Manejo de datos filtros y tablas

UNIDAD N:
ESTRUCTURA DE TABLAS
 1. Definición y objetivos de estructura de tablas
CONTENIDO 2. Pasos para crear tablas estructuradas en Excel
3. Ejemplos de cálculos con tablas
Objetivo de la unidad de aprendizaje
Identificar estructuras de tablas en Excel, y aplicar a rangos normales el
formato de tablas para hacer uso de ellas en el trabajo habitual
ESTRUCTURA DE TABLAS
DEFINICIÓN, OBJETIVO Y OPCIONES
Cuando se crea una tabla de Excel, se asigna un nombre a la tabla y a cada encabezado de columna de ésta. Cuando se agregan fórmulas
a una tabla de Excel, estos nombres pueden aparecer automáticamente a medida que se escribe la fórmula y se seleccionan las
referencias de celda en la tabla, en lugar de especificarlas manualmente.
La función principal de una tabla es la de organizar y administrar los datos eficientemente, por ejemplo mediante las siguientes opciones:

 Cuando has creado tu tabla, automáticamente aparecerán los filtros junto a los encabezados de tus columnas, permitiéndote ordenar
los datos o filtrarlos de acuerdo a tu elección.
 Puedes agregar filas y columnas o eliminarlas sin preocuparte de afectar a las celdas que están fuera del área de la tabla.
 Una tabla detecta cuando ingresas una nueva línea o registro y esta se amplía automáticamente ajustándose al nuevo rango.
 Si usas una fórmula en una columna, esta se copiará también de forma automática al ingresar un nuevo registro.
 Aunque son igualmente válidas las fórmulas sobre una tabla, Excel te da la opción de insertar una línea de “total” al final de tu tabla..
 Al ingresar una fórmula, en lugar de usar la referencia de las columnas puedes llamarla por su nombre
ESTRUCTURA DE TABLAS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
Si aún no cuentas con registros y vas a iniciar desde cero con la información, debes entonces definir cuales serán los datos a utilizar
En el ejemplo a continuación, hemos considerado que la información a registrar corresponde a la de pacientes de un servicio de salud, en
donde de manera muy simple, se registrarán PACIENTE (NOMBRE DEL PACIENTE), FECHA DE NACIMIENTO, EDAD, VALOR
PROCEDIMIENTO (VALOR EN DINERO DEL PROCEDIMIENTO MÉDICO A REALIZAR), OBSERVAC IONES.

La tabla ahora está con información base para comenzar a ingresar datos en cada columna.

Ahora podemos registrar información y ya posteriormente transformarla a formato de tabla en Excel, o podemos ahora mismo realizar
esa transformación antes de generar registros, bastando sólo con los nombres de campo
ESTRUCTURA DE TABLAS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
Para cualquiera de la posibilidades indicadas anteriormente, el procedimiento es el mismo

Posicionarse sobre alguno de los datos de la tabla de información con la que contemos y dirigirse a la ficha insertar, opción Tabla, ubicada
en el grupo Tablas

Opción Tabla
3

Grupo Tablas 2

Ficha Insertar 1
Con los pasos anteriores se seleccionan automáticamente todos los datos contiguos a
la posición actual, como se puede ver en la imagen con línea segmentada, además se
visualiza un cuadro que permite realizar la transformación a formato de tabla de Excel. 4

Debemos indicar que nuestros datos tienen encabezados, así no agregará una nueva
fila para los campos y dejará como tal la primera de nuestra información.
ESTRUCTURA DE TABLAS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
Los datos transformados a tabla de Excel quedarán similares a la siguiente imagen

Si la tabla ya hubiera contado con registros se vería similar a la siguiente imagen: También es posible aplicar algún formato
personalizado a las tablas desde la ficha inicio > grupo
estilos > dar formato como tabla
ESTRUCTURA DE TABLAS
EJEMPLOS PARA EL USO DE TABLAS
Cuando estamos posicionados sobre algún dato de la tabla, se muestra en la fichas una nueva opción llamada Diseño de tabla

Al crear la tabla, a ésta se la ha asignado automáticamente un nombre, nombre que de todas formas podemos modificar en el grupo
propiedades de la ficha diseño de tabla, tal como indica la flecha.
ESTRUCTURA DE TABLAS
EJEMPLOS PARA EL USO DE TABLAS
Crearemos un nuevo campo, para ello bastará con escribirlo en la columna a la izquierda contigua a la tabla, y esta última se
agregará al formato, haciéndose parte de la tabla creada con anterioridad. En esta caso hemos agregado el campo 19% iva

Al posicionarnos sobre el nuevo campo, primer registro y comenzar a

escribir la fórmula, inmediatamente al seleccionar la celda con el
primero valor del campo <<VALOR PROCEDIMIENTO>>, podemos
notar que no hace referencia a una celda de Excel como estamos
acostumbrados, esto es porque se ha comenzado a trabajar con la
estructura de tabla. Según lo que se puede visualizar, notamos que al
querer referenciarnos al valor del procedimiento se escribe lo
siguiente:

[@[VALOR PROCEDIMIENTO]]-- >El @ indica que debe tomar el valor

Al presionar enter en la fórmula para terminarla, ésta se
de la fila actual y [VALOR PROCEDIMIENTO] es el nombre del campo
replicará automáticamente para todos los demás registros
desde donde debe considerar el valor para la fórmula.
ESTRUCTURA DE TABLAS
EJEMPLOS PARA EL USO DE TABLAS
Crearemos un nuevo campo, para ello bastará con escribirlo en la columna a la izquierda contigua a la tabla, y esta última se
agregará al formato, haciéndose parte de la tabla creada con anterioridad. En esta caso hemos agregado el campo 19% iva

Podemos visualizar la tabla con los cálculos realizados en el campo 19% iva.

Para agregar un nuevo campo que sume el valor procedimiento y el 19% iva, la
fórmula con tablas de Excel sería la siguiente:

=[@[VALOR PROCEDIMIENTO]]+[@[19% Iva]]

Es decir, sume los valores de la fila actual para cada uno de los campos.
 ESTRUCTURA DE TABLAS
EJEMPLOS PARA EL USO DE TABLAS

REGLAS DE SINTAXIS DE LAS REFERENCIAS ESTRUCTURADAS

Puede introducir o cambiar manualmente las referencias estructuradas en la fórmula, pero para hacerlo, le ayudará a comprender la sintaxis de
referencia estructurada. Pasemos por el siguiente ejemplo de fórmula:

=SUMA(VentasDept[ [ #Totales] ; [Importe de ventas] ] ;VentasDept[ [ #Datos] ; [Importe de la Comisión] ])

Esta fórmula tiene los siguientes componentes de referencia estructurada:

Nombre de tabla: VentasDept es un nombre de tabla personalizado. Hace referencia a los datos de la tabla, sin encabezado ni filas de totales.
Puede usar un nombre de tabla predeterminado, como Table1, o cambiarlo para usar un nombre personalizado.

Especificador de columna: [Importe de ventas] y [Importe de la Comisión] son especificadores de columna que usan los nombres de las columnas
que representan. Hacen referencia a los datos de la columna, sin ningún encabezado de columna ni fila de total. Siempre encierra los
especificadores entre corchetes, tal como se muestra.

Especificador de elemento: [#todos] y [#Datos] son especificadores de elementos especiales que hacen referencia a partes específicas de la tabla,
como la fila de totales.
BIBLIOGRAFÍA:
Referencias bibliográficas.

Ayuda Microsoft Office

https://www.raymundoycaza.com/crear-tablas-en-excel-paso-a-paso/
https://support.office.com/es-es/article/usar-referencias-estructuradas-con-las-tablas-de-Excel-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e
CAPACITACIÓN