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DOCUMENTO DE APOYO N° 1
Concerniente a la: GUIA DE APRENDIZAJE N° 2

Contabilidad: Reseña Historica.

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir información económica para
tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo
determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como son:
• La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio métodos primitivos
de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado
en desarrollar.

• La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como principal medio de
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable.

• Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo, Autor de la obra
“Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de registración por partida doble basado en el
axioma: “No hay deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el
inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar.

Luca Bartolomeo de Pacioli (Sansepolcro, Italia 1445 - 1517)

fue un fraile franciscano, matemático, contador, economista y
profesor italiano, precursor del cálculo de probabilidades y reconocido
históricamente por haber formalizado y establecido el sistema de
partida doble, que es la base de la contabilidad moderna. Su apellido
también aparece escrito como Paccioli y Paciolo.

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• Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como son: la personalista, del valor, la
abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad
de medida de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos,
etc.

Contabilidad en Colombia:
En 1923 en el Estado Colombiano, durante el gobierno de Pedro Nel Ospina, contrató una misión extranjera,
la Misión Kemmerer, para organizar el banco del Estado y se creó la Contraloría General de la Nación, en la
que se establece la contabilidad oficial. En 1931 se creó la Superintendencia de Sociedades Anónimas para
fiscalizar y vigilar, se establece el Impuesto de Renta y en 1960, por medio de la ley 145 se reglamentó la
profesión de Contaduría Pública en nuestro país.
Concepto de Contabilidad: La contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro
de las operaciones que afectan económicamente a una entidad ó Empresa y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera.
La contabilidad Según la Orientación tecnica no 1 – Contabilidad bajo NIIF es un sistema de control
de naturaleza económica que tiene como objetivo regular el tratamiento de la información
económica, financiera y social que, en desarrollo del objeto social, se genera en el entorno o al
interior de la empresa o ente económico. Webgrafia: https://crconsultorescolombia.com/ctcp-expide-
documento-de-orientacion-tecnica-no-1-contabilidad-bajo-niif.php
¿Que son las NIIF ? Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF conocidas por sus
siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard), son un conjunto de normas
internacionales de contabilidad, publicadas por el IASB (International Accounting Standards Board)
que traduciendo es La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad.
El objetivo principal de estas normas es poner un común denominador a la actividad contable en todo el
mundo, es decir, que se de una sola forma de llevar la Contabilidad.
De esta forma, el IASB (institución privada que tiene la casa central en Londres-Inglaterra) encontró la manera
de constituir estándares internacionales para que todos se rijan a partir de un solo manual aceptable.
¿Que son las NIC? Las Normas Internacionales de Contabilidad – NIC Tambien llamadas IAS (International
Accounting Standards), son un conjunto de pautas de carácter técnico que regulan la información económica

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que se debe presentar en los estados financieros de las empresas con el fin de reflejar la situación empresarial
de una compañía que opera en distintos países.
Las NIC fueron creadas en 1973 por el International Accounting Standards Committee (IASC), o Comité de
Normas Internacionales de Contabilidad y que este va hasta el año 2000 y se crea en el 2001 el IASB y este
adopta las NIC que quedan vigentes y crea las NIIF a partir de ese año, en ese sentido por eso es que se llaman
las NIIF-NIC porque la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad tiene a cargo tanto las NIC que
quedan vigentes como las NIIF que se han ido creando desde la fecha de creación del IASB.

NIIF – NIC En Colombia:

Estas Normas de Contabilidad mundiales se adoptan y regulan en Colombia por la Ley 1314 del 13
de Julio de 2009 y esta aplica a todas las personas naturales y juridicas que, de acuerdo con la
normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los contadores públicos,
funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados financieros.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1314_2009.html

Nota: ¿Que es una Ley? Son normas hechas exclusivamente por el Congreso de la República que
tienen aplicación en todo el país y rigen los derechos y deberes de cualquier ciudadano(a).
(Artículo 150 de la Constitución Política de Colombia)

Posteriormente a esta Ley se expiden los Decretos reglamentarios 2706 del 2012 (Grupo 3
Microempresas), Decreto 2784 del 2012 (Grupo 1 Gran Empresa), Decreto 3022 del 2013 (Grupo 2
Pymes - Pequeñas y Medianas Empresas).
Con estos decretos el gobierno nacional inicia regulando las empresas en Colombia dependiendo
del tamaño de estas teniendo como referencia los Activos totales, planta de personal(Numero de
empleados) e Ingresos por Año.
Luego de estos decretos el 14 de diciembre de 2015 expide el Decreto único Reglamentario(DUR)
2420 con el que reglamenta la aplicabilidad de las NIIF en Colombia.
Nota: ¿Qué es un Decreto? Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente
del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo
que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

Que es una Cuenta Contable: Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos
y cada uno de los movimientos de la empresa a nivel económico. Podemos decir pues, que cualquier
movimiento contable que afecte a la empresa a nivel económico o financiero es posible registrarlo
en el cuadro de cuentas.

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Las cuentas contables se utilizan para generar asientos, estos asientos son necesarios para registrar
los movimientos contables de la empresa y así poder generar saldos contables que nos den
información de la estructura patrimonial de la empresa.
Ejemplos: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Propiedad Planta y Equipo, Cuentas por Pagar,
Obligaciones Financieras, Capital Social, Utilidad del Ejercicio, Ingresos, Gastos, etc..
Asiento Contable: En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o
apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe
y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y
se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento
tiene una contra partida.
Asiento Contable
Fecha: Junio 01 de 2020
Cuenta Detalle Debito Credito
Propiedad Planta y Equipo Compra en Efectivo de una Motosicleta Pulsar 200 Modelo
14.000.000
Motosicleta Pulsar 200 2021 a Almacen Auteco
Efectivo y Equivalentes al Efectivo Compra en Efectivo de una Motosicleta Pulsar 200 Modelo
14.000.000
Bancos 2021 a Almacen Auteco
Sumas Iguales 14.000.000 14.000.000

Otro Asiento Contable Cambiando las palabras Debe y Haber

Asiento Contable
Fecha: Junio 02 de 2020
Cuenta Detalle Debe Haber
Efectivo y Equivalentes al Efectivo Vende de contado Vehiculo de Segunda Marca Toyota 2F
20.000.000
Caja Modelo 1990
Ingresos Vende de contado Vehiculo de Segunda Marca Toyota 2F
20.000.000
Operacionales Modelo 1990
Sumas Iguales 20.000.000 20.000.000

https://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable#:~:text=En%20contabilidad%2C%20se%20denomina%20asi
ento,de%20una%20empresa%20y%20por
https://debitoor.es/glosario/definicion-asiento

Ahora bien, teniendo claro de todo esto de la Contabilidad en Colombia, vamos a dentrarnos en lo
que es un Activo, un Pasivo y el Patrimonio según NIIF.

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Activo : Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados y del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Pasivo : Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
Patrimonio : La parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ecuacion Patrimonial : ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Tenemos como Ejemplo : Si tengo en la empresa un Edificio por valor de $ 200 Millones y un Vehiculo
por valor de $ 50 Millones y debo del Edificio $ 100 Millones al Banco Bancolombia ¿Pregunta? Cual
será el Patrimonio de la Empresa?
Aplicando la Ecuacion Patrimonial seria:
$ 200 Millones el Edificio
$ 50 Millones el Vehiculo
Total Activo: $ 250 Millones
Pero además de los $ 250 Millones que tengo en los bienes debo al Bancolombia $ 100 Millones
que serán mis Obligaciones o deudas. Entonces
Total Pasivo: $ 100 Millones
Y despejando la Ecuacion Patrimonial seria: ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO
Entonces : $ 250 - $ 100 = $ 150 millones.
Total Patrimonio: $ 150 millones

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Ahora vamos a ver lo que son Ingresos y Gastos Bajo NIIF.

Ingresos: Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en
forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos,
que dan como resultado aumentos en el patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones
de los propietarios.
Gastos: Disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos que dan lugar a disminuciones
en el patrimonio, distintos de los relacionados con distribuciones de los tenedores de derechos
sobre el patrimonio.
Esto en un ejemplo seria: Si mi papa tiene una finca, donde tiene 20 vacas de ordeño, el todos los
días ordeña las vacas donde diario sacan 160 litros de leche ( Esto es en promedio 8 litros de leche
por vaca), Bien mi padre todos los días utiliza 30 litros de leche para la alimentación en la casa de la
familia y vende 130 litros de leche a razón de $2.500 pesos el Litro de leche a Colanta (Empresa de
procesamiento de Lacteos).
Bien entonces los Ingresos de mi padre serán los 130 Litros de Leche que vende a $2.500 Pesos, para
un total de $ 325.000 Pesos diarios. Notese que los Ingresos son esos beneficios económicos que se
están generando a diario y que si a mi padre Colanta le paga Mensual serán en efectivo $
9.750.000 Pesos , por lo tanto ese será el periodo contable de ingresos de mi padre.
Mi padre con ese dinero le paga a los dos trabajadores que tiene en la finca a razón de $ 907.063
Pesos mensuales a cada uno, paga vacunas y mantenimiento de la finca por valor de $ 1.200.000
mensual, compra alimentos nutricionales para el ganado por valor de $900.000 mensual, compra
alimentación para la familia por valor de $ 1.000.000 mensual y paga seguridad social para su nucleo
familiar por valor de $ 352.000 pesos mensual, además gastos en ropa y otros gastos menores por
valor de $ 600.000 mensual y tambien paga una cuota mensual de un crédito que tiene con el Banco
Agrario de $ 900.000 Pesos. Cuanto le esta quedando de los ingresos mensuales?
INGRESOS – GASTOS = BENEFICIOS ECONOMICOS

Si a los Ingreso de mi padre le resto los Gastos me dará $ 2.983.874 de Beneficios Economicos.
Aprendiz por favor haga el calculo en una hoja aparte y verifique que ese sea el valor de las cuentas
de resultado.
Como se puede apreciar los Gastos son todos aquellos posibles desembolsos de efectivo que salen
del negocio y que por lo tanto afectan los Activos (Lo disminuyen), el Pasivo (Lo incrementan), el
Patrimonio (Lo disminuyen).
Porque disminuyen el Activo : Porque el dinero que le entra a papa por la venta de leche, de eso
debe pagar trabajadores y demás.
Porque incrementa el Pasivo : Porque si papá no paga a los trabajadores y demás estos gastos serán
deudas para papá(Obligaciones).

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Porque disminuyen el Patrimonio : Porque si no se pagan los trabajadores y demás como habíamos
dicho el Pasivo aumenta y recuerden la ecuación patrimonial entonces el Patrimonio disminuye.

Bien Aprendices SENA ahora sabiendo todo esto vamos a conocer que son los Estados Financieros
Basicos Según NIIF.

1. Estado de Situacion Financiera.

2. Estado de Resultados Integral
3. Estado de Cambios en el Patrimonio
4. Estado de Flujos de Efectivo
5. Notas a los Estados Financieros.

Para efectos de lo que respecta a este Tecnico del SENA los aprendices verán los primeros dos
Estados Financieros y se les habla sobre las notas.
El primero que es el Estado de Situacion Financiera o Antes se llamaba Balance General lo
componen las cuentas reales, es decir, Activo, Pasivo y Patrimonio.
El Segundo que es el Estado de Resultados integrales que lo componen las cuentas de resultado, es
decir, Ingreso y Gastos.
Las Notas a los Estados Financieros que son esas explicaciones que se hacen de lo que se ha
colocado en los dos Estados Financieros anteriores ( Lo mas Importante).
Las Políticas Contables son los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos
adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.
Estas políticas contables son hechas por la Administracion y contabilidad para tener una guía para
la preparación de los Estados Financieros, son aprobadas por la administración de la empresa y se
elaboran dependiendo de las necesidades de la empresa.

Caracteristicas cualitativas de información financiera: La informacion en los Estados Financieros

debe cumplir unos requisitos o cualidades y estos son.
1.Comprensible: Es decir que la informacion en los EF sea entendible.
2.Relevante: Cuando es primordial para tomar decisiones financieras.
3.Materialidad o Importancia relativa: La informacion financiera es material cuando ejerce
influencia significativa sobre un hecho económico.
4.Fiabilidad: Cuando esta libre de errores y sesgos, es decir, que se presenta bien, como debe ser.
La escencia sobre la forma: Las transacciones se hacen desde los hechos de la realidad de lo que se
presenta y no sobre el documento que se firma.
5.Prudencia: Hay que tener precaucion al presentar informacion financiera, es decir, no inflarla ni
disminuirla.
6.Integridad: La informacion financiera debe ser integral, es decir, completa.

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7.Comparabilidad: La informacion financiera debe ser comparable con la de otros periodos.

8.Oportunidad: La informacion financiera debe presentarse a tiempo, no atrasada.
9.Equilibrio entre Costo y Beneficio: Quiere decir que los costos o gastos deben ser proporcionales
a los ingresos de tal forma que siempre deba existir beneficios económicos.
Por otro lado que es una Transaccion Economica: Es un acuerdo entre dos partes el que compra y
el que vende sobre algo en especifico que se este negociando.

Bien aprendiz ahora miremos conceptos de soportes contables:

Factura: Una factura de venta es un documento revelador, que hace constar la adquisición y entrega
de un bien o servicio, por medio del cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la
partes de la operación de consumo, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el
valor del negocio, la forma de pago, discriminación de IVA y firma de quien compra el producto.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr023.html#772
Recibo de Caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque
recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
https://es.calameo.com/books/001805686962fcedf4be2
Comprobante de Egreso: Es un documento contable que permite registrar el pago de las diferentes
obligaciones que adquiere el ente económico dentro de una transacción financiera.
https://www.siigo.com/comprobante-de-
egreso/#:~:text=El%20comprobante%20de%20egreso%20es,.)%2C%20transacciones%20comerciales%2C%
20causar
Cheque: Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una
cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.
https://es.wikipedia.org/wiki/Cheque
Pagaré: Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaración de obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es
emitido por el mismo que contrae el préstamo.
https://es.wikipedia.org/wiki/Pagar%C3%A9
Letra de Cambio: Es un documento que garantiza que el deudor pagará al acreedor, o a otra persona
autorizada, una cantidad de dinero, en una fecha y lugar específicos.
Cotizacion: Es darle valor a un bien o servicio, cuando se realiza una negociación de valores, o
también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se
venden a través de bolsas de valores.
Orden de Compra: es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido.

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Remision: La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyente mente a instancias
de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.
https://prezi.com/abtklkcxw_lz/remision-cotizacion-y-orden-de-
compra/#:~:text=Nota%20de%20Remisi%C3%B3n-
,Cotizaci%C3%B3n,la%20entrega%20de%20un%20pedido.&text=Numero%20de%20la%20orden%20de,si%
20ha%20utilizado%20estos%20comprobantes).
Consignacion Bancaria: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el Banco y una copia con el sello del cajero que lo recibe o el
timbre de la maquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Nota de Contabilidad: La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es
utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes
externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
https://www.gerencie.com/nota-de-
contabilidad.html#:~:text=La%20nota%20de%20contabilidad%20es,no%20existen%20documentos%20inte
rnos%20espec%C3%ADficos.
Comprobante de Contabilidad: Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las
operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente.
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse38.html

Muchas Gracias Aprendices por la Lectura y comprensión a este contenido.

La disciplina tarde o que temprano vencerá la inteligencia…Yokoi Kenji

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