FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y

CIENCIAS ECONÓMICAS

© 2021. Este trabajo tiene una licencia CC BY-NC 4.0

1
ACTIVIDAD 3: INFORMACION FINANCIERA EN LA EMPRESA Y
PENSAMIENTO INTEGRADO (GRUPAL)

AUTOR(ES)
CAMILO JOEL CASAS RAMIREZ
DANIEL STEVEN MORALES UBAQUE
GONZALO ANDRES BALLESTEROS GONZALEZ
LEONARDO ANDRES SANCHEZ CAMARGO

TUTOR
JHONATAN DAVID FRANCO OSPINA

BOGOTA, D.C., OCTUBRE 25 DE 2021.

2
TABLA DE CONTENIDOS
Resumen 8

Palabras Clave: 8

IR (Integrated Reporting) Reportes integrados en la estrategia 9

Implementación de pensamiento y reporte integrados 10

Descripción general de la organización 11

Nombre de la empresa 11

Gerente de la empresa 11

Historia 11

Misión 12

Visión 12

Figura 3 13

Ubicación y personal 13

Figura 4 14

Objetivos de la compañía 14

Políticas 14

Valores 15

Sector y actividad económica 15

Figura 5 16

Estructura organizacional 16

Tabla 1 16

Clientes 17

Nota: Muestra de los productos ofrecidos por la empresa 18

Competencia 18

3
 Competencia directa 18

Competidores indirectos 20

Grafica 1 21

Resultados económicos 21

Productos y servicios ofrecidos 21

Análisis externo 22

Caracterización del sector 22

Entidades reguladoras 25

Variable económica 25

Variable política 27

Variable social 28

Variable tecnológica 28

Variable ambiental 28

Variable legal 29

Gobierno Corporativo 31

Figura 8 31

Estructura del gobierno corporativo 31

Conformación y funciones que componen el gobierno corporativo 32

Junta general de accionistas 32

Consejo de administración y/o consejo familiar 32

Comité de auditoria 33

Comité financiero 34

Comité operacional 34

Comité de RSE 34

Modelo de negocio 35

4
Risks and Opportunities 40

Strategy and Resource Allocation 41

Performance 42

Future Outlook and Prospects 43

Perspective Basis 44

References 45

5
 REPORTE INTEGRADO DE TALLERES
BERNAL VALBUENA S.A.S

Resumen
Las pequeñas y medianas empresas (PyME) representan una parte importante de la economía
del país. Este tipo de negocios tienen características inherentes que les pueden permitir avanzar
con mayor facilidad en la implementación de informes integrados. Siendo así se presentará el
caso del Talleres Bernal Valbuena S.A.S. una pequeña empresa colombiana de la cual se hará un
informe integrado basado en reportes financieros

Palabras Clave:
Reporte integrado

6
IR (Integrated Reporting) Reportes integrados en la
estrategia
Dentro de las nuevas prácticas que las empresas están tomando en un mundo más conectado y
de cambio constante, es importante tener un muy buen manejo de la información, pues de esta
depende el tomar buenas decisiones siendo conscientes de las variables que pueden afectar un
sector o un negocio especifico, por lo que la presentación de informes que cumplan con las
expectativas del mercado cobra una relevancia cada vez mayor. El que las empresas desarrollen
sistemas y buenas prácticas de información, facilita la consulta y comunicación alineándose con
las mega -tendencias y por eso organizaciones multilaterales se vuelven más exigentes en este
aspecto. Es así como los reportes integrados se han desarrollado e implementado para exponer
procesos administrativos y financieros para la generación de confianza, permitiendo a los
inversionistas ser más eficientes con las decisiones para la asignación de capital y optimización
de las rentabilidades (Peñuela, A., & Palomino, H. 2017)

7
Implementación de pensamiento y reporte integrados
Figura 1
Pasos para la implementación de un informe integrado

Nota: esta imagen muestra los pasos más relevantes para tener en cuenta del pensamiento
integrado en la elaboración de un reporte integrado

Vínculo explicación del reporte integrado:

https://www.canva.com/design/DAEtwu11LOg/bR9JuHmK3UIrZ7rGahAsew/view?
utm_content=DAEtwu11LOg&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=s
harebutton

8
Descripción general de la organización
Nombre de la empresa

Talleres Bernal Valbuena S.A.S. https://talleresbernalvalbuena.com/

Es una empresa líder en diseño, construcción y ensamble de equipos para transporte tipo
petrolero con un estricto control de calidad y servicio para proporcionar productos de excelencia
a todo tipo de empresa del ramo.

Gerente de la empresa

Renzo Rodrigo Bernal Valbuena

Figura 2
Logo de la compañía

Nota: Último logo de Talleres Bernal Valvuena S.A.S

Nit 860509897-6

Historia

El 28 de Septiembre de 1982 el señor Jorge Enrique Bernal decide renunciar en la empresa

donde se desempeñaba como soldador, a partir de su experiencia y tomando como capital base la
liquidación generada durante su estadía en la anterior compañía decide crear su propia empresa
registrándola en la notaría 11 con el número de documento EP-324 y registro mercantil (RM 9-
23618); la idea inicial fue adquirir el lote y desempeñar labores de reparaciones y oficios
relacionados, luego de un tiempo sus anteriores jefes le plantean la idea de iniciar procesos de

9
fabricación y ensamble, es ahí donde nace lo que es hoy en día Talleres Bernal Valbuena CIA
S.A.S.

Misión

Talleres Bernal Valbuena Cia SAS., es una entidad encargada en desarrollar y prestar
servicios, diseño, construcción y ensamble de equipo de transporte petrolero, acompañada de una
gran gama de productos automotrices.

Visión

En el 2030 seremos una empresa posicionada en el mercado y enfocada en el desarrollo, la

evolución de la industria petrolera en forma ordenada, eficiente y acorde con el propio desarrollo
nacional.

10
 Figura 3

Ubicación y personal

Barrancabermeja

Madrid

Nota autoría. Propia, (2021).

Actualmente talleres Bernal cuenta con dos sedes en el país, y un total de 16 trabajadores
repartidos en las dos sedes, aparte de los contratistas.

11
Figura 4

12
Objetivos de la compañía

13
Nota: Lista de objetivos empresariales, fuente propia (2021).

Políticas

 Brindar un curso de capacitación obligatoria a todos los nuevos empleados que ingresen a
la planta de producción.
 Manejar precios razonables y acordes al sector económico de modo que sean accesibles
para los clientes.

14
  Brindar un clima organizacional agradable para los empleados de modo que se puedan
ejecutar las labores cotidianas de manera reconfortarle.
 Fomentar el espíritu de trabajo y sentido de pertenencia de los líderes hacia los
colaboradores.
 Reconocer a los empleados su labor realizada y los desempeños más altos.
 Valorar la ley y el bienestar común de los colaboradores por sobre todas las cosas.
 Contribuir con los manejos ambientales y el manejo adecuado de residuos y desechos.
 Mejorar las expectativas de los clientes.
 Realizar todo el trabajo con la mayor ética y respeto posible.

Valores

Talleres Bernal Valbuena posee dentro de sus valores:

 Honestidad En cada una de las labores realizadas y en los trabajos ejecutados
 Lealtad: mantener las relaciones adecuadas con los proveedores y usuarios
 Experiencia: Conocimiento idóneo en el sector
 Responsabilidad: Cuidado del colaborador, y ejecución de la actividad económica de
forma inocua
 Respeto: por todos y cada uno de los steackholders
 Confianza: Garantizan que el trabajo se hace en el tiempo estimado y con la calidad
regular de cada uno de los trabajos

Sector y actividad económica

La empresa se encuentra ubicada en el sector industrial de la economía colombiana, más

específicamente en el de manufactura de acuerdo con Colombia productiva, y como digo CIIU
pertenece al número 2920 que se encarga de la fabricación de carrocerías para vehículos
automotores; fabricación de remolques y semirremolques.
La actividad económica es la industria del movimiento que está compuesta por tres
grandes cadenas de la industria nacional, automotriz, astillero y aeroespacial que como
particularidad tienen que éstas impulsan y jalonan y empatan con otros eslabones como lo son
metalmecánica, plásticos, química básica, etc. (Perdomo.D. Colombia productiva 2019)

15
 Figura 5

Estructura organizacional

Nota: Organigrama Fuente, Propia (2020).

Tabla 1

Tabla de proveedores
Variable/proveedor PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C PROVEEDOR D
Importaciones
Solutra de
Nombre Hierros el dorado Jorfrenos y marketing Auto Hella
Colombia Ltda.
group
Km 14 vía Km 19 vía Bta- Av centenario #96
Ubicación Cra 29 #8-34
occidente Madrid bodega 16 A 45
Tiempo que lleva 15 años 15 años 30 años 14 años
con la empresa
Productos que le Laminas, vigas, Suspensiones, Manguera, Cocuyos, stops,
vende tubos ejes, tanques de aire, racores, buchiner, toma 7, cable
patines de apoyo, válvulas niveladoras, (electricidad).

16
 rines, campanas. sistemas de aire. Prestación de
instalación eléctrica
Contra entrega Crédito 30 a 60 De contado, De contado
Formas de pago
días o cheques post cheque a 30 días.
manejadas
fechados.
Nota: autoría. Propia, (2020).

Clientes

se puede definir que el tipo de cliente que manejan son empresas dedicadas a la extracción de
recursos y manejo de cargas especializadas.

Figura 6
Clientes principales

Nota: Imagen de clientes, fuente autoría. Propia, (2021).

Figura 6
Productos terminados

17
 Nota: Muestra de los productos ofrecidos por la empresa

Competencia

Competencia directa

Tabla 1
Competidores directos
Variable/proveedor COMPETIDOR A COMPETIDOR B COMPETIDOR C

18
 Trailer Hercules Ltda Romarco S.A Inca Fruehauf - Inca S.A
Nombre NIT. 900144073-0 NIT NIT 860050501-2
890318329-3
Autopista Medellín km OFICINA BOGOTÁ Km 27 vía Madrid –
10+600, sector la báscula. Dirección: Calle 20 No. 82 Facatativa Centro Empresarial El
Ubicación
– 52 Oficina 306 Centro Pedregal BDG. 6
Comercial Hayuelos
Constitución desde el Constitución desde el año Constitución desde el año
Tiempo que lleva en año 2007/11/14 con el 02/09/1980 con el registro 30/09/1976 con el registro
el mercado registro mercantil # mercantil # 0000083416 mercantil # 0000079493
01532238
Equipos petroleros Equipos en aluminio Palataformas, volcos, vanes,
(prefiltros, porta shaker,por (tolvas, carrocerías sobre tolvas cementeras, tanques
boy, plantas de tratamiento, chasis, semi remolque sider y especiales, tanques, porta
mesas rotarias, frac tank 500 furgón, etc), agrícolas contenedor, camabaja).
bbl, dog house,catch tank) y ( remolque cañero, camabaja, Accesorios.
equipos de transporte (porta dolly, semirremolque de
contenedor, carro tanque, descargue lateral), construcción
cama cunas) etc. y trabajo pesado (camabaja,
volquetes, bottom dump, push
out, roll of, plataforma
Productos que vende basculante), plataformas
( plataforma de aluminio,
plataforma de acero,
portacontenedor de catera y
puerto bomb cart), transportes
paletizados (cacorreria
sobrechasis, semirremolque
sider y furgón), transporte
líquido y graneles ( tolvas,
tanques, volquetes, bottom
dump, plataforma basculante)
Formas de pago Contado, cheques post Contado, crédito 30 días, Contado, crédito 30 días,
manejadas cobros cheques. cheques.
Ventajas Cuenta con fichas Cuenta con una Cuenta con una certificación
competitivas. técnicas en la página web certificación en gestión de en gestión de calidad ISO 9001,
que permite que los clientes calidad ISO 9001 del 2008, buen diseño de página web con
indaguen más sobre sus gran variedad de productos, cotizaciones.
productos. plata en Cali y oficina de venta Pertenece al grupo Peggaso
en Bogotá. Un gran diseño de SAS que genera un respaldo ante
página web y gran experiencia sus productos.
en el mercado y más de 188
empleados en la planta de mano

19
 factura.
Empresas dedicadas a la Empresas de gran renombre Clientes en el exterior,
Tipo de clientes que extracción y transporte de como Cemex, empresas de carga y personas
atiende carga. Postobon,Bavaria entre otros, y naturales de carga.
clientes de tráileres.
Nota Autoría. Propia, (2020).

De acuerdo con el estudio de competidores directos se evidencia un gran crecimiento de

estas empresas en las cuales dos tienen implementado un sistema de calidad lo cual genera una
gran ventaja competitiva a la hora se presentar una licitación o propuesta a empresas.
Por otro lado, la estandarización y presentación de sus productos aprovechando las TIC y
generando estrategias empresariales como lo hizo INCA uniéndose al grupo Pegasso
permitiéndole exportar productos a países sudamericanos, sin embargo, existe una cantidad de
competidores informales que no cuentan con los permisos necesarios para la construcción de
tráileres que abaratan los precios de venta y afectan el mercado.

Competidores indirectos

Personas naturales dedicadas a alquilar tráileres ya sea especiales o de uso común lo cual
genera menos clientes potenciales a la compra de este.
Sin embargo, también se consideran competidores directos mecánicos y talleres dedicados
al mantenimiento de tracto camiones; ya que no utilizan el servicio post venta de Talleres Bernal
SAS para mantenimiento de los remolques estos como, por ejemplo: taller de latonería y pintura
tecnitractomulas R y s SAS, carrocerías Benfor, Taller tecnicar, Talleres Olaya, entre otros.

20
 Grafica 1

Resultados económicos

Nota: Estado de resultados 2019 fuente, autoría propia (2019).

Productos y servicios ofrecidos

Talleres Bernal presta servicios de restructuración y mejora de equipos para transporte y

trabajo petrolero tipo pesado, fabricación de remolques especiales, reparaciones y
mantenimientos preventivos y correctivos.
Además, cuenta con productos como lo son; tanque de lodos, poor boy, plataforma 2 ejes,
equipos de volteo, compactadores de basura, carro grúa, cama cuna cuello desmontable, cama
baja especial, cama alta convencional con carrocería, winches.

21
 Análisis externo

Caracterización del sector

En un estudio reciente del (Ministerio de comercio industria y turismo, 2021) la producción

real industrial creció 22.9% en el mes de agosto de 2021, frente al mismo mes del año anterior.
Por su parte, las ventas reales continúan registrando un comportamiento positivo al aumentar
21.7%, mientras que el personal ocupado aumento un 6%. En el acumulado agosto de 2020 a
agosto del 2021, la producción real del sector manufacturero continúa con la tendencia positiva
al crecer 10.5%. El buen dinamismo y recuperación del sector también se refleja en las ventas,
las cuales aumentaron 10.2% durante el mismo periodo (EMMET-DANE. Cálculos OEE-
MinCIT 2021).

Por otro lado, se evidencia que Cundinamarca ha sido el segundo departamento y

Santander se ubica en el sexto lugar en aportar crecimiento a nivel nacional respecto al PIB en el
país como se puede evidenciar en la siguiente imagen;

Grafica 2
Producción real contribución año

22
 Nota: producción real contribución año. Fuente Viceministerio de industria (2021).

Desde finales del 2020, la economía viene dinamizándose y recuperándose, alcanzando en

el primer trimestre el segundo semestre del 2021 un crecimiento de 17.6%%, donde las industrias
manufactureras crecen un 32.5% lo que contribuye a 3.5 porcentuales de la variación anual, lo
que quiere decir que se viene incrementando y recuperando la industria frente al año anterior, y
se evidencia un crecimiento en el consumo de los hogares que trae beneficios al sector industrial
(Ministerio de Comercio, Industria y Turismo informe trimestral 2021).

Grafica 3
Dinámica1 del PIB.

Nota: 2Fuente DANE (2021).

23
 Grafica 4
3Dinámica del PIB.

4Nota: Fuente DANE (2021)

5 Grafica 5
Índices crecimiento

Nota: Fuente Dane (2021).

Realizando un análisis de la información anterior se puede determinar que el crecimiento

del sector industria es favorable pero desfavorable teniendo una contracción el subsector de

24
fabricación de carrocerías ha tenido una contribución negativa; generándose así una oportunidad
para crear estrategias y poder de ingresar a nuevos mercados y lograr captar nuevos clientes.

Entidades reguladoras

Cada tres meses la compañía debe presentar un reporte a industria y comercio en donde se
evidencia el grado de calidad que tienen los productos que ofrecen, demostrando que los clientes
no han generado ninguna queja por los productos o servicios prestados.
La empresa talleres Bernal Valbuena S.A.S establece un sistema de gestión y salud en el
trabajo, para que la entidad reguladora de Madrid Cundinamarca (Departamento de gestión
industrial de Madrid) en cualquier momento que desee realizar una inspección pueda evidenciar
que se están cumpliendo todos los ítems necesarios para efectuar la actividad económica.
La dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN regula que la empresa esté
cumpliendo con los estándares necesarios como su inscripción y participación en los documentos
nacionales que les permiten efectuar su trabajo, regulan la presentación de informes económicos
y balances generales para evidenciar causaciones de IVA entre otros.
La compañía cuenta con entidades privadas (GLOBAL INSPECCIÓN) que ayudan a
regular la emisión de gases y manejos industriales de insumos como soldaduras y manejo de
hierro.
El RUNT es una entidad que permite la inscripción de nuevas matrículas para que las
carrocerías puedan circular en el territorio nacional, generando las placas para los remolques y
permisos conforme las dimensiones establecidas por la ley 769 de 2002.

Variable económica

En diciembre de 2020, en comparación con enero 2021, el ICTC registró una variación de
1.02%: Los grupos Insumos (0.44%), Partes, piezas, servicios de mantenimiento y reparación
(0.38%) y Costos fijos y peajes (1.01%) presentaron variaciones por debajo del promedio
nacional. El grupo Combustibles registró la única variación por encima del promedio nacional
(1.27%) (Boletín Técnico Índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera (ICTC) enero
de 2021).
En el cual los incrementos de costos en partes y piezas afecta el precio de venta de los
productos o servicios ofrecidos por la compañía.

25
 Los contribuyentes del municipio de Madrid cuentan con un descuento por pago oportuno,
de igual forma al declarar el impuesto de industria y comercio en un 100%, se realiza un anticipo
para el siguiente año, que es descontable del valor a pagar (Alcaldía municipal- resolución No
004 de 2017).
El nuevo estatuto tributario de la ciudad de Barrancabermeja otorga beneficios a las empresas
diseñados para lograr superar el impacto negativo generado por la pandemia y aumentar las
oportunidades laborales; tarifa especial del impuesto de Industria y Comercio para las empresas
que desarrollen actividades permitidas industriales, comerciales y de servicios al interior del
distrito relacionadas con el sector de energías limpias y renovables y gestión integral de residuos.
(Alcaldía de Barrancabermeja-gobierno municipal)
La tasa representativa del mercado TRM (peso por dólar) se ha visto afectada al alza por
los últimos meses lo que genera un incremento en costo de materiales, insumos para la industria
lo cual genera un incremento en el costo de producción ya que la materia prima como los son
suspensiones de aire, suspensiones hidráulicas, rines, llantas, stop, ejes, cableado eléctrico
incrementan su costo ya que son importadas. (Banco de la república de Colombia (TRM serie
histórica del dólar).

Tabla 3
Variación del precio del dólar durante octubre

26
Nota: Fuente, Superintendencia Financiera de Colombia (2021).

Variable política

En el plan de desarrollo 2018-2022 pactos por Colombia pacto por la equidad (pacto del
transporte y la logística para la competitividad y la integración regional) Numeral A, Min
Transporte, ANSV, MinCIT, MADS y demás entidades competentes, aplicarán las mejores
prácticas de regulación técnica vehicular y de elementos de protección personal, armonizadas
con estándares mundiales vigentes.
Esta política afecta la calidad de la producción y gestión de calidad que aplique la empresa,
ya que generará que este a la vanguardia de la producción y permita implementar un sistema de
gestión de calidad internacional como el ISO 9000.
En el plan de desarrollo 2018-2022 pacto por Colombia pacto por la equidad (pacto del
transporte y la logística para la competitividad y la integración regional) Numeral D, el Gobierno
nacional definirá las medidas para la modernización del parque automotor de carga, por medio
de la formulación de un nuevo programa que promoverá la modernización de los vehículos de
esta modalidad, dentro del cual se podrán establecer incentivos tributarios y/o financieros para la
modernización del parque automotor por carretera.
Mediante la modernización del parque automotor se deberá tener en cuenta los tráileres y
demás accesorios de los vehículos para generar una modernización y establecer una vida útil de
los mismos; así no se generará un producto desactualizado y no acorde con los nuevos vehículos.

27
 En el plan de desarrollo 2018-2022 pacto por Colombia pacto por la equidad (pacto del
transporte y la logística para la competitividad y la integración regional) Numeral A, Min
Transporte realizará los estudios técnicos para determinar la viabilidad de la circulación de los
vehículos combinados de carga (VCC) o extra dimensionados por las vías del territorio nacional,
tomando en cuenta factores como seguridad e infraestructura vial, movilidad y logística. A partir
de los estudios, se determinará la conveniencia de la actualización, modificación o expedición de
la reglamentación respectiva. El Invías concederá permisos especiales temporales, individuales o
colectivos, con una vigencia máxima de un (1) año, de conformidad con los criterios técnicos y
jurídicos, determinados por MinTransporte y el Invías.
Esta política afectara la parte de trámites que genera la empresa para productos de carga
especial ya que se generaran nuevas especificaciones para solicitar el permiso correspondiente,
pero además de esto se puede generar una estrategia para manejar estos productos
especializándose y dando un factor diferencial frente a la competencia.

Variable social

En 2020, Cundinamarca presentó una tasa global de participación de 67,0%, una tasa de
ocupación de 56.4%. La tasa de desempleo se ubicó en 15.8%, presentando un aumento de 4.8
p.p. respecto al año anterior (4.8%) (Fuente DANE, GEIH, 2021)
En 2020, Santander presentó una tasa global de participación de 62,0%, una tasa de ocupación
de 53%. La tasa de desempleo se ubicó en 14.6%, presentando un aumento de 5.0 p.p. respecto al
año anterior (5%) (Fuente DANE, GEIH, 2021)
De acuerdo con esta cifra presentada por el DANE la empresa mediante estrategias de
crecimiento puede generar empleabilidad de habitantes del departamento de Cundinamarca y
Santander.
Adicionalmente, se observa una gran oferta de personal para laborar en la compañía.

Variable tecnológica

Las TIC (Tecnología de la información y las comunicaciones)

Según Tech target 2017 se constituye como un método donde se pueden agrupar todo tipo
de dispositivos tecnológicos como, celulares, aparatos o métodos electrónicos y aplicaciones que

28
ayuden a la sociedad a sentirse más informados y reducir los tiempos de comunicación, como en
celulares, tabletas, radio, televisión, redes sociales e internet (En Tic Confió, 2017)
Los sistemas de inventarios y almacenamiento electrónicos son muy importantes para la
organización, estos consisten en poder alimentar un sistema o software en donde se pueda
evidenciar los ingresos de materias primas y las salidas de las mismas para la fabricación de los
productos. (Farell, s.f.)

Variable ambiental

Uno de los requisitos más importantes que establece la norma ISO 14001 de 2015, de igual
manera que la ISO 9001 es la realización de una política ambiental en que la empresa se
compromete a ejecutar los diferentes requisitos que dice la norma, como las políticas de calidad
que debe contener la compañía a la hora de realizar su actividad económica.
El propósito que tiene la compañía es muy importante que sea claro y conciso, también
reconocer que la actividad que se realiza que impactos alcanza de tipo ambiental, además de
incluir un marco referencial para poder diseñar los objetivos ambientales, de esta manera poder
realizar políticas que apoyen y aumenten sus ventas de modo que puedan estar a la vanguardia
con las nuevas tendencias ambientales.
El compromiso que debe alcanzar la organización debe ser amplio puesto que sus
productos están directamente involucrados con la emisión de gases, contaminación y todo
respondiendo a la biodiversidad y protección de los ecosistemas.
Es necesario resaltar que la compañía debe estar en un compromiso de KAIZEN continuo
del sistema de gestión ambiental para la mejora de este.
Las políticas ambientales deben incluir una documentación de toda la información y
procesos desarrollados en torno a la calidad y darles un valor agregado a sus productos; La
comunicación en la empresa debe ser un pilar fundamental, de esta manera todos los
colaboradores de la empresa pueden entender cuál es el fin y cuáles son los objetivos a los que la
gerencia apunta, y por último y no menos importante tener la disponibilidad para el desarrollo de
esta ISO, de modo que todos los empleados y directivos puedan encaminar sus actividades a un
mismo fin.

29
 Variable legal

Según la LEY 769 del 2002 por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y
se dictan otras disposiciones.
Artículo 29. Dimensiones y pesos. Los vehículos deberán someterse a las dimensiones y
pesos, incluida carrocería y accesorios, que para tal efecto determine el Ministerio de Transporte,
para lo cual debe tener en cuenta la normatividad técnica nacional e internacional. (Transporte,
2002)
Es importante reconocer las medidas y dimensiones necesarias para la fabricación de
carrocerías puesto que dependiendo las mismas serán las inscripciones y matrículas requeridas
para poder efectuar la movilidad en el territorio nacional.
Resolución 0003913 del 27 de agosto de 2019 la cual tiene por objeto reglamentar el
procedimiento de normalización de la matrícula de los vehículos de servicio particular y público
de transporte de carga que presenten omisiones en su registro inicial, matriculados entre el 2 de
mayo de 2005, fecha de expedición del decreto número 1347 de 2005 y la fecha de entrega en
vigencia de la presente resolución.
Mediante esta resolución se puede informar a los dueños de tracto camiones que realicen la
normalización de la matrícula para que el tráiler pueda ser adjunto a su carro sin ningún
problema.
Resolución 4100 de 2004. La presente resolución tiene por objeto reglamentar la tipología
para vehículos automotores de carga para transporte terrestre, así como los requisitos
relacionados con dimensiones, máximos pesos brutos vehiculares y máximos pesos por eje, para
su operación normal en la red vial en todo el territorio nacional, de acuerdo con las definiciones,
designación y clasificación establecidas en la Norma Técnica Colombiana NTC 4788 "Tipología
para vehículos de transporte de carga terrestre".
Resolución 5967 del 2009 Define como vehículos especiales automotores y no
automotores de carga, aquellos que sobrepasan los límites máximos de dimensiones y pesos y/o
cuya configuración no se encuentre establecida en las Resoluciones 4100 de 2004 y 2888 de
2005. Establece de igual forma que la homologación de esta clase de automotores debe realizarse
mediante declaración por parte del importador y/o ensamblador de las especificaciones técnico-
mecánicas, ambientales, de pesos, dimensiones, comodidad y seguridad, pero destinados a uso
especial en transporte de cargas extra dimensionadas.

30
 En conclusión, respecto a estas resoluciones se establece el diseño permitido para
circulación o tipo de carga que se utilizara, lo cual permite a la empresa identificar y registrar sus
productos en el runt.

Tabla 4.
Indicadores de mejora continua.
CAMPO OBJETIVO INDICADOR
Minimizar las multas o
Tasa de porcentaje de devoluciones o
Legal devoluciones en la compra
multas.
de los tráileres en un 100%
Como se ha sentido y ha
Satisfacción del sido su experiencia durante Tasa de no conformidad (de productos
cliente el proceso de compra de los entregados)
tráileres en un 100%.
Actuar de manera
Tasa de conformidad a los principios de
Sostenibilidad responsable, conforme a los
la compañía.
principios de la compañía.
Nota Autoría. Propia, (2021).

En el proceso de implementación de las 4 etapas del reporte integrado en su aplicación se

tendrá en cuenta el desarrollo de los indicadores en lo legal, en la satisfacción del cliente,
sostenibilidad y que ayudaran al incremento de la rentabilidad en la compañía, contando con un
grado de cumplimiento de los objetivos y sus acciones derivada, en la evolución de sus factores
críticos y el análisis de sus procesos productivos.

Gobierno Corporativo

El gobierno corporativo puede ser entendido desde las relaciones que se establecen entre
diferentes participantes de la estructura empresarial, que buscan proyectar los incentivos
necesarios para atraer la inversión que la compañía requiere en su desarrollo. El gobierno
corporativo tiene mucha influencia en el desempeño del negocio, pues de allí de deriva la toma
de decisiones, la estructura de capital, sistemas de control, entre otros. (Lefort, F. 2003)

31
 Figura 8

Estructura del gobierno corporativo

Nota: Fuente, Propia (2021).

Conformación y funciones que componen el gobierno corporativo

Junta general de accionistas

Se deberán reunir una vez al año para darle seguimiento a las tareas asignadas. Está
conformado por el presidente Jorge Enrique Bernal, Renso Bernal, Alejandra Bernal, Brayan
Bernal y Edith Bernal.

Funciones;
 Establecer que quiere la familia

32
  Establecer las reglas familiares
 Definir un protocolo familiar para la toma de decisiones.
 Revisar periódicamente el modelo de negocio, asegurando la innovación y sostenibilidad.
 Definir plan estratégico que responda a sus objetivos de mediano y largo plazo.
 Definir y elegir un equipo gerencial que materialice las estrategias definidas previamente.
 Crear un reglamento que incorpore acuerdo internos y procedimentales de sus funciones
y acatamiento de sus órdenes.

Consejo de administración y/o consejo familiar

Este consejo estará conformado por el Gerente general, un miembro de la junta directiva y un
auditor interno y otro externo, sus juntas están programadas cada tres meses. Cada junta requiere;
1. Programa de trabajo
2. Convocatoria
3. Agenda de orden del día
4. Minuta
5. Seguimiento de acuerdos y compromisos
6. Recopilación de avances
7. Envió a asistentes al menos 4 días antes
Dentro de sus funciones están:
 Definir y aprobar estrategias generales de la empresa.
 Diseñar la estructura organizativa de la compañía.
 Determinar la asignación de recursos.
 Controlar la ejecución y consecución de los objetivos del plan estratégico.
 Toma de decisiones con inversiones.
 Nombramiento, control y supervisión de altos directivos y ejecutivos de la empresa.

Comité de auditoria

Este comité estará integrado por 3 personal; el contador, un accionista y un auditor externo
sus reuniones se realizarán mensualmente y entre sus funciones según Delottie 2012 son:
 Propuesta de nombramiento del auditor externo y detalles de su contratación.

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  Supervisión de la eficacia de los sistemas de control interno y de gestión de riesgos.
 Aprobación del plan anual de Auditoría Interna.
 Supervisión de la independencia y eficacia de la función de Auditoría Interna.
 Control interno de la elaboración de la información financiera: cumplimiento de
requisitos normativos, adecuación criterios contables.
 Supervisión de la información transmitida a reguladores/mercados/ analistas e
inversores.
 Información en la Junta General sobre materias de su competencia (especial
relevancia: cuentas anuales e informe de Auditoría)
 Informe previo al Consejo de Administración en determinadas materias: conflictos de
interés y operaciones vinculadas y creación/adquisición de participaciones en
entidades de propósito especial o domiciliadas en países o territorios que tengan la
consideración de paraísos fiscales, así como cualquier operación análoga que pueda
menoscabar la transparencia del grupo.
 Supervisión de su cumplimiento a falta de un órgano específicamente destinado a ello
(Comisión de Cumplimiento /Gobierno Corporativo)
 Sistema de remuneración de determinado personal de la sociedad como riesgo a
supervisar por Auditoría Interna/Comité de Auditoría.

Comité financiero

Este comité estará conformado por tres personas y dentro de sus funciones están:
 Toma de decisiones con respecto a la gestión financiera de la compañía.
 Revisar el presupuesto propuesto por el gerente.
 Revisión de presupuesto de compras realizadas por las diferentes áreas.
 Revisión de estados financieros de la compañía y generación en base a las mismas.
 Servir de apoyo a la junta directiva para la toma de decisiones.
 Diseño eficiente de estrategias para cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Comité operacional

Estará conformado por tres personas y dentro de sus funciones están:

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  Diseño e Implementación de programa de innovación y desarrollo e excelencia
operativa.
 Manejo de logística de inventario.
 Presupuesto de compras.
 Cumplimiento con los aspectos legales y regulatorios dentro de la planta de
producción.
 Evaluación de productos frente a la calidad percibida por los clientes.
 Seguimiento del programa de administración de riesgos (taller- matrices de procesos).

Comité de RSE

Este comité está conformado por los gerentes de área y subgerente, y dentro de sus funciones
están:
Elegir entre sus integrantes al líder en Responsabilidad Social de la organización.
 Diseñar un borrador del plan de mejoramiento continuo en Responsabilidad Social en la
organización, para lo cual deben tener en cuenta los compromisos consignados en el
autodiagnóstico.
 Elaborar actas de las reuniones, las cuales deberán indicar fecha de la reunión, temas
tratados, tareas y deben estar socializados por todos los asistentes.
 Estar dispuesto a recibir de parte del líder en Responsabilidad Social los conocimientos
adquiridos a través de los diferentes espacios y herramientas de formación e información
brindadas por la compañía Talleres Bernal Valbuena CIA SAS.
 Elaborar un informe anual donde se plasmen los procesos y acciones en Responsabilidad
Social de la organización, para el cumplimiento de sus compromisos adquiridos con el
plan de RSE que deberá tener los siguientes puntos:
1. Los compromisos adquiridos por área de interés.
2. Las actividades planeadas, las actividades ejecutadas y la fecha de ejecución de estas.
3. El responsable de las actividades.
4. El estado del cumplimiento de los compromisos (SI / PARCIAL / NO).
5. Los beneficiados con el cumplimiento de los compromisos.
6. Los recursos invertidos para el cumplimiento de los compromisos.

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 Modelo de negocio
El modelo de negocio se puede entender como la forma en la que un negocio genera ingresos
y como lleva a cabo sus procesos para lograrlo definiendo la manera como la empresa trabaja
(Ricart, J. E. 2009). A continuación, se muestra el modelo de negocio Canva de Talleres Bernal
Valbuena S.A.S.

Figura 9
Modelo de negocio canva de Talleres Bernal Valbuena S.A.S.

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 Nota: Fuente, Propia (2021).

A continuación, se presentan algunas de las imágenes que profundizan los aspectos que
constituyen el modelo de negocio del Taller Bernal Valbuena S.A.S

Figura 10
Abastecimiento

37
Nota: Fuente propia (2021)

Figura 11
Operación de la producción de trailers y servicios

38
Nota: Fuente propia (2021)

Figura 12
Canales de comunicación para pedidos de productos y servicios

Nota: Fuente propia (2021)

39
 Figura 13
Servicio post venta

Nota: Fuente propia (2021)

6. Licencia

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1866, Mountain View, CA 94042, USA.
Vinculo:

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Risks and Opportunities

Risks and opportunities and how they are dealing with them and how they affect the
company’s ability to create value

41
Strategy and Resource Allocation

42
Performance

Performance and achievement of strategic objectives for the period and outcomes

● Graphs on sales and activity ratios (receivables, inventory and payables turnover (in
days) for the selected company. (last 3 years). Be clear with the graphs.

● Cash conversion cycle diagram: Make a Cash conversion cycle diagram for the last year's
data using the estimated inflows and outflows for the company derived from data
obtained previously. Use the following diagram as a reference.

43
Future Outlook and Prospects
Outlook and challenges facing the company and their implications

44
 Perspective Basis
The basis of presentation needs to be determined, including what matters are to be included in
the integrated report and how the elements are quantified or evaluated.

45
References

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nuestros-sectores-economicos-y-la-ciudadania--iniciamos-socializacion-de-beneficios-
tributarios-que-impulsaran-creacion-de-nuevas-empresas-y-empleos-en-nuestro-distrito/
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