relacionado con el origen o aporte del capital:
 Empresa privada: una de las características es que los particulares
invierten capital con el fin de obtener ganancias; la toma de decisiones
se realiza según el objetivo de la ganancia, considerando los riesgos y
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el mercado al cual se dirige la producción. Los empresarios deben

evaluar la competencia y realizar lo prioritario de acuerdo con el
principio de racionalidad económica.

 Empresa pública: se forma con el aporte de capital público o estatal,

debido a la necesidad de intervención del Estado en la economía, y con
el objeto de cubrir actividades o áreas en las cuales los particulares no
están interesados en participar porque no se obtienen ganancias. El
Estado crea empresas con el fin de satisfacer necesidades sociales e
impulsar el desarrollo económico.

 Empresa mixta: se forma con la fusión de capital público y privado; el

tipo de asociación puede ser muy diverso; en algunos casos, el capital
público puede ser muy mayoritario; asimismo, la proporción en que
cambian los capitales puede variar.

COMERCIANTE
Concepto
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere,
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona” (artículo 10 del Código de Comercio).

Deberes de los comerciantes

Es obligación de todo comerciante:

a. Matricularse en el registro mercantil.

b. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas legales.

c. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados

con sus negocios o actividades.

d. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades.

e. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles.

f. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (artículo 19 del Código de

Comercio).

Requisitos legales del comerciante

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Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cámaras de comercio,

deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener derecho a

desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales establecidas en el

municipio:

 Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.

 Copia de la matrícula y comercio.
 Patente de sanidad.
 Certificado de ubicación.
 Certificado del cuerpo de bomberos.
 Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Para cumplir sus objetivos, la contabilidad debe reunir las

siguientes características básicas:
 Comprensibilidad: la información contable debe ser clara y fácil de entender
por sus usuarios internos y externos.

 Utilidad: para ser útil, la información debe ser relevante ante la necesidad de
toma de decisiones, y confiable, libre de errores y de sesgos, para que los
usuarios puedan confiar en que es la imagen fiel de los hechos o transacciones
realizadas.

 Comparabilidad: la información debe prepararse y presentarse sobre bases

uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del tiempo.

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