COMUNICADO

Bogotá D.C., 16 de septiembre de 2021.

PARA: GRADUANDOS NIVEL PROFESIONAL Y POSGRADOS 2021-2

DE: Esp. LUISA MARÍA HINCAPIÉ ROZO

Secretaria General

ASUNTO: TIPO DE CEREMONIA DE GRADO

Ref: CG-19

Respetado graduando.

Extendemos para usted y su familia un cordial saludo acompañado de los mejores

deseos en estos tiempos de crisis y aislamientos.

La Universidad ECCI en busca de retomar progresivamente las actividades

presenciales, se encuentra realizando la logística para llevar a cabo los actos
protocolarios del ciclo profesional y posgrados. Teniendo en cuenta que la situación
de salud pública persiste y que es necesario cumplir con los protocolos de
bioseguridad, en el marco de las disposiciones del Gobierno Distrital y Nacional, que
permiten la celebración de eventos masivos; garantizando el cumplimiento y aforo
y de las medidas de distanciamiento personal responsable, evitando las
aglomeraciones.

A través de la empresa Xertify se emitirán el 30 de septiembre del presente año el

acta y el diploma de forma digital, se enviarán al correo electrónico y también se
notificará la emisión mediante mensaje de texto. En el comunicado del señor Rector,
se relacionan los códigos de acceso para la consulta de los documentos de grado a
través de la página https://xertify.co/
La emisión digital, permite facilitar trámites personales ante diferentes entidades
gubernamentales y solicitar la tarjeta profesional, o licencia, según el programa,
realizar trámites de legalización ante el Ministerio de Educación Nacional,
legalización y/o apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, entre otros. Es
importante mencionar que, los documentos cuentan con firma digital y respaldo de
Cérticamara, tienen validez jurídica, son emitidos en formato PDF, opciones de
privacidad sobre los documentos, verificación mediante QR y pueden publicarse en
LinkedIn.

Las graduaciones se llevarán a cabo en las siguientes condiciones, en procura de

garantizar el cuidado de la salud y el bienestar de los participantes en la ceremonia.

CEREMONIA VIRTUAL

Los graduandos que opten por ceremonia virtual al momento de realizar la encuesta,
no tienen la opción de cambiarse a ceremonia presencial.

 La Universidad enviará el Diploma y acta al lugar de residencia acompañado

de un detalle y en el caso que el graduado ya haya retirado los documentos,
será enviado el detalle.
 Las ceremonias se realizarán entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. de la tarde.
 Transmisión en directo a través de la plataforma Youtube, link ilimitado para
todos los participantes familiares y amigos, sala para graduandos a través de
Zoom.
 La fecha y hora de la ceremonia será informada en la tarjeta de invitación
que se enviará al correo electrónico una vez se definan los grupos y fechas
de ceremonias.

CEREMONIA PRESENCIAL

Los graduandos que opten por ceremonias presencial al momento de realizar la

encuesta, no tienen la opción de cambiarse a ceremonia virtual.

 Se realizarán sesiones presenciales de acuerdo al aforo, dejando un cupo de

10 personas para el personal administrativo y directivo que apoya el evento.
 El protocolo tiene una duración máxima de una hora
 Las ceremonias se realizarán entre las 8:00 am y las 5:00 de la tarde.
 La fecha y hora de la ceremonia será informada en la tarjeta de invitación
que se enviará al correo electrónico.
  No se permitirá el uso de toga y birrete por cuanto el intercambio de ropa no
garantizaría las condiciones de bioseguridad necesarias, por lo anterior se
solicita asistir en traje formal acorde con la solemnidad del evento.
 No se permitirá la asistencia de invitados, solo podrá asistir el graduando al
acto protocolario
 Uso obligatorio de tapabocas, desinfección y lavado de manos. Ubicación un
metro entre graduando y graduando.
 Haber enviado el consentimiento informado y el certificado del curso de
bioseguridad que imparte la Universidad.

A través del presente comunicado se envía el enlace - formulario para su

diligenciamiento – Inscripción a ceremonia de grado y archivos que corresponden
al consentimiento informado y protocolo de bioseguridad.

Es importante precisar que la fecha máxima, para el registro de la información en el

formulario es el viernes 24 de septiembre del corriente. En caso de no diligenciar el
formulario no serán incluidos en los protocolos de ceremonia virtual o presencial.
Por favor lea detenidamente la información que se suministra en el formulario y
archivos adjuntos.

Enlace diligenciamiento formulario: Formulario – Inscripción tipo ceremonia 2021-2.

En caso de presentar inquietudes adicionales con gusto serán atendidas a través

de la Oficina virtual de Grados.

Cordialmente,

Esp. Luisa María Hincapié Rozo

Secretaria General