INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN

Etimologia

La palabra administración proviene del latín administratio, administratiōnis. Está

compuesto por el prefijo latin ad- que significa dirección o sentido, y está
compuesto tambien por la palabra ministratio, que se deriva de la palabra minister
y se refiere a la idea de obedecer a alguien o algo. De esta manera significaría el
estado subordinado de alguien o alguien (una empresa, organización o individuo)
con una determinada dirección o propósito (es decir, para un objetivo específico).
En otras palabras: la gestión es una actividad subordinada al objetivo.
Origen

Al hablar del origen y evolución continua de la administración, es posible entender

cómo se desarrolla con el desarrollo de las personas. Desde el principio, es
necesario pensar, organizar, decidir y ejecutar un plan para cubrir sus necesidades.
En tiempos prehistóricos, los primeros pobladores tuvieron que coordinarse y
trabajar juntos para lograr sus objetivos. Con el progreso de la humanidad, la
población comenzó a formarse y establecerse en pequeñas tribus, y luego se
convirtió en un gran número de personas. Por lo tanto, es importante encontrar
formas y estrategias de cómo hacer que la organización sea más efectiva en el
desempeño de sus actividades, esto impulsa y contribuye al desarrollo de la
administración.
De hecho, los egipcios realizaron inventarios para registrar las ventas y los
impuestos generados. Adoptaron una burocracia tanto en la agricultura como en la
construcción. Las actividades administrativas se llevan a cabo de acuerdo con
planes y previsiones. Dado que la construcción está dirigida por una sola persona,
espera que el trabajo se pueda realizar de manera efectiva. Implementar los
principios de división del trabajo, capacitación y supervisión.
En lo que respecta a los griegos, propusieron la universalidad de la gestión,
utilizaron métodos científicos y desarrollaron la ética profesional. La iglesia es la
máxima autoridad, pero la gente tiene derecho a participar en la toma de decisiones
importantes. El proceso se lleva a cabo a mano alzada. Al obtener una mayoría de
votos, la decisión tomada ya no podrá ser revocada.
Específicamente, Roma trajo orden y organización La característica principal del
Imperio Romano fue la organización centralizada, lo que lo ayudó a gobernar toda
Europa y la mayor parte de Asia.
La característica de la edad Media es que, en las organizaciones gubernamentales,
las tareas y los poderes se encuentran dispersos. Esta situación fue causada por el
surgimiento del sistema feudal. El feudalismo se origina la administración
descentralizada, porque al formase los feudos se ejercía la administración por
señorío con jurisdicción propia, aunque se tenía obligaciones con el rey.
Posteriormente, en la era moderna, la característica de la gestión administrativa es
enfocarse en el proceso de selección de personal, la profesionalización del trabajo
y el sistema de control de los procedimientos administrativos.
La revolución industrial jugó un papel importante en el desarrollo de la
administración como disciplina formal. Especialmente debido al proceso de
producción industrial, esto obligó a buscar mejoras en los métodos de producción y
un uso más eficiente del tiempo y los recursos de producción.
En el siglo XX, a medida que todas las organizaciones se volvieron cada vez más
complejas, la gestión administrativa siguió evolucionando. La ciencia está en
constante evolución, lo que ha repercutido en el desarrollo de la gestión
administrativa.

Concepto
La administración es una ciencia social, y su interés se centra en las organizaciones
humanas, las tecnologías y procedimientos que pueden utilizarse para planificar,
organizar, orientar y controlar sus recursos con el fin de sacarles el mayor provecho.
Hay muchas definiciones de administración posibles basadas en el punto de vista
utilizado para la gestión de la investigación. En general, se entiende como un
análisis organizacional de grupos sociales.
La administración se puede aplicar tanto a instituciones formales como informales
Las instituciones formales son instituciones que están sujetas a reglas y leyes
establecidas para que puedan actuar como el estado o la situación de la empresa.

Principales investigadores

 Frederick Winslow Taylor (1856 – 1915) su teoría se basa en observación

directa a los obreros y la realización de sus actividades, la tarea era dividida
en diversas actividades simples a la que cronometraban para eliminar los
tiempos muertos. Dedico 20 años de su vida para conseguir “la mejor
manera”, ya que creía que los trabajadores solo rendían un cuarto de su
capacidad a las tareas
  Henry Fayol (1841 – 1925) Fayol concibe que los deberes de un
administrador consisten en Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar,
define la administración como un todo y una serie de procesos. En su
ideología, recomienda que se priorice la información oral sobre la formal
escrita.
 Mary Parker Follet (1868- 1933) Puso su mirada en la participación de los
empleados en la organización y el objetivo común con los gerentes, lo llamó
gestión participativa, que hizo un importante aporte al pensamiento
administrativo, se ubica en la rama de la escuela o teoría de las relaciones
interpersonales.
 Lilian Moller Gilbreth (1878-1972) El principal objetivo de Gilbreth fue
determinar con precisión la fatiga al completar cualquier trabajo y tratar de
eliminar los que se consideran innecesarios. Lilian describe en detalle en su
trabajo "El mejor trabajo del mundo" La realización de la investigación del
movimiento.

Objetvos
 Favorecer el esfuerzo humano: Contribuir al aumento de la efectividad en el
trabajo,
 Medir el desempeño de la institución.
 Generar información y conocimiento para optimizar la utilización de los
recursos.
 Reducir costos, al favorecer la eficiencia de la organización.
 Facilitar el crecimiento sostenible
Principios

Si entendemos la administración como un proceso que sistematiza idealmente una

organización humana, entonces Henry Fayol propuso una teoría completa, que ha
resultado plenamente efectiva en la actualidad, aplicando estos procesos a diversas
empresas, Instituciones y entidades sociales.
1. Division del trabajo: La especialización del trabajo, separando las tareas y
responsabilidades de las distintas personas que componen la organización
de la empresa, es una forma de ahorrar tiempo y eficiencia.
2. Autoridad: Nos guste o no, el jefe es la base de la organización, Fayol nos
dice que el sentido de responsabilidad y compromiso en la organización
proviene de la cadena de mando.
3. Disciplina: En una administracion que funcione correctamente, el respeto por
la cadena de mando es esencial.
 4. Unidad de mando: El principio general de la administracion es que todos los
sujetos de la organización deben obtener órdenes de un solo superior para
evitar conflictos entre instrucciones y órdenes.
5. Unidad de dirección: Es necesario un plan de acción único desarrollado por
la gerencia para avanzar hacia el mismo objetivo en conjunto dentro de la
organización.
6. Supeditación de los intereses individuales a los grupales: Todos los
miembros de la organización deben anteponer los intereses generales a sus
intereses personales.
7. Remuneración: En cualquier organización empresarial que busque
beneficios, es un derecho y una necesidad dar a los trabajadores una
remuneración justa por sus esfuerzos.
8. Centralizacion: Aquel que operar eficazmente sin caer en procedimientos
administrativos innecesarios o "cuellos de botella" en la toma de decisiones.
9. Jerarquia: Cada autoridad competente debe tener una cadena de mando
jerárquica con responsabilidades claramente definidas.
10. Ordenamiento: El principio se refiere a que los recursos necesarios para la
gestión administrativa deben estar en el momento y lugar necesarios.
11. Equidad: Los líderes deben actuar de manera imparcial, sin comportamientos
arbitrarios o injustos.
12. Estabilidad: si hay muchos cambios de personal, se perderá un tiempo
precioso para enseñar a los nuevos empleados a hacer su trabajo, lo que
obstaculizará el crecimiento de toda la organización.
13. Iniciativa: Cualquier organización que aspire a tener éxito debe fomentar
nuevas ideas, la iniciativa de los empleados e incluso la improvisación.
14. Conciencia de equipo: El último principio no olvida la importancia de la unidad
y la conciencia de grupo para lograr los objetivos propuestos. El sentido del
trabajo en equipo puede promover la colaboración y un buen ambiente de
trabajo.

Caracteristicas

La universidad: Se relaciona con el hecho de que el departamento administrativo

puede ser utilizado en cualquier tipo de institución o grupo social.
Es interdisciplinaria: La gestión puede estar relacionada con cualquier ciencia que
utilice métodos, principios y procesos que permitan el uso eficaz de los recursos.
Es un medio para lograr un fin: En otras palabras, cada organización que lo utiliza
intenta alcanzar sus objetivos.
Tiene Jerarquia: Debe haber un jefe responsable y una serie de subordinados para
conectar los esfuerzos de todos para lograr un objetivo común.
Tiene unidad temporal: Esta característica muestra que las distintas etapas del
proceso de gestión no se realizan de forma aislada, sino que se ejecutan al mismo
tiempo, por tratarse de un proceso dinámico.
Su aplicación es amplia: Los departamentos competentes pueden operar en todos
los niveles de la organización, y hay una jerarquía en este nivel, por lo que las amas
de casa y los presidentes de empresas o incluso el presidente de un país pueden
aplicar esta jerarquía.
Es especifica: Debemos considerar que la gestión administrativa está relacionada
y asistida por muchas otras ciencias y tecnologías, pero por sus características
específicas no puede confundirse con otros campos.
Es flexible: Su flexibilidad se basa en el hecho de que puede aplicarse a cualquier
tipo de organización, independientemente del campo en el que se concentre, y
pueden adaptarse a sus necesidades, por lo que no puede ser estricto.

Importancia

la administración es una institución indispensable en la sociedad, ya que es el

órgano específicamente encargado del progreso económico organizado. Esta
declaración contiene algunos elementos que nos permiten observar no solo su
importancia para las empresas rentables, sino también para la sociedad en su
conjunto y para todos los que la integran.
En fin, existe en los hogares, escuelas, hospitales, bancos, fundaciones,
instituciones deportivas, municipios, etc. Todo se gestiona, por lo general, si se hace
correctamente, sus ganancias se repartirán entre varias instituciones. en partes
interesadas, miembros de la familia (si es una familia), clientes y empleados (y otros)
(si es una empresa) o todos los ciudadanos de un país (si es un gobierno nacional);
o pérdidas causadas por un funcionamiento inadecuado.

Proceso administrativo

1) Planificacion: Considerando las tareas a realizar y la visión de futuro de la

empresa u organización, esta se entiende como la estructura conceptual de
los elementos organizacionales.
2) Organización: Se trata de la coordinación y sincronización de los distintos
departamentos de la empresa para establecer sus tareas y ejecutar su
pedido.
3) Direccion: Considerando los aspectos tácticos, operativos o estratégicos, las
tareas necesarias para la gestión y liderazgo de la organización.
4) Control: Puede entenderse como la posibilidad de diagnosticar el
funcionamiento de la organización y utilizar la información para retroalimentar
el sistema para resolver sus necesidades y operaciones.

Autora:
Molina, Dubraska
C.I: 27.521.705