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ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL ACUERDO DE COPRODUCCIÓN No.

072 DE 2021
SUSCRITO ENTRE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE MÚSICA SINFÓNICA Y LA
CORPORACIÓN CULTURAL DANFROC

Entre los suscritos, YAMILE ACOSTA RISUEÑO, con C.C. No. 59.814.296, representante legal de LA
ASOCIACIÓN NACIONAL DE MÚSICA SINFÓNICA, entidad identificada con NIT 830.124.865-8,
quien se denominará LA ASOCIACIÓN y TEÓFILO MERCADO CARRIAZO, con C.C. No. 8.850.675,
representante legal de LA CORPORACIÓN CULTURAL DANFROC, quien se denominará
DANFROC, conjuntamente denominadas las partes, procedemos a liquidar de común acuerdo el
acuerdo firmado, previas las siguientes consideraciones:

1. Que la información general del acuerdo es la siguiente:

Fecha de firma 03 de marzo de 2021.


Objeto Reglamentar los términos y condiciones de la participación de las partes,
en calidad de coproductores de una obra audiovisual.
Vigencia del acuerdo Fecha de inicio: 03 de marzo de 2021.
Fecha de terminación: 31 de marzo de 2021.

2. Que LA ASOCIACIÓN realizó el primer desembolso pactado a DANFROC previa entrega de


la escaleta del guion, los bocetos de la escenografía y los avances del proyecto. Dicho desembolso
ascendió a la suma de OCHO MILLONES CIENTO VEINTICINCO MIL PESOS MONEDA
CORRIENTE ($8.125.000 M/CTE) que debía ser destinada por DANFROC para cubrir los honorarios
artísticos, según el detalle pactado en la cláusula TERCERA del acuerdo.
3. Que durante la vigencia del acuerdo se presentaron circunstancias que impidieron a las partes
realizar la grabación de la obra audiovisual objeto del contrato. Específicamente, las medidas tomadas
por las autoridades con el fin de mitigar el Covid-19 impidieron la grabación audiovisual en las fechas
planeadas.
4. Que, de acuerdo con lo informado por el Teatro Colón, la suma desembolsada por la
ASOCIACIÓN fue invertida parcialmente por DANFROC para cubrir el costo de los honorarios
artísticos durante la etapa de preproducción, según consta en el informe y soportes presentados por
DANFROC. Por lo tanto, el valor aportado por LA ASOCIACIÓN que DANFROC no invirtió en los
conceptos acordados y pactados en la cláusula TERCERA del acuerdo, deberá ser reembolsado a LA
ASOCIACIÓN, según lo que se establece en este documento.
5. Que las partes revisarán la posibilidad de continuar con la ejecución de las actividades de
producción de la obra audiovisual denominada ‘La ruta del pensamiento empiromágico’.
6. Que se hace necesario liquidar el acuerdo de coproducción No. 072 de 2021 liberando el valor
restante del aporte que LA ASOCIACIÓN efectuaría para la producción de la obra audiovisual y
estableciendo el valor que DANFROC debe reembolsar a LA ASOCIACIÓN por concepto del valor no
invertido en los conceptos acordados de honorarios artísticos.
Las partes acuerdan los términos de la liquidación en las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Liquidar el contrato en los siguientes términos:
1. La ASOCIACIÓN cumplió, a través del Teatro Colón, las obligaciones que asumió y que fue
posible desarrollar durante la vigencia del acuerdo. Especialmente, LA ASOCIACIÓN efectuó el
primer aporte pactado contra entrega de la escaleta del guion, los bocetos de la escenografía y
los avances del proyecto por parte de DANFROC, según la autorización del Teatro Colón.
Debido a la imposibilidad de adelantar las actividades de grabación y producción audiovisual, LA
ASOCIACIÓN no realizó todo aporte económico pactado. En consecuencia, el valor no aportado
por LA ASOCIACIÓN se libera a través de esta acta.
Por su parte, DANFROC cumplió con las obligaciones que fue posible desarrollar durante la etapa
de preproducción. Especialmente, contrató y pagó parte de los honorarios artísticos pactados en
la cláusula TERCERA del acuerdo, según el informe y soportes presentados a la terminación del
acuerdo.
Según lo pactado por las partes, el primer desembolso de LA ASOCIACIÓN sería invertido por
DANFROC para el pago de los honorarios artísticos establecidos en la cláusula TERCERA del
acuerdo de coproducción No. 072 de 2021. Según la revisión del informe y soportes presentados
por DANFROC, el primer aporte de LA ASOCIACIÓN fue invertido parcialmente en el pago de los
honorarios artísticos por lo que el saldo deberá ser reembolsado.
En consecuencia, las partes acuerdan liquidar el acuerdo con base en la siguiente descripción:

Aporte de LA ASOCIACIÓN $53.250.000 EJECUCIÓN

Valor pagado a DANFROC en $8.125.000 Este valor fue aportado con


efectivo. destino a los honorarios
artísticos de la etapa de
preproducción, según la
descripción de la cláusula
TERCERA del acuerdo.
Valor invertido por DANFROC en los $5.000.000 Este valor fue invertido por
conceptos de honorarios artísticos DANFROC en el pago de los
pactados en la cláusula TERCERA honorarios artísticos
del acuerdo de coproducción No. 072 acordados durante la etapa
de 2021, según los soportes de preproducción. Lo
presentados. anterior, según los soportes
presentados por DANFROC
y revisados por LA
ASOCIACIÓN y el Teatro
Colón.
Valor a reembolsar por DANFROC a $3.125.000 Este valor no fue invertido
LA ASOCIACIÓN. por DANFROC en el pago de
los honorarios artísticos
pactados en el acuerdo,
según los soportes
presentados por DANFROC.
Este valor fue invertido en
conceptos que debían ser
asumidos directamente por
DANFROC, conforme con lo
establecido en la cláusula
TERCERA del acuerdo.
Valor a liberar a favor del LA $45.125.000 Este valor comprende: i) La
ASOCIACIÓN suma de $8.125.000 que se
pagaría a DANFROC luego
de la producción de la obra
audiovisual y ii) La suma de
$37.000.000 que serían
contratados y pagados
directamente por LA
ASOCIACIÓN para la
grabación audiovisual.
Aporte de DANFROC $19.250.000 EJECUCIÓN

Valor aportado por DANFROC en el $3.125.000 Este valor fue invertido por
pago de conceptos que asumiría DANFROC en el pago de los
según la descripción de la cláusula siguientes conceptos:
TERCERA del acuerdo "servicios de producción
audiovisual", "honorarios
diseño de escenografía",
"honorarios tallerista de
música" y "diseño y gestión
de vestuario". Según lo
pactado en la cláusula
TERCERA del acuerdo, el
valor de estos conceptos
sería asumido por
DANFROC.
2. Una vez DANFROC realice el reembolso de la suma de TRES MILLONES CIENTO VEINTICINCO
MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.125.000 M/CTE), por concepto del valor aportado por LA
ASOCIACIÓN que no fue invertido en el pago de honorarios artísticos acordados en la cláusula
TERCERA del acuerdo de coproducción No. 072 de 2021, las partes se declararán a paz y salvo
por todo concepto derivado del acuerdo. DANFROC debe realizar dicho reembolso dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de esta acta, mediante transferencia bancaria a la
cuenta de ahorros No. 0550009800154172 de Davivienda a nombre de la Asociación Nacional de
Música Sinfónica (NIT 830.124.865-8).
SEGUNDA: Las partes revisarán si es posible continuar con la ejecución de las actividades de
producción de la obra audiovisual, previa la evaluación de las condiciones específicas del momento,
especialmente aquellas relacionadas con las restricciones que impone la pandemia. De encontrarlo
posible, los aportes y compromisos que cada parte asuma para el desarrollo de las actividades
pendientes se establecerán en un acuerdo de coproducción que, en todo caso, conservará las
condiciones económicas previstas en el acuerdo que se liquida.
Para constancia se firma la presente acta a los dieciocho (18) días de agosto de 2021.

Por LA ASOCIACIÓN,

YAMILE ACOSTA RISUEÑO

Por DANFROC,

TEÓFILO MERCADO CARRIAZO

Anexo: Informe de actividades presentado por DANFROC.

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