Evidencia 4 Informe “Actividad de Investigación”

Tecnólogo Gestión Logística

Aprendiz

Carlos Bermúdez Carrillo

Tutor Brenda Carrillo

Ficha 2104756
INTRODUCCION

El siguiente proyecto investigativo tiene como objetivo determinar los factores que afectan
el exceso de inventarios de una empresa productora de prendas textiles en base a la
recepción, almacenamiento de materia primas e insumos. Para dicho proceso se pasa
analizar a analizar las diferentes formas de recepción y almacenaje realizadas por la
empresa ubicada en la zona franca de la ciudad de Medellín
Se procederá a diagnosticar y planear unas estrategias a partir de las falencias que se
presentan en estas areas ya que son vitales para un buen desarrollo y funcionamiento de la
compañía, se presentara la investigación con el fin de ser más eficientes en esta área
basándonos en los conceptos más fundamentales de la logística los cuales se tendrán
presentes a la hora de abordar la problemática presentada

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Determinar los factores que inciden en el exceso de inventarios en la empresa fabricante de

prendas de vestir, Jean para plantear estrategias y procedimientos que permitan u mejor
almacenamiento d las materia prima e insumo y producto terminado de la empresa

DESCRIPCIÒN DEL PROBLEMA

Se analiza una de las bodegas ubicada en la zona franca de Medellín y se evidencia que
tiene alto volumen de inventarios tanto como de materia prima e insumos como producto
terminado. El cual con lleva a la solicitud de alquiler de bodegas externas para cubrir el
almacenamiento por la mala planificación de inventarios, al incremento de precios.
La competencia que se ha generado a nivel mundial dentro de las Industrias textiles y la
falta de capacitación al personal para poder mandar una mejora a la producción son
y han sido los grandes impedimentos para un buen desarrollo de FABRICATO
textiles la maquinaria que se emplean para esta producción de Telas y algunos insumos de
mala calidad son aspectos que se pone en esta compañía parte de la maquinaria antigua y
esto lleva a que algunos procesos de producción de la compañía tengan un atraso a gran
comparación de otras compañías que están ubicadas en China Japón Estados Unidos donde
la tecnología es totalmente de punta y los procesos son más avanzados y esto ha conllevado
a que los precios del producto final sean más accesibles y las entregas sean a un tiempo
adecuado.
Refiriendo todo esto se le suma la fuerte desaceleración de la actividad
económica
Sea observado que, a partir de esta investigación, carecen de metodología estratégica para
analizar y controlar el inventario y por ende el proceso de almacenamiento

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Qué estrategias se pueden emplear para la creación de directrices que permitan
aplicar metodologías precisas y constantes dentro de los procesos de inventarios y
almacenamiento?

La fuerte desaceleración económica es la gran amenaza que presenta la compañía textil

FABRICATO ya que es un factor relevante para los socios de esta compañía, esto también
afecta al trabajador ya que se ve afectada su labor y profesión. Los inversionistas en el
campo textil de FABRICATO se han de dicado a la comercialización de todo tipo de telas
desde escolares, indagas y para la fabricación de productos militares desde hace muchos
años ya que esta compañía cuenta con más de 100. Las competencias directas en esta
industria se van viento afectada también por mala calidad en algunas referencias textiles.

Origen del problema: todo este problema se desarrolla a mediados del2008 donde se estaba
empezando a denotar la crisis económica, la mala relación entre Colombia y Venezuela en
ese momento Venezuela tenía una licitación con textiles FABRICATO en telas de uso
militar.

Se empieza a fallar en la calidad y en las entregas de producto y esto lleva a que Venezuela
retenga los pagos hasta la solución en temas de calidad sumado a esto la crisis política en
estos 2 países lleva a Un cierre de la frontera y a terminar la relación empresarial con
textiles FABRICATO.

Sumado a todo lo anterior la economía ha tenido picos año tras año de decaída y pocas
ocasiones de subida llevando a los mercados textil esa bajar precios y mejorar sus procesos
en cuanto a tecnología ahí es donde surgen grandes industrias y competencias como china y
Japón donde sus procesos son más rápidos y sus precios son más bajos

JUSTIFICACION

Se realiza el siguiente proyecto investigativo como solución a la problemática de

inventarios y almacenamiento perteneciente al grupo textil FABRICATO ubicado en la
zona franca de Medellín
En la primera parte se realizará un diagnóstico de las problemáticas que afectan el proceso
de inventarios y almacenamiento de materias primas e insumos y productos dentro dela
compañía
A partir de este diagnóstico crear estrategias que permitan superar los problemas
diagnosticados que han generado malestar alas areas afectadas para normalizar el flujo de
inventarios y así no incurrir el alquiler de bodegas externas para almacenaje

OBJETIVO GENERAL

Crear una estrategia y una metodología que permita solucionar los problemas de inventarios
y almacenamiento de materias primas e insumos de productos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un diagnóstico a la problemática

 Diseñar los procedimientos de compras acorde al almacenamiento e inventarios
  Implementar el procedimiento lo más pronto posible
 Mantener los estándares implementado

DELIMITACION DE LA INVESTIGACION

Tema: problemas logísticos de inventarios y almacenamiento

Campo: almacenamiento, rotación de inventarios, cantidad de pedido, cadena de
abastecimiento, bodegaje.
Área: almacenamiento de materias primas e insumos y productos

HIPOTESIS

Realizando un análisis de la problemática del almacenamiento se pudo identificar que en la

actualidad no manejan un procedimiento claro sobre el almacenamiento de las materias
primas e insumos como tampoco un dimensionamiento en volumen de las materias primas
que se compran, no se tiene una directriz firme del stock de inventarios para los diferentes
productos a fabricar, por parte de producción no tiene claro la dimensión de las bodegas
internas y los estándares de almacenamiento para cada mercancía
Se evidencia un desaprovechamiento de los sistemas de información manejados en la
compañía como (SAP) el cual puede ser utilizado para llevar un mayor control de
inventarios y para llevar el registro de las materias primas de mayor consumo y demanda
con mayor rotación.

POBLACION Y MUESTRA

ESLABON EMPRESA
Transportadores logísticos trasportadora INTERRAPIDISIMO
Almacenistas FABRICATO
Coordinadores de inventarios FABRICATO

CALCULADORA DE MUESTRA

Nivel de confianza 95%

Margen de error 5%
Población 15%
Tamaño de la muestra 15%

TECNICAS DE INVESTIGACIÒN

La técnica utilizada para realizar el estudio fue la consulta mediante la herramienta lista de
chequeo con el personal de transporte logístico, almacenistas y coordinadores de
inventarios en FABRICATO S.A.S donde se nos permitió realizar una reunión y que se
pudiera contestar la encuesta lista de chequeo

ANALISIS DE LA INFORMACIÒN

El análisis de información y los resultados a nivel estadísticos de la operación de las

bodegas externas y llevar al día el inventario excelente en materia de almacenamiento.
Permitió generar un sistema de control de bodega, garantizando el buen estado de la
mercancía, su buena manipulación y un buen funcionamiento general de las bodegas en
relación a la gestión logística de FABRICATO S.A.S, saber con exactitud el número de
unidades que se pueden almacenar en las bodegas, creada con pro tocólogos que se indique
como se debe manipular y transportar la mercancía dentro y fuera de la bodega

Teniendo en cuenta lo anterior se debe hacer un seguimiento de todas las actividades y

responsabilidades para medir la eficacia (alcance de los resultados) y eficiencia (relación
entre esfuerzo y resultado) del funcionamiento de la bodega

En cuanto a la gestión de un inventario permanente se debe llevar un

 registro en plantillas o un software,

 etiquetar el embalaje correctamente (nombre del artículo, cantidad, peso, referencia
y sugerencia del producto si es delicado)
 realizar periódicamente inventarios aleatorios
 realizar periódicamente un análisis de ventas, que incluyan ventas al mes
 solicitud de cantidades suficientes y adicionales (en caso de un imprevisto)
 conocimiento profundo sobre el comportamiento del inventario

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÒN

La investigación tiene un enfoque cuantitativo, se usa una lista de chequeo como un

instrumento cuantitativo
Textiles FABRICATO
2 PLANTAS
2.654 EMPLEADOS
https://www.questionpro.com/a/welcome.do#ignoreCheckHash

se realizaron 15 listas de chequeos con diferentes tipos de personal que inciden en la

operación de almacenamiento, transporte logístico e inventarios, se asignó una de las
variables en un número del 1 al 10 los datos utilizados fueron SI o NO

ANALISIS GENERAL DE LA INFORMACION

En resumen, del análisis fueron tomadas 15 muestras del territorio nacional de los cuales
fueron contestadas el 100%, 0 abandonadas, con 23 visitas a la encuesta y un tiempo
estimado de un minuto

4. Conclusiones

¿Qué se comprobó respecto a las hipótesis planteadas?

Se comprobó la necesidad de una planeación d requerimientos de materiales, dada la
importancia de conocer lo que se necesita para producir, cuando lo necesitamos producir y
cuando ordenas la producción y la compra de los materiales, ejecutar una administración
optima de los inventarios y la programación de los pedidos de almacenamiento para
minimizar los costos de almacenamiento

¿de qué manera la información obtenida será útil en el desarrollo del marco
estratégico del plan maestro de la gestión logística?

Debido a la ausencia de un proceso de planeación y control estratégico, se hace necesario la

elaboración de un plan maestro logístico que gestione integralmente los procesos de
abastecimiento, distribución de las materias primas para la producción de productos de jean
para la gente joven