Código: F-GCOM-11

Versión: 02
Fecha: 19-02-21

Código 300
JUNIO

Quibdó, 14 de mayo de 2021

Saludo fraterno para todos los integrantes de este grupo:
Por instrucciones del Vicerrector de Investigaciones JULIO CESAR HALABY GUERRERO el
equipo de la Vicerrectoría comparte los requisitos mínimos para presentar la
documentación correspondiente a las cuentas así:
No olviden tener en cuenta este orden en la documentación:
1. Certificación de prestación del servicio suscrita por el Vicerrector de
Investigaciones.
*Formato 1. Certificación del suscrito Vicerrector
2. Informe o avance del servicio prestado con evidencias, firmado por el contratado,
el supervisor del contrato o tutor (si se tiene) y posteriormente por el Vicerrector
de investigaciones.
* Formato 2.1. Jóvenes investigadores Convocatoria interna
* Formato 2.2. Personal de apoyo y curadores
3. Cuenta de cobro firmada a nombre de la persona a la cual se le efectuara el pago,
esa debe contener objeto del contrato, número y fecha del mismo, valor a pagar
escrito en términos numéricos y alfabéticos (números y letras), ambos deben
coincidir y estar en concordancia con lo estipulado en el contrato, fecha de la
cuenta de cobro.
*Formato 3. Cuenta Cobro
4. Soporte de pago de seguridad social y Planilla pagada; OJO REVISAR QUE EL IBC
ESTE BIEN CALCULADO (40% DEL VALOR MENSUAL DEL CONTRATO) PAGAR SALUD,
PENSION Y ARL.
5. Registro Único Tributario (Rut)
6. Cédula
7. Certificación bancaria VIGENTE.
8. Contrato, por el cual se regula la prestación del servicio.
9. Registro Presupuestal, RP
10. Certificación de Disponibilidad Presupuestal, CDP

Nota: Los Jóvenes Investigadores de Convocatoria Interna deberán anexar adicional a lo

anterior:

a) Formato actualizado de propuesta y plan de trabajo

b) Formato de Ficha de grupo actualizado
 Código: F-GCOM-11
Versión: 02
Fecha: 19-02-21

Código 300
c) Hoja de vida Cvlac
d) Carta Aval del Grupo de Investigación
e) Certificado de estudio/diploma de posgrado o promedio de notas.

La documentación mencionada anteriormente se deberá presentar 1 Original, 2 copias

físicas y 1 digital (En Financiera queda original y 1 copia, la otra restante, en los archivos
de la Vicerrectoría de Investigaciones); la copia digital deberá ser cargada a su respectiva
carpeta compartida en el OneDrive de acuerdo a su correo electrónico registrado en la
solicitud del formulario.
*Incluir una copia física aparte de solo el contrato con el CDP y el RP documentos que
deben reposar en su carpetas, ya que las dos que firmaron eran de otra dependencia.
Se recomienda entregar las cuentas en una bolsa plástica totalmente sellada, en perfecto
orden en cuanto a fondo y forma de cada uno de los documentos; y así evitar demoras en
la entrega a la Oficina Financiera y situaciones que puedan afectar la salud de todos. No
olviden que para hacer efectiva la entrega debe estar previamente cargada la copia digital
en la carpeta asignada.
Se les recuerda realizar el informe de actividades con el rigor necesario, estos son
documentos legales y técnicos que hacen parte de su trabajo, los cuales evidencian su
actuar laboral.

Finalmente adjuntamos los formatos requeridos relacionados en con su nombre en cada

punto con un (*). Por consiguiente, próximamente se establecerá la fecha para entrega de
la cuenta.
Muchas gracias,
¡En comunicación abierta!
¡No olviden que el uso del tapabocas es obligatorio, como el lavado de manos y la
distancia de seguridad de 2 metros!

Cordialmente,

Oficina Vicerrectoria de Investigaciones