Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Tecnólogo en Negociación Internacional

Fases De Análisis
Actividad De Aprendizaje 10
Evidencia 5: Manual Inspección en Puerto

Ficha: 2175983

Integrante:

Lina María Morales Gavanzo

2021
 Tabla de Contenido

1. Alcance
2. Beneficios
3. Principales Orientadores
4. Documentos Requeridos para inspección de exportaciones
5. Procedimiento de exportaciones
5.1 Ingreso de contenedores al Puerto
6. Clasificación de la Industria
7. Conclusiones
 INTRODUCCION

En este documento presentaremos un Manual en el cual contiene información necesaria y útil

que debe tener y saber las empresas u organizaciones que desarrollan funciones de
exportaciones e importaciones, el cual incluye las funciones que se desarrollan para su buen
desempeño de las operaciones. Es de gran importancia que estas empresas u organizaciones
tengan un manual de procedimientos para el proceso de inspección en puerto. Este contiene
pasos a tener en cuenta y la documentación requerida y necesaria para legalizar la mercancía
para exportarla y nacionalizarla.
 MANUAL INSPECCION EN PUERTO

1. ALCANCE: El presente Manual está enfocado y diseñado para ayudar, apoyar y

orientar a las personas que hacen parte del proceso de inspección y control de los
productos o mercancía que se exportan o importan, en el cual se establecerá las
actividades que se deben desarrollar.

OBJETIVO: Apoyar y Generar el proceso de Inspección de Mercancías,

permitiendo y cumpliendo las normas junto con la documentación y trámites
necesarios para el proceso de Exportación e importación.

2. BENEFICIOS:
*Comercio Exterior más ágil y eficaz
*Generación de trabajo a muchas más personas
*Crecimiento empresarial
*Reconocimiento por entidades
*Mantener y mejorar el nivel de control
3. PRINCIPIOS ORIENTADOS:

*Eficiencia: El servicio ágil y oportuno al exportador e importador se convierte

en prioridad, permitiéndolo ser más grande y dinamizar el comercio exterior y como
interior.

*Coordinación: Todas las empresas u organizaciones vinculadas deberán

trabajar en Coordinación y simultáneamente, lo cual nos garantizara un mayor
avance en todos los procesos y objetivos.

*Transparencia: Se deben cumplir todos los requerimientos, formularios de

acuerdo las normas y leyes que lo rigen, para lo cual se requiere que el personal
actué con responsabilidad, rectitud en sus actividades asignadas.

*Imparcialidad: Las entidades de control deben garantizar los derechos de todos

los usuarios, sin preferencia alguna por alguna empresa u organización.

4. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INSPECCION DE

EXPORTACIONES
Revisan y permiten el cumplimiento de las normas, las cuales son:

*INVIMA – Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y

alimentos: El INVIMA, apoya la competitividad del país a través de la ayuda
de apertura de nuevos mercados desde el ámbito sanitario que permiten su
apertura. Tiene las funciones de inspección y vigilancia de establecimientos
productos y comercializadores de los productos y mercancía a exportar. Los
documentos que debe presentar son:

 Certificado de inspección sanitaria para exportación: Para que la entidad

tenga este certificado por parte de INVIMA, el declarante debe realizar
la solicitud y pago vía electrónica a través de la página WEB.
 Luego de ello el usuario debe entregar a INVIMA copia de la factura
comercial, copia de la lista de empaque.
  Una vez aceptada la documentación por la oficina o ente de control, se
coordinara con las autoridades de control y el declarante para la
inspección sanitaria, si dicha inspección es favorable INVIMA enviara
certificado Sanitario.

*ICA – Instituto Colombiano Agropecuario: Es el ente encargado de

ejercer el control sobre las importaciones destinados a la actividad agropecuaria,

Animales, vegetales y productos de Origen animal y vegetal.

El declarante debe tener el pago de acuerdo a la normatividad, documentos

originales cuando el país destino tiene exigencias sanitarias específicas, los
documentos son:

 Permiso de exportación expedido por el país destino

 Solicitud del certificado Zoosanitario para exportar
 Otros documentos soporte requerido por el país según sea el caso.

*DIAN Dirección de impuestos – y aduanas Nacionales: Es la entidad

que administra los derechos de aduana y demás impuestos al comercio exterior, Se
debe tener los siguientes documentos:
 Factura comercial o documento que acredite la operación de exportación
 Vistos Buenos y demás documentos autorizaciones cuando haya lugar a
ellos, de acuerdo con el artículo 268 del decreto 2685/99 y sus
modificaciones.
 Mandato cuando haya lugar

*POLICIA ANTI NARCOTICOS: Los documentos del Declarante se

deben presentar en una sala de análisis del lugar de embargue de la carga.

Primera Exportación: los documentos requeridos son los siguientes:

 Original del Certificado de Cámara y comercio

 Original carta de responsabilidad
 Copia factura de venta
 Copia ficha técnica – cuando se requiera
  Copia cedula del Representante legal de la empresa
 Original carta autorización de firmas

Exportación posterior a la primera por despacho: los documentos son los siguientes:
 Original carta de responsabilidad
 Copa solicitud de embargue autorizada
 Copia autorización de ingreso de mercancía a los puertos

5. PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIONES

Procedimiento que se lleva acabo para realizar la inspección física simultanea de

mercancía en terminal marítimo, entidades que intervienen:

 Autoridades de Control: ICA, INVIMA, DIAN

 Terminal Marítimo
 Operadores portuarios
 Agentes de Aduana
 El exportador
 Agentes de carga Internacional

5.1 INGRESO DE CONTENEDORES AL PUERTO

 Solicitud de ingreso de Embarque:

La solicitud de permiso de transferencia debe tramitarse a través de los servicios informáticos
electrónicos de la Dirección de Aduanas ante la administración aduanera competente del
lugar donde se ubican las mercancías, con excepción de las excepciones previstas en la ley
aduanera.

 Solicitud de inspección INVIMA E ICA:

Para mercancías que requieran inspección por parte de ICA o INVIMA, antes de ingresar a
la terminal marítima, el declarante deberá presentar la solicitud al organismo de control
sanitario correspondiente, adjuntando los justificantes requeridos y obteniendo el resultado
de la verificación documental, que dará lugar a la inspección.
  Aviso de ingreso al terminal Marítimo:
Al momento del embarque físico de la carga, el administrador del puerto o muelle debe
verificar los detalles del formulario de transferencia y el número de solicitud de inspección
asignado por la autoridad sanitaria. Esta información se utiliza para ingresar la mercadería
en el sistema informático de la terminal.

 Inspección por parte de la DIAN: Una vez que se haya generado la mercancía
entrante desde el puerto o muelle, las autoridades aduaneras notificarán de inmediato
el resultado del análisis de riesgo a través de los servicios informáticos de la DIAN
de acuerdo a lo establecido en el Decreto Legislativo 2685 de 1999 y sus
modificaciones.
 Registro de Ingreso: Luego de recibir la notificación de ingreso en el sistema
informático del puerto, la terminal debe reportar el resultado del análisis de riesgo
elaborado por las autoridades aduaneras y, como se indica en el número anterior,
indicar si las mercancías requieren un control físico por parte de las autoridades
aduaneras. , para que la policía antidroga, consultando el sistema de información del
puerto, conozca el resultado de la selectividad de las demás autoridades de control y
asigne el turno de control.

 Presentación de los documentos a la Policía Antinarcóticos:

El solicitante deberá entregar los documentos requeridos por la policía antidroga luego de
recibir la notificación de ingreso a la terminal en la sala de análisis del lugar de despacho de
mercadería. La primera vez que el exportador exporta a través de la terminal marítima
correspondiente, el declarante deberá presentar los documentos cuarenta y ocho horas antes
de que la mercadería ingrese al puerto.

 Coordinación Interinstitucional :
La Guardia di Finanza es el organismo encargado de asignar el turno para la inspección física
en el caso de que debido al procedimiento de selectividad de las autoridades de control de la
sede, la práctica del mismo plazo, para lo cual deben informar a la terminal del turno donde
se inspeccionan las mercancías. Esta información debe enviarse por la mañana y / o por la
tarde según los horarios programados.
  Movilización de Contenedor:
El registrante informa y coordina la movilización del contenedor en el área de inspección con
el operador del puerto tan pronto como la terminal marítima le ha informado del horario
(fecha y hora) de la inspección por parte de las autoridades de control. También está previsto
el traslado del contenedor al almacén o lugar de almacenamiento.

 Zona de Inspección:
Para efectos de la coordinación interinstitucional de las autoridades de control en el
aeropuerto, los funcionarios del área de control deben estar alojados de manera permanente,
para lo cual la infraestructura del área de control y las autoridades de las autoridades deben
cumplir con los requisitos formulados por el gobierno estatal en el puerto.

 Inspección física simultanea:

El notificante deberá acudir al área de control correspondiente, brindar la cooperación
necesaria y la obligación de control o debida diligencia creada en el proceso por cada una de
las autoridades de control involucradas. También se toma una muestra del producto de
exportación.

 Resultado de la Inspección:
Una vez finalizado el procedimiento de inspección, la actuación correspondiente será
realizada por las autoridades supervisoras en el sistema informático de cada entidad y la
escritura o escritura administrativa correspondiente se emitirá de forma inmediata.

6. CLASIFICACION DE LA INDUSTRIA:
Clasificación de la Industria según legicomex y Dian Muisca:
 7. CONCLUSIONES

 El manual realizado es una herramienta para cualquier empresa u

organización para mejorar los procesos y ser más competitivos.
 Conocer y aplicar cada uno de los procesos que se aplican en los puertos los
cuales ayudan a mejorar y agilizar y los tiempos de exportación
 El manual permite conocer e identificar los documentos necesarios para
registrar mercancías y realizar su trámite correspondiente.