PLAN HSE

GERENCI A SISTEMAS DE GESTIÓN

PEP-01 Revisión. 2 Vigencia: 18/07/2014

CONTENIDO
0. OBJETIVO...................................................................................................................................... 1
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO.....................................................................................................1
2. POLÍTICA....................................................................................................................................... 1
3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS...................................................................................................2
3.1. Recursos para la gestión de HSE............................................................................................2
3.2. Definición de Roles y Funciones HSE.....................................................................................3
3.3. Capacitación y Entrenamiento.................................................................................................3
3.4. Conformidad Legal..................................................................................................................3
3.5. Gestión de Subcontratistas.....................................................................................................4
3.6. Mecanismos de Comunicación................................................................................................4
3.7. Inducción y Reinducción..........................................................................................................4
4. PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS............................................................................4
5. GESTIÓN DE RIESGOS................................................................................................................ 4
5.1. Identificación de Peligros y Riesgos – Aspectos e Impactos Ambientales...............................5
5.2. Equipo de Protección Personal – EPP....................................................................................5
5.3. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo...............................................................6
5.3.1. Programa de Vigilancia Epidemiológica...........................................................................6
5.3.2. Estilos de vida saludable para la promoción y prevención de la salud............................7
5.4. Control del Trabajo..................................................................................................................7
5.5. Medio Ambiente...................................................................................................................... 7
5.6. Plan de Emergencias..............................................................................................................8
5.6.1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN................................................................................................................................ 8
6. EVALUACIÓN Y MONITOREO....................................................................................................10
6.1. Indicadores de Gestión HSE y Análisis de tendencias..........................................................11
6.1.1. Indicadores Proactivos...................................................................................................11
6.1.3. Gestión de incidentes y fallas de control:.......................................................................11
6.1.4. Plan de Seguimiento a la gestión HSE...........................................................................12
6.2. Auditorías.............................................................................................................................. 13
6.2.1. Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE..................................13

PEP-01 Rev.2 Vigencia 18/07/2014

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 0. OBJETIVO

Definir los requerimientos y condiciones de HSE, basados en los estándares de Schlumberger

y a su vez facilitar el cumplimiento de los pliegos de condiciones para la implementación de
los Planes de gestión HSE de la empresa EXRO SAS asignadas al proyecto “SUMINISTRO
DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS
PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS
(POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO
CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA
REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER)”.

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO

EXRO S.A.S, demuestra su liderazgo y compromiso con el sistema de gestión HSE a través
de su participación, involucramiento, y asignación de tareas y responsables a todos los
niveles de la organización, para ello, cuenta con políticas que denotan la asignación de
recursos, compromiso con el ambiente, bienestar de sus trabajadores previniendo eventos
que puedan generar accidentes o enfermedades. La gerencia realizará evaluaciones para
verificar el cumplimiento de los aspectos de HSE, implementará planes de gestión
resultantes de dichas evaluaciones.

2. POLÍTICA

La gerencia cuenta con una política HSE teniendo en cuenta el proceso de trabajo, el medio
ambiente, el trabajador y la estructura organizacional para lo cual define claramente sus
objetivos y el compromiso con el mejoramiento continuo.
Por otra parte EXRO S.A.S, refleja el liderazgo, compromiso, participación, responsabilidad,
actitudes e involucramiento de la gestión de su empresa a través de otras políticas como la
de (HSE) Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, de Calidad, Prevención de Consumo de
Alcohol y Drogas, Calidad.
REGISTROS: DSG-01 Política de SSOA Rev. 2 y DSG-02 Política de no Alcohol,
Drogas y Tabaco Rev. 1

La organización establece objetivos y metas cuantificables corporativos teniendo en cuenta la

revisión de sus políticas, resultados de la identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos, indicadores de desempeño, requisitos legales, revisión por la gerencia, cambios
tecnológicos, incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento.

Para efectos de este proyecto, se han definido Objetivos y metas de acuerdo a las
características del mismo.
REGISTROS: DEG-01 Objetivos y Metas Rev. 1

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 3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS

3.1. Recursos para la gestión de HSE

EXRO SAS ha designado para el proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA
IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS
(POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL
CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA
GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE
ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER)”, un presupuesto que incluye aspectos como:
Compra de EPP, mantenimiento equipos, compra y recarga extintores y botiquines, compra de
materiales para mejoras de las instalaciones locativas, entre otros y realiza el seguimiento de gastos en este
periodo.
REGISTROS: FEP-01 Presupuesto Rev. 1

NOTA: El presupuesto se ajustará de acuerdo a las necesidades o requerimientos del

contrato o cambios en los requisitos legales y otros. A medida que se vayan agotando los
elementos de protección personal se van reponiendo para mantener en inventario.

Otros recursos:
a) Humanos

La empresa EXRO SAS. Cuenta con un Coordinador HSE que tiene a su cargo el
desarrollo de la Gestión de Salud, Seguridad y Ambiente; además del personal
competente asignado al proyecto.

b) Competencias

De la idoneidad de las personas que trabajan en el proyecto está consignado en el

Manual de Funciones y Responsabilidades.

c) Físicos

La parte administrativa y técnica de la empresa EXRO SAS funciona en conteiner, la

cual cuenta con una debida señalización informativa y preventiva en el área de trabajo,
extintores están distribuidos de manera que puedan ser utilizados rápida y
efectivamente.

d) Técnicos

Los equipos utilizados son debidamente inspeccionados y cuentan con programas de

mantenimiento, los químicos que se manejan a pequeña escala cuentan con hojas de
seguridad que se han divulgado a los trabajadores que los manipulan, además se
suministran los materiales y la indumentaria adecuada para asegurar la integridad del
trabajador y del área en la cual va a laborar.
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 3.2. Definición de Roles y Funciones HSE

La Empresa EXRO SAS tiene definidos los roles y responsabilidades en materia de HSE
para el talento humano durante la ejecución del contrato. Los roles y responsabilidades están
consignadas en el documento PSG-19 Evaluación de Funciones y Responsabilidad en SSOA
Rev. 2.

3.3. Capacitación y Entrenamiento

Se tienen identificadas las necesidades de capacitación y entrenamiento en HSE por cargos

en la “Matriz de Capacitación”, estas son programadas y se mantiene actualizado un registro
del personal capacitado.

REGISTROS: FEP-02 Matriz de Capacitación Rev. 1

3.4. Conformidad Legal

EXRO SAS cuenta con una matriz para Identificación de requisitos legales aplicables al
proyecto y concernientes a la Salud, Seguridad y Ambiente y los requisitos de otra índole
aplicables a la organización. Esta matriz se divulga al personal y es actualizada mínimo cada
tres meses.

REGISTROS: FEP-03 Matriz de Requisitos Legales Rev. 1

3.5. Gestión de Subcontratistas

En caso de requerir los servicios de una empresa contratista, EXRO SAS cuenta con un
”Procedimiento para selección de contratistas” en donde se contemplan criterios de
seguridad, salud ocupacional y ambiente, el cual es comunicado a los contratistas con el fin
de asegurar su implementación.

3.6. Mecanismos de Comunicación

Se cuenta y se mantiene mecanismos para difundir las acciones y resultados de HSE a

través de distribución de folletos y envíos por e-mail, cartelera.

3.7. Inducción y Re inducción

EXRO cuenta con presentación power point y registro de inducción por escrito que incluye:
Generalidades de la empresa, Aspectos de HSE, Políticas, Comité Paritario de Salud
Ocupacional, Comité Convivencia, Respuesta ante Emergencias, Factores de riesgo
prioritarios inherentes al cargo, Recomendaciones ambientales, Principios básicos de
seguridad, Reporte de casi accidentes/incidentes.

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 4. PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS

Se cuenta con Procedimientos y Prácticas Seguras de Operación para las actividades

del proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E
INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1)
PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE
HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL
MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER).”
REGISTROS: PEP-02 PSO Prácticas Seguras de Operación Rev. 1

Se cuenta con Programa de mantenimiento de equipos en el proyecto como son: Compresor,

Bombas Centrífugas, Motor Eléctrico, Motor de Estación de Lavado.

5. GESTIÓN DE RIESGOS

5.1. Identificación de Peligros y Riesgos – Aspectos e Impactos Ambientales

EXRO SAS para el proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E

INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE
INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA
EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO
DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE
ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” cuenta con la Matriz de IPECR del proyecto, así
como la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales.
Se busca que hacer una valoración de los riesgos asociados a las actividades rutinarias y no
rutinarias en el desarrollo de los servicios y operaciones del proyecto, cuáles de los aspectos
identificados tienen o pueden tener impacto significativo en el ambiente y con base en ello,
efectuar de los controles necesarios que permitan prevenir eventos con consecuencias en las
personas, el ambiente o una combinación de estos.

REGISTROS: FEP-04 Matriz de IPECR Rev. 2

REGISTROS: FEP-05 Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales San Francisco
Rev. 2

5.2. Equipo de Protección Personal – EPP

EXRO SAS ha identificado las necesidades de EPP requeridos en el proyecto “SUMINISTRO

DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS
PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS
(POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO
CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA
REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER).” de acuerdo a los factores de riesgo identificados. Se cuenta con matriz
de identificación de EPP.

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Se llevan registros de la entrega de EPP a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso
y mantenimiento. Además se realizan inspecciones periódicas para verificar el estado y uso
de los elementos entregados.

5.3. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

EXRO SAS cuenta con un procedimiento escrito para la realización de las evaluaciones
médicas ocupacionales “Procedimiento de valoración médica”
Se realizan evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con el procedimiento anterior
de: Ingreso y se aplicará dicho procedimiento para las valoraciones Periódicas, Post-
Incapacidad y de Retiro. Existe un mecanismo de garantía de la confidencialidad de las
historias clínicas ocupacionales.

5.3.1. Programa de Vigilancia Epidemiológica

Biomecánico

Este programa está dirigido a los trabajadores que por su labor están expuestos a factor de
riesgo Ergonómico (Columna lumbar). 

Este programa busca establecer una vigilancia continua del personal con alta exposición a
factores de riesgo ergonómico: específicamente aquellas personas que por su labor
mantienen posiciones estáticas continuas, realizan inclinaciones y rotaciones extremas de
tronco, movimientos repetitivos y levantamiento y transporte de cargas con uso inadecuado
de la mecánica corporal. Este programa se desarrollará en el transcurso de la obra proyecto
“SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE
FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE
INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA
DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE
OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO
ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” con la
colaboración de funcionarios de Fisioterapia y Terapia Ocupacional de la ARL se hará el
seguimiento y capacitación.

Ruido

EXRO SAS realizará mediciones ambientales de ruido ( Dosimetrías ) en el proyecto

“SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE
FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE
INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA
DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE
OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO
ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” para
determinar el nivel de riesgo y con base en los resultados, orientar las acciones y diseñar el
SVE para la Conservación Auditiva.

5.3.2. Estilos de vida saludable para la promoción y prevención de la salud

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EXRO SAS diseñará e implementará actividades concernientes a la promoción y la
prevención de la salud, teniendo en cuenta los Diagnósticos de Salud y los Riesgo de Salud
Pública identificados y aplicables en el proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA
IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS
PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL
MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER).”
A través de este programa se promocionará Estilos de Vida Saludable, Control de Stress,
Control de Enfermedades Endémicas y se harán jornadas de inmunización aplicables al
proyecto.

5.4. Control del Trabajo

EXRO SAS aplicará la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en
el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1.

5.5. Medio Ambiente

Para el proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN

DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN
DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA),
EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA
GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE
ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” La organización ha establecido unas pautas
orientadas a la reducción y disposición adecuada de residuos sólidos, generados por la
operación. Se dispone de canecas para la adecuada disposición de residuos.
De acuerdo a la matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales EXRO SAS
contará con un procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales
y se asegurará de que se cumpla de acuerdo a la normatividad ambiental que nos aplique.

5.6. Plan de Emergencias

En el Proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN

DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN
DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA),
EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA
GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE
ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” contará con unos protocolos de emergencias.

EXRO SAS cuenta con un plan de evacuación que incluye entre los escenarios evaluados,
la evacuación de lesionados.
EXRO SAS cuenta con botiquín de Primeros, Extintores portátiles estratégicamente
ubicados, así como, Kit de Emergencias en caso de derrames.

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 5.6.1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN

Aviso de la situación de emergencia.

El procedimiento de aviso de una situación de emergencia en el proyecto, incluye:
 Dar aviso inmediato.
Cualquier persona sea trabajador contratista, tercero, visitante, que detecte alguna
situación de emergencia, deberá DAR AVISO INMEDIATO al Supervisor ó
Encargado del área afectada, a Control de Emergencias.

Aviso de Incidente o situación de Emergencias

Información Básica del Aviso.
La persona que reciba el aviso de la situación de emergencia debe solicitar al
anunciante la siguiente información mínima:
Donde ocurrió el accidente o emergencia ?
Descripción breve de la situación (Tipo de emergencia).
Número de personas lesionadas o fallecidas, si las hay.
Informar al Encargado del Área afectada.
Una vez recibido el aviso de la situación de emergencia, el personal de las
dependencias que reciban el llamado: personal de Schlumberger, Control de
Emergencias ó Central de Seguridad, darán aviso inmediato al Responsable o
Encargado del área afectada.

Verificar el Aviso de la Situación de Emergencia.

El Responsable o Encargado del área afectada, al recibir el aviso de una situación de
emergencia en su área de trabajo, deberá realizar una inspección visual de la
situación, desplazándose al sitio de la emergencia para verificar el aviso, valorar la
magnitud y dimensionar las acciones requeridas para el manejo de la emergencia.

Determinar el Tipo y Nivel de la Emergencia.

Realizada la inspección visual, el Encargado o Responsable del área afectada,
determinará el tipo de emergencia por: Incendio, Explosión o Derrame y clasificará la
emergencia en: Emergencia grado menor, medio, mayor o nacional,

Ordenar Evacuación.
Si el Encargado del área afectada lo considera conveniente, deberá ordenar la
evacuación inmediata del área afectada a todas las personas que se encuentren en el
lugar y que no tengan establecida o no deban cumplir ninguna función en la respuesta
a la emergencia.

Activar la Respuesta a la Emergencia.

Para efectos de este documento, se entenderá por Activación al llamado o flujo de
información por medio telefónico o vía radio, que se hace al personal responsable por
la atención de una emergencia.
Una vez el Responsable o Encargado del área afectada establezca el nivel de la
emergencia, ordenará la activación o llamado del personal que cumplirá alguna
función dentro de la respuesta a la emergencia, de acuerdo con el nivel de ésta.
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 Una vez informado o activado el personal que participará en la atención de la
emergencia, deberá reportarse al Líder del grupo correspondiente y acudir al lugar
indicado, de acuerdo con las instrucciones que se impartan en el momento de la
activación.

Organizar la Respuesta a la Emergencia.

El personal encargado de la Respuesta a la emergencia se organiza dependiendo del
nivel de la misma y de acuerdo con los roles de los grupos estratégicos, técnicos y
operativos.
El esquema mental establecido para la Respuesta a una emergencia, permite
visualizar cómo se organiza el personal y los recursos al momento de realizar las
acciones de control durante la atención de la emergencia, teniendo en cuenta el área
de impacto o zona afectada y su área

Área de Impacto.
Área de inminente peligro donde se encuentran los recursos incendiados, afectados,
contaminados, las personas heridas o lesionadas, en la cual los equipos de respuesta
van a desarrollar las acciones inmediatas de control de la emergencia. Está
delimitada o encerrada por lo que se denomina Primer anillo de seguridad.
Punto de Encuentro.
Sitio donde se reúnen inicialmente el personal, recursos y entidades externas que han
sido convocado para realizar la atención de la emergencia. Este sitio se establece con
el fin de garantizar la entrada al área de impacto sólo del personal autorizado y
solicitado por el Puesto de Mando en una forma ordenada y coordinada.
Este sitio se establece para la atención de emergencias medias, mayores y de grado
nacional.
Punto de Impacto.
Sitio geográfico donde ocurre específicamente el evento: escape, derrame, incendio,
explosión, que da origen a la emergencia.
Zona de Atención.
Delimitada por lo que se denomina segundo anillo de seguridad, comprende además
del área de Impacto, las zonas de seguridad donde se desarrollará la atención
primaria de los heridos y lesionados y demás acciones operativas de apoyo al Puesto
de Mando.

6. EVALUACIÓN Y MONITOREO

EXRO SAS cuenta con cronograma de planeación de auditorías internas e inspecciones de

seguridad acorde a la dimensión y riesgos del proyecto “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA
IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS
PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL CAMPO CASABE DE LA
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL
MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER).”

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Los resultados de dichas auditorías se comunicarán oportunamente al Gestor Administrativo,
con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes.

6.1. Indicadores de Gestión HSE y Análisis de tendencias

6.1.1. Indicadores Proactivos

Índice de capacitación
Porcentaje de cumplimiento del programa de inspecciones.
Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación.

Porcentaje de cumplimiento del programa de charlas de HSE por la gerencia.

6.1.2. Indicadores Reactivos

Con el fin de llevar una adecuada gestión en HSE la empresa EXRO SAS llevará y
entregará a la Gestoría. las estadísticas de número de accidentes y total de horas hombre
trabajadas, para lo cual utilizará las siguientes formulas:

a) Índice de Frecuencia con Pérdida de Tiempo:

K = 1.000.000

b) Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables

K = 1.000.000

c) Índice de Severidad:

K = 1.000.000

d) Horas Hombre Trabajadas (HHT)

También se llevará las Horas Hombre Trabajadas del Contrato, por medio del reporte diario
de tiempo trabajado, donde con la frecuencia que la Gestoría Administrativa lo solicite se

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entregue informe sobre esta estadística importante para determinar el Índice de Frecuencia
de Accidentalidad.

6.1.3. Gestión de incidentes y fallas de control:

 % Ejecución de recomendaciones resultantes de las investigaciones =

Recomendaciones Ejecutadas / Recomendaciones programadas para la fecha de
corte x 100%
 % Ejecución y cierre de investigaciones de fallas de control e incidentes =
Investigaciones de fallas de control e incidentes cerradas / total de fallas de control e
incidentes reportadas x 100%
 No de Incidentes Ambientales por causa operacional
 Número de Accidentes Operacionales y Eléctricos
 Índice de Frecuencia o Tasa de accidentes vehiculares (TAV). Mide el número de
accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en personas y/o daño
material, por cada millón de kilómetros recorridos

6.1.4. Plan de Seguimiento a la gestión HSE

La Empresa EXRO SAS en la ejecución del Contrato “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y

SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES QUÍMICAS PARA
IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE POLÍMEROS
(POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL
CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA
GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE
ECOPETROL S.A. Y SCHLUMBERGER).” presentará según la frecuencia requerida por la
Gestoría Administrativa, un informe sobre el avance del Plan HSE, teniendo en cuenta los
parámetros contenidos en la siguiente tabla:

TABLA DE INDICADORES Y GESTIONES HSE

  REPORTE DE INDICADORES  FECHA :  

EJECUTADO
No INDICADORES DE GESTION ACUMULADO ACUMULADO
(Semana)
ANTERIOR
1 Número de visitas de seguridad
2 Numero de recomendaciones
3 % de recomendaciones ejecutadas
4 Horas Hombre Trabajadas
5 Numero de auditorias
7 Numero de fallas de control
ACUMULADO EJECUTADO
  INDICADORES DE RESULTADOS ACUMULADO
ANTERIOR (Semana)
7 Índice de frecuencia
8 Índice de severidad
9 Índice de ausentismo
10 Número de accidentes S.P.T.
11 Número de accidentes C.P.T.
12 Número de días perdidos por accidente
13 Número de incidentes
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14 Número de incidentes ambientales
Número de incidentes Operacionales y
15
Eléctricos
16 Tasa de Accidentes Vehiculares
17 N° de trabajadores
GESTIÓN DE INCIDENTES Y FALLAS DE
No DESCRIPCION
CONTROL
Recomendaciones Ejecutadas / Recomendaciones
Ejecución de recomendaciones resultantes de
  programadas para la fecha de corte x 100%
las investigaciones.
Investigaciones de fallas de control e incidentes
% Ejecución y cierre de investigaciones de
  cerradas / total de fallas de control e incidentes
fallas de control e incidentes
reportadas x 100%

6.2. Auditorías

EXRO SAS está comprometida con el mejoramiento continuo, por esto en la ejecución del
Contrato “SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE
FORMULACIONES QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE
POLÍMEROS (POLIACRILAMIDAS PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN AGUA), EN EL
CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL, RÍO DE LA GERENCIA
REGIONAL MAGDALENA MEDIO ALIANZA CASABE (ALIANZA ENTRE ECOPETROL S.A. Y
SCHLUMBERGER).” tiene planeado realizar un plan de auditoría e inspecciones.

REGISTROS: FEP-06 Cronograma de Auditorías Rev. 1

REGISTROS: FEP-07 Cronograma de Inspecciones San Francisco Rev. 1

6.2.1. Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE

EXRO SAS esta comprometida con el reporte e investigación de incidente y gestión de falla
de control por el cual cuenta con su procedimiento

Elaboró Revisó Aprobó

Ing Laura Rueda Ing. Paola Vanegas Ing. Carlos Salazar

Profesional HSE Oil & Gas Gerente de Oil & Gas Gerente HSEQ

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 CONTROL DE CAMBIOS

ELIMINACIÓN / CAMBIO RESPONSABLE CAMBIO FECHA VIGENTE

Emitido por primera vez CSG 15/12/2013
Cambio de codificación y CSG 18/07/2014
estructura del documento

Fecha de Revisión: 18/07/2014 Coordinador de Sistemas de Gestión

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