F1.A1.LM5.

PP 11/24/2020
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 4 Página 1 de 2

FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO Clasificación de la Información:

Pública

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
Este formato cuenta con siete secciones, las cuales se debe diligenciar a partir de los acompañamientos telefónicos realizados por el talento humano a los usuarios de la unidad de servicio y las
siguientes orientaciones.
Orientaciones generales:
- Cada línea en el formato es un acompañamiento a un usuario (niña, niño o mujer gestante).
- El formato compone dos hojas que deben ser diligenciadas en su totalidad, en caso de ser impresas, deben hacerse doble cara. Revise la configuración de su equipo para que la impresión
quede a doble cara.

I. Datos del usuario: Diligencie el numero de documento y nombres completos de usuario (niña, niño o mujer gestante).
II. Datos persona que atiende el acompañamiento: Diligencie el tipo de documento, numero de documento y nombres completos de la persona que esta atendiendo el acompañamiento
telefónico.

Las opciones de tipo de documento (pregunta 3) son:

1. Tarjeta de identidad
2. Cédula ciudadanía
3. Cedula de extranjería
4. Pasaporte
5. Permiso especial de permanencia (PEP)
6. Sin Información

III. Datos del acompañamiento realizado: Seleccionar el tipo de acompañamiento, diligenciar el numero telefónico, la hora inicial y final de la llamada realizada, y responder SI o NO si la
llamada fue exitosa, es decir si se logró realizar el acompañamiento programado.

Las opciones de tipo de acompañamiento (pregunta 6) son:

1. Telefónico pedagógico
2. Telefónico seguimiento
3. Telefónico psicosocial
4. Telefónico salud y nutrición
5. Otro
6. Taller de formación y acompañamiento a familias

IV. Caracterización del hogar: Se refiere a una serie de preguntas generales que no presentan cambios significativos en el tiempo, por tal motivo deberán realizarse en el primer
acompañamiento del mes y registrar la información en el formato.
- En las preguntas 11 a 14, diligencie el numero (cantidad) de personas que le indique la persona que esta recibiendo el acompañamiento.
- En las preguntas 15 y 16, responda SI o NO, según corresponda.
- Cuando no se realicen las preguntas de esta sección debe escribirse No Aplica (N/A) en los campos correspondientes.

V. Esquema de vacunación: Se refiere a una serie de preguntas frente a si el usuario cuenta con su esquema completo de vacunación según la edad de la niña o el niño, o la edad
gestacional en caso de mujer gestante. Al igual que la sección anterior, no presenta cambio significativos en el tiempo, por tal motivo deberán realizarse en el primer acompañamiento del
mes y registrar la información en el formato.
- En las preguntas 17 y 18, responda SI o NO, según corresponda.
- En caso que la respuesta a la pregunta 18 sea negativa, indicar el motivo (pregunta 19), seleccionando una de las siguientes opciones:
1. No sabe a dónde ir.
2. Los servicios de salud no están funcionando en el municipio.
3. No quiere salir por temor a contagiarse con COVID-19.
4. No cuenta con los recursos económicos para el traslado al centro de salud.
5. No sabía que se puede vacunar durante el periodo de cuarentena.
6. Fue al centro de salud, pero no lo atendieron.
7. Otro
- En caso de registrar "7. Otro", indicar cual en el campo de la pregunta 19.1

VI. Identificación de novedades: Información que permite hacer seguimiento a las condiciones de salud, nutrición, psicosociales y de derechos de los usuarios y sus familias. Es ideal no
utilizarlo como una encuesta, se debe presentar de forma natural durante el acompañamiento realizado. En particular se debe recolectar la siguiente información cada llamada:

Pregunta 20. Número de personas con síntomas de enfermedad respiratoria en el hogar. Puede hacer una pregunta del estilo: ¿Durante la última semana, alguna de las
personas del hogar ha presentado alguno de estos síntomas?: fiebre mayor a 37 grados centígrados, tos, fatiga o cansancio, dificultad para respirar, malestar general, mocos

Pregunta 21. Número de personas aisladas o bajo cuidado médico. Esta información solo es necesaria recolectarla si la persona nos cuenta que hay alguna persona con
síntomas en el hogar. En caso contrario se puede poner NA o No Aplica.
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 4 Página 2 de 2

FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO Clasificación de la Información:

Pública

Pregunta 22. Novedad 1 hace referencia a alertas sociales. Como el desabastecimiento, la perdía de empleo o ingresos en el hogar, etc.

Pregunta 23. Novedad 2 hace referencia a alertas emocionales. Ver apartado Acciones propias del componente Familia, comunidad y redes del documento de orientaciones al
talento humano Mis Manos te Enseñan.

Pregunta 24. Novedad 3 hace referencia a presuntas situaciones de violencia en el hogar. Ver apartado Acciones propias del componente Familia, comunidad y redes del
documento de orientaciones al talento humano Mis Manos te Enseñan.

Las novedades 4 a 8 buscan identificar hábitos alimentarios y estilo de vida de los usuarios y solo deben ser realizadas cada dos semanas.

Pregunta 25. Novedad 4 hace referencia a la apatía o preferencia a desarrollar actividades que no requieran esfuerzo físico. Para identificar esta condición puede preguntar
¿Ha notado usted si el niño- a prefire estar en quietud a otras actividades como jugar? Seleccione si o no, tras socializar brevemente con el interlocutor la forma de adecuada
de identificar si el niño-a tiene signos de apatía.

Pregunta 26. Novedad 5 hace referencia a hábitos alimentarios. Para identificar esta condición se puede preguntar ¿En el último mes el niño o la mujer gestante ha aumentado
el consumo de productos como mecatos, galletas, gaseosa, golosinas o paquetes? La idea es indagar si el usuario ha aumentado el consumo de estos productos y en caso de
que la respuesta sea positiva marque sí en esta columna.

Pregunta 27. Novedad 6 hace también referencia a hábitos alimentarios. Para identificar esta condición se puede preguntar ¿En el último mes el niño, niña o la mujer gestante
ha cambiado el horario de alimentación? La idea es indagar si el usuario ha cambiado los horarios para el consumo de las comidas y en caso de que la respuesta sea positiva
marque sí en esta columna.

Pregunta 28. Novedad 7 hace también referencia a síntomas relacionadas con cambios gastrointestinales. Para identificar esta condición se puede preguntar ¿En la última
semana el niño-a ha presentado diarrea o vómito? Indague con quien se establezca comunicación telefónica, por síntomas relacionados con diarrea o vómito. Resalte que la
pregunta va dirigida a la semana anterior a la llamada o la que está en curso.

Pregunta 29. Novedad 8 hace también referencia a hábitos alimentarios. Para identificar esta condición se puede preguntar ¿En la última semana el niño- a ha consumido
menos de la mitad de todos los alimentos ofrecidos en el día? Seleccione si o no, tras socializar brevemente con el interlocutor la forma de adecuada de identificar el consumo
total o parcial de los alimentos servidos al niño-a o la lactancia materna.

Pregunta 30. Novedad 9 hace referencia a la presencia de sintomas de enfermedad respiratoria. Para identificar esta condición se puede preguntar dague con quien se
establezca comunicación telefónica, por algun síntoma relacionado con tos, fiebre o gripa. Resalte que la pregunta va dirigida a la semana anterior a la llamada o la que está en
curso. Tenga en cuenta que estos síntomas también se relacionan con COVID 19. ¿En la última semana el usuario ha presentado sintomas como tos o fiebre o gripa?
Seleccione si o no.

En caso de marcar sí en alguna en las novedades 5 a la 6 informe al profesional de perfil optativo o perfil 2 para que realice el acompañamiento correspondiente.
En caso de marcar sí en las cuatro (4) siguientes novedades 4, 7, 8 y 9; informe al profesional de nutrición para que realice el acompañamiento correspondiente.
El campo 31 esta habilitado para que complemente las observaciones respecto a la identificación de novedades.

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Versión 4 Página 1 de 2
FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO
Clasificación de la Información:
Pública

Nombres y apellidos del agente educativo o madre comunitaria: Fecha: Nombre de Unidad de Servicio (UDS): Código Unidad de Servicio (UDS):

LUZ MARINA BEITAR ROMAÑA 12/7/2020 CDI CAROLINA 50451148748

I. DATOS USUARIO II. DATOS PERSONA QUE ATIENDE EL ACOMPAÑAMIENTO III. DATOS DEL ACOMPAÑAMIENTO REALIZADO IV. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR V. ESQUEMA DE VACUNACIÓN

17. ¿El usuario cuenta 18. ¿Durante el período de

19. En caso que la respuesta
15. Acceso a agua con el carné de vacunas aislamiento preventivo, ha acudido a
10. Llamada 16. Acceso a anterior sea “NO” , indague ¿Por
No. 3. Tipo de documento 6. Tipo de Acompañamiento 8. Hora inicio 9. Hora final para cocinar o actualizado, según su los servicios de salud para la No.
1. Número de Exitosa 11. # Total de 12. # de niñas y 13. # de mujeres frutas y verduras qué no ha asistido a la cita de 19.1 En caso de selecciona en la
14. # de personas tomar edad o período aplicación del esquema de vacunación
documento del 2. Nombre usuario(a) 4. Numero de documento 5. Nombres y apellidos 7. Teléfono personas en el niños de 0 a 5 gestantes en el vacunación? pregunta anterior " 7. Otro",
mayores de 60 gestacional? de niñas, niños o mujeres gestantes?
usuario(a) hogar años Hogar mencione cual.

Opción múltiple, ver Opción múltiple, ver opciones SI / NO / NO SI / NO / NO Opción múltiple, ver opciones en
hh:mm hh:mm SI / NO SI / NO SI / NO
opciones en instructivo en instructivo APLICA APLICA instructivo

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

1 1,028,035,432 ISABELLA HERNANDEZ ARGUMEDO 2. Cédula ciudadanía 1,040,363,751 DINA LUZ ARGUMEDO VARELAS 1. Telefónico pedagógico 3218634132-3128120748 8:00am 8:16am SI 2 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 1
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

2 1,032,189,284 ISAMAR ANDREA PEREA GARCIA 2. Cédula ciudadanía 1,039,091,538 MARTHA EDITH GARCIA MENA 1. Telefónico pedagógico 3108475788-3136941731 8:18am 8:32am SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 2
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

3 1,028,039,020 TARIK MILER MOZON SILGADO 2. Cédula ciudadanía 1,001,243,276 EVA SANDRITH SILGADO 1. Telefónico pedagógico 3125060619-3233456887 8:33am 8:44am SI 5 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 3
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

4 1,028,036,525 IVANA CAVADIA AGUDELO 2. Cédula ciudadanía 8,329,072 JADER GIOVANY CAVADIA PATERNINA 1. Telefónico pedagógico 3122719741 8:45am 9:01am SI 7 3 0 2 SI SI SI NO 7. Otro 4
5 años en el 2021

5 1,032,189,588 THALIANA PALACIOS SANCHEZ 2. Cédula ciudadanía 39,159,702 BERLEDYS SANCHEZ GOMEZ 1. Telefónico pedagógico 3105357419-3105147524 9:02am 9:11am SI 5 1 0 0 SI SI SI SI 5

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

6 1,028,035,630 JHEYMAR ANDRES GOMEZ ARIZAL 2. Cédula ciudadanía 1,028,027,489 MARIELA ESTHER GOMEZ ARIZAL 1. Telefónico pedagógico 3178343173-3173207538 9:13am 9:28am SI 4 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 6
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

7 1,032,189,076 LEANIS KATALEYA LEDEZMA QUINTO 2. Cédula ciudadanía 1,001,032,294 STEFANY QUINTO PALACIO 1. Telefónico pedagógico 3003587335-3005685824 9:29am 9:44am SI 4 2 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 7
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

8 1,028,038,862 LUCIANA MOLINA OSORIO 2. Cédula ciudadanía 1,028,019,681 LAURA OSORIO LOPEZ 1. Telefónico pedagógico 3012653766-3046327974 9:46am 9:59am SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 8
5 años en el 2021

3216482987-3118430210- Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

9 1,032,189,006 MARIANGEL SANCHEZ ECHEVERRY 2. Cédula ciudadanía 1,027,944,139 XIOMARA ECHEVERRY BURITICA 1. Telefónico pedagógico 10:00am 10:15am SI 6 1 0 1 SI SI SI NO 7. Otro 9
3104175835-3163098083 5 años en el 2021

3107394648-3147220283- Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

10 1,028,034,742 NAHOMI ALEXA CARDONA QUINTERO 2. Cédula ciudadanía 39,410,753 NANCY GUTIERREZ 1. Telefónico pedagógico 10:17am 10:32am SI 7 2 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 10
3137685814 5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

11 1,011,518,608 DYLAN CASTAÑEDA TOBIOS 2. Cédula ciudadanía 32,208,719 YERLIS TRONCOSO TOBIOS 1. Telefónico pedagógico 3002977119-3015295530 10:33am 10:47am SI 6 3 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 11
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

12 1,011,518,607 SEBASTIAN CASTAÑEDA TOBIOS 2. Cédula ciudadanía 32,208,719 YERLIS TRONCOSO TOBIOS 1. Telefónico pedagógico 3105448516-3146184774 10:49am 11:02am SI 6 3 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 12
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

13 1,028,035,418 DAVID LUIZ CASAS TILANO 2. Cédula ciudadanía 1,001,021,233 JUAN SEBASTIAN DOMINGUEZ TILANO 1. Telefónico pedagógico 3204517232-3136182063 11:04am 11:16am SI 4 2 0 1 SI SI SI NO 7. Otro 13
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

14 1,032,189,040 ANA SOFIA POSADA ROMAN 2. Cédula ciudadanía 1,028,022,465 CAROLINA ROMAN PINEDA 1. Telefónico pedagógico 3103902043-3106359247 11:18am 11:34am SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 14
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

15 1,028,037,468 JOSUE MARTINEZ BARRIO 2. Cédula ciudadanía 45,647,846 VANESSA BARRIOS 1. Telefónico pedagógico 3003568876 11:35am 11:47am SI 4 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 15
5 años en el 2021

3116247979- 313389297- Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

16 1,028,035,084 JHON JAMES SANCHEZ CORDOBA 2. Cédula ciudadanía 39,426,519 YASNURY CORDOBA CORDOBA 1. Telefónico pedagógico 11:49am 12:03am SI 2 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 16
3135170809 5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

17 1,028,035,784 KENIER SANTIAGO LONDOÑO SANET 2. Cédula ciudadanía 39,428,181 MAVILA LORENZA SANET SOTO 1. Telefónico pedagógico 3147512862-3113986202 12:04pm 12:15am SI 6 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 17
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

18 1,028,035,660 JHON SMITH PATERNINA CORONADO 2. Cédula ciudadanía 1,020,465,850 ADRIANA CORONADO 1. Telefónico pedagógico 3005393048- 3215266397 12:16pm 12:30pm SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 18
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

19 1,206,222,073 SALOME SANCHEZ BERMUDEZ 2. Cédula ciudadanía 1,027,999,691 JULIANA BERMUDEZ 1. Telefónico pedagógico 3205639152 12:31pm 12:46pm SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 19
5 años en el 2021

3136642841-3113564830- Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

20 1,028,035,314 ALEJANDRO MENA HERNANDEZ 2. Cédula ciudadanía 1,027,960,551 ALEXANDER MENA MOSQUERA 1. Telefónico pedagógico 12:48pm 1:03pm SI 5 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 20
3104910205 5 años en el 2021

3005785743-3137726326- Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

21 1,028,039,153 DERECK JOEL VALENCIA BARRERA 2. Cédula ciudadanía 11,791,494 HECTOR AMADO VALENCIA RIVAS 1. Telefónico pedagógico 1:04pm 1:15pm SI 5 1 0 1 SI SI SI NO 7. Otro 21
3103767630 5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

22 1,028,035,793 EVELYN MONTOYA VASQUEZ 2. Cédula ciudadanía 1,028,025,506 MARIA VASQUEZ 1. Telefónico pedagógico 3164295909-3146109319 1:17pm 1:32pm SI 3 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 22
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

23 1,032,188,912 BELEN MARIAN DE LA HOZ 2. Cédula ciudadanía 1,017,170,749 YENIFER CLAVIJO 1. Telefónico pedagógico 3147146366-3113424718 1:33pm 1:47pm SI 4 1 0 0 SI SI SI NO 7. Otro 23
5 años en el 2021

Le toca refuerzo de vacuna al cumplir los

24 1,032,188,734 EMANUEL ISAZA ZULUAGA 2. Cédula ciudadanía 30,360,918 GLORIA ZULUAGA 1. Telefónico pedagógico 3216394942 1:48pm 2:05pm SI 7 2 0 1 SI SI SI NO 7. Otro 24
5 años en el 2021

25 hh:mm hh:mm 25

Firma del agente educativo

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Versión 4 Página 2 de 2
FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO
Clasificación de la Información:
Pública

VI. IDENTIFICACIÓN DE NOVEDADES VII. CIERRE DEL ACOMPAÑAMIENTO

24. Novedad 3. (Presuntas situaciones 25. Novedad 4. (Prefiere estar quieto a 26. Novedad 5. (Hábitos alimentarios – 27. Novedad 6. (Hábitos alimentarios – 28. Novedad 7. (Sintomas 29. Novedad 8. (Hábitos alimentarios –
22. Novedad 1. (Alertas sociales) 23. Novedad 2. (Alertas emocionales) 30. Novedad 9. (Sintomas respiratorios) 33. Fecha y hora siguiente llamada
20. Número personas con síntomas de violencia en el hogar) jugar) consumo) horarios) gastrointestinales) consumo de alimentos)
21. Número de personas aisladas o 32. Indique los números de las
de enfermedades respiratorias en el 31. Otras novedades y observaciones
bajo cuidado médico prácticas trabajadas
hogar

Practica 3: Asegúrese que los niños y

niñas reciban los cuidados necesarios
para cuidar su salud.
SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA Practica 5: Lavarse las manos con agua y dd/mm/aaaa hh:mm
jabón, al menos cada 3horas al día,
especialmente al llegar a casa, antes de
comer y después de entrar al baño.
0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO 12/10/2020 8:00am
Práctica 10: Acompañar el desarrollo de la
autonomía de las niñas y los niños.
0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 8:18am
Práctica 14. Los cuidadores principales
dan afecto a los niños y niñas, mediante
0 0 SI NO NO NO SI NO NO NO NO gestos, caricias3,o5,palabras.
PRACTICA 10,14 12/10/2020 8:33am

0 0 NO NO NO NO SI NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 8:45am

0 0 NO NO NO NO SI NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 9:02am

0 0 NO NO NO NO SI SI NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 9:13am

1 0 NO NO NO NO SI NO NO NO NO La madre sufre de asma. PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 9:29am

0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 9:46am

1 0 SI NO NO NO NO NO NO NO SI La niña esta con gripa PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 10:00am

0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 10:17am

0 0 SI NO NO NO NO NO SI NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 10:33am

0 0 SI NO NO NO NO NO NO SI NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 10:49am

0 0 SI NO NO NO SI SI NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 11:04am

0 0 SI NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 11:18am

0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 11:35am

0 0 NO NO NO NO SI NO NO NO SI El niño presento gripa PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 11:49am

0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 12:04pm

0 0 NO NO NO NO NO SI NO SI NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 12:16pm

0 0 SI NO NO NO NO NO NO SI NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 12:31pm

0 0 SI NO NO NO SI NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 12:48pm

0 0 NO NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 1:04pm

0 0 NO NO NO NO NO NO SI SI SI la niña presento diarrea y tos PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 1:17pm

0 0 SI NO NO NO NO NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 1:33pm

0 0 NO NO NO NO SI NO NO NO NO PRACTICA 3, 5, 10,14 12/10/2020 1:48pm

dd/mm/aaaa hh:mm

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