CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD

 Independientemente de su actividad toda persona debe tomar decisión de índole económica, social o personal

 El objetivo de la información es contribuir con la toma de decisiones

 La contabilidad, en virtud de ser una fuente de información relativa a la actividad económica, tiene como
propósito generar periódicamente información expresada en términos monetarios.

 La información debe ser presentada en forma resumida para que pueda ser analizada por las personas
interesadas en la misma.
 CONTABILIDAD

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Los usuarios de la infamación financiera pueden catalogarse como usuarios internos y externos.

USUARIOS INTERNOS

 Comprenden la junta directiva, el sindicato, los administradores y los empleados

USUARIOS EXTERNOS

 Se encuentran los socios, clientes, proveedores, cámara de comercio, inversionistas, bancos,

gobierno y comunidad en general.
 CONTABILIDAD
FINES DE LA CONTABILIDAD

 Todos los entes económicos cuentan con un sistema de contabilidad para identificar, medir, clasificar, registrar, analizar e
informar las operaciones de la empresa en forma clara y completa.

 Este sistema de contabilidad constituye el principal sistema de información de toda la organización pues proporciona este
valioso recurso para tres fines diferentes:

 Prepara informes internos para los distintos niveles de la administración que se utilizan para la toma de decisiones tácticas y
operacionales

 Elabora informes internos que se utilizan en la planeación, evaluación y control de las operaciones

 Prepara informes para los usuarios externos que se utilizaran para la toma de decisiones y otras aplicaciones
 CONTABILIDAD

EL SISTEMA DE CONTABILIDAD El sistema de contabilidad comprende dos elementos básicos:

LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Se centra en el último de los tres fines del sistema de contabilidad, mediante la elaboración de Estados financieros, está limitada por las normas

básicas y especificas consagradas el nuevo marco normativo contable

LA CONTABILIDAD GERENCIAL, ADMINISTRATIVA O DE COSTOS

Se concentra en los dos primeros fines del sistema de contabilidad, sus informes tienen que ver con problemas, decisiones o situaciones

específicas que conciernen a la administración de la empresa.

 NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

 Todas las personas diariamente utilizan la palabra costo para hacer referencia al costo de vida, costo de las matriculas,
costo de los artículos que adquieren el supermercado, o la droguería.

 Tal vez ningún término contable se utiliza tanto como el término costo, el cual puede tener muchos y diferentes
significados.

 Desde un punto de vista contable, las normas definen los costos como las erogaciones y los cargos asociados clara y
directamente con la producción de los bienes o la prestación de los servicios de los cuales el ente económico genera sus
ingresos

 Dicho de otra forma, el costo es el valor de los recursos cedidos a cambio de algún artículo o servicio. El recurso cedido
normalmente es dinero y aunque no fuere, debe expresarse en términos monetarios.
 NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Los términos Costos y Gasto se usan indistintamente para designar lo mismo, pero desde un punto de vista conceptual,
los términos son diferentes.

COSTO • Implica un sacrificio económico capitalizable comparable con los términos inversión y activo

• Algo que se almacenara en la empresa y que luego se vende para generar ingresos que cubran el costo para obtenerlo.

o Se consume a lo largo del periodo, no representa un activo ni una inversión, no se almacena ni se vende, y su efecto es el de
GASTO
disminuir las utilidades operacionales y por lo tanto el patrimonio

o Los gastos originan desembolsos para la empresa, haya o no producción.

o Son pagos por conceptos necesarios para poder funcionar.

 CONTABILIDAD DE COSTOS
 OBJETIVOS

 Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado o el servicio prestado, cifra clave para fijar el precio de
venta y conocer los márgenes de utilidad

 Ayudar y participar en la formulación y ejecución de planes y presupuestos

 Suministrar a la gerencia información que le permita la selección de un curso de acción entre dos o más alternativas. ( Toma de Decisiones)

 Establecer métodos y procedimientos que permitan controlar, y si es posible reducir los costos en las operaciones de manufactura

 Producir los valores de inventarios para los propósitos de asignación de costos y precios de ventas y el control de las existencias físicas

 Suministrar información valiosa para identificar procesos productivos deficientes o capacidad ociosa
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 ACTIVIDADES

 MEDICIÓN DEL COSTO :

Es decir la acumulación de los datos necesarios para establecer adecuadamente el costo de un determinado producto

 REGISTRO DEL COSTO

Se refiere al registro del costo en los libros de contabilidad, diario, mayor, o auxiliares

 ANÁLISIS DEL COSTO

Es decir proveer información para diferentes propósitos: planeación de operaciones, solución de problemas, selección de
alternativas, identificación de tendencias.

 PRESENTACIÓN DE INFORMES

Hace referencia a la presentación de informes detallados para usos internos o externos

 LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 ALCANCE

Muchos consideran que la contabilidad de costos es aplicable únicamente a empresas manufactureras o de producción

Esto NO es cierto, la contabilidad de costos puede ser aplicada también a otro tipo de actividades no manufactureras como son

Actividades de servicios Bancos, Hoteles, Universidades, Hospitales

Actividades Comerciales Almacenes de cadena, supermercados

Lo que sucede es que deben adaptarse las técnicas de la contabilidad de costos a cada caso
 CONTABILIDAD DE COSTOS

 DIFERENCIAS CON LA CONTABILIDAD FINANCIERA

ASPECTOS CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Usuarios Externos e Internos Internos

Restricciones Principios de Contabilidad No tiene

Base de Valuación Costos Históricos Costos históricos, normalizados,

estándar

Perspectiva La compañía en su conjunto Segmentos o departamentos

Frecuencia de la Información Periódicamente: año o mes Siempre que sea necesaria

Confiabilidad Requiere Objetividad Es Subjetiva, presupuestos

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden clasificarse desde diferentes puntos de vista así:

 Como elementos del Costo del Producto

 Por su relación con la producción

 Por su relación con el volumen

 Por su capacidad de asociarlos

 Por el departamento donde se causan o incurren

 Como áreas funcionales

 Por el periodo en que van a cargarse a los ingresos

 Por el criterio de autoridad

 Por el momento en que se determinan

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 COMO ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

 MATERIA PRIMA:

Son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados. Para fabricar un producto se suele

hacer uso de una amplia gama de materias primas, las cuales pueden clasificarse como materia Prima Directa e Indirecta.

Materia Prima Directa

Hace referencia a todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que pueden asociarse fácilmente a él

Materia Prima Indirecta

Se entiende como aquellos materiales que integran físicamente el producto, perdiendo su identidad o que por efectos de materialidad

se toman como indirectos.

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 COMO ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

 MANO DE OBRA DIRECTA:

Es el esfuerzo físico o mental del talento humano destacado para el proceso de manufactura de un producto o la prestación de un servicio. Es el segundo elemento

del costo. Se puede clasificar en Mano de Obra Directa o Indirecta

La MOD (Mano de Ora Directa)

Constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que están físicamente relacionados con el proceso productivo, sea por acción
manual u operando una maquina, sobre la materia prima para convertirla en producto terminado

La MOI (Mano de Obra Indirecta)

Es la que no se puede asociar o que no participa estrechamente en la conversión de la materia prima en producto terminado.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 COMO ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CIF

Comprenden todos los costos asociados a la fabricación de los productos, con la excepción de la materia prima y la MOD

Este elemento del costo lo integran la Materia Prima Indirecta, la Mano de Obra Indirecta, los Suministros, Servicios
Públicos, Impuestos, Seguros, Depreciación; Mantenimiento, etc.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON LA PRODUCCION

Dependiendo de cómo se relacionan con la producción los costos se pueden clasificar así:

COSTO PRIMO

Hace referencia a la combinación de los costos Directos, lo conforma la suma de los Materiales Directos (MD) y la Mano de Obra Directa (MOD)

COSTOS DE CONVERSION

Se refiere a la suma de la Mano de Obra Directa (MOD) y los Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON LA PRODUCCION

Ejercicio

Determine el costo de los materiales, costos indirectos de fabricación y el costo del Producto, con la siguiente información:

Costo Primo $145,250

Costo Conversión $ $103,500

Mano de Obra Directa $87,500

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 De acuerdo con el comportamiento de los costos ante cambios en el volumen de producción, los costos se
clasifican en Costos Variables, Fijos y Mixtos Y Escalonados

 El comportamiento de los costos constituye uno de los criterios más importantes de clasificación de los mismos.

 Por comportamiento se entiende la forma como un costo reacciona ante aumentos o disminuciones en el nivel de
producción.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 COSTOS VARIABLES

Son aquellos que varían en forma directa y proporcional ante cambios en el volumen de producción, es decir si el volumen aumenta en un 10% el costo también aumenta
en un 10%, o sucede lo mismo si hay una disminución, un ejemplo son los materiales directos..

Gráficamente se representa así:

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 COSTOS VARIABLES

Características

 Son controlables a corto plazo

 Fluctúan en proporción a una actividad mas que a un periodo especifico

 Deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o rango relevante

 Pueden ser modificados por decisiones administrativas

 En total son variables y por unidad son fijos

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 COSTOS FIJOS

Son aquellos que permanecen constantes en un periodo, independientemente de que se presenten cambios en el nivel de producción. El costo
fijo unitario varía de manera inversamente proporcional al volumen, es decir, a mayor volumen cada unidad asumirá un menor costo puesto que
se distribuye en un mayor número de unidades.

Gráficamente se representa así:

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 COSTOS FIJOS

Características:

 Son controlables respecto a la duración del servicio que presta la empresa

 Están relacionados con la capacidad instalada

 Deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad

 Son fruto de decisiones administrativas

 Se relacionan con un periodo contable

 Son variables por unidad y fijos en su totalidad

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 COSTOS MIXTOS Son aquellos que tienen a la vez comportamientos fijos y variables

Gráficamente se representa así:

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU CAPACIDAD DE ASOCIACION

Dependiendo de la facilidad de asignación de los costos a una actividad productora o a un servicio los costos se pueden
clasificar en :

 COSTOS DIRECTOS Son aquellos costos identificables físicamente con la unidad de producto. Ejemplos de estos son
Materiales Directos y Mano de Obra Directa.

 COSTOS INDIRECTOS Se entienden aquellos costos que se deben primero acumularse para luego ser asignado a la unidad de
producto, por ejemplo salarios de supervisores, vigilantes, secretarias, servicios públicos, seguros,
mantenimiento, etc.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR EL DEPARTAMENTO DONDE SE PRODUCEN

Dependiendo del departamento donde se causa o incurre el costo estos pueden ser:

 COSTOS DEL DEPARTAMENTO DEL SERVIVIOS

Departamentos que no están asociados directamente con la producción por ejemplo: mantenimiento,
seguridad, etc.

 COSTOS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Son los que contribuyen directamente con la producción de un bien o la prestación de un servicio.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 COMO AREAS FUNCIONALES

Como se sabe las empresas poseen o se estructuran por áreas funcionales de acuerdo a sus necesidades y su tamaño, es así
como encontramos:

 COSTOS DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN

 COSTOS DEL ÁREA DE ADMINISTRACION

 COSTOS DEL ÁREA DE MERCADEO

 COSTOS DEL AREA DE VENTAS

 COSTOS DEL AREA FINANCIERA.

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR EL PERIODO EN QUE SE CARGAN A LOS INGRESOS

Dependiendo del momento en que los costos se cargan contra los ingresos, éstos se pueden clasificar en:

 COSTOS DEL PRODUCTO

Se entienden por costos del producto todas aquellas erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la producción
de los bienes, hacen relación a todos los costos involucrados en el área de manufactura.

 COSTOS DEL DEL PERIODO

Son aquellos costos que se identifican con un periodo de tiempo determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base
de un periodo de tiempo. Dicho de otra forma, los costos del periodo no se incluyen como parte del costo del producto, sino
que se tratan como gastos y se deducen de los ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurrieron, por ejemplo los
gastos de administración, de ventas, financieros.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR EL CRITERIO DE AUTORIDAD

Si se considera el criterio de autoridad que determina la incurrencia de los costos, estos se pueden clasificar en :

 COSTOS CONTROLABLES

 COSTOS NO CONTROLABLES

La diferencia básica entre ellos radica en que el valor del costo en un determinado departamento de producción puede estar
influenciado o no por la autoridad del responsable de esa unidad.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN

Al considerar este aspecto, los costos pueden clasificarse en:

 COSTOS HISTORICOS O REALES

Se entiende los costos incurridos durante un determinado periodo, el total de los costos históricos solo se puede determinar al
final del mismo periodo, estos se registran a medida que va teniendo lugar el proceso de producción. Los costos históricos de un
periodo se pueden encontrar al final del mismo haciendo parte del costo de venta, del costo de productos terminados, del costo
del producto en proceso

 COSTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos que se calculan con anticipación al proceso de producción. Los costos estimados y los costos estándar son ejemplos
de costos predeterminados. Para predeterminar los costos, se puede tomar como base algún promedio de costos de producción de
periodos anteriores ajustados sobre una base para reflejar cambios en la situación económica
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 ESQUEMA DE LOS COSTOS

MAT. PRIMA M.O.D. C.I.F.

Costo primo

Costo de conversión

Costo de producción
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

 EJEJRCICIO

• Rango relevante de la fábrica: 15.000 a 75.000 litros de yogurt mensuales

• Producción mensual (litros): Junio 20.000; Julio 25.000; Agosto 30.000; Septiembre 35.000; Octubre 40.000;
Noviembre 50.000; Diciembre 60.000

• Costo variable por litro $2.5

• Costo fijo mensual $ 200.000

 Determine los costos totales para los meses de Julio y Diciembre

 Grafique los costos Variable por Unidad, Fijo Total, Variable Total y Fijo por Unidad