CUENTAS PRINCIPALES DE BALANCE

CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del valor de la existencia en efectivo. 1.- Del valor del dinero efectivo que egrese
Durante el ejercicio de la caja.
2.- Del valor del dinero que ingrese en caja 2.- Del valor de los faltantes en efectivo.
3.- Del valor de los sobrantes en efectivo

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de la existencia en efectivo

BANCOS

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de la existencia en efectivo
depositada en los bancos, en cuenta de
cheques.
Durante el ejercicio
2.- Del valor de los depósitos en cuenta de
cheques.
3.- Del valor de los intereses que los bancos
abonen en nuestra cuenta de cheques
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los cheques expedidos a
cargo de los distintos bancos.
2.- Del valor de las cantidades que carguen
los bancos a nuestras cuentas de cheques
por concepto de comisiones, cobranza, etc.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de

cheques

CLIENTES

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de las ventas de mercancías a
crédito pendiente de cobro.
Durante el ejercicio
2.- Del valor de las ventas de mercancías
efectuadas a crédito.
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los pagos a cuenta o
liquidación efectuados por los clientes.
2.- Del valor de las mercancías devueltas por
los clientes.
3.- Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables
 Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de las ventas de mercancías a crédito, pendientes de
pago

DOCUMENTOS POR COBRAR

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor nominal de los documentos
pendientes de cobro.
Durante el ejercicio
2.- Del valor nominal de los documentos
recibidos o endosados a favor de la empresa.
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor nominal de los documentos
cobrados, endosados o cancelados por la
empresa.
2.- Del valor nominal de los documentos que
se consideren incobrables.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro

DEUDORES DIVERSOS

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de las cantidades que nos
deben terceras personas por conceptos
distintos de la venta de mercancías.
Durante el ejercicio
2.- Del valor de las cantidades que, por el
concepto anterior, nos queden a deber
terceras personas.
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los pagos a cuenta o
liquidación efectuados por los deudores.
2.- Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los
deudores

TERRENOS

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del precio de costo de los terrenos 1.- Del precio de costo de los terrenos que se
existentes. vendan
Durante el ejercicio
2.- Del valor de costo de los terrenos que se
adquieran.

Su saldo es DEUDOR y expresa el costo de los terrenos propiedad de la empresa

 EDIFICIOS

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del precio de costo de los edificios 1.- Del precio de costo de los edificios que se
existentes. vendan.
Durante el ejercicio
2.- Del precio de costo de los edificios que se
adquieran.
3.- Del precio de costo de las construcciones
de los edificios que se hagan.
4.- Del precio de costo de las mejoras que se
hagan.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor a precio de costo de los edificios propiedad de la empresa

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del precio de costo de los muebles y
enseres existentes
Durante el ejercicio
2.- Del precio de costo de los muebles y
enseres que se adquieran.
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del precio de costo de los muebles y
enseres que se vendan.
2.- Del precio de costo de los muebles y
enseres que se den de baja por inservibles

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor a precio de costo de los muebles y enseres propiedad de
la empresa

EQUIPO DE REPARTO

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del precio de costo de vehículo 1.- Del precio de costo de los vehículos que
existentes destinados al reparto de se vendan.
mercancías 2.- Del precio de costo de los vehículos que
Durante el ejercicio se den de baja por inservibles
2.- Del precio de costo de los vehículos que
se adquieran.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor a precio de costo de los vehículos de transporte

propiedad de la empresa
 DEPÓSITOS EN GARANTÍA

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de las cantidades dejadas en
guarda para garantizar bienes y servicios
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los depósitos en garantía
devueltos por haber terminado el plazo de
los contratos o por cancelación de los
mismos.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante
para garantizar bienes y servicios

GASTOS DE INSTALACIÓN

Se carga:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de los gastos pagados por las
adaptaciones, instalaciones, etc., hechas
para acondicionar el local a las necesidades
de la empresa.
Durante el ejercicio
2.- Del calor de las nuevas adaptaciones,
mejoras, etc., que se hagan.

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de los gastos de instalaciones, de adaptación, de mejoras,

etc., efectuados para acondicionar el local

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del valor de las rentas pagadas por 1.- Del valor que de dichas rentas se hayan
anticipadas pendientes de ser disfrutadas disfrutado durante el ejercicio

Su saldo es DEUDOR expresa el valor de las rentas pagadas por anticipados pendientes de ser
disfrutadas
 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1.- Del valor de los intereses pagados por 1.- Del valor que de dichos intereses se
anticipado hayan vencido durante el ejercicio

Su saldo es DEUDOR y expresa el valor de los intereses pagados por anticipados pendientes de
vencerse.

CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES

Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los pagos a cuenta o
liquidación efectuados a los proveedores
2.- Del valor de las mercancías devueltas a
los proveedores.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1.- Del importe de las compras de
mercancías a crédito pendientes de pago.
2.- Del valor d las compras de mercancías
efectuadas a crédito.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor de las compras de mercancías a crédito pendientes de

pago

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al principiar el ejercicio
1.- Del valor nominal de los documentos que 1.- Del valor nominal de los documentos
se paguen. pendientes de pago.
2.- Del valor nominal de los documentos que
se cancelen.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago

 ACREEDORES DIVERSOS

Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los pagos o en liquidación
efectuados a los acreedores
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de las cantidades que, por
conceptos distintos de la compra de
mercancías, se deban a terceros.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la
compra de mercancías, se deben a terceras personas.

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los pagos que se vayan
haciendo a cuenta o en liquidación de los
préstamos hipotecarios.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de los préstamos pendientes de
pago cuya garantía esté constituida con
algún bien inmueble.
2.- Del valor de los nuevos préstamos
hipotecarios que se obtengan.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor de los préstamos hipotecarios pendientes de pago

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de dichos intereses se hayan
vencido durante el ejercicio
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de los intereses cobrados por
anticipados pendientes de vencerse.
2.- Del valor de los intereses que se vayan
cobrando por anticipado.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado, pendientes
de vencerse.
 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de dichas rentas se hayan
vencido durante el ejercicio.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de las rentas cobradas por
anticipados pendientes de vencerse.
2.- Del valor de las rentas que se vayan
cobrando por anticipado.

Su saldo es ACREEDOR y expresa el valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de
vencerse.

CAPITAL

Durante el ejercicio Se abona:

Se carga:
1.- Del valor de los retiros de capital que
haga el propietario.
2.- Del valor de la Pérdida Neta
Al principiar el ejercicio
1.- Del valor de la diferencia entre Activo y el
Pasivo
Durante el ejercicio
2.- Del valor de las nuevas aportaciones de
Capital que haga el propietario.
Al terminar el ejercicio
3.- Del valor de la Utilidad Neta

Su saldo es Acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario

CUENTAS PRINCIPALES DE RESULTADOS

GASTOS DE VENTA

Durante el ejercicio
Se carga:
1.- Del valor de los gastos pagados que
tengan relación directa con la operación de
vender; por ejemplo, sueldos, rentas,
impuestos, propaganda, luz, envío de
mercancías, depreciaciones de los bienes en
uso, así como las amortizaciones

Su saldo es Deudor y expresa los Gastos de Venta

 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Durante el ejercicio
Se carga:
1.- Del valor de los gastos que tengan
relación con la dirección y administración del
negocio, por ejemplo, sueldos, rentas, luz,
teléfono, etc.

Su saldo es Deudor y expresa los Gastos de Administración

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
1.- Del valor de los intereses pagados 1.- Del valor de los intereses cobrados

Su saldo puede ser Deudor o Acreedor

OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS

Se carga:
Durante el ejercicio
Se carga:
1.- Del valor de las pérdidas en venta de
Activos Fijos
2.- Del valor de las pérdidas en venta de
Acciones y Valores
3.- Del valor de pérdidas obtenidas en
cambios de moneda extranjera
4.- Del valor de los Gastos de Situación
5.- Del valor de las pérdidas que se obtengan
de operaciones eventuales
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del Del valor de las utilidades en venta de
Activos Fijos
2.- Del valor de las utilidades en venta de
Acciones y Valores
3.- Del valor de utilidades obtenidas en
cambios de moneda extranjera
4.- Del valor de las utilidades que se
obtengan de operaciones eventuales

El Saldo puede ser Deudor o Acreedor