CAMPO DE FORMACIÓN:

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Tarea 3 Estudiar las Temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos.

112001A_954

Javier Rodríguez lópez

Cód.: 112001_22

Tutora
Claudia Tejada Vergara:

Universidad Abierta y a Distancia.

Facultad: Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

Programa de Música.
Riohacha La Guajira
7 de Octubre del 2021
 TABLA DE CONTENIDO

o INTRODUCCION
o OBJETIVO GENERAL
o OBJETIVOS ESPECIFICOS
o JUSTIFICACION
o ADMINISTRACION
o EMPRESA Y EMPRESARIO
o CREACION DE EMPRESA EN COLOMBIA
o FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
o CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS ACORDE DE LA LEGISLACION
o FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
o CONCLUSIONES
o BIBLIOGRAFIA
 INTRODUCCIÓN

Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados de aprendizaje:

El estudiante reconoce los fundamentos básicos de la administración, su operatividad en

una organización, en conjunto con las variables y factores que posibilitan el crecimiento

empresarial, adquiriendo habilidades administrativas, que permitan el desarrollo

productivo y sostenible de las empresas.

A continuación se expondrá conceptos que fundamentan las bases de una empresa,

aportando técnicas y guías para establecer una organización enfocada al éxito

dependiendo la visión que se tenga, que tipo de empresa se desea y su ánimo, abordando

en nuestro intelecto la madurez para afrontar las consecuencias y beneficios.

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.2: Introducción a La

Gestión Administrativa Social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos

de la Administración.

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos

Básicos de la Administración Estratégica y su importancia

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de

Economía Solidaria
 JUSTIFICACION

Justifico este trabajo ya que la administración es una actividad humana por medio de la

cual las personas procuran obtener unos resultados. Esa actividad humana se desarrolla

al ejecutar los procesos de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. La

administración debe entenderse entonces como el conjunto de principios y técnicas que

configuran una teoría o ciencia o un arte que el hombre aplica en las actividades de

planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Este trabajo se lleva acabo basándonos

en el aprendizaje autónomo por medio de la investigación y estudios de la

administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes que debatimos acerca de

los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las conclusiones

necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada

participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas

y también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de

próximos trabajos a realizar.

 1. ADMINISTRACION
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos y darle un uso eficiente para
alcanzar los objetivos de una institución.
la administración es una ciencia que se relaciona con diferentes ciencias, impartiendo
efectividad a los esfuerzos humanos, ayudando a obtener mejor recursos materiales,
humanos, financieros, proporcionados creatividad y emprendimiento.

Pero en relación al video observado, la administración es procedimiento para

planear, organizar, dirigir y controlar todos los procesos establecidos en la
actividad empresarial o en cualquier tipo de organización, la idea de la
administración es utilizar todos los recursos disponibles y externos a este
concepto para alcanzar el punto de satisfacción. La administración como tal
imparte coordinación en los recursos humanos, intelectuales, tecnológicos,
financieros y materiales.

Importancia

1. Favorece el esfuerzo humano

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo,

entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es
lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos

de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto de variables
que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos y confiables que
se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de

utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.
4. Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su

aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la
organización.

5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas

propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera
sostenible en el tiempo.

Características

Una de las características es que es una ciencia inexacta, al tomar las decisiones
se asumen muchos riesgos, sobre si la empresa tendrá o no éxito, aunque la
administración sea de vital importancia en una empresa lo que define que la
administración ha tenido un resultado impecable, son los resultados que se
adquieren en un futuro.

Toda administración necesita:

Un centro nodal: que sea responsable de la realización de todo el proyecto y

encargado de la planificación de la administración. Este además plantea cuales
son los problemas que quieren sobrellevar.
o Una evaluación: que distinga las características de cada una de las partes, para
determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la
administración.
o Coordinación: plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.
o Paso de control: para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se
estén realizando de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede
realizan simultáneamente se da la acción administrativa.

 El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a

diversos tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos,
modos de organización provenientes de diversos campos de estudios. Por
ejemplo, de la administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos
humanos, marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.
  La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas
con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando
las dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la
gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la
competencia y demás entes sociales.
 De acuerdo a lo establecido como el significado de administración, y así mismo
poder aplicar a una empresa donde yo este ejerciendo dicho significado, sabría
que de acuerdo a mi carrera, la organización seria mu fundamental en esta clase

de empresa, a que es correspondiente a la música, y lo más visto de este tema

sería un estudio de grabación, ya que para esto hay que tener buen conocimiento
de

administración, obteniendo muchas clases de objetivos a futuro, como lo es los

contactos, una buen administración financiera, llevar una buena contabilidad de todo, un
buen marketing y muchas cosas más, que son fundamental para este tipo de empresa, ya
que cuando esta es ejercida con una buena administración, obtendremos una buena
demanda de ello.

Administración en la música

Cuando se habla de música hace referencia a un arte que abarca muchos campos como:
Pedagogía, composición, arreglos, Grabaciones, servicio de hora de saxofón, eventos,
venta de equipos para la ejecución musical. Para todo esto existen empresas que
implican la intervención de la administración.
Yo le doy uso a la administración de mi empresa de nombre: Fundación para el
Desarrollo de la Creatividad e inteligencia, que labora con niños especiales, en la cual
les doy clases de piano. La llevo con mucha responsabilidad, llevando al día el registro
tributario y cámara de comercio, fijo mis objetivos y toma de decisiones estratégicos
acerca de las metas, asumo la responsabilidad tanto comercial como legal frente a
terceros, de esta manera la empresa crece y crea identidad.
También como saxofonista al realizar eventos, se debo hacer un estudio de que es lo que
se quiere en el evento y dependiendo de lo planeado se hace un balance para exigir al
cliente los respectivos equipos para el evento incluyendo el tiempo de trabajo en el
evento. Para el balance en este tipo de ejemplo hay que tener en cuenta que muchos no
valoran su trabajo musical, pero la música se estudia para adquirir conocimiento, se
logra tener prestigio y valor, para eso es la administración para ayudar a organización y
balance de este arte en los asuntos de recursos.
 2. EMPRESA Y EMPRESARIO

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 CREACION DE EMPRESA EN COLOMBIA

La creación de empresa en Colombia implica al análisis para asegurar nuestra

decisión a favor de la ejecución de la empresa, cada paso demuestra alto grado

de complejidad, porque la realidad que vive este país no favorece al nivel de

diligencia y eficacia para que la empresa sea un hecho, colocando en primer

lugar a personas que tienen contacto directo con aquellos que hacen parte de

cada organización que da luz verde a las empresas, en otro caso no existe

negligencia para aspirantes de empresas que tienen un estrato alto. Claramente la

complejidad de la creación y legalización de la empresa no se da por los pasos

que hay que cumplir, porque realmente es necesario realizar todo esto, todo se

hace complicado por la negligencia brindada. La creación de la empresa se

califica con un hecho pero a largo plazo en algunas ocasiones.

3. Paso a paso del proceso de creación de empresa en Colombia
 4. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Funciones Descripción de la
Administrativas Función
Planear Se decide de forma
anticipada, en este punto se
mapea el camino desde
donde se encuentra la
empresa hasta su destino
futuro dependiendo de la
visión
Organizar Resalta la división de
responsabilidades y la
coordinación para todos
los elementos existentes en
una organización
Dirigir Conducción de las
personas de manera que
ellos puedan alcanzar sus
objetivos en la empresa,
implicando asignación de
recursos que sea de gran
apoyo
Controlar Función encargada de
evaluar la calidad de todas
las áreas, identifica las
fallas que estén ocurriendo
al laborar
Ejemplo de la aplicación
Programar en la agenda
empresarial actividades
que favorezcan a la
empresa, con el objetivo
de crecer
Asignación de actividades
a los ejecutivos y
empleados, la empresa
tiene muchas variables,
por lo tanto el organizar es
constante
La autoridad es muy
detallista en la actitud
laboral de los trabajadores
en la empresa y con base a
esa actitud se determina en
que campo debe
desempeñarse mejor
El supervisor crea un
escáner donde el empleado
entra en un proceso de
monitoreo donde se captan
todas los movimientos en
sus quehaceres
5. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACION

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 6. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Variable Concepto
Productividad Hace referencia a la cantidad de productos
que se obtienen teniendo como base un
sistema productivo y los recursos que
tienen en cuenta en su producción.
Competitividad Es la capacidad que tiene la persona o
empresa para tomar el primer lugar ante
sus competidores, bajo las ventajas
generadas por sus actividades.
Eficiencia Es sinónimo de profesionalismo, porque
es cuando la persona cumple con su deber
de manera asertiva estableciéndose como
un individuo que realiza una labor
impecable.
Eficacia Se demuestra la capacidad de obtener el
efecto que espera o se quiere tras la
realización de una acción.
Calidad Se puede definir como cualidad que existe
en alguien o en algo cuando es excelente y
permanece en un estado óptimo al cruzar
todo tipo de pruebas.
 Rentabilidad Es el beneficio que se obtiene al
invertirse, mide las ganancias y pérdidas,
brindando claridad de aquellos atajos que
se pueden tomar al momento de darle una
mejoría al resultado de invertir.

CONCLUSIONES

Anteriormente, con claridad se demostró el conjunto de fundamentos que

sostienen una visión estructurada de una empresa, determinando con vital

coherencia los medios necesarios para brindar la acción de marcha a una

empresa, aportando planes económicos y financieros, plantándonos a la

necesidad de mejorar aunque la organización tenga un masivo éxito, porque la

idea principal es adquirir ventaja ante todo tipo de situaciones.

 BIBLIOGRAFIA

Campus Virtual - Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

https://www.gestiopolis.com/fundamentos-de-la-administracion-origen-y-
evolucion/

https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-crear-
empresa-en-colombia-1673

https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
Muchas Gracias