JESUS ENRIQUE MARTINEZ CHAVEZ FECHA lunes 09/11/2020

ACTA CONSTITUTIVA DE UNA EMPRESA

¿QUÉ ES UN ACTA CONSTITUTIVA?

Este documento dará forma legal a la constitución de una empresa por medio de los términos que
se encuentren marcados por los estatutos vigentes en la materia. Asimismo, brindará carácter legal a
la conformación de una empresa en todas sus partes, sin excepción alguna.

Estas actas son empleadas para formalizar negocios, sin embargo, también son utilizadas por
organizaciones civiles, asociaciones, sindicatos y organismos similares con la finalidad de estar
constituidos de manera legal ante la sociedad, y poder operar sin inconveniente alguno ante las
autoridades.

PARTES DE UN ACTA CONSTITUTIVA

Nombre de la organización, empresa u asociación.

Razón Social. Donde ésta es el título de la sociedad personal, lo que significa que se constituye por
el nombre de cada uno de los socios de la misma.

Cuando es imposible mencionar a cada persona, es necesario incluir la frase “y compañía”. Lo

anterior es a nombre del colectivo.

Datos básicos de los integrantes: Nombre completo, domicilio y nacionalidad.

Razón Social de la organización.

Objetivos que se tienen y las actividades que se estarán realizando para poder alcanzarlos.

Duración de la sociedad.

Nombres de los administradores de la sociedad, así como la definición de los roles que tendrá cada
uno dentro de la organización.

Las medidas que tendrán que tomarse en caso de que la sociedad culmine sus actividades antes del
lapso estipulado.
COSTO DE UN ACTA CONSTITUTIVA

El procedimiento legal que se necesita llevar a cabo con el notario es un gasto que no se puede evadir.
Según la forma jurídica con la que se constituya la sociedad, se tendrán diferentes costos notariales.
Por ejemplo, los notarios seguramente manejan tarifas fijas respecto a los casos de elaboración de
actas constitutivas de una Sociedad Anónima que vaya a desarrollar actividades económicas.

No obstante, conocer cuál es el costo de un acta constitutiva dependerá mucho de la entidad o país en
la que se conforme la organización y el valor o capital inicial de los bienes que se aporten. Por lo
tanto, es posible que la tarifa del notario se eleve, cuanto mayor sea la cantidad de capital social base.

CÓMO SE REALIZA UN ACTA CONSTITUTIVA

A partir de los puntos que ya se han mencionado es posible comenzar a crear un acta constitutiva.
Por lo tanto, hay una primer primera recomendación, la cual es tener perfectamente definido el
nombre de la sociedad/empresa. Si bien pudiera parecer absurdo, éste será el título por el que se
conocerá entre el público

Por otro lado, en los objetivos es necesario colocar de forma detallada qué se pretende lograr a
diferentes niveles. Lo anterior significa que es necesario jerarquizar y dividir los objetivos, por tanto,
entre estos elementos de un acta constitutiva estarán las metas principales, los objetivos secundarios
y las acciones particulares que corresponden a cada una.

En relación a los datos de los miembros, se registrará el nombre completo, domicilio físico, entidad
y cargos que cada uno de estos tendrá dentro de la sociedad. Asimismo, la dirección de la organización
que se plasme en el documento se asumirá como el punto de reunión. En dicho domicilio se realizarán
las juntas y demás. Al mismo tiempo, esta ubicación podrá servir como dirección para la futura
realización de trámites.

De la misma forma, es necesario colocar el capital que los socios están aportando para la creación
de la empresa. Las cuales pueden ser aportaciones voluntarias, en especie o algún tipo de servicios.
En general no importan las características, estas aportaciones necesitarán quedar registradas en el acta
constitutiva.

Por tanto, es recomendable, por no decir necesario, incluir dentro de los elementos de un acta
constitutiva las acciones que se llevarán a cabo en caso de que el convenio tenga que disolverse.
¿PORQUE ANTE EL NOTARIO PUBLICO?

De acuerdo con lo que dispone la Ley, el acto constitutivo de una sociedad mercantil debe
formalizarse ante un fedatario, entre los que está el notario.

El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura

constitutiva, la cual comprende los estatutos sociales, en los que se definen el tipo de sociedad que se
formará, así como los derechos y obligaciones que los socios adquieren. En la escritura constitutiva
se hará constar el nombramiento de representantes legales, los que tendrán la capacidad para
representar a la sociedad frente a terceros.

Conclusiones

El acta constitutiva es necesaria para todo tipo de empresas certificadas, ya que un acta constitutiva
es un documenta que representa la base legal con la que se inaugura una empresa y organización. Esto
es para las empresas con la finalidad de cualquier tipo ya sean organizaciones empresariales,
comerciales deportivas, organizaciones con fines de lucro, fundaciones, etc.

Referencias
ADLEX ABOGADOS. (2018). adlexabogados.com.mx. Obtenido de
https://www.adlexabogados.com.mx/

PORTAL EDUCATIVO. (Noviembre de 2018). Partesdel.com. Obtenido de

https://www.partesdel.com/partes_del_acta_constitutiva.html.