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DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA EL INGRESO DE EJECUTIVOS Y EMPLEADOS A EMPRESA

N° Documentos / Requisitos Aplica No aplica Entregado

1 Hoja de vida (calidad de declaración jurada)      
2 Constancia de Reglamento Interno de Trabajo      
3 Constancia de Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial      
4 Constancia de entrega de Directiva de Hostigamiento Sexual      
5 Constancia de entrega del Código de Conducta Ética      
6 Boletín Informativo AFP      
7 Constancia de Inducción      
8 Constancia de Inducción a la función      
9 Declaración Jurada de No haber percibido rentas de 5ta Categoría durante el presente año (Si no aplica el punto 37)      
10 Declaración de Afiliación al SNP o AFP      
11 Formato de elección del sistema pensionario      
12 Declaración Jurada del Asegurado      
13 Declaración Jurada de Beneficiarios Seguro de Vida Ley (Legalizada Notarialmente)      
14 Declaración Jurada de Convivencia      
15 Declaración Jurada de Domicilio      
16 Declaración Jurada de conflicto de intereses      
17 Hoja de Recepcion y Devolución de Activos      
18 Constancia de Entrega de Fotocheck      
19 Autorización de entrega de Boleta de Pago por Correo Electrónico      
20 Autorización de entrega de Documentos Varios por Correo Electrónico      
21 Comunicación de contraseña (Opcional si el correo es creado en Hotmail por EMPRESA - entregar en sobre cerrado) (Intranet)      
22 Declaración Jurada de Seguros Privados de Salud y Seguros de Vida vigentes obtenidos antes del ingreso a EMPRESA      
23 Carta de Control de Riesgo de Gestantes      
24 Acuerdo de Movilidad y Refrigerio / Descuento Refrigerio      
25 Comunicado Examen Médico Ocupacional de Retiro      
Comunicado de Exoneración de Registro de Ingreso y Salida por ser personal de Dirección, No Supervisión inmediata del tiempo
26      
o Trabajo intermitente (Corresponde solo 1 de los 3 / Si aplica este documento, no aplica 27 y 28)
27 Comunicado de registro de ingreso y salida (Sólo para trabajadores sujetos a supervisión inmediata).      
28 Convenio de compensación de horas extras (Sólo para trabajadores sujetos a supervisión inmediata).      
29 Carta de apertura de cuenta de Haberes y CTS (Intranet).      
30 Formato para registro de Derechohabientes ante Essalud (para esposo(a) o conviviente e hijos)      
31 Curriculum Vitae Actualizado y Documentado      
32 Copia de los Certificados y/o constancia de Estudios      
33 Copia de los Certificados Trabajo      
34 (02) copias de DNI      
35 (01) Copia de Recibo de Agua o Luz
36 (01) copia de Cta. de Haberes y Cts.
37 Copia de Certificados de Remuneraciones y Retenciones (5ta Categoría), si laboro como dependiente durante el presente año
38 Copia de DNI de la Esposa(o) ó Conviviente (de ser el caso)
39 Copia de DNI de los Hijos (de ser el caso)
40 Copia de la Partida de Matrimonio (de ser el caso)
41 (03) Fotografías a colores tamaño carnet      
42 Certificados de Antecedentes Policiales      
43 Certificados de Antecedentes Penales      

Plazo Máximo de entrega = 07 días calendario de la fecha de ingreso

Los 30 primeros documentos le serán entregados por RRHH, los restantes por el trabajador

Nombre y Firma del Trabajador: ……………………………………………………………………………………………………………………

 CONSTANCIA DE INDUCCIÓN
Yo, ……………………………………………………………………………………declaro
haber recibido la inducción de parte de la empresa, a través del área de RECURSOS
HUMANOS de la empresa, como parte de mi entrenamiento inicial al integrarme a
EMPRESA. Los temas que he recibido durante mi inducción son los siguientes:

Estructura Interna de la organización

Reglamento Interno/Politicas o Procedimientos

Jornada y Horario de trabajo

Beneficios Laborales y Sociales / Obligaciones
Presentación del Negocio de la Unidad Operativa a la que ingresa
Lineamientos Obligatorios de Prevención, Control y Vigilancia COVID-19
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Medio Ambiente y Gestión Ambiental

Al concluir con la inducción:

El trabajador debe firmar el formato asegurando que se le realizó la inducción en los
puntos antes mencionados

Fecha:

Firma del Encargado de la

Firma del Trabajador
Inducción
 DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER PERCIBIDO
RENTAS DE 5TA CATEGORÍA
DURANTE EL PRESENTE AÑO

Yo ......................................................................................................,
Identificado con DNI N°………………………, declaro bajo juramento que durante el
presente año ……………..……, no he percibido rentas de 5ta categoría.
Esta declaración la hago con conocimiento de las sanciones a las cuales me haría
merecedor/a en caso de jurar faltando a la verdad.

Ciudad, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

HUELLA DIGITAL
 DECLARACION DE AFILIACION AL SNP O AFP

Yo, ……………………………………………………………………………………………………, identificado(a) con DNI

N°………………………………………………, con domicilio en:

……………………………………………………………………………………………………………………………

Mediante el presente documento, declaro que estoy afiliado al siguiente sistema de pensiones:

(Indicar con un aspa a que sistema pertenece)

 SNP (Sistema Nacional de Pensiones)

 AFP………………………………………….

La presente declaración es señal de conformidad y aceptación de lo antes expresado.

Callao, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital:
 FORMATO DE ELECCION DEL SISTEMA PENSIONARIO

1. Datos del Trabajador

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Tipo de documento DNI
Carnet de
Extranjería
Pasaporte
Otro
Sexo (Marcar con “X”) Femenino Masculino
Fecha de nacimiento Día Mes Año
Domicilio (Marcar con Jiró Otro
Avenida Calle
“X”) n s

Distrito
Provincia
Departamento

2. Datos de la Entidad Empleadora

Nombre o razón social
Nro. de RUC
Departamento del domicilio
fiscal

3. Datos del vínculo laboral

Fecha de inicio de la relación
Día Mes Año
laboral
Remuneración

4. Elección del sistema pensionario (Marcar con “X”)

Sistema Privado de
Sistema Nacional de Pensiones
Pensiones

Firma del Trabajador:

Ciudad de……………………………, …………………. de......................... de 201……………...

 DECLARACIÓN JURADA DEL ASEGURADO
Póliza de Seguro de Vida Ley (D. Leg. N°688)

Yo …………………………………………………………………………………………, identificado(a) con DNI N° ………………………………., con

domicilio en  ………………………………………………………………………., distrito de ……………………………, provincia de
…………………………… y departamento de ……………………………, mediante el presente documento, declaro bajo juramento
que, al momento en el que mi empleador está solicitando el Seguro de Vida ley (D. Leg. N° 688 y su modificatoria) a
favor de mi persona, no tengo contratada ninguna Póliza de Seguro de Vida Ley para trabajadores cesantes, en
ninguna Compañía de Seguros.

En caso de falsedad o inexactitud de la Declaración Jurada descrita en el párrafo precedente, el suscrito reconoce y
acepta que, la vigencia del Contrato de Seguro de Vida Ley Cesantes que haya contratado con posterioridad a la
vigencia de la Ley N° 29549, terminará, en virtud de lo establecido en el Artículo 18° del Decreto Legislativo N° 688, al
momento en que el nuevo empleador contraté la Póliza de Seguro Vida Ley para el suscrito .

En virtud de lo antes expuesto, el suscrito libera de toda responsabilidad a Rímac Internacional Compañía de Seguros y
Reaseguros, en caso surja alguna controversia en cuanto a la existencia de dos o más seguros de Vida Ley a favor del
suscrito. Del mismo modo, mediante el presente documento, el suscrito declara conocer y aceptar que Rímac
Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros, solo brindará la cobertura correspondiente a la Póliza de Seguro de
Vida Ley que haya sido contratada, siempre y cuando esta se ajuste a lo establecido en la normatividad vigente.

Se deja constancia que la presente declaración no surte efectos en caso que el trabajador cuente con una Póliza de
Seguro Vida Ley Cesantes que haya sido contratada antes de la vigencia de la Ley N°29549 -Ley que modifica el
Decreto Legislativo N°688, caso en el cual la Póliza de Seguro Vida Ley Cesantes conservará su vigencia.

La presente declaración la realizo de manera libre, voluntaria e irrevocable; en señal de conformidad y aceptación de
lo antes expresado firmo e imprimo mi huella digital, del índice derecho a los …………días del mes de ……………. del año
dos mil …………….

…………………………………………………
FIRMA

Nombre: ………………………………………………………………………………………….
 LEY:27444

LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

“DECLARACION JURADA DE CONVIVENCIA”

(Ley de Procedimientos Administrativos N° 27444)

Mediante el presente documento Yo, ________________________________________________, debidamente identificado(a) con

Documento Nacional de Identidad (DNI)____________________, Natural de ______________________________ con nacionalidad
Peruana, domiciliado(a) en: ______________________________________________________________________________,
Distrito _____________________________, Provincia _________________________________

En pleno goce de mis derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS N° 27444.

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que actualmente estoy conviviendo con el(la) Sr.(a) _____________________________________
______________________________________debidamente identificado(a) con Documento Nacional de Identidad (DNI)
____________________________, Natural de ___________________ con nacionalidad peruana, domiciliado(a) en:
___________________________________________ Distrito _____________________________, Provincia
_________________________________

En caso de resultar falsa esta información que proporciono, declaro haber incurrido en el delito de falsa declaración en proceso
administrativo Art. 411° del Código Penal y Delito contra la Fé Pública – Falsificación de documentos, Falsedad generica Art.
4274438, del Código Penal y en concordancia con el Art. IV 1.7 del Título Preliminar de la ley de procedimientos Administrativo
General Ley 27444.

CERTIFICADO DE DECLARACION JURADA DE CONVIVENCIA

MOTIVO: ………………………………………………………………………………………………………

Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo y pongo mi huella digital al pie del presente documento para fines legales
correspondientes.

………………………… de ………………….. del 201…..

…………………………….. Huella digital

Firma
AVISO IMPORTANTE
1. NO PROCEDE SI SE ENCUENTRA DETERIORADO, MANCHADO, BORRONEADO
2. CARECE DE VALIDEZ SIN SU RESPECTIVA PRESENTACIÓN DE SU COPIA DE D.N.I. Y SU RECIBO DE AGUA O LUZ
 LEY:28882

LEY DE SIMPLIFICACION DE LA CERTIFICACIÓN DOMICILIARIA

“DECLARACION JURADA DE DOMICILIO”

(Ley de Derogación de Atribución del la PNP a Expedir Certificados Domiciliarios)
LEY:28882
(Ley de Procedimientos Administrativos N° 27444)

Conste por el presente documento Yo, ________________________________________________, debidamente identificado(a) con

Documento Nacional de Identidad (DNI)____________________, Natural de ______________________________ con nacionalidad
Peruana, domiciliado(a) en: ______________________________________________________________________________,
Distrito _____________________________, Provincia _________________________________

En pleno goce de mis derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS N° 27444.

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que la dirección que señalo líneas arriba, es mi domicilio real, actual efectivo y verdadero, donde tengo vivencia real, física y
permanente, En caso de resultar falsa esta información que proporciono, estoy sometiéndome a las sanciones contempladas en el
Art. 427 del código penal.

CERTIFICADO DE DECLARACION JURADA DE DOMICILIO

MOTIVO: ………………………………………………………………………………………………………

Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo y pongo mi huella digital al pie del presente documento para fines legales
correspondientes.

………………………… de ………………….. del 201…..

……………………..……….. Huella digital

Firma
AVISO IMPORTANTE
1. NO PROCEDE SI SE ENCUENTRA DETERIORADO, MANCHADO, BORRONEADO
2. CARECE DE VALIDEZ SIN SU RESPECTIVA PRESENTACIÓN DE SU COPIA DE D.N.I. Y SU RECIBO DE AGUA O LUZ

Asímismo, me comprometo a comunicar a la empresa cualquier cambio

domiciliario presentado en el futuro.
 CROQUIS PARA VERIFICACION DOMICILIARIA

Nombre del Empleado: …………………………………………………………………………………………………

DIRECCION
Avenida / Jirón / Prolongación/ Pasaje / Mz. NÚMERO N°int./Dpto. Urbanización

     
Distrito Provincia Departamento

       

Referencia: …………………………………………………………………………………………………………….

Nombre del familiar que se encuentra habitualmente en casa y atenderá la verificación :

…………………………………………………………………………………………………………………………….

Parentesco del familiar nombrado arriba: …………………………………………………………………………….

Teléfono de la casa: ………………………………. Celular del trabajador: ……………………………….

Sede de Trabajo: ……………………………………………………………………………………………………...…

En el croquis detallar el distrito, avenida, jirón, referencias, etc.

DECLARO QUE ESTE CROQUIS CON LOS DATOS QUE HAGO SON CIERTOS

FECHA: …………………………………
………………………………………………
FIRMA DEL EMPLEADO
DNI: ………………………………………….

Declaración Jurada

1. ¿Tiene familiares laborando en la empresa?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Grado de Parentesco:
Área: Cargo:
2. ¿Tiene familiares que, a título personal, o agrupados en personas jurídicas son proveedores de
bienes y/o servicios de la empresa.?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Dirección: Razón Social / RUC
3. ¿Es consultor, director, ejecutivo o empleado de un proveedor, cliente o competidor de la
empresa?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Dirección: Razón Social / RUC
4. ¿Tienes usted un interés económico en un proveedor, cliente o competidor de la empresa?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Dirección: Razón Social / RUC

5. ¿Tienes usted familiares trabajando en alguna empresa proveedora de EMPRESA?

Nombre:
Área: Cargo:
Fecha:

6. Declaro que Si ( ) No( ) tengo ningún conflicto de interés para laborar en EMPRESA, tal como lo
establece si Código de Conducta y Ética.

Nombre y firma: …………………………………………………………………………………….

Área: ……………………………………. Cargo: …………………………………….
Fecha: …………………………………….
 CONSTANCIA DE RECEPCION DE FOTOCHECK

Yo, …………………………………………………………………………………………………, identificado(a) con DNI N°

……………………………………….

Mediante el presente documento, declaro que estoy recibiendo por parte de la empresa un
fotocheck del cual soy responsable hasta el momento de mi cese, día en el cual realizaré la
devolución del mismo.

Indicar el motivo:

 Nuevo…………………………………

 Renovación………………………………

 Pérdida……………………………………

La presente declaración es señal de conformidad y aceptación de lo antes expresado.

…………………, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital:
Señores

*empresa

Presente. -

Yo ........................................................................................................., identificado(a) con DNI

………………………………………, en mi calidad de trabajador de la empresa, en el puesto de
……………………………………………………………………, mediante la presente:

Comunico y autorizo a la empresa que, a partir de la fecha, disponga que la entrega de mis
boletas de pago mensuales/semanales, se efectúen mediante envío digitalizado al correo
electrónico que señalo a continuación:

E – mail

……………………………………………………………

Reconociendo que dicho mecanismo de entrega reemplaza el envío físico en formato impreso,
sin embargo, esto no limita de modo alguno que pueda solicitar el documento impreso de ser
necesario, según lo establecido en el tercer párrafo del Art. 19 del Decreto Supremo Nº 001-98-
TR.

Me comprometo que, en caso, el correo electrónico señalado anteriormente sufra alguna

variación y/o modificación, informaré de ello con una anticipación mínima de cuarenta y ocho
(48) horas previas de generado el pago de mi remuneración y del envío de la boleta de pago
digitalizada.

Finalmente, manifiesto que deberá entenderse como válidamente entregada la boleta de pago
digitalizada con la sola confirmación de entrega de correo en la dirección de correo electrónico
antes indicada.

……………………, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital:
Señores

*empresa

Presente. -

Yo……………………………………………………………………………, identificado (a) con

DNI………………………………………, en mi calidad de trabajador de la empresa, en el puesto
…………………………………………………………………………, mediante la presente:

Comunico y autorizo a la empresa que a partir de la fecha disponga la entrega de los siguientes
documentos:

- Constancia de aportes previsionales

- Certificado de utilidades.
- Boletines, comunicados y otros

Se efectúe mediante envío digitalizado al correo electrónico que señalo a continuación:

E – mail

………………………………………………………..

Reconociendo que dicho mecanismo de entrega reemplazará el envío físico en formato impreso,
sin embargo, esto no limitará el que pueda solicitar el documento impreso de ser necesario

Me comprometo que, en caso, el correo electrónico señalado anteriormente sufra alguna

variación y/o modificación, informaré de ello con una anticipación mínima de cuarenta y ocho
(48) horas.
Finalmente, manifiesto que deberá entenderse como válidamente entregada los documentos
precisados, con la sola confirmación de entrega de correo en la dirección de correo electrónico
antes indicada.

………………, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….
 DNI: ……………………………………………….

Huella Digital:

Estimado Colaborador:

La contraseña que le damos a conocer líneas abajo, es la contraseña secreta

asignada por nuestro operador de generación de correo electrónico y que le
servirá para acceder al mismo.

Sugerimos:

- Memorizar su clave secreta y destruir esta comunicación por su propia

seguridad.
- No anotar esta contraseña en ningún otro lugar de fácil acceso para terceras
personas.
- Cambiar su contraseña. Por un número que usted pueda recordar fácilmente.

Su contraseña es:

Asimismo, adjunto a la presente se servirá encontrar el instructivo de ingreso y

cambio de contraseña a correo electrónico vía internet.

Sin otro particular.

Atentamente,
 DECLARACIÓN JURADA DE SEGUROS PRIVADOS DE SALUD Y SEGUROS DE
VIDA VIGENTES
OBTENIDOS ANTES DEL INGRESO A EMPRESA

Yo……………………………………………………………………………., identificado con DNI N°………………………tengo

las siguientes pólizas vigentes de seguros privados de salud y de seguros de vida:

ENTIDAD DONDE
NOMBRE DE LA POLIZA* NOMBRE DE LA CIA DE NUMERO DE POLIZA ADQUIRIO LA POLIZA
SEGUROS **

Certifico que la información que proporciono en esta declaración Jurada es verdadera y exacta.

Ciudad, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

 Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital:

MODELO DE CARTA PARA COMUNICAR

SOBRE EL CONTROL DE RIESGO EN
GESTANTES

Lugar y Fecha: …………………..……………………………………..

Señora (ita):

…………………………………………………………………………….
De nuestra mayor consideración:

Mediante la presente le hacemos llegar un cordial saludo y le comunicamos que en cumplimiento de:

 Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud
y/o el desarrollo normal del embrión y el feto (LEY N° 28048)
 Reglamento de la Ley N° 28048 sobre protección de la mujer gestante (D.S. N°009-2004-TR).
 Listado de agentes que generan riesgos para la mujer gestante (R.M. N°374-2008-TR)

Usted en condición de mujer en edad fértil, debe de comunicar al área de Recursos Humanos de la empresa
cualquier sospecha de embarazo o embarazo confirmado a la brevedad posible, para que con esta
información procedamos a evaluar los riesgos en su puesto de trabajo y aseguremos su bienestar y el de su
feto.

Posterior a ello usted debe de realizar sus controles con su médico tratante y comunicar su condición de
aptitud laboral al Responsable de Recursos Humanos.

Atentamente.

______________________________________________________________________________________

Cargo de Recepción

Callao,………………… de ……………………….. Del 20……..

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….
DNI: ……………………………………………….

Huella Digital

ACUERDO INDIVIDUAL SOBRE MOVILIDAD

LA EMPRESA debidamente representada por el Sr.(Sra.)

…………………………………………………………………………………y el trabajador
……………………………………………………………………, acuerdan que a partir del ………………………………del
presente año percibirá el Monto de S/. 3.00 (Tres soles y 00/100 nuevos soles) diarios por
concepto de movilidad como condición de trabajo, el mismo que estará supeditado a la asistencia
efectiva y que cubre razonablemente el respectivo traslado al centro de trabajo o a los paraderos
de movilidad y desde cualquiera de ellos al domicilio.

……………………, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….
Huella Digital
 ACUERDO INDIVIDUAL SOBRE REFRIGERIO

LA EMPRESA debidamente representada por el Sr.(ra)

…………………………………………………………………………………, y el trabajador Sr.(Sra.).
…………………………………………………........................……………, acuerdan que a partir del
……………………………………………… del presente año percibirá el Monto de S/. 3.00 (Tres y 00/100
nuevos soles) por concepto de refrigerio como condición de trabajo, el mismo que estará
supeditado a la asistencia efectiva y que cubre razonablemente el fin de restituir, de modo ligero,
la energía necesaria para mantener la productividad.

Ciudad, ………………… de ………………………. del 20…….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital
 Trabajador

COMUNICADO DE EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE RETIRO

En virtud a la relación laboral que mantenemos con usted, le informamos que tiene que pasar por
una Evaluación Médico Ocupacional al momento que deje de laborar con nosotros, la cual deberá
realizarse dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de término del vínculo laboral. Esto en
cumplimiento de la normativa sobre Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, nuestro Reglamento
Interno de Trabajo, normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo y otras normas
dictadas por la empresa.

Para tal efecto, deberá acudir a la Clínica _______________, sito en

_________________________________________, con horarios de atención de _________________;
previa coordinación con la Sr./Srta. _______________________ del área de Gestión Humana de nuestra
empresa. (Telf. ________________)

Atentamente,
 File
EMPRESA

COMUNICADO DE EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE RETIRO

En virtud a la relación laboral que mantenemos con usted, le informamos que tiene que pasar por
una Evaluación Médico Ocupacional al momento que deje de laborar con nosotros, la cual deberá
realizarse dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de término del vínculo laboral. Esto en
cumplimiento de la normativa sobre Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, nuestro Reglamento
Interno de Trabajo, normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo y otras normas
dictadas por la empresa.

Para tal efecto, deberá acudir a la Clínica _______________, sito en

_________________________________________, con horarios de atención de
_________________; previa coordinación con la Sr./Srta. _______________________ del área de
Gestión Humana de nuestra empresa. (Telf. ________________)

Atentamente,

______________________________________________________________________________________

Cargo de Recepción

Fecha de Recepción: ………………………………………………………………………….

Nombre del Trabajador: …………………………………………………………………………

Firma: ………………………………………………………….

DNI: ……………………………………………….

Huella Digital
 COMUNICADO DE EXONERACIÓN DE REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA

Sr(a).

____________________

Presente. -

Estimado Señor (a):

Por D.S. 004-2006-TR, es obligatorio registrar el ingreso y salida dentro del

horario de trabajo; así como la salida y el ingreso después del refrigerio.

Así mismo, la norma exonera de dicho registro al personal de dirección, no

supervisión inmediata del tiempo o trabajo intermitente.

Dada la naturaleza de su trabajo como personal de dirección y/o apoderado de

EMPRESA, usted se encuentra exonerado de registrar su asistencia a la
empresa; siendo sí indispensable portar el fotocheck como documento de
identidad dentro de la empresa.

_____________, de ____ _ del _____

 COMUNICADO DE EXONERACIÓN DE REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA

Sr(a).

____________________

Presente. -

Estimado Señor (a):

Por D.S. 004-2006-TR, es obligatorio registrar el ingreso y salida dentro del

horario de trabajo; así como la salida y el ingreso después del refrigerio.

Así mismo, la norma exonera de dicho registro al personal de dirección, no

supervisión inmediata del tiempo o trabajo intermitente.

Dada la naturaleza de su trabajo como personal con trabajo intermitente, usted

se encuentra exonerado de registrar su asistencia a la empresa; siendo sí
indispensable portar el fotocheck como documento de identidad dentro de la
empresa.

__________, de ____ _ del _____

 COMUNICADO DE EXONERACIÓN DE REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA

Sr(a).

___________

Presente. -

Estimado Señor (a):

Por D.S. 004-2006-TR, es obligatorio registrar el ingreso y salida dentro del

horario de trabajo; así como la salida y el ingreso después del refrigerio.

Así mismo, la norma exonera de dicho registro al personal de dirección, no

supervisión inmediata del tiempo o trabajo intermitente.

Dada la naturaleza de su trabajo como personal sin supervisión inmediata del

tiempo en sus labores, usted se encuentra exonerado de registrar su asistencia
a la empresa; siendo sí indispensable portar el fotocheck como documento de
identidad dentro de la empresa.

____________, de ____ _ del _____

 COMUNICADO DE REGISTRO DEL HORARIO DE INGRESO Y SALIDA

Estimado Señor (a): _________________________________________________

Por D.S. 004-2006-TR, es obligatorio cumplir con la jornada de trabajo

establecida y registrar el ingreso y salida; así como el inicio y término del
refrigerio.

El fotocheck a través de la marcación por proximidad al reloj marcador, será el

medio de registro para el ingreso y salida a las instalaciones de la empresa. A
falta del reloj o encontrarse inoperativo, el registro deberá hacerse
manualmente en los formatos correspondientes.

Todos los trabajadores están obligados a pasar el fotocheck solo dos (02) veces
por el reloj y dentro del horario establecido de trabajo:

Días:

Horas:

Refrigerio:

- Al ingreso del trabajo.

- A la salida del trabajo.

El reloj marcador se encuentra ubicado en la puerta de ingreso; si en alguna

oportunidad, deba trasladarse a otra unidad operativa, podrá utilizar su
fotocheck y registrar su asistencia en cualquiera de los relojes marcadores del
resto de unidades operativas de EMPRESA a nivel nacional.

El registro de asistencia servirá a partir de su fecha de ingreso como medio para

efectuar el pago de la planilla del mes. Por esta razón, el trabajador está obligado
a comunicar a RRHH, todo permiso, inasistencia justificada o salida a comisión
autorizada para el respectivo registro y control.

_____________, de del _____

 CONVENIO DE COMPENSACIÓN

Conste por el presente documento el convenio que celebran de una parte * con
RUC N° *, con domicilio en *, debidamente representada por *, identificado con
D.N.I. N° *, en su calidad de * a quien de ahora en adelante se le denominará EL
EMPLEADOR y de la otra parte Don(ña):
identificado con D.N.I. N° a
quien de ahora en adelante se le denominará EL TRABAJADOR, en los términos y
condiciones siguientes:

Primero. - EL TRABAJADOR por razones de su puesto de trabajo de las necesidades

propias del trabajo, puede convenir con EL EMPLEADOR realizar trabajo en sobre
tiempo.

Segundo. - La normatividad vigente permite a las partes, compensar el trabajo

realizado en sobre tiempo, con descanso físico.

Tercero. - EL TRABAJADOR, en virtud del presente Convenio, acepta compensar el

trabajo realizado en sobre tiempo con las tardanzas y faltas en que incurra o haya
incurrido y con los permisos que la empresa le pudiera conceder.

Cuarto. - Considerando la temporalidad de las labores propias del sector pesquero,

EL EMPLEADOR programará mensualmente, hasta en un plazo máximo de seis
meses, el descanso compensatorio de acuerdo con las posibilidades de la empresa,
sin afectar el flujo normal de trabajo.

Quinto. - Las partes declaran que la compensación del trabajo en sobre tiempo con
el descanso físico es una opción que conviene a sus intereses, sin que ello signifique
algún tipo de perjuicio o renuncia de derechos laborales.

Suscrito por las partes los Días del mes de del año

______________

LA EMPRESA EL TRABAJADOR
 , de del .

Sres.

BANCO *

Presente. -

Señores:

Por medio de la presente, nos es grato dirigirnos a ustedes para solicitarles se sirvan generar la
“CUENTA SUELDO” y “CUENTA CTS” en soles para el siguiente trabajador.

No. Apellidos y Nombres Cargo D.N.I.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

*Empresa

RUC N° *
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