Plantilla

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE SUCRE
NIT: 817.003.440-5
ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
1. Necesidad:
La Constitución Política de Colombia de 1991, que constituye nuestra norma de normas, enmarca la
contratación pública en algunos artículos, como marco regulatorio para las actuaciones de los
particulares y de las autoridades públicas, basados en los postulados de la buena fe, la cual se
presumirá en todas las gestiones que desarrollen.
La Ley 80 de 1993 y sus principales aportes al sistema de contratación en primera medida, se busca
establecer las reglas y principios que rigen los contratos estatales y por esta vía define quienes son
capaces de contratar en nombre del Estado y qué requisitos o características debe reunir quien
pretenda ofrecer servicios o bienes al Estado. Las normas reglamentarias y complementarias de la
contratación estatal, buscan proteger los intereses del Estado y de ahí que se atribuye a sí mismo, el
poder de establecer las condiciones que los oferentes deberán cumplir para contratar y también
procura regular la participación de la sociedad en los procesos contractuales a través de las distintas
veedurías ciudadanas, sin detrimento de las acciones de inspección y vigilancia que ejercen las
entidades de control como la Contraloría y la Procuraduría.
Dentro de las funciones que corresponde asumir al Municipio están las de administrar los asuntos
municipales y prestar los servicios públicos que determine la ley; igualmente ordenar el desarrollo de
su territorio y construir las obras que demande el progreso municipal; la promoción de la
participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes; planificar el desarrollo
económico, social y ambiental de su jurisdicción de conformidad con la ley y en coordinación con
otras necesidades; solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento
ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación, cultura y deporte, con
especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y
en concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la
nación, al tenor de la ley; velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del mejor
ambiente; promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del municipio y las demás
funciones y competencias que le señale la Constitución y la ley
El deporte y la cultura, consagrados como derechos sociales, han sido protegidos
excepcionalmente como derechos fundamentales por conexidad a otros derechos fundamentales,
ahora con el reconocimiento constitucional como gasto público social; estos derechos ascienden
de categoría, en cuanto son considerados una condición esencial para dignificar la vida de las
personas, contribuir al mejoramiento de la calidad de vida y son catalogados como indicadores de
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desarrollo social y humano; estas son las razones por las cuales su inversión es prioritaria, al igual
que la satisfacción Estatal de otras necesidades esenciales, y por tanto podría hablarse del
deporte, la recreación y la cultura como derechos fundamentales sólo en estos términos.
Por mandato constitucional y legal, le corresponde a las entidades territoriales, promover y

fomentar las actividades deportivas, lúdicas, recreativas y de aprovechamiento del tiempo libre.
Según los dispone el artículo 76 de la Ley 715 de 2001, es de competencia de los Municipios,
promover, participar y/o financiar proyectos relacionados con la cultura y el deporte.
Con el fin de alcanzar una mayor eficiencia y eficacia administrativa, el Municipio de Sucre Cauca
ha establecido dentro de su Política de Desarrollo Institucional, un proceso que le permita alcanzar
logros en sus fines y metas propuestas. Dentro de dicha política, la Oficina encargada del fomento
al Deporte y la Cultura, viene ejecutando una serie de actividades de tipo social, deportivo y
cultural con destino al fomento de la convivencia e integración ciudadana bajo la estrategia del
fomento del deporte y cultura en el Municipio de Sucre Cauca.
La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad y el patrimonio

nacional está bajo la protección del Estado que tendrá en cuenta tanto al creador, gestor como al
receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y
servicios culturales en igualdad de oportunidades. Las Escuelas de Música en Colombia son una de
las tradiciones culturales más importantes por su arraigo social, su aporte como medio de
expresión de las comunidades y su proyecto formativo para las nuevas generaciones. Ellas se han
constituido en una expresión cultural eminentemente socializante, formadora, generadora de
identidad colectiva, y es a su vez un espacio ideal de encuentro, reconocimiento, valoración y
construcción de nuevos paradigmas para una convivencia pacífica.
La escuela Artística y Cultural hace realidad la participación ciudadana al estar al alcance de la

población, y en especial a las niñas, niños y jóvenes quienes la conforman. Los padres de familia
saben que la escuela de música es un instrumento educador para sus hijos, formador de nuevos
ciudadanos más tolerantes, solidarios y sensibles, y que potencia sus habilidades artísticas
musicales y cognitivas de sus hijos. Y, en concordancia con las políticas del Ministerio de Cultura a
través del Plan Nacional de Banda, el impulso que el Departamento del Cauca está brindando al
sector musical de las bandas en el Departamento
A su vez los padres de familia y comunidad que conocen el trabajo liderado y realizado en materia
musical, se proponen seguir apoyar la Escuela Artística y Cultural en el Municipio. Ya que
consideran que la Escuela de Música, es un proyecto que se estructura a largo plazo, por la
naturaleza y la complejidad de su aprendizaje musical, que integra a niñas, niños, jóvenes y
adultos del municipio de Sucre.
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De esta manera se puede decir que dar inicio y continuidad del proceso formativo en música, a
través de la Escuela de es una necesidad, y a su vez constituye un instrumento de desarrollo,
democracia y de Paz para el Municipio de Sucre Cauca. Los beneficiarios directos del proyecto
serán: los niños y niñas, jóvenes y adultos actuales con conocimientos musicales y las personas
que se involucren en las actividades y procesos culturales en el municipio de Sucre.
Indirectamente se beneficiarán Padres de familia y personal que asista a los eventos de
presentación de los avances culturales. Por lo anteriormente expuesto, el Municipio de Sucre
Cauca, requiere de una persona capacitada que se encargue de promover el desarrollo de talentos
en las diferentes áreas Culturales y a la vez busca rescatar los valores artísticos y musicales del
Municipio generando el aprovechamiento del tiempo libre, fomentando la cultura de agrupaciones
musicales como son las bandas musicales; desarrollando actividades que permitan la creación,
organización, motivación y práctica de diferentes eventos y actividades culturales y generando la
participación de la comunidad urbana y rural del Municipio de Sucre Cauca.
Teniendo en cuenta que en la Administración Municipal de Sucre Cauca no se cuenta con una
persona capacitada en la orientación y practica musical en algunas de sus modalidades como son
la de las escuelas musicales, se hace necesario contratar a una persona idónea para que lidere la
capacitación de niños y niñas, jóvenes y adultos en el manejo de instrumentos musicales y así
poder alejar a la juventud de los vicios y fomentar la buena utilización del tiempo libre, a través de
estos espacios educativos mediante el aprendizaje musical y la integración en la escuela de
música, además de hacer parte activa en los diferentes eventos de integración de la comunidad
sucreña.
«IDONEIDAD»
«JUSTIFICACION»
Dentro del presupuesto de la vigencia fiscal 2021 se encuentra apropiado el rubro
«NOMBRE__RUBRO» («RUBRO») y mediante el certificado de disponibilidad presupuestal No.
«Nº_DISPONIVILIDAD» del «FECHA_CDP», se ampara el gasto para la contratación requerida,
necesaria para el cumplimiento de las funciones encomendadas al municipio de Sucre Cauca.
2. Identificación y condiciones del contrato:
2.1 del contrato: «TIPO_DE_CONTRATO»
2.2 Objeto:
«OBJETO_»
2.3 Obligaciones generales:
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía y bajo su propia responsabilidad, por lo
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tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del
CONTRATISTA con el MUNICIPIO. Contar con los elementos necesarios para la debida
ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.
2. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno
cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.
3. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
y sus Decretos Reglamentarios.
4. Asistir y brindar apoyo en los asuntos que la secretaria de gobierno requiera referente al
cumplimiento del objeto contractual.
5. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor para la
correcta ejecución del mismo.
6. Presentar al supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en el periodo. Una vez
finalice el objeto contratado, entregar al supervisor del contrato, los archivos físicos y magnéticos
que se hubieran generado durante la ejecución del contrato.
7. Guardar la debida confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso.
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y retrasos
que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
9. Realizar los pagos mensuales al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y Riesgos
Laborales, de acuerdo a las bases de cotización establecidas en el artículo 18 de la Ley 1122 de
2007, de conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios.
10. Dar cumplimiento a las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, y demás
disposiciones que regulen la materia.
11. Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los archivos de información y el uso adecuado
del Internet y del correo electrónico que fije el Municipio de Sucre en tal sentido.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley que pretendan
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales situaciones el
contratista deberá informal tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que
ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la
caducidad del contrato conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
13. El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su
disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo
del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor
del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o
extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.
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14. Dar cumplimiento a las disposiciones de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo al igual
que el cumplimiento al protocolo de bioseguridad establecido por la alcaldía municipal.
2.4 Obligaciones específicas:
«ACTIVIDADES»
2.5 Lugar de ejecución: Sucre, Cauca.
2.6 Plazo de ejecución:
El plazo se computará a partir de la suscripción del Acta de inicio del contrato previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecido para el contrato y hasta el «PLAZO»
3. Valor estimado del contrato y su justificación.
3.1análisis del sector

Es claro que los servicios profesionales, se encuentra en el sector terciario de la economía, el cual
se define así: " Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que
son necesarias para el funcionamiento de la economía. ej: comercio, los restaurantes, los hoteles, el
transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación , los servicios
profesionales, etc., siendo necesarios para la prestación del servicio en el municipio de sucre, el cual
será realizado desde el punto de vista legal y comercial.
Se deja en claro que no se hará análisis desde el punto de vista financiero y organizacional, lo
anterior en razón a que no se entregarán recursos anticipadamente al contratista (anticipo – pago
anticipado), y que el suministro se cancelará previa facturación y constancia de recibo a satisfacción
por parte del supervisor del contrato, razones suficientes para sostener que el análisis de mercado
del caso en concreto, no requiere ser analizado desde lo financiero u organizacional
3.2 análisis legal
En el presente asunto se pretende adelantar la contratación de un Profesional especializado en áreas del
conocimiento de la licenciatura o pedagogía o Educación Especial y licenciatura en educación o áreas a
fines, con experiencia en el sector público y/o en el sector privado relacionado con asesoría
pedagógica y docencia, que sea idóneo para ejecutar el objeto contractual.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 de la Constitución Política, “Toda persona es libre de
escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos de idoneidad. Las autoridades competentes
inspeccionarán y vigilarán el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan
formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgos social”
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Por su parte, en el Decreto 2277 de 1979 septiembre 14) “por el cual se adoptan normas sobre el
ejercicio de la profesión docente.” el cual DECRETA:
CAPÍTULO I
DEFINICIÓN DE CONTENIDO Y APLICACIÓN
ARTÍCULO 1º.- Definición. El presente Decreto establece el régimen especial para regular las
condiciones de ingreso, ejercicio, estabilidad, ascenso y retiro de las personas que desempeñan la
profesión docente en los distintos niveles y modalidades que integran el Sistema Educativo Nacional,
excepto el nivel superior que se regirá por normas especiales.
ARTÍCULO 2º.- Profesión docente. Las personas que ejercen la profesión docente se denominan
genéricamente educadores.
Se entiende por profesión docente el ejercicio de la enseñanza en planteles oficiales y no oficiales
de educación en los distintos niveles de qué trata este Decreto. Igualmente incluye esta definición a
los docentes que ejercen funciones de dirección y coordinación de los planteles educativos, de
supervisión e inspección escolar, de programación y capacitación educativa, de conserjería y
orientación de educandos, de educación especial, de alfabetización de adultos y demás actividades
de educación formal autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional, en los términos que
determine el
3.2.1 Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para ejecutar el objeto contractual.
Profesional en Educación Especial y licenciatura en educación o áreas a fines, con experiencia en el sector
público y/o en el sector privado relacionado con asesoría pedagógica y docencia., para efectos de lo cual se
aportará copia del acta de grado y /0 Diploma de pregrado y de Especialista conforme al perfil
3.3 análisis de la oferta

En el Municipio de Sucre no existen instituciones educativas, sin embargo, en la capital Caucana actualmente
existe una amplia oferta de profesionales licenciados, debido a que el Municipio de Popayán al ser una ciudad
universitaria cuenta con cinco (5) facultades con programa de licenciaturas (Universidad del Cauca,
Universidad Cooperativa de Colombia, Corporación Universitaria Autónoma del Cauca, Corporación
Universitaria Comfacauca, Fundación Universitaria de Popayán) que anualmente egresan un número
considerable de licenciados. Por lo anterior y considerando que el perfil requerido para la presente
contratación Profesional en Educación Especial y licenciatura en educación o áreas a fines, con experiencia
en el sector público y/o en el sector privado relacionado con asesoría pedagógica y docencia, tenemos que
existe en la región suficientes profesionales que cumplan con las exigencias del municipio de sucre para la
ejecución del objeto aquí planteado. A partir de lo anterior, y teniendo en cuenta la experiencia especifica
exigida al futuro contratista, mediante la cual se buscará el desarrollo pleno de los programas y planes de la
administración municipal.
3.4 análisis de la demanda

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El Municipio de Sucre, con base en los datos del SECOP de los años 2017 al 2020, analizó los
procesos de contratación relacionados con servicios profesionales de carácter temporal para brindar
acompañamiento o asesoría en temas relacionados con gestión educativa para los cuales ha
obtenido buenos resultados en lo relativo a la satisfacción de la necesidad. En cuanto a los valores
sean ponderado la formación académica y experiencia especifica del profesional contratado.
«IDONEIDAD»
«NORMATIVIDAD»
El Municipio de Sucre, con base en los datos del SECOP, analizó los procesos de contratación
relacionados con servicios de apoyo de carácter temporal para brindar acompañamiento en las
dependencias, los cuales ha obtenido buenos resultados en lo relativo a la satisfacción de la
necesidad. En cuanto a los valores sean ponderadas la formación académica y experiencia
especifica del profesional contratado.
La siguiente tabla resume los contratos identificados:

IDENTIFICAICION OBJETO VALOR
C1-151-2018 PRESTAR LOS SERVICIOS $11.400.000,00
PROFESIONALES COMO PROFESOR
PARA LA IMPLEMENTACION DE LA
ESCUELA DE FORMACION MUSICAL -
BANDA EN EL MUNICIPIO DE SUCRE
CAUCA
0016-C.D.2019 CONTRATAR LOS SERVICIOS DE APOYO $6.000.000,00
A LA GESTIÓN PARA REALIZAR
ACTIVIDADES TENDIENTES A LA
CONFORMACIÓN DE LA ESCUELA DE
FORMACIÓN MUSICAL - BANDA EN EL
MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA
100-C.D.2019 PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A $18.000.000,00
LA GESTIÓN PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE
FORMACIÓN MUSICAL - BANDA EN EL
120-C.D.2019 PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A $18.000.000 de
LA GESTION PARA EL pesos MDA/CTE
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FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE
FORMACION MUSICAL BANDA EN EL
3.6 valor estimado del contrato:

Presupuesto estimado del contrato: «VALOR_CDP», incluido IVA y demás impuestos de ley, costos y
gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. Conforme a la
disponibilidad del contrato, perfil del contratista y actividades a desarrollar.
3.6 Forma de pago del contrato
«FORMA_DE_PAGO»
4. Garantías:
Por la cuantía, la forma de pago y por lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de
2015 no se requiere constituir garantía única.
5. Requisitos para seleccionar el contratista:
Perfil requerido «PERFIL_REQUERIDO»
Idoneidad «IDONEIDAD»
Experiencia General «EXPERIENCIA_GENERAL»
Experiencia Especifica «EXPERIENCIA_ESPECIFICA»
6. Acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente:
La presente contratación no está cobijada ni por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio
vigente
7. Disponibilidad Presupuestal
Número: «Nº_DISPONIVILIDAD»
Valor: «VALOR_CDP»
Fecha: «FECHA_CDP»
Rubro: «RUBRO»
Nombre: «NOMBRE__RUBRO»
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8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada CONTRATACIÓN DIRECTA, pues,

se trata de la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales al respecto dispone el
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007:
“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública,
selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…)4.
Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los
siguientes casos: (…)
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;”.
La anterior norma fue reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual
dispone:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos

artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales
pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato,
siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área
deque se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual

diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así
como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.” (Subrayado fuera del texto).
9.0 FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Para la presente contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, se hará uso de la

modalidad de selección de contratación directa, la cual según lo estipulado en el artículo
2.2.1.2.1.4.9del Decreto 1082 de 2015, se podrá realizar sin que sea necesario que se hayan
obtenido previamente varias ofertas, sin embargo la entidad verificará que el contratista cumpla el
perfil señalado en el análisis realizado en éste estudio.
Para constancia se firma en sucre cauca, hoy «FECHA_CDP»
«SUPER_VISOR»
«CARGO_SUPERVISOR»
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Proyecto: Maria Fernanda Narváez Lebaza - Contratista

Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago – Contratista de apoyo jurídico
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Para: JHON EDINSON BOHOJORGES RENGIFO
De: «SUPER_VISOR»
Asunto: Solicitud de certificación de insuficiencia o inexistencia de personal, conforme al
Decreto 1068 de 2015.
No. de certificados solicitados: (UNO)
De manera atenta solicito la certificación sobre la insuficiencia o inexistencia de personal de planta
en la Alcaldía Municipal de Sucre, establecida en artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, para
realizar actividades del contrato de prestación de servicio que a continuación se describe:
OBJETO «OBJETO_»
CONTRACTUAL
PERFIL «IDONEIDAD»
Se realiza la solicitud a los «FECHA_CDP»
«SUPER_VISOR»
«CARGO_SUPERVISOR».
Proyecto: Maria Fernanda Narváez Lebaza- contratista
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EL SECRETARIO DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA DEL MUNICIPIO DE SUCRE

EN CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL LITERAL H) INCISO 2º DEL ARTÍCULO 4º DE
LA LEY 1150 DE 2007.
HACE CONSTAR QUE:
Una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, se procede a
certificar la inexistencia o insuficiencia de personal en el MUNICIPIO DE SUCRE debido a:
CAUSAL DE SOLICITUD CASO QUE APLICA

(Marque con un X)
No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se
X
requiere contratar la prestación del servicio en la secretaria solicitante.
Existe personal en la planta, pero este no es suficiente.
El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que

implica la contratación del servicio.
La persona natural objeto de solicitud deberá cumplir el siguiente OBJETO: «OBJETO_»

Las actividades a ejecutar son de carácter eminentemente transitorio, es decir, que las mismas no
corresponden al ejercicio de funciones permanentes de la Administración Municipal.
Para constancia se firma en el municipio de Sucre (C) a los

«FECHA__CERTIFICACION_DE_NO_PERSONAL»
JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

Secretario de gobierno y participación comunitaria
Proyecto: Maria Fernanda Narváez-Contratista
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INVITACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Fecha: A los «FECHA_SOLICITUD_PROPUESTA»

«SUPER_VISOR»
Invita al señor(a): «CONTRATISTA»

Residente en: Dirección: «DIRECCION»
Si, se encuentra interesado en la celebración de un contrato de «TIPO_DE_CONTRATO»
Por lo cual la entidad realizó los estudios y documentos previos para determinar la conveniencia y
oportunidad para desarrollar el siguiente objeto:
«OBJETO_»
En razón de la causal prevista dentro del numeral 4º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se
efectuará a través de contratación directa.
Una vez revisados los estudios previos y si está interesado (a) lo invito a presentar la propuesta
de trabajo.
Cordialmente,
«SUPER_VISOR»
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CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD
A los «FECHA_DE_INICIO», se procedió a verificar la propuesta presentada por «CONTRATISTA»

en el procedimiento de selección contratación directa cuyo objeto consiste en «OBJETO_»
El resultado de la verificación es el siguiente:
1. El proponente «CONTRATISTA», identificado con Cedula de Ciudadanía No «CC», cumple los

requisitos y aportó los documentos indicados para demostrar su capacidad de ejecutar el contrato,
así:
Descripción Cumplimiento/incumpl. Observaciones
Capacidad jurídica Cumple: __x__ No cumple: ____
Idoneidad Cumple: __x__ No cumple: ____
Experiencia Cumple: __x__ No cumple: ____
Quien verifico:
JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

Secretario de gobierno y participación comunitaria
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CONTRATO DE «TIPO_DE_CONTRATO»
Contrato No. «Nº_contrato»
Naturaleza «TIPO_DE_CONTRATO»
Modalidad CONTRATACIÓN DIRECTA
Contratista: «CONTRATISTA»
C.C. «CC»
Dirección: «DIRECCION»
Teléfono: «TELEFONO»
Correo: «CORREO»
Objeto: «OBJETO_»
Plazo El plazo se computará a partir de la suscripción del contrato y expedición de

registro presupuestal y hasta el «PLAZO».
Valor: «VALOR_CDP»
C.D.P. N° «Nº_DISPONIVILIDAD» del «FECHA_CDP» nombre:
«NOMBRE__RUBRO» rubro: «RUBRO»
Vigencia 2021
Entre los suscritos: LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ mayor de edad, vecina de Sucre, Cauca,
identificada con la cédula de ciudadanía No. 25.272.696 expedida en Popayán Cauca quien obra en
nombre y representación de este Municipio, nombrada mediante acta de posesión expedida por el
Juzgado Promiscuo Municipal de Sucre Cauca, a los 24 días del mes de diciembre de 2019, y por la
otra, «CONTRATISTA», identificada con cedula de ciudadanía No «CC», quien para los efectos del
presente contrato se denominará LA CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente
contrato de prestación de servicios profesionales, previos las siguientes consideraciones: 1) La Ley
80 de 1.993 en su artículo 32 numeral 3º, señala que son contratos de prestación de servicios los
que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración
o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos
especializados; así como también el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden
encomendarse a determinadas personas naturales, del Decreto 1082 de 2015. 2) Conforme al
inciso 2º del citado artículo del Decreto 1082 de 2015, los servicios profesionales y de apoyo a la
gestión corresponden aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se
derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con
actividades operativas, logísticas, o asistenciales. 3) Con la finalidad de dar cumplimiento a lo
dispuesto por el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el ordenador del gasto, certificó que no existe
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personal suficiente, idóneo y disponible para ejecutar el objeto contractual. 4) Se elaboraron los
correspondientes ESTUDIOS PREVIOS, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y
documentos previos del Decreto 1082 de 2015, que justifican la necesidad de esta contratación, lo
cual hace viable la suscripción del presente Contrato de prestación de servicios. 5) El contratista
cuenta con la experiencia necesaria para ejecutar el objeto contractual requerido. 6) Es un
imperativo constitucional que las autoridades públicas deben velar por la satisfacción del interés
general de los administrados en concordancia con los principios de la función pública y los fines
esenciales del Estado establecidos en el Artículo 2º de la Constitución Política de 1991, lo cual en el
presente contrato se constituye en la continuidad del servicio público del Municipio de Sucre y la
promoción de la prosperidad general, buscando garantizar la efectividad de los principios, derechos
y deberes de los administrados, fines y objetivos únicos de la contratación requerida, siendo en
consecuencia procedente suscribir el presente contrato, de acuerdo a las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA OBJETO : «OBJETO_» SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA:1) Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno del CONTRATISTA con el MUNICIPIO. Contar con los elementos necesarios para la debida
ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.2) Realizar los actos necesarios y tomar las
medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la
ejecución del contrato.3) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.4) Asistir y brindar apoyo en los asuntos que la
secretaria de gobierno requiera referente al cumplimiento del objeto contractual.5) Acatar las
instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor para la correcta
ejecución del mismo.6) Presentar al supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en
el periodo. Una vez finalice el objeto contratado, entregar al supervisor del contrato, los archivos
físicos y magnéticos que se hubieran generado durante la ejecución del contrato.7) Guardar la
debida confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso.8) Obrar con lealtad y buena fe
en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y retrasos que puedan presentarse y en
general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus
Decretos Reglamentarios.9) Realizar los pagos mensuales al sistema de Seguridad Social: Salud,
Pensión y Riesgos Laborales, de acuerdo a las bases de cotización establecidas en el artículo 18 de
la Ley 1122 de 2007, de conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios.10)
Dar cumplimiento a las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, y demás
disposiciones que regulen la materia.11) Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los
archivos de información y el uso adecuado del Internet y del correo electrónico que fije el Municipio
de Sucre en tal sentido.12) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de
la ley que pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales
situaciones el contratista deberá informal tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes
para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la
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caducidad del contrato conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.13) Apoyar la
implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG (Misión,
visión, política, objetivos, manuales, procedimientos, instructivos y formatos), al igual que participar
en las demás actividades como auditorias y otras que se enmarquen en el fortalecimiento del mismo.
14) El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su
disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo del
coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor del
mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío
injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado diligencia inmerso en el contrato.15)Cumplir las
normas o protocolos de bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional y Departamental y en
especial por aquellos implementados por la Entidad, con el fin de preservar su integridad personal y
la de las comunidades con las cuales tenga relación dentro de la ejecución de su objeto contractual.
TERCERA. - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO - ALCANCE: «ACTIVIDADES».
CUARTA. - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
corresponde a la suma de «VALOR_CDP», incluidos impuestos de ley, costos y gravámenes a que
haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. FORMA DE PAGO
«FORMA_DE_PAGO» QUINTA. - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: N° «Nº_DISPONIVILIDAD» del
«FECHA_CDP» nombre: «NOMBRE__RUBRO» rubro: «RUBRO» SEXTA. – PLAZO: El plazo se
computará a partir de la suscripción del contrato y expedición de registro presupuestal y hasta el
«PLAZO». SÉPTIMA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes
declaraciones: 1) Conoce y acepta los Documentos del Proceso 2). Tuvo la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió de la ENTIDAD, respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes. 3) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el
presente contrato. 4) El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se
encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5) Está a paz y salvo con sus
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 6) El valor del contrato incluye
todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato. 7). El Contratista se compromete a no contratar
menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate
a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio
de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por
Colombia, sobre los derechos de los niños. OCTAVA - DERECHOS DEL CONTRATISTA: 1) Recibir
la remuneración pactada en los términos de la Cláusula 5 del presente contrato. 2) Formular al
municipio las observaciones encaminadas a mejorar la calidad de los servicios prestados. NOVENA.
- PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios,
investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a
la Entidad Estatal contratante de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 19 de
1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a la Entidad Estatal
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contratante por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad
intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. DECIMA. -
CONFIDENCIALIDAD: En caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben
mantener la confidencialidad de esta información. DECIMA PRIMERA. - OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO DEL SUCRE: Son obligaciones de LA CONTRATANTE en cumplimiento del presente
contrato: a) Cumplir con los pagos en la forma acordada en la CLÁUSULA CUARTA, siempre que
EL CONTRATISTA cumpla con el objeto contractual. b) Ejercer la supervisión contractual en los
términos de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011. DECIMA SEGUNDA. - GARANTÍAS: teniendo
en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato, se considera
que no es necesario exigir la garantía única en la presente contratación. DECIMA TERCERA. -
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial del presente contrato,
EL CONTRATISTA pagará a favor de EL CONTRATANTE el 10% del valor del contrato en calidad
de cláusula penal pecuniaria. DECIMA CUARTA. - CADUCIDAD: EL MUNICIPIO podrá declarar la
caducidad administrativa a este contrato cuando llegare a sobrevenir cualquiera de las causales
previstas en la Ley 80 de 1993 o en sus normas modificatorias y/o complementarias. PARÁGRAFO:
En caso de caducidad, una vez agotado el debido proceso y garantizados los derechos de defensa y
contradicción del contratista y de su garante, se proferirá acto administrativo correspondiente en el
cual además de la declaratoria de caducidad, se procederá a hacer efectiva la cláusula penal o a
cuantificar el monto del perjuicio y a ordenar su pago tanto al contratista como al garante. Para este
evento el acto administrativo constituye el siniestro en las garantías otorgadas mediante póliza de
seguro si es del caso. DÉCIMA QUINTA. - PROHIBICIÓN DE CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá
ceder este contrato a persona alguna, sin el consentimiento previo y escrito de EL MUNICIPIO.
DÉCIMA SEXTA. - LIQUIDACIÓN: se acude a la aplicación del Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 que
fue modificado, una vez más, por el Decreto 019 de 2012, el cual dispuso: “eximir algunos contratos
de ejecución sucesiva del deber de liquidarlos: a modalidad denominada prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, que corresponde a una causal de Contratación Directa, según
lo establece el Art. 2, numeral. 4, literal H) de la Ley 1150 de 2007”, en concordancia el Decreto
1082 art. 2.2.1.2.14.5. De acuerdo al anterior fundamento legal, al valor del contrato, la forma de
pago pactada, la obligación del contratista de presentar informes mensuales de ejecución y en tal
sentido el seguimiento que deberá realizar el supervisor de cada una de las obligaciones para este
contrato, las partes convienen no proceder a la liquidación. Lo anterior brinda a la entidad economía
y agilidad en el proceso contractual y se ajusta a los parámetros establecidos por la normatividad
mencionada. DÉCIMA SÉPTIMA. - TERMINACIÓN MODIFICACIÓN E INTERPRETACIONES
UNILATERALES: Además de la terminación por mutuo acuerdo entre las partes, EL MUNICIPIO
podrá terminarlo, interpretarlo y/o modificarlo unilateralmente de conformidad con la Ley 80 de 1993
y sus normas modificatorias y/o complementarias. PARÁGRAFO: El presente contrato implica la
aplicación unilateral y previa de las prerrogativas exorbitantes de la Administración Pública en su
calidad de entidad contratante, tales como son: a) LAS ORDINARIAS: El direccionamiento del
contrato; El control, seguimiento y supervisión del contrato; La imposición de multas; y b) LAS
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EXTRAORDINARIAS: El pacto de cláusulas exorbitantes; la declaratoria de incumplimiento y
ejecución de la cláusula penal pecuniaria. DÉCIMA OCTAVA. - VINCULACIÓN LABORAL: Por
disposición del artículo 32 numeral tercero de la Ley 80 de 1.993, el presente contrato no conlleva
relación laboral, ni el reconocimiento y pago de prestaciones sociales por parte de El Municipio.
DÉCIMA NOVENA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: LA CONTRATISTA, bajo la
gravedad del juramento, declara con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición señaladas en la Constitución y
en la Ley para celebrar este contrato. VIGÉSIMA - NORMAS APLICABLES: Se entienden
incorporadas a este contrato, las normas contempladas en la Ley 80 de 2003, Ley 1150 de 2007,
Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA PRIMERA – INDEMNIDAD: Es
obligación de El contratista mantener a la entidad estatal contratante libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de
sus subcontratistas o dependientes, en razón de la ejecución del objeto del presente contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA – SUPERVISIÓN: El Alcalde Municipal mediante escrito aparte, designará el
funcionario competente quien ejercerá un control sobre el presente acuerdo de voluntades, que
comprenderá los siguientes aspectos generales: a) Control y seguimiento técnico, b) Control y
seguimiento administrativo, c) Control y seguimiento contable d) Control y seguimiento jurídico. e)
Control y seguimiento financiero VIGÉSIMA TERCERA.- IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES
Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO.- Se estipulan en el presente contrato las siguientes
multas: 1) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o no
reanudar las actividades previstas, según el caso, en la fecha determinada, o por suspensión
temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al contratista, el uno por mil (1%)
del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del
mismo. 2) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la
garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere
lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato en el momento de su aplicación, suma que será
descontada del acta de pago final. 3) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo
establecido para el efecto, según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del
valor total del contrato. En este caso, el MUNICIPIO elaborará la liquidación de oficio. 4) Por el
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1%) del
valor total del contrato. PARÁGRAFO. Las multas antes previstas se harán efectivas conforme a las
disposiciones contenidas en la ley 1474/2011. VIGÉSIMA CUARTA. - AUTORIZACIÓN
NOTIFICACIONES: Que conforme a lo estipulado en el Artículo 54. De la Ley 1437 de 2011, el
contratista autoriza a la entidad para registrar el correo electrónico relacionado en la hoja de vida;
como medio de comunicación oficial para todos los efectos legales que surjan a partir de la
suscripción del contrato o de cualquier otro compromiso que requiera comunicación entre esta
entidad y EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA. - DOCUMENTOS ANEXOS: Forman parte del
presente contrato, además de los detallados en la parte considerativa del mismo, los siguientes
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documentos: proponente debe cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico y acreditarlos
así: 1) Propuesta debidamente firmada. 2) Certificado de existencia y representación del oferente
persona jurídica (si es del caso). 3) Copia de cedula de ciudadanía del representante legal del
oferente persona jurídica, o del oferente personal natural. 4) Copia de libreta militar (Si es varón y
menor de cincuenta años) del representante legal del oferente persona jurídica o del oferente
persona natural. 5) Hoja de vida formato función pública SIGEP, así como los anexos para el
oferente persona natural, (soportes de estudios y experiencia relacionada). 6) Registro Único
Tributario del oferente persona jurídica o del oferente persona natural. 7) Certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del oferente persona
jurídica y representante legal o persona natural. 8) Certificación(es) de experiencia similar. 9)
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República del
oferente persona jurídica y representante legal o persona natural. 10) Certificado antecedentes
judiciales expedido por la policía nacional del oferente del representante legal de la persona jurídica
u oferente persona natural. 11) Certificado antecedentes penales contravenciones expedido por la
policía nacional del oferente del representante legal de la persona jurídica u oferente persona
natural. PARÁGRAFO: Los certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y
contravenciones la descarga de los mismos estará a cargo de la entidad contratante. VIGÉSIMA
SEXTA. - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato para su perfeccionamiento requiere la firma
de las partes. VIGÉSIMA SÉPTIMA. - REQUISITOS DE EJECUCIÓN O LEGALIZACIÓN: Se
entiende que se han cumplido los requisitos de ejecución o legalizado el contrato cuando: 1) Se
suscriba la minuta por las partes 2) Se obtenga el Registro Presupuestal. VIGÉSIMA OCTAVA:
FIRMA DIGITAL: De acuerdo al artículo 11º del Decreto Presidencial No. 491 de 2020; es válida la
firma digital (autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada, según disponibilidad de medios) para la
suscripción de este contrato, teniendo en cuenta que se encuentra vigente el aislamiento preventivo
obligatorio decretado a raíz de la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID-19.
Para constancia, se firma en Sucre, el «FECHA_DE_INICIO»
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ «CONTRATISTA»

Alcaldesa Municipal Contratista

Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago - Asesor Jurídico
Aprobó: Jhon Edinson Bohojorge, Secretario De Gobierno Y Participación Comunitaria Municipal
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DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN
Ciudad y fecha Municipio de Sucre Cauca, a los «FECHA_DE_INICIO»
DE LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ, Alcaldesa Municipal
«SUPER_VISOR»
PARA
Designación de supervisión del contrato No. «Nº_contrato», a los
ASUNTO «FECHA_DE_INICIO», suscrito con «CONTRATISTA» y el Municipio de
Sucre
Teniendo en cuenta las actividades contenidas en el contrato detallado son materia de su

competencia del área de secretaria de gobierno y participación comunitaria notifico en esta
diligencia a la actual Secretario de despacho respecto de las funciones que como SUPERVISOR
deberá ejercer y se resalta lo dispuesto en la resolución 351 de 2018 del 29 de diciembre Manual
de supervisión vigente de la entidad y el art. 82 de la ley 1474 de 2011, bajo el entendido de que
la supervisión consiste en “el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico
que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando
no requieren conocimientos especializados.” Además, deberá ejercer las siguientes funciones en
el ejercicio de la supervisión:
FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

1. Verificar que el contratista o conveniente haya cumplido en su totalidad con los requisitos de
perfeccionamiento y legalización, antes de la iniciación del contrato o convenio.
2. El interventor o supervisor no podrá autorizar el inicio a la ejecución del contrato y/o convenio
sin haberse aprobado la garantía única y el pago del impuesto de timbre cuando a ello hubiere
lugar y demás impuestos.
Para el cumplimiento de la anterior función, el interventor o supervisor deben tener en cuenta lo
siguiente:
3. La aprobación de garantía única debe tener ocurrencia dentro de los términos estipulados en el
pliego de condiciones y el contrato; por los valores y vigencias allí estipuladas.
4. Los requisitos de legalización deben exigirse teniendo en cuenta la forma en que se hayan
estipulado dentro del convenio o contrato, pues cada uno de estos requisitos se aplica con
determinadas particularidades.
5. El cumplimiento estricto de esta función; en especial frente a la garantía única revierte en la
seguridad para nuestra Entidad de contar con soporte jurídico y económico, para conjurar algún
perjuicio que se llegare a causar por incumplimiento del contratista en su obligación.
6. Suscribir como mínimo las actas a que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato y/o
convenio; salvo estipulación contractual o convencional diferente, deberán suscribirse:
7. Acta de iniciación en conjunto con el contratista cuando se estipule expresamente en el contrato
y/o convenio.
8. Actas o informes de avance parcial a efectos de controlar el desarrollo del objeto.
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9. Acta o informe definitivo de recibo a satisfacción. Dicho documento deberá contener la
constancia del recibo definitivo de los proyectos, bienes, trabajos o servicios a satisfacción, la cual
generalmente es requisito para el último pago y para la liquidación del contrato o convenio; se
suscribe a efectos de hacer constar el estado en que se reciben los proyectos, obras, bienes o
servicios, con las observaciones, las modificaciones o los pendientes.
10. Acta de liquidación del contrato.
11. Conformar un expediente en forma cronológica, debidamente foliado de toda la
documentación que se produzca en desarrollo de la ejecución del contrato o convenio, así como
de la correspondencia realizada por el contratista o conveniente, copia de las respuestas dadas, al
igual que las actuaciones que con respecto al mismo haya adelantado o haya requerido cualquier
órgano de control.
12. Llevar el control del archivo en forma permanente, sobre el desarrollo del contrato o convenio,
con la finalidad de lograr una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso de ejecución
del objeto.
13. En relación con las funciones 4ª y 5ª, las actividades que esta implica deben cumplirse, en
primer lugar, para asegurar el cumplimiento de los principios de eficiencia, celeridad y publicidad
en las actuaciones administrativas; así como, lo preceptuado en el artículo 36 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, normas concordantes de la Ley
80 de 1993 y de la Ley general de archivos. De esta forma se asegura un seguimiento más
estricto de los acontecimientos propios de la ejecución del contrato o convenio.
14. Vigilar el cumplimiento de los plazos, la vigencia del contrato y/o convenio y de los riesgos
amparados de la garantía única. Debe tenerse en cuenta que los términos que se determinan en
cada caso son perentorios, a efectos de lograr en cada caso el cometido que los señala.
15. El desempeño del supervisor o interventor en el control de los plazos del contrato, es de gran
importancia por cuanto de la adecuada gestión dependen actos contractuales como
modificaciones, prorrogas, y los correspondientes ajustes de la garantía única del contrato o
convenio; por lo cual conforme el cronograma de ejecución del contrato, debe observar si el
término estipulado es el suficiente o no para cumplir con el objeto, y comunicar inmediatamente, si
es necesaria una adición, o modificación; esto junto con una justificación técnica de su afirmación.
16. El interventor o supervisor tienen responsabilidades de tipo civil, penal, administrativo y fiscal,
cuando del desempeño de sus funciones se trata, y éste haya incidido en un perjuicio patrimonial
para el Municipio.
17. Informar oportunamente a las instancias competentes las irregularidades o incumplimientos.
18. Verificar de acuerdo con el cronograma y el plan de trabajo presentado por el contratista, el
plazo para la ejecución, la existencia del personal especializado, previa certificación que lo
acredite como tal, así como también los equipos, materiales, control de calidad y demás apoyos
logísticos ofrecidos por el contratista o a cargo del Municipio con el fin de determinar si están o no
correctos.
19. Verificar la afiliación del personal que ejecutará el contrato, a un sistema de seguridad social
(ARP, pensiones, salud) e informar si el pago se realiza mensualmente, el cual se acreditará
mediante el recibo de pago efectuado por el contratista.
20. En la ejecución de los contratos de suministro o compraventa de Bienes Muebles, el
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interventor o supervisor deberá coordinar con el funcionario de Almacén el recibo a satisfacción,
levantando un acta, documento sin el cual el funcionario encargado del Almacén no podrá realizar
el respectivo ingreso.
21. Ejercer el control técnico, administrativo y contable del contrato, para que se dé estricto
cumplimiento a las estipulaciones del mismo.
22. Verificar con su firma en el acta de liquidación parcial o definitiva las cantidades ejecutadas
con sus respectivos valores y, aprobar o rechazar las cuentas de cobro que no presente este
requisito; igualmente las rechazará cuando no se anexe el paz y salvos parafiscales, de seguridad
social, A.R.P., de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores del contratista y los Paz y
Salvos del Municipio de Sucre Cauca.
23. Recibir las obras, bienes o servicios contratados, de conformidad con lo estipulado en el
contrato; preparar su liquidación y suscribir el Acta liquidación final, previa verificación del efectivo
cumplimiento de las obligaciones del contratista. Dicho documento debe estar firmado por el
contratista, el interventor o supervisor y el Alcalde o su delegado.
24. No podrá delegar su función, el cambio de interventor solo podrá hacerse directamente por el
nominador.
25. Si se presenta incumplimiento parcial o total en la ejecución del contrato y este se origina por
causas imputables al contratista, el interventor o supervisor está en la obligación de dar aplicación
al procedimiento previsto en el presente manual en cuanto a la imposición de multas y sanciones.
Igualmente, cuando se trate de dar aplicación a las cláusulas excepcionales, en lo previsto en las
normas de contratación vigentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O

CONSULTORÍA.
1. Una vez que se haya comunicado que ha sido designado como supervisor deberá in
formarse de las cláusulas pactadas en el contrato con el fin de hacer un seguimiento al
cumplimiento del mismo.
2. El interventor deberá vigilar que el servicio se preste conforme a lo establecido en el
contrato. Una vez se cumpla con lo estipulado en el contrato el interventor deberá suscribir
un acta en la que se certifique el cumplimiento a cabalidad de las labores pactadas,
documento que servirá como soporte para el pago respectivo. Esa Acta se elaborará las
veces que indique el Contrato, ya sea mensual o final, etc.
3. Rendir informes de avance sobre la ejecución técnica y financiera.
4. Rendir informes de la labor ejecutada por el contratista.
PARÁGRAFO: Los informes de supervisión o de interventoría se realizarán con frecuencia o de

manera esporádica de acuerda a la complejidad del objeto contratado por el municipio de Sucre
Cauca. Para aquellos contratos que no ameritan un estudio minucioso y que no son de gran
complejidad se efectuará un informe final de supervisión, tal es el caso de los contratos de
prestación de servicios, suministros y compraventas. En los casos de contratos de obra pública,
concesión, consultorías y convenios se exigirán informes periódicos.
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NIT: 817.003.440-5
LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ

Alcaldesa Municipal
RECIBO Y NOTIFICO:
«SUPER_VISOR»
FECHA: A los «FECHA_DE_INICIO»

Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago - Asesor Jurídico
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ACTA DE INICIO
CONTRATO No «Nº_contrato»
CONTRATISTA: «CONTRATISTA»
IDENTIFICACIÓN: «CC»
OBJETO DEL CONTRATO: «OBJETO_»
VALOR DEL CONTRATO: «VALOR_CDP»
PLAZO EJECUCIÓN: El plazo se computará a partir de la suscripción del contrato y
expedición de registro presupuestal y hasta el «PLAZO»
CONSTANCIAS:
Se deja constancia que se han reunido los requisitos legales y contractuales para iniciar el contrato.
DECLARACIONES:
Las partes declaran iniciado a los «FECHA_DE_INICIO», el contrato N°. «Nº_contrato»
FIRMANTES:
«CONTRATISTA»
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DEPARTAMENTO DEL CAUCA

Por mandato constitucional y legal, le corresponde a las entidades territoriales, promover y

La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad y el patrimonio

La escuela Artística y Cultural hace realidad la participación ciudadana al estar al alcance de la

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3. Valor estimado del contrato y su justificación.

3.1análisis del sector

3.3 análisis de la oferta

3.4 análisis de la demanda

La siguiente tabla resume los contratos identificados:

3.6 valor estimado del contrato:

6. Acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente:

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En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada CONTRATACIÓN DIRECTA, pues,

“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual

9.0 FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Para la presente contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, se hará uso de la

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Proyecto: Maria Fernanda Narváez Lebaza - Contratista

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Se realiza la solicitud a los «FECHA_CDP»

Proyecto: Maria Fernanda Narváez Lebaza- contratista

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EL SECRETARIO DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA DEL MUNICIPIO DE SUCRE

HACE CONSTAR QUE:

CAUSAL DE SOLICITUD CASO QUE APLICA

El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que

La persona natural objeto de solicitud deberá cumplir el siguiente OBJETO: «OBJETO_»

Para constancia se firma en el municipio de Sucre (C) a los

JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

Proyecto: Maria Fernanda Narváez-Contratista

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INVITACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Fecha: A los «FECHA_SOLICITUD_PROPUESTA»

Invita al señor(a): «CONTRATISTA»

Proyecto: Maria Fernanda Narváez-Contratista

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A los «FECHA_DE_INICIO», se procedió a verificar la propuesta presentada por «CONTRATISTA»

1. El proponente «CONTRATISTA», identificado con Cedula de Ciudadanía No «CC», cumple los

JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

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Plazo El plazo se computará a partir de la suscripción del contrato y expedición de

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LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ «CONTRATISTA»

Proyecto: Maria Fernanda Narváez-Contratista

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Teniendo en cuenta las actividades contenidas en el contrato detallado son materia de su

FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O

PARÁGRAFO: Los informes de supervisión o de interventoría se realizarán con frecuencia o de

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LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ

Proyecto: Maria Fernanda Narváez-Contratista

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Las partes declaran iniciado a los «FECHA_DE_INICIO», el contrato N°. «Nº_contrato»

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