“PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN, COMPRA O

VINCULACIÓN DE VEHÍCULOS”
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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer el procedimiento para garantizar una adecuada gestión en la compra,

contratación y vinculación de vehículos a nombre de la COOPERATIVA DE
TRANSPORTES COOTRANSUCRE.

Este procedimiento abarca todas las actividades desarrolladas en la

COOPERATIVA DE TRANSPORTES COOTRANSUCRE., que compren,
contraten o vinculen vehículos en nombre de la organización.

2. DEFINICIONES

Vinculación procede del latín vinculatĭo y hace mención a la acción y efecto de

vincular (atar algo en otra cosa, perpetuar algo, someter el comportamiento de
alguien al de otra persona, sujetar, asegurar).

Contrato es un término con origen en el vocablo latino contractas que nombra

al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas
obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que
refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato.

3. RESPONSABLES

 Líderes de área: Contratación de servicio de vehículos

 Responsable del PESV: Revisión y control de las compras, vinculaciones y
contrataciones de los vehículos.
 Gerente General: Firma y aprobación de autorizar la compra, vinculación o
contratación del vehículo, además del compromiso y la exigencia a los jefes
de área en el cumplimiento de este procedimiento.
 Todo el Personal: Por brindar la información necesaria para la
identificación de nuevos impactos y por comunicar a sus superiores
cualquier alteración en las actividades que pueda generar afectación al
ambiente.

4. DESARROLLO
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ACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Compra de vehículos Gerente General y Jefe de Fact.

DESCRIPCIÓN:
 Realizar requisición con la gerencia general de la necesidad de la compra del vehículo.
 Ya autorizada la compra del vehículo, realizar solicitud de facturación del vehículo aprobado.
 Seguimiento al proceso de compra, matricula, facturación, alistamiento y entrega del vehículo.

ACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Vinculación de vehículos
Líder de área y Gerente General

DESCRIPCIÓN:
 Realizar requisición con la gerencia general de la necesidad de la vinculación del vehículo.
 Ya autorizada la vinculación realizar cotización con proveedores que cumplan con el plan
estratégico de seguridad vial.
 Seleccionar proveedor según acuerdos comerciales y cumplimiento a las necesidades de la
organización, dar cotización al gerente general para su aprobación de pago.
 Toma del servicio

ACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Contratación de motos Líder de área y Gerente General

DESCRIPCIÓN:
 Solicitar a recursos humanos la necesidad de contratación de un motorizado.
 Solicitar autorización de la gerencia de la contratación del mismo.
 Realizar proceso de selección.
 Realizar contrato de vehículo contratado.
 Prestación del servicio.

ACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Vinculación de vehículo Líder de área y Gerente General

usado

DESCRIPCIÓN:
 Solicitar autorización a la gerencia según la necesidad que requiera el área.
 Revisar el inventario que vehículo se ajusta a esa necesidad.
 Aprobado vehículo por la gerencia.
 Solicitar a usados el vehículo aprobado y asignar al área correspondiente.
 Realizar entrega del vehículo usado.
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BITACORA CONTROL DE CAMBIOS Y MODIFIACIONES

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MODIFICADA MODIFICACIÓN
ELABORACIÓN DEL
13/21/2017 NINGUNA N.A.
DOCUMENTO.