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[“FASCÍCULO DE CÁTEDRA
DE CÁTEDR A
SISTEMA DE INFORMACI ÓN CONTABLE I” PCE
PCE
2019
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I”]
“Fascículo de cátedra
Sistema de
Información Contable I”
Profesores:
Gladis Noemí Franco
Verónica Lisa Medina
Walter Raúl Alberto Oviedo
Sebastián Derlis Franco
-Carrera:
SISTEMA DE
PROFESORADO EN
INFORMACIÓN CIENCIAS
CONTABLE I ECONÓMICAS
--Equipo de Cátedra
Régimen de
* Gladis Noemí Franco - Titular
Dictado:
* Verónica Lisa Medina - JTP
ANUAL
* Walter Raúl Alberto Oviedo - JTP
* Sebastian Derlis Franco - Adsc. AH
Bloque III:
Funcionamiento del Sistema Contable: Entrada del Proceso
Contable.
Esquema del proceso contable. Entrada - Proceso - Salida.
Documentos comerciales más usuales que respaldan las
operaciones de un Ciclo Operativo: Comprobantes y lectura
contable.
Documentaciones de operaciones según las normas impositivas
vigentes: Factura. Recibo. Remito. Ticket. Nota de Crédito. Nota de
Débito. Orden de Compra, Cheque, Pagaré, etc.
Principios contables generalmente aceptados (PCGA). Conceptos y
Clasificación.
De Terceros
Son aquellos comprobantes emitidos por otros entes y que se
reciben a efectos de controlar y registrar las transacciones
mercantiles realizadas con los mismos para posteriormente
ser archivados dando así cumplimiento a disposiciones
legales y fiscales.
Registrables
Son aquellos que respaldan hechos que de una forma u otra
Según su efecto modifican el Patrimonio del ente y consecuentemente deben
ser registrados.
contable
No registrables
Son aquellos que respaldan hechos que no originan variación
patrimonial alguna, por lo que no deben ser registrados.
o Orden de Compra
Es el documento que el comprador envía al vendedor, detalla las mercaderías que solicita
y las condiciones en que debe realizarse la operación.
o Nota de Venta:
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma
a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas.
Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos
establecidos.
Contenido ¿Tiene efecto ¿Quién lo
Contable? emite o
confecciona?
Con relación al vendedor:
Nombre y Apellido o Razón Social.
Domicilio Comercial
Fecha de emisión No Vendedor
Numeración correlativa
Firma
Exceptuando la fecha de emisión y la firma, los
demás contenidos deben estar preimpresos.
Con relación al comprador:
Nombre y Apellido o Razón Social
Domicilio comercial
Firma (cuando el Documento se confecciona en su
presencia)
Con relación a los efectos solicitados:
Cantidad y descripción
Precio unitario
Condiciones de venta
Condiciones de entrega
o Remito:
Todo TRASLADO y entrega de productos, tanto primarios como manufacturados, debe
estar documentado mediante remito, guía o documento equivalente. Además de
documentar “la entrega de la cosa”, el Remito permite:
Firma
o Factura
Es el Documento Comercial confeccionado por el vendedor, locador o prestador, en base a
las mercaderías remitidas al comprador o a los servicios prestados al locatario o
prestatario y por medio del cual se le efectúa a éste el correspondiente cargo.
diferencia entre dicho importe total facturado y el de la retención practicada que pudiera
corresponder, mediante transferencia bancaria o depósito, en la cuenta bancaria cuya
C.B.U. fuera denunciada por el vendedor.
Fuente: http://www.afip.gob.ar/facturacion/#ver
Fuente: http://www.afip.gob.ar/facturacion/#verv
o Ticket:
Cumple la misma función que la Factura. Se emite por operaciones de contado, mientras
que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Sólo
pueden ser emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a
funcionar por la AFIP, siempre que hayan estado habilitadas y utilizadas con anterioridad
al 12/02/99.
Requisitos
Fecha de emisión.
Numeración consecutiva y progresiva.
Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.
Domicilio comercial del emisor.
CUIT del emisor.
La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".
Importes parciales y monto total de cada operación.
o Nota de Debito:
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su
deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican. Se emite por ejemplo,
ante las siguientes situaciones:
Importes consignados de menos en una Factura por error u omisión.
Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador.
Intereses por pago diferido o mora en el pago. Otras situaciones semejantes.
Por el cobro de intereses.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes, y además detallar el
motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total), número de la
factura que corresponde al débito efectuado.
Formas de emisión:
Importancia:
Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda.
o Nota de Crédito:
Es el documento comercial confeccionado por el vendedor, locador o prestador para
efectuar al cliente algún descargo o crédito en su cuenta corriente, originado con
posterioridad a la emisión de la Factura.
Anulación de operaciones.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes, y además:
o Resumen de Cuenta
Es un Documento Comercial emitido por el acreedor conteniendo el detalle del
movimiento de las cuentas del deudor durante un período de tiempo determinado, lo que
permite a ambas partes verificar sus registros contables.
o Cheque:
Se trata de una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados en cuentas corrientes o autorización para girar en
descubierto. El giro en descubierto supone una autorización emitida por el banco, limitada
en cuanto al tiempo y al monto, para librar cheques sin contar con la suficiente provisión
de fondos.
Cheque de pago diferido sirve para realizar pagos con 30 y 360 días.
o Pagaré:
Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual una persona se obliga a pagar a
otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo
documento y en un lugar determinado.
Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales
y económicos de un ente.
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Se aprobaron durante la 7ª
Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea Nacional de Graduados en
Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.
o Principios fundamentales
Equidad.
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende
que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los
distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Devengado.
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo
contable. Éste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho,
todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.
Valuación al costo.
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de
situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Realización.
Este concepto considera que los resultados económicos sólo deben computarse
cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que las origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables, y se hayan
considerado todos los riesgos inherentes a tal operación.
Partida doble.
Uniformidad.
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Prudencia.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
Objetividad.
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Exposición.
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Importancia relativa.
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Bienes económicos.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Ente.
Los estados y los informes preparados siempre son de un ente u organización, en este caso
al propietario del negocio se le reconoce como a un tercero.
Empresa en marcha.
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financieros
pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal
tiene plena vigencia y proyección futura.
Periodo.
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.