Taller4 FormulaciónProyecto Parte 2

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Formulación e iniciación del proyecto - parte 2
“Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building

Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.”
July Paola Aldana Barahona

Angelica Cristina Flórez Martínez
Ximena Paola Gómez Piracoca
Universidad Piloto de Colombia.

Especialización en Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Octubre 2021
Tabla de Contenidos
4. Estudios y Evaluaciones..............................................................................................4
2
4.1 Estudio Técnico.....................................................................................................4

4.1.1 Diseño Conceptual de la Solución.................................................................4
4.1.2 Análisis y Descripción del Proceso...............................................................4
4.1.3 Definición del Tamaño y Localización del Proyecto....................................6
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,
personal e insumos).....................................................................................................6
4.2 Estudio de Mercado..............................................................................................6
4.2.1 Población.......................................................................................................6
4.2.2 Dimensionamiento de la Demanda................................................................7
4.2.3 Dimensionamiento de la oferta......................................................................7
4.2.4 Precios............................................................................................................7
4.2.5 Punto de Equilibrio Oferta Demanda............................................................8
5. Inicio de Proyecto........................................................................................................8
5.1 Caso de Negocio...................................................................................................8
5.1.1 Identificación del Proyecto............................................................................8
5.1.2 Necesidades del Negocio...............................................................................9
5.1.3 Análisis de la Situación...............................................................................10
5.1.4 Recomendación............................................................................................11
5.1.5 Evaluación...................................................................................................12
5.2 Plan de Gestión de la Integración.......................................................................12
5.2.1 Acta de Constitución (Project Charter)........................................................12
6. Inicio de Proyecto......................................................................................................14
6.1 Plan de Gestión del Alcance...............................................................................14
6.1.1 Enunciado del Alcance................................................................................14
6.1.2 EDT - Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building
Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.......................1
6.2 Diccionario de la EDT..........................................................................................1
6.2.1 Matriz de Trazabilidad de Requisitos............................................................1
7. Lista de Referencias.....................................................................................................1
8. Bibliografía..................................................................................................................1
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Lista de Tablas
Tabla 1. Acta de Constitución del Proyecto......................................................................15

Tabla 3. Definición de responsable y patrocinador a nivel gerencial - Promotor...............1
Tabla 4. Definición de responsable y patrocinador a nivel gerencial - Patrocinador de
nivel estratégico gerencial...........................................................................................1
Tabla 5. Diagnóstico de la Compañía - Core de la empresa y objetivos estratégicos.........2
Tabla 6. Diagnóstico de la Compañía - Procesos Internos..................................................2
Tabla 8. Diagnóstico de la Compañía - Evaluación de las capacidades de los equipos de
trabajo..........................................................................................................................2
Tabla 9. Diagnóstico de la Compañía - Diagnóstico de la infraestructura tecnológica.......3
Tabla 10. Consulta de documentos técnicos - Políticas estándares y procesos...................3
Tabla 11. Consulta de documentos técnicos - Gestión del cambio.....................................3
Tabla 12. Consulta de documentos técnicos - Tecnología..................................................4
Tabla 13. Alineación de la metodología con la misión de la compañía..............................4
Tabla 14. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, planeación estratégica -
Planeación Estratégica.................................................................................................4
Tabla 15. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, planeación estratégica -
Priorización..................................................................................................................4
Tabla 16. Definición de roles BIM......................................................................................5
Tabla 17. Plan de implementación BIM - Cronograma de actividades...............................5
Tabla 18. Plan de implementación BIM - Presupuesto.......................................................5
Tabla 19. Plan de implementación BIM - Plan de transformación tecnológica..................5
Tabla 20. Plan de implementación BIM - Plan estratégico de capacitaciones....................6
Tabla 21. Desarrollo del estándar BIM................................................................................6
Tabla 22. Reingeniería de Procesos - Priorización..............................................................6
Tabla 23. Reingeniería de Procesos - Observación.............................................................6
Tabla 24. Reingeniería de Procesos - Propuesta y prototipo...............................................7
Tabla 25. Reingeniería de Procesos - Gestión de conocimiento.........................................7
Tabla 26. Desarrollo de las capacidades - Metodología......................................................7
Tabla 27. Desarrollo de las capacidades - Políticas y Procesos..........................................7
Tabla 28. Desarrollo de las capacidades - Tecnología........................................................8
Tabla 29. Desarrollo de transformación tecnológica - Software.........................................8
Tabla 30. Desarrollo de transformación tecnológica - Hardware........................................8
Tabla 31. Desarrollo de transformación tecnológica - Comunicación -Red........................9
Tabla 32. Desarrollo del proyecto piloto.............................................................................9
Tabla 33. Desarrollo del estándar BIM - Índice de Madurez BIM......................................9
Tabla 34. Desarrollo del estándar BIM - Índice de aumento de Productividad..................9
Tabla 35. Desarrollo del estándar BIM - Índice de efectividad de la gestión del cambio.10
Tabla 36. Desarrollo del estándar BIM - Índice de replicación de pilotos........................10
Tabla 37. Desarrollo del estándar BIM - Índice de capacitación BIM..............................10
Tabla 38. Desarrollo del estándar BIM - Índice de adopción BIM...................................10
Tabla 39. Incentivo participación equipos.........................................................................10
Tabla 40. Identificación de las oportunidades de mejora..................................................11
4
Tabla 41. Matriz de Madurez BIM....................................................................................11

Tabla 42. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de políticas y procesos para
nuevos proyectos - Ajuste de la estandarización.......................................................11
Tabla 43. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de políticas y procesos para
nuevos proyectos - Medición de desempeño y mejora continua...............................11
Tabla 44. Validación del alcance y entregables.................................................................12
Tabla 45. Matriz de Trazabilidad de Requisitos..................................................................5
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1. Niveles de Madurez BIMMI – BIM (ThinkSpace, 2015).............................7

Ilustración 2. Etapas Guía para la Implementación BIM..................................................15
Ilustración 3. EDT - Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building
Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.......................1
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4. Estudios y Evaluaciones
4.1 Estudio Técnico
4.1.1 Diseño Conceptual de la Solución
El propósito del proyecto planteado es implementar una metodología y un software,
en el ciclo de vida de un proyecto de construcción en la empresa CYPRES
CONSULTORES S.A.S., lo que implica la integración de mucha información que será
provista y utilizada por los diferentes diseñadores y actores del proyecto, proporcionando
una visión más amplia en la planificación, diseño y construcción de edificios.
La metodología se implementará por medio de BIM (Building Information
Modeling), es un producto que se da mediante un proceso, y del cual se obtiene
representación digital de todas las características físicas de un proyecto.
4.1.2 Análisis y Descripción del Proceso
Generalmente se utiliza un modelo de medición dentro de la empresa, estos modelos
indican la evolución de la calidad en el método a implementar.
En el presente proyecto utilizaremos el MODELO DE INDICE DE MADUREZ
BIM(BIMMI), se tratará de medir las aptitudes que tiene la empresa para desarrollar
tareas y productos BIM.
Este modelo propone cinco niveles de madurez: inicial o Ad-hoc, Definido,
Gestionado, integrado y optimizado, y dentro de cada uno de estos niveles se
implementan niveles adicionales que permitan a la empresa indicar si es posible ascender
al siguiente nivel.
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 Inicio: El primer elemento a conocer es saber cómo la metodología cambiará
la forma de interactuar dentro de la empresa, época de capacitaciones e
investigación.
La metodología es conocida por ser colaborativa, es necesario saber bajo qué
metodología trabaja nuestra empresa, cómo funciona el trabajo actualmente
entre los distintos equipos que la conforman y cómo estos reaccionaran a los
cambios a implementar, el primer cambio es la estructura organizacional
dando integración circular.
 Definido: Iniciar el proceso colaborativo basado en modelos 3D inteligentes,
actualizaciones permanentes. En este punto, se debe realizar una evaluación
de los softwares a implementar y de acuerdo con ello los equipos deberán
estar preparados para soportar los requisitos técnicos que exigen este tipo de
programas.
 Gestionado: diseño de hoja de ruta, para tener en cuenta futuros imprevistos
teniendo un margen de maniobra en caso de futuros imprevistos. Esta
planificación debe ser lo más detallada posible y ofreciendo el suficiente
tiempo para que los trabajos se adapten correctamente a la transición, al
cambio y dominen la nueva tecnología implementada en la empresa.
 Integrado: proyecto piloto, iniciar probando un proyecto pequeño que
indique si los cambios en la implementación han sido adaptados en las
diferentes áreas de la empresa.

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En esta fase se debe documentar todo el proceso, las necesidades y la forma
óptima de solventar los obstáculos presentados, así evitar errores en
proyectos futuros. En este punto se evalúa el perfil de los integrantes del
proceso, sus ventajas y desventajas, se elige líder de proyecto.
 Optimizado: análisis y resultados.
Ilustración 1. Niveles de Madurez BIMMI – BIM [ CITATION BIM15 \l 9226 ]
4.1.3 Definición del Tamaño y Localización del Proyecto
Para la ejecución del proyecto se requiere el 80% del personal profesional de la
empresa.
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,
personal e insumos)
 Personal: Para el desarrollo del proyecto será necesaria la participación del
área administrativa y técnica de la empresa.
 Equipos: Dentro del análisis de factibilidad de la implementación de la
metodología se realizará la evaluación de los equipos necesarios.
 Infraestructura: La metodología al ser la implementación de varios
softwares en línea podrá desarrollarse dentro de las instalaciones de la

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organización, así como desde trabajo remoto, lo que no implicará
necesariamente un aumento de espacio para nuevo personal de ser necesario.
 Insumos: Dentro del análisis de factibilidad de la implementación de la
metodología se realizará la evaluación de los insumos necesarios.
4.2 Estudio de Mercado
En el presente estudio de mercado se podrá reconocer si la demanda de clientes
objetivo justifica la realización del proyecto.
4.2.1 Población
La población que impactara este proyecto serán todos los clientes que gocen de los
servicios de la empresa, se podrá obtener de este: agilidad, bajo porcentaje de errores al
momento del desarrollo del proyecto y por lo tanto menores tiempos de entrega, nuestro
cliente objetivo son las empresas constructoras que solicitan los servicios de la empresa.
4.2.2 Dimensionamiento de la Demanda
El uso de la metodología BIM en la empresa está enfocado en reducir el margen de
error con respecto a la superposición de las especialidades que participan en los proyectos
y agilizar el proceso de correcciones integrándolas, con la implementación de la
metodología se busca llegar a abarcar en un mayor porcentaje la población actual que se
tiene de clientes en 2 años, debido a que el número de empresas consultoras que utilizan
la metodología BIM es reducido y la mayoría de clientes potenciales lo solicitan para un
mejor desarrollo del proyecto.

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4.2.3 Dimensionamiento de la oferta
Bogotá, Colombia actualmente es donde se realizan las consultorías, sin embargo,
con la implementación de la metodología se espera cubrir al cabo de dos años se espera
aumentar el porcentaje abarcado de las empresas constructoras en toda Colombia, a
futuro esta herramienta permitirá internacionalizar los procesos hacia otros países, lo que
amplía la población objetivo.
4.2.4 Precios
La inversión que se hará en la implementación del programa incluye la compra de la
licencia del software que se va a utilizar, sueldo para técnicos que la instalen y
capacitaciones a los profesionales que realizaran los diseños de los proyectos, todo esto
permitirá atraer mayor cantidad de clientes, satisfacer a los clientes actuales y reducir
considerablemente costos por imprevistos, superposición de planos y tiempo de
desarrollo del proyecto. El precio de venta del servicio será el mismo después de la
implementación ya que el alcance del proyecto está enfocado hacia la satisfacción de los
clientes y la agilidad de desarrollo de los proyectos.
4.2.5 Punto de Equilibrio Oferta Demanda
En este caso la empresa el punto de equilibrio económico no es relevante para el
desarrollo del proyecto ya que el alcance de la empresa con este proyecto es la
integración de las áreas de la construcción para que no se presente superposición entre los
diferentes diseños del proyecto, reducir el margen de error en los diseños, reducir tiempo
en obra y convertir nuestros clientes potenciales en clientes actuales.

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5. Inicio de Proyecto
5.1 Caso de Negocio
5.1.1 Identificación del Proyecto
 Nombre del Proyecto: Factibilidad de la implementación de la Metodología
BIM (Building Information Modelling) para la empresa CYPRES
Consultores S.A.S.
 Nombre de la organización: CYPRES Consultores S.A.S.
 Fecha: Octubre de 2021
 Cliente: Dirección CYPRES Consultores S.A.S.
 Resumen: El objetivo principal del proyecto es estudiar la factibilidad para la
implementación de la metodología BIM como valor agregado para la
empresa.
5.1.2 Necesidades del Negocio
La necesidad de la implementación de la metodología BIM dentro de la organización
parte del desarrollo constante a nivel mundial para la elaboración y ejecución de
proyectos de ingeniería. Dentro de este desarrollo se busca la integración e
interoperabilidad entre todas las disciplinas que participan para llevar a cabo un proyecto
de ingeniería tanto en la etapa de diseños como en la de construcción, que permita
minimizar riesgos en cuanto a interferencias o contradicciones entre dos o más áreas que,
en el momento de la ejecución del proyecto ocasione retrocesos en tiempo causando el
aumento de los costos del proyecto. Adicionalmente, está interoperabilidad permite el

11
intercambio de información entre los involucrados de una manera más eficaz a través de
un modelo dinámico que contiene la información de todas las áreas.
Los beneficiarios de la aplicación de esta metodología BIM, no solo se limita para
quienes la solicitan ni tampoco para quienes la implementa, también se incluyen a
quienes se ven beneficiados y para quienes va dirigido la realización del proyecto, toda
vez que al poder controlar de una manera más eficaz la ejecución desde los diseños hasta
su construcción, permitiendo una mayor probabilidad de éxito en los tres criterios
(tiempo, costo y calidad) .
A su vez, una de las razones por la cuales se busca la implementación de esta
metodología, se basa en la oferta que tanto a nivel nacional e internacional se está
requiriendo para la adjudicación de contratos que exigen la implementación de esta
metodología.
El proyecto busca conocer que tan factible es la aplicación de esta metodología
dentro de la organización, teniendo en cuenta los requisitos necesarios para poder hacer
uso del BIM, como lo son los equipos, software, recurso humano, capacitación del
personal, entre otros.
5.1.3 Análisis de la Situación
CYPRES Consultores S.A.S. como empresa joven e innovadora, tiene como uno de
sus principales objetivos convertirse en una empresa competitiva entre de empresas con
mayor trayectoria a nivel nacional. Para ello busca la implementación de nuevas
herramientas que permitan efectuar los proyectos de consultoría de manera más eficaz y
12
eficiente, minimizando los riesgos que se pueden presentar por la interacción de todas las
disciplinas que se ven involucradas en la ejecución de los proyectos.
En la actualidad, en los proyectos que se están llevando a cabo dentro de la
organización se ha identificado un factor común entre ellos, que ha ocasionado aumento
en los tiempos de entrega o ejecución de las actividades a razón de las divergencias que
se presentan entre los diseños de cada una de las áreas. Para proyectos en los que son una
o dos áreas la que interactúan, no se presenta esta situación, ya que es más fácil la
comunicación y el control cada producto que se genera; sin embargo, cuando son más
áreas, e independiente de la magnitud del proyecto, debido al volumen de información
que se genera y al ritmo en el que avanzan los proyectos, se dificulta hacer un control en
el que se logre identificar si hay inconsistencias entre las áreas, y solo se evidencian en el
momento de su construcción. Esto ocasionando que se deban replantear los diseños y con
ello cumplan su debido proceso de revisión y aprobación por las diferentes entidades que
participan en el proyecto.
Entre las alternativas de solución para mitigar este problema, está la de integrar a un
profesional que se encargue de integrar todos los diseños de las áreas para cada proyecto
o implementar una metodología que integre la información y realice el intercambio de la
misma de forma eficaz entre los involucrados, se optó por esta última, debido a la
minimización del margen de error al momento de incorporar varias áreas en un solo
proyecto a través de un software calificado para el tipo de proyectos que se realizan en la
empresa.
13
5.1.4 Recomendación
Debido a que la opción de contratar a un profesional que haga la integración de todas
las áreas para cada proyecto, implicaría que sea una persona con un conocimiento en
todas las áreas reduciendo el número de personas que cumple con esta característica; y
que adicional a eso la carga de trabajo estaría supeditada a la magnitud del proyecto y
consigo el desborde de trabajo ocasionado posibles afectaciones a la calidad del trabajo
de integración, se considera que la mejor opción para abordar el problema de la
interacción de las especialidades, es la aplicación de la metodología BIM, considerando
que es una metodología que se ha venido desarrollando desde 1975. [ CITATION
Sey18 \l 9226 ], que en países de Europa y Asía, han reglamentado su uso obligatorio
para proyectos de obras públicas.
Un factor importante a tener en cuenta para la implementación de esta metodología,
consiste en la inversión económica para obtener los beneficios de los softwares, dado que
es una metodología que en el país no está regulada y es relativamente nueva.
5.1.5 Evaluación
La finalidad del proyecto consiste en indicar si es factible o no la aplicación de la
metodología dentro de la organización, para cada una de las etapas en las que debería
desarrollarse la implementación de BIM.
5.2 Plan de Gestión de la Integración
5.2.1 Acta de Constitución (Project Charter)
Acta de Constitución del Proyecto

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Proyecto: Implementación de software BIM para la integración de diseños que

participan en un mismo proyecto
Nombre del documento: Acta de constitución
Fecha de creación: 12/10/2021
Autor: Gerente de proyecto
Descripción del proyecto: Implementación de la metodología BIM para el desarrollo
integral del proyecto, con el fin de evitar al máximo interferencias entre las
especialidades e imprevistos. Con el uso de esta metodología, todos los especialistas
podrán hacer correcciones simultáneamente sobre los proyectos con mayor eficiencia y
en menor tiempo.
Objetivos del proyecto:
Concepto Objetivos Indicador de éxito
Alcance Implementar la Buena adaptación y uso del
metodología BIM con el software por parte de los
fin de permitir un especialistas a cargo de los
desarrollo del proyecto diseños.
rápido y sin tantos
contratiempos por
interferencias en los
diferentes diseños
realizados.
Tiempo Entregar diseños integrados Que no existan tardanzas

en el tiempo en el desarrollo de los
correspondiente sin diseños por imprevistos.
contratiempos.
Costo Que no sobrepase el Que no sobrepase el

presupuesto asignado. presupuesto asignado o se
utilice menos de lo
esperado.
Calidad Capacitación adecuada al Diseños integrados sin
personal que utilizara la interferencias entre si.
metodología.
Satisfacción del cliente Brindarle al cliente diseños Encuesta de satisfacción

con información adecuada, del cliente.
realista y precisa.
Criterios de éxito:
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Encuestas de satisfacción a los clientes y encuesta de satisfacción en el proceso de

desarrollo de diseños a los diferentes especialistas que utilizaran la metodología,
también monitoreo constante de la rapidez de desarrollo del proyecto e interferencias
comparado con la metodología tradicional.
Criterios de aprobación:
El proyecto será exitoso si al finalizar la implementación de la metodología BIM se
logran reducir considerablemente los errores por interferencias en los diseños y los
tiempos de entrega a los clientes. Esto se evidenciará en encuestas a especialistas y
clientes y también a través de informes de avance y monitoreo del desarrollo de los
proyectos.
Lista de interesados:
Sponsor: CYPRES CONSULTORES S.A.S

Tabla 1. Acta de Constitución del Proyecto
6. Inicio de Proyecto
6.1 Plan de Gestión del Alcance
6.1.1 Enunciado del Alcance
Este proyecto tiene como objetivo realizar el estudio de factibilidad respecto a la
aplicación de la metodología BIM en CYPRES Consultores S.A.S., analizando cada de
las actividades necesarias para su implementación dentro de la organización, basados en
la Guía para la Implementación BIM en las Organizaciones de BIM FORUM
COLOMBIA. Esta guía realizada bajo el esquema de un proyecto estratégico basado en
la guía de proyectos del PMI por medio del PMBOOK GUIDE, indica la hoja de ruta
para la implementación de la metodología mediante cinco (5) etapas.

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Medición y Retroalimentació
Inicio Planeación Ejecución
seguimiento n
Ilustración 2. Etapas Guía para la Implementación BIM
El alcance del proyecto será realizar el análisis de cada una de estas etapas e indicar
que tan viable es su ejecución dentro de la empresa, teniendo en cuentan los insumos
necesarios para llevarla a cabo. Al final del análisis de todas las etapas dará como
resultado si es viable o no implementar está metodología teniendo en cuentas las
condiciones actuales de la empresa, e indicar de ser el caso los recursos faltantes para la
implementación de la misma.
Dentro del análisis de cada etapa, se deberá indicar específicamente que insumos o
recursos se requieren, así como el coste de cada uno; los tipos de perfil de los
profesionales necesarios, y los posibles proveedores de cada insumo según sea el caso.
Adicionalmente, se deberán desarrollar las dos primeras etapas (Inicio y Planeación),
elaborando los diagnósticos y documentos pertinentes.
Se deberá entregar un único documento, con los anexos correspondientes de acuerdo
con desarrollo del proyecto.

1
6.1.2 EDT - Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building Information Modelling) para la
empresa CYPRES Consultores S.A.S.
Ilustración 3. EDT - Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores
S.A.S.
1
6.2 Diccionario de la EDT
Diccionario de EDT
Nombre del Proyecto: Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM

(Building Information Modelling) para la empresa CYPRES
Consultores S.A.S.
Preparado por:
Fecha: Octubre 2021
Versión: V.1.
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Cuenta de control: 1.1. Definición de responsable y patrocinador a nivel
gerencial
Identificador del 1.1.1. Promotor
entregable:
Nombre del entregable: Asignación del promotor de la metodología BIM
Alcance del Trabajo:  Analizar los profesionales de la organización para
establecer el promotor de la implementación de la
metodología BIM.
 Identificar al personal idóneo para ejercer como
promotor de la aplicación de la metodología BIM.
Responsable: Por definir
Duración 1 día Fecha de Por definir Fecha de Por definir
estimada: inicio: Término:
Tabla 2. Definición de responsable y patrocinador a nivel gerencial - Promotor
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Cuenta de control: 1.1. Definición de responsable y patrocinador a nivel
gerencial
Identificador del 1.1.2. Patrocinador de nivel estratégico gerencial
entregable:
Nombre del entregable: Asignación del Patrocinador de nivel estratégico gerencial de
la metodología BIM
Alcance del Trabajo:  Identificar a nivel gerencial el patrocinador de la
aplicación de la metodología BIM.
Duración 1 día Fecha de Por definir Fecha de Por definir
Tabla 3. Definición de responsable y patrocinador a nivel gerencial - Patrocinador de nivel estratégico gerencial
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Cuenta de control: 1.2. Diagnóstico de la Compañía
Identificador del entregable: 1.2.1. Core de la empresa y objetivos estratégicos
Nombre del entregable: Identificación del Core de la compañía
2
Alcance del Trabajo:  Realizar un diagnóstico estratégico

 Estudiar los flujos de trabajo actuales e indagar sobre
propuestas de cómo es posible integración de BIM a
estos según la experiencia de los equipos de trabajo
 Identificar los indicadores existentes de la
organización basado en los proyectos y la
organización
Duración 7 días Fecha de Por definir Fecha de Por definir
Tabla 4. Diagnóstico de la Compañía - Core de la empresa y objetivos estratégicos
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Identificador del entregable: 1.2.2. Procesos Internos
Nombre del entregable: Actualización de los procesos internos de la compañía
Alcance del Trabajo:  Entrevistas con directivos de cada área
 Entrevistas con líderes de cada área
 Entrevista con equipo de trabajo de cada área
 Desarrollo de modelo de prominencia (Clasificación
de Stakeholders)
 Desarrollo de propuesta de integración entre los
activos de proceso de la compañía con la
implementación BIM.
 Desarrollar un plan de medición de Beneficios.
Tabla 5. Diagnóstico de la Compañía - Procesos Internos
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Identificador del entregable: 1.2.3. Evaluación de las capacidades de los equipos de trabajo
Nombre del entregable: Evaluación de las habilidades de los integrantes del grupo de
trabajo
Alcance del Trabajo:  Evaluación de las habilidades duras
 Evaluación de las habilidades blandas
Tabla 6. Diagnóstico de la Compañía - Evaluación de las capacidades de los equipos de trabajo
3
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Identificador del entregable: 1.2.4. Diagnóstico de la infraestructura tecnológica
Nombre del entregable: Diagnóstico de la infraestructura tecnológica
Alcance del Trabajo:  Realizar el análisis detallado del hardware y software
empleados para el desarrollo de los proyectos
 Desarrollar un plan de actualización tecnológica
 Estudiar históricos de costos en los proyectos
Tabla 7. Diagnóstico de la Compañía - Diagnóstico de la infraestructura tecnológica
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Cuenta de control: 1.3. Consulta de documentos técnicos
Identificador del entregable: 1.3.1. Políticas estándares y procesos
Nombre del entregable: Políticas estándares y procesos
Alcance del Trabajo: Desarrollar las políticas, estándares, y procesos que permitan
la gestión y mejora de los flujos de datos y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Tabla 8. Consulta de documentos técnicos - Políticas estándares y procesos
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Identificador del entregable: 1.3.2. Gestión del cambio
Nombre del entregable: Análisis de metodologías de la gestión del cambio
Alcance del Trabajo:  Análisis de metodologías de la gestión del cambio
Tabla 9. Consulta de documentos técnicos - Gestión del cambio
Diccionario de EDT
Fase: 1. Inicio
Identificador del entregable: 1.3.3. Tecnología
Nombre del entregable: Identificación de software
Alcance del Trabajo:  Identificación de los softwares que sean acordes a las
necesidades de la organización
4

Tabla 10. Consulta de documentos técnicos - Tecnología
Diccionario de EDT
Fase: 2. Planeación
Cuenta de control: 2.1. Alineación de la metodología con la misión de la
compañía
Identificador del entregable: -
Nombre del entregable: Alineación de la metodología con la misión de la compañía
Alcance del Trabajo: Corroborar que la implementación de la metodología BIM se
ajuste a la misión y visión de la compañía
Tabla 11. Alineación de la metodología con la misión de la compañía
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 2.2. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo,
planeación estratégica
Identificador del entregable: 2.2.1. Planeación Estratégica
Nombre del entregable: Plan Estratégico
Alcance del Trabajo:  Establecer Objetivos Claves de Desarrollo de
Implementación
 Establecer Indicadores de proyecto a corto, mediano y
largo plazo.
Tabla 12. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, planeación estratégica - Planeación Estratégica
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 2.2. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo,
Identificador del entregable: 2.2.2. Priorización
Nombre del entregable: Priorización de recursos
Alcance del Trabajo:  Definir los mínimos productos viables
 Definir la capacidad de implementación
 Plan de gestión del cambio
Tabla 13. Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, planeación estratégica - Priorización
Diccionario de EDT
5
Cuenta de control: 2.3. Definición de roles BIM
Nombre del entregable: Definición de roles BIM
Alcance del Trabajo:  Definir los roles BIM
 Definir plan de capacitación acorde a las necesidades
de la organización
Tabla 14. Definición de roles BIM
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 2.4. Plan de implementación BIM
Identificador del entregable: 2.4.1. Cronograma de actividades
Nombre del entregable: Cronograma de actividades
Alcance del Trabajo: Realizar el cronograma de actividades del plan de
implementación
Tabla 15. Plan de implementación BIM - Cronograma de actividades
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 2.4.2. Presupuesto
Nombre del entregable: Presupuesto
Alcance del Trabajo: Realizar el presupuesto del plan de implementación
Tabla 16. Plan de implementación BIM - Presupuesto
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 2.4.3. Plan de transformación tecnológica
Nombre del entregable: Plan de transformación tecnológica
Alcance del Trabajo: Desarrollar el plan de transformación tecnológica
Tabla 17. Plan de implementación BIM - Plan de transformación tecnológica
Diccionario de EDT
6
Identificador del entregable: 2.4.4. Plan estratégico de capacitaciones
Nombre del entregable: Plan estratégico de capacitaciones
Alcance del Trabajo: Elaborar el plan estratégico de capacitaciones
Tabla 18. Plan de implementación BIM - Plan estratégico de capacitaciones
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Cuenta de control: 3.1. Desarrollo del estándar BIM
Nombre del entregable: Análisis de la factibilidad del desarrollo del estándar BIM
Alcance del Trabajo: Análisis de la factibilidad del desarrollo del estándar BIM
Tabla 19. Desarrollo del estándar BIM
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Cuenta de control: 3.2. Reingeniería de Procesos
Identificador del entregable: 3.2.1. Priorización
Nombre del entregable: Priorización de los procesos
Alcance del Trabajo: Análisis de la priorización de los procesos
Tabla 20. Reingeniería de Procesos - Priorización
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.2.2. Observación
Nombre del entregable: Metodología de observación
Alcance del Trabajo: Realizar el análisis para la selección de metodología de
observación
Tabla 21. Reingeniería de Procesos - Observación
Diccionario de EDT
7
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.2.3. Propuesta y prototipo
Nombre del entregable: Propuesta y prototipo
Alcance del Trabajo:  Definir roles y responsabilidades para este proceso
 Definir un plan de acción para cambios y mejoras
Tabla 22. Reingeniería de Procesos - Propuesta y prototipo
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.2.4. Gestión de conocimiento
Nombre del entregable: Gestión de conocimiento
Alcance del Trabajo:  Identificar los conocimientos de integrantes de la
compañía
Tabla 23. Reingeniería de Procesos - Gestión de conocimiento
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Cuenta de control: 3.3. Desarrollo de las capacidades
Identificador del 3.3.1. Metodología
entregable:
Nombre del entregable: Proveedores y costos de capacitaciones
Alcance del Trabajo:  Análisis de costos de capacitaciones de personal
 Lista de proveedores
Tabla 24. Desarrollo de las capacidades - Metodología
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.3.2. Políticas y Procesos
Nombre del entregable: Análisis de las posibles políticas a implementar
Alcance del Trabajo: Investigación de referentes de políticas en otras entidades
Tabla 25. Desarrollo de las capacidades - Políticas y Procesos
8
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.3.3. Tecnología
Nombre del entregable: Proveedores y costos de capacitaciones
Alcance del Trabajo:  Análisis de costos de capacitaciones de personal
Tabla 26. Desarrollo de las capacidades - Tecnología
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Cuenta de control: 3.4. Desarrollo de transformación tecnológica
Identificador del entregable: 3.4.1. Software
Nombre del entregable: Gestión tecnológica Software
Alcance del Trabajo:  Análisis de los softwares a implementar
 Análisis de costos de capacitaciones de personal
Tabla 27. Desarrollo de transformación tecnológica - Software
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.4.2. Hardware
Nombre del entregable: Gestión tecnológica Hardware
Alcance del Trabajo:  Realizar el análisis de los equipos necesarios para el
uso de los softwares
Tabla 28. Desarrollo de transformación tecnológica - Hardware
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Identificador del entregable: 3.4.3. Comunicación -Red
Nombre del entregable: Gestión tecnológica Comunicación - Red
Alcance del Trabajo:  Realizar el análisis para la infraestructura de red y
almacenamiento de la información.
9
Tabla 29. Desarrollo de transformación tecnológica - Comunicación -Red
Diccionario de EDT
Fase: 3. Ejecución
Cuenta de control: 3.5. Desarrollo del proyecto piloto
Nombre del entregable: Borrador de plan Piloto
Alcance del Trabajo:  Realizar el borrador del plan piloto
Tabla 30. Desarrollo del proyecto piloto
Diccionario de EDT
Fase: 4. Medición y seguimiento
Identificador del entregable: 4.1.1. Índice de Madurez BIM
Nombre del entregable: Índice de Madurez BIM
Alcance del Trabajo:  Borrador para conocer el índice de madurez del
proyecto una vez sea implementado
Tabla 31. Desarrollo del estándar BIM - Índice de Madurez BIM
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 4.1.2. Índice de aumento de Productividad
Nombre del entregable: Índice de aumento de Productividad
Alcance del Trabajo:  Borrador para conocer el índice de aumento de
Productividad
Tabla 32. Desarrollo del estándar BIM - Índice de aumento de Productividad
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 4.1.3. Índice de efectividad de la gestión del cambio
Nombre del entregable: Borrador Índice de efectividad de la gestión del cambio
Alcance del Trabajo:  Borrador Índice de efectividad de la gestión del
cambio
10
Tabla 33. Desarrollo del estándar BIM - Índice de efectividad de la gestión del cambio
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 4.1.4. Índice de replicación de pilotos
Nombre del entregable: Índice de replicación de pilotos
Alcance del Trabajo:  Borrador Índice de replicación de pilotos
Tabla 34. Desarrollo del estándar BIM - Índice de replicación de pilotos
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 4.1.5. Índice de capacitación BIM
Nombre del entregable: Índice de capacitación BIM
Alcance del Trabajo:  Borrador Índice de capacitación BIM
Tabla 35. Desarrollo del estándar BIM - Índice de capacitación BIM
Diccionario de EDT
Identificador del entregable: 4.1.6. Índice de adopción BIM
Nombre del entregable: Índice de adopción BIM
Alcance del Trabajo:  Borrador Índice de adopción BIM
Tabla 36. Desarrollo del estándar BIM - Índice de adopción BIM
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 4.2. Incentivo participación equipos
Nombre del entregable: Plan de recompensas o reconocimientos
Alcance del Trabajo:  Borrador Plan de recompensas o reconocimientos
Tabla 37. Incentivo participación equipos
Diccionario de EDT
11
Cuenta de control: 4.3. Identificación de las oportunidades de mejora

Nombre del entregable: Plan de medición y seguimiento
Alcance del Trabajo:  Borrador del plan de medición y seguimiento
Tabla 38. Identificación de las oportunidades de mejora
Diccionario de EDT
Fase: 5. Retro-Alimentación
Cuenta de control: 5.1. Matriz de Madurez BIM
Nombre del entregable: Matriz de Madurez BIM
Alcance del Trabajo:  Borrador Matriz de Madurez BIM
Tabla 39. Matriz de Madurez BIM
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 5.2. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de
políticas y procesos para nuevos proyectos
Identificador del entregable: 5.2.1. Ajuste de la estandarización
Nombre del entregable: Borrador para el ajuste de la estandarización
Alcance del Trabajo:  Borrado para el ajuste de la estandarización
Tabla 40. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de políticas y procesos para nuevos proyectos - Ajuste
de la estandarización
Diccionario de EDT
Cuenta de control: 5.2. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de
políticas y procesos para nuevos proyectos
Identificador del entregable: 5.2.2. Medición de desempeño y mejora continua
Nombre del entregable: Borrador para la medición de desempeño y mejora continua
Alcance del Trabajo:  Borrador para la medición de desempeño y mejora
continua
Tabla 41. Identificación de oportunidades de mejora y ajuste de políticas y procesos para nuevos proyectos -
Medición de desempeño y mejora continua
Diccionario de EDT
12
Cuenta de control: 5.3. Validación del alcance y entregables

Nombre del entregable: Borrador para la evaluación del alcance y los entregables
Alcance del Trabajo:  Borrador para la evaluación del alcance y los
entregables
Tabla 42. Validación del alcance y entregables
1
6.2.1 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Nombre del Proyecto: Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building Information Modelling) para la
Centro de Costos: Administración
Descripción del Proyecto: Descripción de los procesos o actividades para conocer la factibilidad de la implementación de la
Metodología BIM (Building Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.
ID de Necesidades Tiempo,
I Descripción de los Objetivos del Entregables de la Desarrollo del Casos de
asociad oportunidades y alcance o
D requisitos proyecto EDT producto prueba
o metas costo
1 1.1 Definición de Implementar la Cumplir el Asignación del Tiempo Equipo del No Aplica
responsable y metodología alcance del promotor y proyecto
patrocinador a nivel proyecto patrocinador de la
gerencial metodología BIM
1 1.2. Diagnóstico de la Delimitar la Cumplir el Identificación del Tiempo y Equipo del No Aplica
Compañía metodología alcance del Core de la compañía alcance proyecto
proyecto Actualización de los
procesos internos de
la compañía
Evaluación de las
habilidades de los
integrantes del grupo
de trabajo
Diagnóstico de la
infraestructura
tecnológica
1 1.3. Consulta de Delimitar la Cumplir el Políticas estándares y Tiempo y Equipo del No Aplica
documentos técnicos metodología alcance del procesos alcance proyecto
proyecto Análisis de
metodologías de la
2

o metas costo
gestión del cambio
Identificación de
software
2 2.1 Alineación de la Delimitar la Cumplir el Alineación de la Tiempo y Equipo del No Aplica
metodología con la metodología alcance del metodología con la alcance proyecto
misión de la compañía proyecto misión de la
compañía
2 2.2. Establecer los Delimitar la Cumplir el Plan Estratégico Tiempo y Equipo del No Aplica
objetivos a corto, metodología alcance del Priorización de alcance proyecto
mediano y largo plazo, proyecto recursos
2 2.3. Definición de roles Implementar la Cumplir el Definición de roles Tiempo Equipo del No Aplica
BIM metodología alcance del BIM proyecto
proyecto
2 2.4. Plan de Implementar la Cumplir el Cronograma de Tiempo y Equipo del No Aplica
implementación BIM metodología alcance del actividades alcance proyecto
proyecto Presupuesto
Plan de
transformación
tecnológica
Plan estratégico de
capacitaciones
3 3.1. Desarrollo del estándar Implementar la Cumplir el Análisis de la Tiempo y Equipo del Aplica
BIM metodología alcance del factibilidad del alcance proyecto
3

o metas costo
proyecto desarrollo del
estándar BIM
3 3.2. Reingeniería de Implementar la Cumplir el Priorización de los Tiempo y Equipo del No Aplica
Procesos metodología alcance del procesos alcance proyecto
proyecto Metodología de
observación
Propuesta y prototipo
Gestión de
conocimiento
3 3.3. Desarrollo de las Implementar la Cumplir el Proveedores y costos Tiempo, Equipo del No Aplica
capacidades metodología alcance del de capacitaciones alcance y proyecto
proyecto Análisis de las costo
posibles políticas a
implementar
Proveedores y costos
de capacitaciones
3 3.4. Desarrollo de Implementar la Cumplir el Gestión tecnológica Tiempo, Equipo del No Aplica
transformación metodología alcance del Software alcance y proyecto
tecnológica proyecto Gestión tecnológica costo
Hardware
Gestión tecnológica
Comunicación - Red
3 3.5. Desarrollo del proyecto Implementar la Cumplir el Borrador de plan Tiempo y Equipo del Aplica
piloto metodología alcance del Piloto alcance proyecto
4

o metas costo
proyecto
4 4.1. Desarrollo del estándar Implementar la Cumplir el Borrador Índice de Tiempo, Equipo del Aplica
BIM metodología alcance del Madurez BIM alcance y proyecto
proyecto Borrador Índice de costo
aumento de
Productividad
Borrador Índice de
efectividad de la
gestión del cambio
Borrador Índice de
replicación de pilotos
Borrador Índice de
capacitación BIM
Borrador Índice de
adopción BIM
4 4.2. Incentivo participación Implementar la Cumplir el Plan de recompensas Alcance Equipo del Aplica
equipos metodología alcance del o reconocimientos proyecto
proyecto
4 4.3. Identificación de las Retroalimentación Cumplir el Plan de medición y Alcance Equipo del No Aplica
oportunidades de de la metodología alcance del seguimiento proyecto
mejora proyecto
5 5.1. Matriz de Madurez Retroalimentación Cumplir el Matriz de Madurez Alcance Equipo del No Aplica
BIM de la metodología alcance del BIM proyecto
proyecto
5

o metas costo
5 5.2. Identificación de Retroalimentación Cumplir el Borrador para el Alcance Equipo del No Aplica
oportunidades de de la metodología alcance del ajuste de la proyecto
mejora y ajuste de proyecto estandarización
políticas y procesos Borrador para la
para nuevos proyectos medición de
desempeño y mejora
continua
5 5.3. Validación del alcance Retroalimentación Cumplir el Borrador para la Alcance Equipo del No Aplica
y entregables de la metodología alcance del evaluación del proyecto
proyecto alcance y los
entregables
Tabla 43. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
1
7. Trabajos citados
Seystic. (1 de marzo de 2018). Seystic. Obtenido de Infografía: ¿Qué es BIM y cuál es la

historia del Building Information Modelling?: https://seystic.com/bim-la-historia-
del-building-information-modelling/
ThinkSpace, B. (26 de Mayo de 2015). BIM ThinkSpace. Obtenido de EL ÍNDICE DE
MADUREZ BIM: https://www.bimthinkspace.com/2015/05/el-%C3%ADndice-
de-madurez-bim.html
Universidad Pontificia Bolivariana. (2014). Importancia de la planeación en proyectos de
obra pública para satisfacer necesidades basicas insatisfechas y la infraestructura
en Bucaramanga y su área metropolitana. En Y. L. Pico Delgado, & N. S. Barbosa
Barajas, Importancia de la planeación en proyectos de obra pública para
satisfacer necesidades basicas insatisfechas y la infraestructura en Bucaramanga
y su área metropolitana (págs. 15-17). Bucaramanga: Universidad Pontificia
Bolivariana.
8. Bibliografía
Lledó, P. (2017). El ABC para un director de proyectos. Editorial UCI.
Project Management Institute - PMI. (2017). Project Management Body of Knowledge

PMBOK. Pennsylvania: Project Management Institute INC.
EstudioESE. (28 de Mayo de 2020). EstudioESE. Obtenido de CONTEXTO

INTERNACIONAL Y REGIONAL BIM: https://estudioese.com.uy/contexto-
internacional-y-regional-bim/
López Aguado, A. (2016). BIM a nivel internacional. En A. López Aguado, Impacto del
BIM en la gestión del proyecto y la obra de arquitectura (pág. 13). Valencia:
Universidad Politecnica de Valencia.

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1

Formulación e iniciación del proyecto - parte 2

“Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building

July Paola Aldana Barahona

Universidad Piloto de Colombia.

4.1 Estudio Técnico.....................................................................................................4

Tabla 1. Acta de Constitución del Proyecto......................................................................15

Tabla 41. Matriz de Madurez BIM....................................................................................11

Ilustración 1. Niveles de Madurez BIMMI – BIM (ThinkSpace, 2015).............................7

4.1 Estudio Técnico

4.1.1 Diseño Conceptual de la Solución

El propósito del proyecto planteado es implementar una metodología y un software,

en el ciclo de vida de un proyecto de construcción en la empresa CYPRES

CONSULTORES S.A.S., lo que implica la integración de mucha información que será

una visión más amplia en la planificación, diseño y construcción de edificios.

La metodología se implementará por medio de BIM (Building Information

Modeling), es un producto que se da mediante un proceso, y del cual se obtiene

representación digital de todas las características físicas de un proyecto.

4.1.2 Análisis y Descripción del Proceso

Generalmente se utiliza un modelo de medición dentro de la empresa, estos modelos

indican la evolución de la calidad en el método a implementar.

En el presente proyecto utilizaremos el MODELO DE INDICE DE MADUREZ

tareas y productos BIM.

Este modelo propone cinco niveles de madurez: inicial o Ad-hoc, Definido,

Gestionado, integrado y optimizado, y dentro de cada uno de estos niveles se

implementan niveles adicionales que permitan a la empresa indicar si es posible ascender

 Inicio: El primer elemento a conocer es saber cómo la metodología cambiará

la forma de interactuar dentro de la empresa, época de capacitaciones e

La metodología es conocida por ser colaborativa, es necesario saber bajo qué

metodología trabaja nuestra empresa, cómo funciona el trabajo actualmente

cambios a implementar, el primer cambio es la estructura organizacional

dando integración circular.

 Definido: Iniciar el proceso colaborativo basado en modelos 3D inteligentes,

actualizaciones permanentes. En este punto, se debe realizar una evaluación

de los softwares a implementar y de acuerdo con ello los equipos deberán

 Gestionado: diseño de hoja de ruta, para tener en cuenta futuros imprevistos

teniendo un margen de maniobra en caso de futuros imprevistos. Esta

planificación debe ser lo más detallada posible y ofreciendo el suficiente

tiempo para que los trabajos se adapten correctamente a la transición, al

cambio y dominen la nueva tecnología implementada en la empresa.

 Integrado: proyecto piloto, iniciar probando un proyecto pequeño que

indique si los cambios en la implementación han sido adaptados en las

diferentes áreas de la empresa.

En esta fase se debe documentar todo el proceso, las necesidades y la forma

óptima de solventar los obstáculos presentados, así evitar errores en

proyectos futuros. En este punto se evalúa el perfil de los integrantes del

proceso, sus ventajas y desventajas, se elige líder de proyecto.

 Optimizado: análisis y resultados.

Ilustración 1. Niveles de Madurez BIMMI – BIM [ CITATION BIM15 \l 9226 ]

4.1.3 Definición del Tamaño y Localización del Proyecto

Para la ejecución del proyecto se requiere el 80% del personal profesional de la

4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,

 Personal: Para el desarrollo del proyecto será necesaria la participación del

área administrativa y técnica de la empresa.

 Equipos: Dentro del análisis de factibilidad de la implementación de la

metodología se realizará la evaluación de los equipos necesarios.

 Infraestructura: La metodología al ser la implementación de varios

softwares en línea podrá desarrollarse dentro de las instalaciones de la

organización, así como desde trabajo remoto, lo que no implicará

necesariamente un aumento de espacio para nuevo personal de ser necesario.

 Insumos: Dentro del análisis de factibilidad de la implementación de la

metodología se realizará la evaluación de los insumos necesarios.

4.2 Estudio de Mercado

En el presente estudio de mercado se podrá reconocer si la demanda de clientes