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MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN

4.- ORGANIZACIÓN

4.1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que
se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas
para el cumplimiento de los propósitos.

4.2. EL PROCESO ORGANIZACIÓNAL

Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben llevar a cabo
los miembros de una organización para lograr las metas, objetivos establecidos
por la misma. Dichos procesos son los siguientes:

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Autoridad: tiene que ver normalmente con el puesto que ocupa una persona
dentro de la organización, se considera el derecho inherente de un puesto
gerencial para dar órdenes y esperar que éstas se cumplan. Para facilitar este
proceso se elabora una cadena de mando y se le otorga a cada gerente cierto
grado de autoridad.

Poder: según Mintzberg es la capacidad para generar efecto o afectar los

elementos de la organización, es decir, es cualquier cualidad que posee una
persona sobre los demás miembros de la organización, quien ejerce el poder se
considera un líder.

Liderazgo: “es el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros del

grupo” (Stoner. 1996 p. 513), se considera las capacidades y habilidades para
reconocer, hallar, usar y motivar a todo el talento humano de la organización hacia
el logro de las metas y objetivos.

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Toma de decisiones: es el proceso de contestar a una dificultad eligiendo una

salida viable la cual todos los miembros de la organización puedan acceder y la
respeten.

Comunicación: es el proceso de transmitir la información a quienes tienen que

tomar las decisiones, a su vez posibilita la coordinación y el control de las
actividades de la organización, siendo importante en todas sus maneras.

Conflicto: surge siempre que los intereses se enfrentan y cada parte ajustará su

posición a lo que sea coherente, el conflicto es inevitable y muy importante dentro
de las organizaciones porque es allí cuando se hace notar cuales son los procesos
que tiene la organización para resolverlos, bien sea desarrollando  nuevos
métodos de resolución o aplicando algunos ya presentes, por ejemplo la
negociación que a su vez es un proceso de comunicación.

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Innovación: es el resultado de la imaginación, se basa en la transformación de

una idea en un producto negociable o en otro caso en un proceso eficiente para la
organización.

Cambio: es la modificación de señalada estructura, procedimiento, costumbre,

comportamiento, actitudes, normas para adquirir otras que permitan la adaptación
de la organización al contexto (ambiente externo e interno) en el cual se encuentra
la organización.

4.3. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una

organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la

organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los
objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos
con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizará más fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras

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más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su

eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad

conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a
más de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y

autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de

subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad
directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté
sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más
importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán

mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y
combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización
funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran
oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional

requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

DOCENTE: CLARA IMELDA CARMONA GUZMAN

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN
TEMA: ORGANIZACIÓN
CORREO ELECTRONICO: lic.master.imelda@hotmail.com
TEL. DE CONTACTO 2288539948

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ACTIVIDADES A REALIZAR:

- Realizar una lectura general del tema

- Elaborar un reporte general del tema
- Acceder al Link
- Revisar y analizar el tema del link
- https://www.youtube.com/watch?v=NpsflJIWNIg

“Dime y lo olvido, enséñame y lo
recuerdo, involúcrame y lo aprendo". 

Benjamín Franklin.

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