Sistema: es un proceso cíclico, capaz de transformar insumos en productos

para satisfacer los objetivos de su ambiente:

Insumos → proceso organizacional → productos

↑ ← Medio ambiente. → ↑

Sistema de contabilidad.
Se refiere al planeamiento y combinación de un conjunto de método que
buscan los objetivos de recolectar, clasificar, analizar, interpretar y controlar
todos los aspectos que entran en juego en las operaciones de la empresa.

Tipos de empresa: ganado, hotelera, producción, turismo, comercial, servicios.

El sistema debe ajustarse a la empresa.

Partes del sistema de contabilidad:

 Clasificación de cuentas: cuadro de cuentas.
 Registros y formularios contables: libros
 Normas y procedimientos: sistematización del control
 Estados y reportes: resumen de información para la interpretación de
datos.

Contabilidad:
 Constructiva: libros legales
 Interpretativa: elabora informes.

Fases del sistema contable

1. Concepción de la idea.
2. Planeamiento del siestaza contable
3. Aplicación del sistema contable.

El organizador de un sistema debe poseer conocimientos en: Legislación

Mercantil, Tributaria y Laboral, Sistematización, Costos, Estadística, Finanzas y
Contabilidad.

Objetivos:

 Proporcionar información financiera y económica; por lo que es

necesario estructurar el balance general, el estado de resultados y otros
informes que deba rendir la contabilidad.
 Servir de instrumento de control; lo que se consigue por medio de
normas para el trámite y registro de las operaciones, que al ejecutarse
automáticamente producen el control interno, que se obtiene si hay una
clara definición y división de funciones.
Etapas para confeccionar un sistema contable:

1. Realizar una investigación exhaustiva sobre: Organización administrativa

y contable.
2. Diseñar el sistema.
 Elaborar el cuadro de cuentas
 Diseñar el sistema (libros, registros, formularios pertinentes)
 Crear las reglas, normas, procedimientos para trámite y registro de
operaciones.
 Elaborar modelos de estados financieros y cuadros para ser utilizados
por contabilidad.
3. Aplicar el sistema: crear instrucciones escritas y orales
4. Revisar y evaluar el sistema.

Métodos para cuadro de cuentas:

Universal o numérico: consiste en asignar series de números a distintos
grupos- subgrupos de las cuentas.
Alfabético: e aplica la asignación de letras a cada grupo
Decimal: consiste en el uso de números divididos por puntos decimales
Alfa-numérico: aplica la interacción del método numérico y alfabético.

Manual contable: tienen una aplicación amplia, ya que permite guiar el trabajo
que debe llevar a cabo el personal del departamento de contabilidad.
Son aplicables:
De políticas contables
Del código contable o cuentas contables
De normas y procedimientos contables

Manual de políticas contables: detalla las políticas respecto a reportes

contables.
Manual de Usuario: explica en forma general como funciona el sistema
mecanizado e instruye al usuario de cómo actuar.
Manual de operación: mas detallado para ser usado por expertos.
Manual de documentación: sirven para efectuar modificaciones y mejoras en
los sistemas y representan una herramienta para los especialistas.
Manual de procesos: muestran todos los aspectos referentes al procedimiento
que se dan a los datos en un sistema.
Manual de cuentas: tiene información valida y clasificada sobre una
determinada materia de organización. Es un compendio, una colección de
textos seleccionados y fácilmente localizados.