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2016 LV 12 Sistema Nacional Archivos
2016 LV 12 Sistema Nacional Archivos
Contenido
1. Introducción .................................................................................................................................... 2
2- Reseña histórica .............................................................................................................................. 2
3. Marco Jurídico de Creación del Sistema Nacional de Archivo ........................................................ 3
4. Misión, visión y objetivos ................................................................................................................ 4
5. Estructura Orgánica ........................................................................................................................ 5
6. El Sistema Nacional de Archivos...................................................................................................... 6
6.1 El Archivo General de la Nación .............................................................................................. 12
6.2 Los Archivos Regionales y Sub Regionales .............................................................................. 24
6.3 Los Archivos Públicos .............................................................................................................. 32
7. Infracciones y Sanciones del Sistema Nacional de Archivos ......................................................... 32
1. Introducción
El Sistema Nacional de Archivos fue creado, como la Ley N° 25323, con la finalidad de
integrar, estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas,
técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación,
organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
2- Reseña histórica
Por decreto ley Nº 19268 del 11 de enero de 1972, dispositivo orgánico del Instituto
Nacional de Cultura y el decreto ley 19414 que legisla sobre el patrimonio documental
de la nación se modifica la antigua denominación de archivo nacional que persistía
desde 1861, convirtiéndose en Archivo General de la Nación, como órgano de
ejecución de dicho instituto. De esta forma se da un cambio a la estructura misma del
sistema archivístico dándole una amplitud jurisdiccional, pues bajo él se encontrarían a
todos los archivos departamentales.
Durante estos cambios se desempeñaba como director el Dr. Guillermo Durand Flórez
quien por su loable labor desplegada en el Archivo General de la Nación y en pro de
los archivos se le ha denominado Padre de la Archivística Peruana. De esta forma, al
reactivarse el Ministerio de Justicia gestionó su retorno, consiguiendo que mediante
decreto legislativo Nº 117 de 12 de junio de 1981, en el que se aprueba la ley orgánica
del Ministerio de Justicia, se le establezca como uno de sus organismos públicos
descentralizados, con autonomía administrativa y presupuestal, quienes coadyuvarían
con éste para el desarrollo de sus funciones, así se señala en su artículo 33 al Archivo
General de la Nación como el encargado de la defensa, conservación e incremento del
patrimonio documental de la nación. Esa misma fecha con decreto legislativo Nº 120
se aprueba la Ley Orgánica del Archivo General de la Nación estableciéndose su re-
estructuración para adecuarlo a las nuevas funciones que deberían asumir las
unidades orgánicas que la conformarían, en ese sentido se remarcó la importancia de
dos órganos de línea encargados de ejecutar la política archivística del estado, y por lo
tanto con mayor nivel jerárquico sobre los demás órganos, para de esta forma tener
capacidad de acción y evitar las trabas, estos dos órganos son el Archivo Intermedio y
el Archivo Histórico. De esta manera, perteneció al sector justicia desde el 1º de enero
de 1982.
Como señalamos con anterioridad, la Ley N° 25323 de fecha 11 de junio de 1991 crea
el Sistema Nacional de Archivo, estableciendo lo siguiente:
Artículo 2.- Son funciones del Sistema Nacional de Archivos, los siguientes:
a) Proteger y defender el "Patrimonio Documental de la Nación";
b) Contribuir a la eficiente gestión pública y privada en apoyo al desarrollo
nacional;
c) Cautelar y difundir los valores de la identidad nacional;
d) Fomentar la investigación científica y tecnológica a través del servicio de los
fondos documentales; y,
e) Asegurar la uniformidad y eficiencia de los procesos técnicos archivísticos en
la República.
Artículo 6.- Autorízase al Poder Ejecutivo para realizar las acciones que fueran
necesarias para la implementación del Sistema que se crea por la presente
Ley.
La visión del Archivo General de la Nación es: “Ser una entidad líder y eficiente del
Sistema Nacional de Archivos a nivel latinoamericano en materia archivística, con
conocimiento técnico y científico, puesto al servicio de la sociedad”.
La misión del Archivo General de la Nación es: “Conducir y controlar el funcionamiento
del Sistema Nacional de Archivos orientado a mejorar la conservación del Patrimonio
Documental de la Nación a través de la modernización y capacitación archivística para
optimizar los servicios archivísticos a la ciudadanía en general”.
5. Estructura Orgánica
CAPITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO II
CAPITULO III
Alta Dirección
- Jefatura
Órganos Consultivos
- Consejo Nacional de Archivos
- Comisión Técnica Nacional de Archivos
Órgano de Control
- Oficina General de Auditoría
Órgano de Asesoramiento
- Oficina General de Asesoría Jurídica
Órgano de Apoyo
- Oficina Técnica Administrativa
Órganos de Línea
- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio
Dirección Nacional de Archivo Histórico
Órgano Desconcentrado
- Escuela Nacional de Archiveros
Artículo 12.- Para ser Jefe del Archivo General de la Nación se requiere:
Artículo 13.- Son funciones del Jefe del Archivo General de la Nación:
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS
CAPITULO V
DE LOS ARCHIVOS REGIONALES
Artículo 22.- Los Archivos Regionales son Organismos Descentralizados del Gobierno
Regional con personería jurídica de Derecho Público Interno, con autonomía
administrativa y económica. Depende del Consejo Regional, y técnica y
normativamente del Archivo General de la Nación. Conducen las actividades
archivísticas del Sistema en su Jurisdicción.
Artículo 23.- Los Archivos Regionales tienen por finalidad la defensa, conservación,
incremento y servicio del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región.
Artículo 25.- La estructura orgánica del Archivo Regional estará conformada por los
órganos que permitan su normal funcionamiento y contará con una Comisión Técnica
Regional de Archivos con las mismas atribuciones y obligaciones de la Comisión
Técnica Nacional de Archivos; con opinión favorable del Organo Rector del Sistema
Nacional de Archivos.
Artículo 26.- Son recursos de los Archivos Regionales y Subregionales los asignados
por el Presupuesto General de la República, los ingresos propios, legados y
donaciones.
CAPITULO VI
Artículo 27.- Los Archivos Públicos están integrados por los archivos pertenecientes a
los poderes del Estado, entes autónomos, ministerios, instituciones públicas
descentralizadas, empresas estatales de derecho público y privado, empresas mixtas
con participación accionaria del Estado, Gobierno Regionales, Gobiernos Locales y las
Notarías.
Artículo 28.- La relación de los Archivos Públicos con el Sistema Nacional de Archivos
es de carácter técnico-normativo, de asesoramiento, de supervisión y de control.
CAPITULO VII
DE LAS OBLIGACIONES QUE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
Artículo 29.- Los Archivos integrantes del Sistema Nacional están obligados a cumplir
las directivas, normas, disposiciones y lineamientos de política dictados por el Organo
Rector del Sistema.
Artículo 30.- Los funcionarios Públicos, sea cual fuere su nivel no podrán conservar
en su poder documentos generados en el ejercicio de sus funciones, estando
obligados a remitirlos al archivo respectivo.
CAPITULO VIII
DE LAS FALTAS Y SANCIONES
CAPITULO IX
DE LA ACCESIBILIDAD A LA INFORMACION
Artículo 36.- Todos los documentos que custodian los Archivos integrantes del
Sistema Nacional son accesibles al público en general de acuerdo a las normas
administrativas vigentes sobre el particular con excepción de aquellos que puedan
atentar contra los intereses y la seguridad nacional y a la privacidad o intimidad
personal. El procedimiento se establecerá de acuerdo a las normas dadas por el
Sistema Nacional de Archivos.
Artículo 39.- Los Archivos Privados que se integren al Sistema Nacional estipularán
en sus respectivos convenios con el Archivo General de la Nación, los términos de
accesibilidad a la información de sus documentos.
CAPITULO X
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los cargos de archiveros serán ocupados por los especialistas y técnicos
que cumplan los requisitos aprobados por el organismo competente, a propuesta del
Archivo General de la Nación.
QUINTA.- Las normas y directivas emitidas por el Archivo General de la Nación antes
de la dación del presente Reglamento, conservan su vigencia como normas del
Sistema Nacional de Archivos.
Ley Nº 29158, Segunda y Sexta Disp.Trans. (Ley Orgánica del Poder Ejecutivo)
R.J. Nº 346-2008-AGN-J - DIRECTIVA Nº 003-2008-AGN-DNDAAI - (Aprueban
Directiva “Normas para la formulación y aprobación del Plan Anual deTrabajo
del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración
Pública”)
R.J. Nº 347-2008-AGN-J - Directiva Nº 04-2008-AGN-DNDAAI - (Aprueban
Directiva “Normas para la elaboración de los Informes Técnicos de los Planes
Anuales de Trabajo de los Órganos de Administración de Archivos de las
Regiones”)
R.J. Nº 374-2008-AGN-J (Aprueban la Directiva “Procedimiento de Transferencia
del acervo documental en el desarrollo de la Transferencia de Competencias
Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”)
R.J. Nº 375-2008-AGN-J (Aprueban la Directiva “Foliación de documentos
archivísticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos”)
R.J. Nº 392-2010-AGN-J (Crean el Consejo Ejecutivo del Archivo General de la
Nación)
R.J. Nº 336-2011-AGN-J (Aprueban Reglamento de funcionamiento de la Sala de
Consulta del Archivo General de la Nación)
CONSIDERANDO:
Que, por Decreto Supremo Nº 005-93-JUS se modificó entre otros el Artículo 11 del
Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba la estructura del Archivo General de la
Nación;
Que, el Artículo 3 del Decreto Supremo Nº 005-93-JUS autoriza al Archivo General de
la Nación a modificar, entre otros su Reglamento de Organización y Funciones;
Que, el Archivo General de la Nación ha cumplido con formular el Proyecto de
Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que es necesario aprobar; y,
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 37 del Decreto Legislativo Nº 560, en
los Artículos 2 y 8 del Decreto Ley Nº 25993 y en el Artículo 3 del Decreto Supremo Nº
005-93-JUS;
SE RESUELVE:
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES
TÍTULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
TÍTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
TÍTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TÍTULO CUARTO
DEL RÉGIMEN LABORAL
TÍTULO QUINTO
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
TÍTULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
CAPÍTULO I
DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD
CAPÍTULO II
DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
TÍTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPÍTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Alta Dirección
- Jefatura.
- Oficina de Administración Documentaria
Organos Consultivos
- Consejo Nacional de Archivos
- Comisión Técnica Nacional de Archivos
Organos de Control
- Oficina General de Auditoría
Organos de Asesoramiento
- Oficina General de Asesoría Jurídica
Organos de Apoyo
Oficina Técnica Administrativa
Oficina de Personal
Oficina Financiera
Oficina de Abastecimiento
Oficina de Planificación y Presupuesto
Organos de Línea
- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio
Dirección de Normas Archivísticas
Dirección de Archivos Públicos
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales
- Dirección Nacional de Archivo Histórico
Dirección de Archivo Colonial
Dirección de Archivo Republicano
Dirección de Conservación
Organo Desconcentrado
Escuela Nacional de Archiveros
CAPÍTULO IV
DE LA ALTA DIRECCIÓN
DE LA JEFATURA
Artículo 6.- El Jefe del Archivo General de la Nación es la más alta autoridad de la
institución. Tiene a su cargo las acciones de comunicación e información, así como la
administración documentaria y el archivo de la institución. Es el titular del pliego
presupuestal. Depende directamente del Ministerio de Justicia.
CAPÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS
DEL CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS
CAPÍTULO VI
DEL ÓRGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA
CAPÍTULO VII
DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
CAPÍTULO VIII
DEL ÓRGANO DE APOYO
DE LA OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA
Artículo 18.- La Oficina Técnica Administrativa cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:
Oficina de Personal
Oficina Financiera
Oficina de Asesoramiento
Oficina de Planificación y Presupuesto
CAPÍTULO IX
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
Artículo 23.- Los Organos de Línea son los encargados de proponer las normas,
difundir, asesorar y supervisar el Sistema Nacional de Archivos: de conservar,
organizar, describir y servir la documentación que custodian e intervenir en la gestión
de documentos conforme a Ley; de expedir resoluciones directorales y autenticar las
copias de los documentos que conserva. Los Directores Nacionales reemplazan,
alternadamente, al Jefe del Archivo General de la Nación, en caso de ausencia o
impedimento temporal. Los Órganos de Línea del Archivo General de la Nación son:
- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio.
- Dirección Nacional de Archivo Histórico
Artículo 32.- La Dirección Nacional de Archivo Histórico cuenta con las siguientes
unidades orgánicas;
- Dirección de Archivo Colonial
- Dirección de Archivo Republicano
- Dirección de Conservación (*)
CAPÍTULO X
DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO
ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS
Artículo 36.- La Escuela Nacional de Archiveros, es un órgano desconcentrado del
Archivo General de la Nación, encargado de diseñar y ejecutar acciones de formación
superior, así como de capacitación de los funcionarios y servidores del sector público y
privado en materia archivística a nivel nacional. Su Estatuto establecerá su
organización y funcionamiento. Depende de la Alta Dirección y está a cargo de un
Director Nacional.
TÍTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 37.- El Archivo General de la Nación mantiene relaciones con personas
naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyas actividades son afines o
complementarias al rol que cumple la institución. Coordina sus acciones con los
órganos y organismos del Ministerio de Justicia, con los gobiernos regionales y
locales.
TÍTULO CUARTO
DEL RÉGIMEN LABORAL
Artículo 38.- El personal del Archivo General de la Nación se encuentra comprendido
en el Régimen Laboral Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones el Sector Público y su respectivo Reglamento.
TÍTULO QUINTO
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
Artículo 39.- Son recursos financieros del Archivo General de la Nación:
a) Las asignaciones del Tesoro Público que se consignen en el Presupuesto General
de la República;
b) Los Ingresos Propios que se generen por concepto de prestación de servicios; así
como, por la asistencia técnica especializada que contrate con los gobiernos locales y
regionales, con las entidades del sector público a nivel central y con las entidades del
sector privado de acuerdo a la Ley;
c) Los ingresos que se generen por sanciones económicas aplicadas por agravio
contra el Patrimonio Documental de la Nación de acuerdo a los dispositivos que rigen
sobre la materia;
d) Donaciones en general incluyendo aquellas que son deducibles para el pago del
impuesto a la renta;
e) Los aportes de cooperación técnica, cultural y financiera nacional e internacional;
f) Los provenientes de operaciones de crédito interno y externo concertados conforme
a Ley;
g) Los provenientes de la comercialización de documentos considerados innecesarios
los organismos del sector público y de las entidades del sector privado en los que el
Estado tenga capital accionario;
h) Los saldos de los balances provenientes de los recursos precisados en los incisos
b), c) y
i) Otras que le corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Artículo Primero.- Aprobar las siguientes directivas emitidas por la Dirección Nacional
de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio que forman parte de la presente
Resolución:
DIRECTIVA Nº 001-2001-AGN/DNDAAI
Reglamento
ÍNDICE
Introducción.
Generalidades.
TÍTULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES.
Capítulo I : De la Naturaleza y, Finalidad.
Capítulo II : De los Objetivos y Atribuciones.
TÍTULO SEGUNDO
TÍTULO TERCERO
TÍTULO CUARTO
DISPOSICIÓN TRANSITORIA.
ANEXO
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL.
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES
REGLAMENTO
TÍTULO PRIMERO
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES
GENERALIDADES
CAPÍTULO I
DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD
CAPÍTULO II
DE LOS OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES
TÍTULO SEGUNDO
DE LA CONSTITUCIÓN, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO III
DE LA CONSTITUCIÓN
Artículo 6.- Los Comités Regionales de Archivos están integrados por los directores
de los Archivos Regionales en:
a) Comité Regional de la Zona Norte: La Libertad, Lambayeque, Piura, Cajamarca,
Amazonas y Ancash.
b) Comité Regional de la Zona Centro: Junín, Pasco, Huánuco, Ayacucho y Huaura-
Huacho.
c) Comité Regional de la Zona Sur: Arequipa, Moquegua, Tacna, Cusco, Puno y
Apurímac.
d) Comité Regional de la Zona Oriental: Iquitos y San Martín (Regional y Provincial).
CAPÍTULO IV
DE LA ORGANIZACIÓN
Artículo 7.- Los Comités Regionales adoptan la siguiente organización:
a) Asamblea General.
b) Consejo Directivo.
c) Equipos Técnicos Especializados.
CAPÍTULO V
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 9.- Las asambleas pueden ser de carácter ordinario y extraordinario. Las
asambleas ordinarias se realizarán por lo menos una vez al año; y, las extraordinarias
cuantas veces sean necesarias por acuerdo del Consejo Directivo o a solicitud de la
mayoría de los integrantes de la asamblea.
CAPÍTULO VI
DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 14.- Las vacancias del Consejo Directivo se resuelven en Asamblea General.
Cuando vaca la presidencia uno de sus miembros asumirá transitoriamente el cargo,
con las atribuciones correspondientes, hasta que sea elegido el titular.
Artículo 15.- El Consejo Directivo se reunirá en sesión ordinaria por lo menos dos (2)
veces al año, previa convocatoria por escrito del Presidente, con la debida
anticipación. De igual manera se podrán reunir en sesiones extraordinarias, cuando
así lo decidan los miembros del Consejo Directivo.
Artículo 17.- Son funciones del presidente del Comité Regional las siguientes:
a) Representar al Comité en todos los actos que le convoque.
b) Presidir las sesiones.
c) Proponer iniciativas que involucren al conjunto de archivos de la región.
d) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar la programación de actividades aprobadas
en el Plan de Trabajo.
e) Informar sobre el avance de las actividades.
f) Preparar e informar a la Asamblea la memoria anual, proyectos y actividades
realizadas.
g) Coordinar permanentemente con la Jefatura del Archivo General de la Nación y
fuentes de cooperación internacional y con otras instituciones nacionales y del exterior.
h) Citar a los miembros de la Asamblea y de la Junta Directiva, para tratar asuntos
archivísticos.
i) Otras funciones de interés archivístico regional y nacional.
CAPÍTULO VII
DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS
Artículo 20.- Los Equipos Técnicos Especializados están constituidos por los
archiveros especialistas de cada uno de las áreas especializadas de los Archivos
Regionales que integran el Comité Regional.
Artículo 21.- Los Equipos Técnicos que deben constituirse en cada Comité Regional
son:
a) Equipo Técnico Especializado en archivos históricos.
b) Equipo Técnico Especializado en archivos administrativos.
c) Otros equipos que se considere convenientes
Artículo 22.- El Equipo Técnico Especializado será conducido por el responsable del
área correspondiente.
TÍTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 24.- Los Comités Regionales mantienen relaciones con el Archivo General de
la Nación, así como con personas naturales y jurídicas nacionales e internacionales,
cuyas actividades sean afines o complementarias al rol de los comités.
TÍTULO CUARTO
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
ANEXO Nº 01
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
COMITÉS REGIONALES DE ARCHIVOS
II. FINALIDAD
Garantizar la seguridad e integridad física del PDN durante las exposiciones que se
realizarán para difundir los valores de la identidad nacional con fines científicos y
culturales.
- Artículo 6 del Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
Patrimonio Documental de la Nación, y Artículo 14 del Decreto Supremo Nº 022-75-
ED, su Reglamento.
- Artículo 2, inciso c), de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y
Artículos 10 inciso f) y 24 inciso j) del Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, su
Reglamento.
- Artículo 7, inciso i), de la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, Reglamento de
Organización y Funciones del Archivo General de la Nación.
- Resolución Jefatural Nº 035-2001-AGN/J, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.
IV. ALCANCE
La presente directiva es de aplicación obligatoria para todos los archivos integrantes
del SNA y los archivos privados que se adhieran voluntariamente al mismo.
V. DISPOSICIONES GENERALES
Están integrados por los archivos pertenecientes a los poderes del Estado, entes
autónomos, ministerios, instituciones públicas descentralizadas, empresas estatales
de derecho público y privado, empresas mixtas con participación accionaria del
Estado, gobiernos regionales, gobiernos locales y las notarías. La relación de los
archivos públicos con el Sistema Nacional de Archivos es de carácter técnico-
normativo, de asesoramiento, de supervisión y de control.
CONSIDERANDO:
De conformidad con las atribuciones conferidas por la Ley Nº 25323, Ley del Sistema
Nacional de Archivos, la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la
Nación y el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la
Nación, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS;
SE RESUELVE:
Jefe Institucional
TÍTULO II INFRACCIONES
Capítulo I Determinación de Infracciones
a) Leves.
b) Graves.
Sub capítulo 1
Infracciones por incumplimiento o transgresión de la normatividad del Sistema
Nacional de Archivos
Sub capítulo 2
Infracciones por incumplimiento de la normatividad del Patrimonio Documental
de la Nación.
Sub capítulo 3
Infracciones contra la normatividad del Patrimonio Cultural de la Nación
TÍTULO IV
SANCIONES ADMINISTRATIVAS
Capítulo I
OBJETIVOS, TIPOS Y ESCALAS DE LAS SANCIONES
Artículo 13°.- Objetivos de la Sanción
Capitulo II
CRITERIOS PARA IMPONER SANCIONES Y REGISTRO DE SANCIONADOS
El AGN o los Archivos Regionales podrán reducir en cincuenta por ciento (50%) la
multa impuesta al infractor por la comisión de infracciones graves o leves, siempre que
el infractor realice lo siguiente:
a) Pague el cincuenta por ciento (50%) de la multa impuesta, dentro de los 15
(días) hábiles posteriores a la notificación de la Resolución respectiva;
b) Acredite haber efectuado la subsanación de la infracción materia de sanción.
Corresponde al Órgano Instructor resolver la solicitud de reducción de multas y
notificar lo resuelto. De ser denegada la solicitud, el pago que hubiere efectuado el
infractor será considerado como pago a cuenta.
La reducción contemplada en el presente artículo no puede disminuir la multa por
debajo del monto mínimo establecido en el artículo 15° del presente Reglamento.
TÍTULO IV
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR.
Capitulo II
De las Fases de Procedimiento Administrativo Sancionador.
Artículo 21°.- Disposiciones Generales.
El proceso sancionador se inicia siempre de oficio, sea por propia iniciativa como
consecuencia de orden superior, petición motivada de otros órganos o entidades o por
denuncia solicitada por escrito ante el Archivo General de la Nación o los Archivos
Regionales.
A solicitud de parte, puede ampliarse hasta por cinco (05) días hábiles y por única vez,
el plazo para la presentación de los descargos. La solicitud deberá presentarse dentro
de los tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo ordinario. La
denegatoria de la ampliación debe ser expresa. En caso la solicitud no sea respondida
al día siguiente de su presentación, se entenderá automáticamente concedida.
La Fase Instructiva tendrá una duración de hasta veinte (20) días hábiles.
Está a cargo del Órgano Instructor evaluar los elementos de cargo y descargo
conjuntamente con las pruebas que las sustentan para determinar la existencia o
inexistencia de la comisión de infracciones por responsabilidad administrativa;
proponiendo al Órgano Sancionador la imposición de sanción o la declaración de no
existencia de infracción.
Los recursos administrativos deberán ser interpuestos dentro de los quince (15) días
de notificada la resolución recurrida, conforme a lo señalado en la Ley del
Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27444.
En el caso del AGN, el Jefe Institucional es la autoridad que conoce los recursos de
apelación.