CARRERA: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

SISTEMA INFORMÁTICO PLATAFORMA WEB

La Institución Educativa Particular Real Pacifico, maneja actualmente

de forma manual la mayoría de sus procesos internos y externos.
Para lo cual desea un sistema web que permita gestionar dichos
procesos de forma más eficiente. Después de entrevistar a las
secretarias, coordinadores académicos y el director se logró recabar
los siguientes requisitos funcionales que deberá tener el sistema:

1. El coordinador menciono que lo más urgente hasta el momento

de la entrevista era el poder registrar las matriculas, debido a
que el proceso actual generaba muchas colas y espera
originando molestias en los apoderados que muchas veces se
iban por no ser atendidos a tiempo.

2. Otro aspecto muy urgente era el hecho de imprimir los reportes

de pagos de pensiones atrasados, actualmente solo revisan los
pagos en una hoja de cálculo y la operación no es muy rápida,
tiene que estar revisando todas las secciones para ver que
alumno está atrasado en sus pensiones. Este inclusive era un
poco más importante que registrar las notas finales.

3. Debido a que actualmente el llenado de notas es realizada por

los tutores y muchos docentes no les entregan las nota finales
con el tiempo debido, otro requerimiento muy necesario en las
próximas semanas es que cada docente registre las notas
finales desde cualquier computadora con conexión a internet.

4. Acerca de la generación de boletas de notas también desea que

esta funcionalidad esté terminado pronto, para no demorarse
demasiado en entregar las boletas de notas al final de cada
bimestre. Este requerimiento tiene una urgencia mediana pero
es el más importante de los demás de sí misma prioridad.

5. Las búsquedas de información de los alumnos es una tarea de

mediana urgencia a pesar de ser un poco tediosa, la
implementación de dicha tarea en el sistema ayudaría a
mejorarla de forma regular. Se mencionó que este
requerimiento era algo más importante que registrar notas
parciales.

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6. El director del centro educativo refirió que sería útil que el

sistema también pudiera registrar las notas parciales de los
alumnos para que el pudiera identificar en que criterios hay
falencias. Aunque esto es de urgencia regular sería interesante
que este incluido en el sistema.

7. El director comento que si estaba dentro de nuestras

posibilidades se pudiera implementar pagos a nivel web usando
una computadora con conexión a internet.

8. El coordinador menciono que un requerimiento de poca

urgencia es que se pueda exportar a documentos pdf las
nóminas de matrícula de los estudiantes, este requerimientos
es el menos urgente de todos

 Con respecto a las estimaciones de los tiempos, el proceso de

generación de boletas de notas demoraría 15h, 2h menos que
el proceso de exportar a PDF las nóminas.
 Con respecto al registro de matrícula por ser muy tediosos se
sugirieron varios tiempos como: 40h, 45h, 50h optándose por
una cantidad promedio.
 Así mismo para el registro de notas finales hubo sugerencias
entre 30h – 42h optándose por la media entre ellos.
 Para el reporte de pagos de pensiones se llegó al acuerdo que
tardaría un aproximado de 42h. 10h mas que pagos a nivel web
 Registrar notas parciales y la búsqueda de información de
alumnos tardan 15h y 20h respectivamente.

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RESPONSABLES

TRABAJADOR ROL
Ing. Carlos Ramírez Baltazar Programador
Ing. Juan Rodríguez Salcedo Programador
Ing. María Villalobos Soriano Programador
Ing. Vanesa Villena Rondón DBA
Ing. Wilder Valverde Días DBA

JORNADA LABORAL: 8h

LAS TAREAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO CADA

REQUERIMIENTO SON LAS SIGUIENTES:

Para el registro de matrícula: 45h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Crear la base de datos, crear las
tablas de alumno, curso y
40% 18
matricula.

Crear formulario de alumno con

las operaciones CRUD 15% 7

Crear formulario de curso con las

operaciones CRUD 15% 7

Crear formulario de matrícula

con la operación de registro. 30% 14

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Para registro de notas: 36h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
crear las tablas de nota final,
docente, docente_curso, 45% 16
relaciones , integridad referencial
Crear formulario de asignación de
cursos a docentes 20% 7

Crear formulario de búsqueda de

15% 5
curso a cargo
Crear formulario de registro de
notas 20% 7

Reporte de pagos atrasados: 42h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Crear las tablas pago_pension,
30% 13
relaciones , integridad referencial
Diseñar el reporte de pagos
70% 29
atrasados

Generar boleta de notas: 15h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Formulario de búsqueda de
40% 6
sección
Diseño de reporte de boletas de
60% 9
notas

Registrar notas parciales: 15h

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TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Diseñar tabla de notas parciales, 4
25%
relaciones, integridad referencial
Formulario de búsqueda de aula 25% 4
Formulario de búsqueda de 4
25%
criterio de nota
Formulario de ingreso de notas 4
25%
parciales

Búsqueda de información de alumno: 20h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Formulario de búsqueda de
100% 20
alumno

Para registro de pagos de pensión: 32h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Crear las tablas usuarios, 10
apoderados, apoderado_alumno, 30%
relaciones , integridad referencial
Crear formulario de asignar 6
20%
parentesco
Crear formulario de ingreso al 6
20%
sistema
Crear formulario de registrar pago 30% 10

Exportar nominas a PDF: 17h

TAREAS TIEMPO TIEMPO

(%) (HORAS)
Formulario de nominas 100% 17

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