GUIA# 9 CONTABILIDAD BASICA

ERNESTO VASQUEZ GARCIA

1750168
1007186449-3202810197

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS
SENA
2018
 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 9 CONTABILIDAD COMERCIAL
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Ecuación Principal) PASIVO = ACTIVO –
PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones

económicas que realiza una empresa o entidad.

3.1.1 Comenzaremos analizando el siguiente ejemplo: Usted cuenta con 3 trabajos y en cada
uno de éstos le pagan de manera mensual. Al final del mes usted se da cuenta que no posee los
mismos recursos que mensualmente devenga ya que ha venido gastando desmesuradamente sin
percatarse que uno de ellos no le realizó el debido pago pero usted no sabe qué empresa fue, ya
que le consignan sus nóminas en la misma cuenta. ¿Qué estrategia propone usted para identificar
este caso y cómo prevenir que se vuelva a presentar esta situación?

Estrategia para identificar el caso: Que cada vez que las empresas consignen mi nomina a mi
cuenta de inmediatamente me envié un soporte de pago ya sea por correo o por un mensaje de
texto para tener la certeza y poder llevar el control de dichos pagos.

¿Cómo prevenir que se vuelva a presentar esta situación?

La mejor manera de prevenir esta situación es tener una tarjeta debito diferente para cada
empresa, así puedo saber qué empresa es la que no me está efectuando los pagos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Es importante que usted inicie su formación, diferenciando todos aquellos soportes que
argumentan los asientos contables. De acuerdo con estos aprendizajes previos, realice las
siguientes actividades propuestas En el siguiente ejercicio, se considera que en su entorno
familiar ya conocen algunos de estos soportes contables como agentes económicos de una
economía; comparta los soportes que conoce elaborando un cuadro con esta información bajo el
siguiente esquema:

SOPORTE CARACTERISTICAS DEL SOPORTE

 Soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa.

Recibo de caja  Se contabiliza con debito a la cuenta

caja, y el crédito de acuerdo a su
contenido o concepto del pago
recibido.

 Es un soporte de los abonos parciales

o totales de los clientes ya que para
ellos el soporte es la factura.
  Es un documento y, por lo
tanto, ha de ser escrito.

 Acredita jurídicamente que se ha
realizado una operación de
Factura de venta compraventa de bienes o
prestaciones de servicios.

 Es un documento que expide
el vendedor para entregárselo al
comprador.

 Comprobante que elaboran los

Recibo de consignación
bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al
consignar.
 Hay dos tipos de formatos de
consignaciones, uno para
consignar efectivo y cheques de
bancos locales (mismo país) y otro
para consignar remesas o cheques
de otras plazas.(otros países)

3.2.1 Ahora, suponga que mensualmente devenga un salario de $1.700.000, tiene 2 personas a
cargo y viven en una casa en arriendo. Proponga una estrategia para mantener un registro y
control de los gastos y/o ahorros que tendrá de su salario a través de un esquema

Salario
1.700.000

1 2
3
Persona a Persona
(Yo)
cargo a cargo

Luz, gas, Luz, gas, Luz, gas, agua,

agua, comida, agua, comida, comida, transporte,
transporte, transporte, estudio, salidas y
estudio. estudio. arriendo
 Gasto mensual de la persona una y dos Los gastos mensuales míos
que tengo a cargo es de suman un total de
$600.000cop $900.000cop

Me estarían quedando
La estrategia a implementar para tener 200.000cop para ahorrar,
más ahorro de dinero es. Llevar una que serían utilizados
contabilidad mensualmente y procurar no únicamente en caso de
gastar tantos servicios. emergencia.

3.2.2 ¿Considera que los soportes son importantes para realizar un asiento contable? Explique
su respuesta a través de un esquema o un mapa mental.

El activo son todos los bienes, inversiones y

derechos que tiene la empresa y se clasifica en:
Dinero:
Activo Mercancías o inventarios
Cuentas por cobrar
Entre otros.

El pasivo representa las deudas y

Asiento contable

obligaciones  de la empresa y se clasifica en:

Pasivo Pasivo circulante
Pasivo  fijo
Pasivo diferido:

El capital contable es el patrimonio de los

accionistas, es decir, la parte residual de
los activos una vez deducidos todos los
Patrimonio pasivos en incluye las aportaciones
realizadas, ya sea el momento de la
constitución o en momentos posteriores, así
como los resultados acumulados
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de
esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de las siguientes actividades:

Soportes contables y sistema de partida doble.

De acuerdo con el tema 5.1 de Contabilidad 2000. Gudiño y Coral (2004). ¿Cuáles son las
principales características de un soporte para poder realizar su respectivo asiento contable?
Realice un cuadro comparativo en un archivo en Excel y luego indéxelo a la solución de la
presente guía. Dicho cuadro debe ser tenido en cuenta en la explicación de su instructor

 Nombre o razón social de la

empresa que lo emite.
 Nombre, número y fecha del
comprobante.
Todos los soportes contables deben  Descripción del contenido del
contener la siguiente información general: documento.
 Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.

 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Comprobante de depósito y retiro
de cuentas de ahorros
 Factura de compra-venta
 Cheque
 Comprobante de pago
 Letra de cambio
Los principales soportes contables  Pagaré
 Nota Débito
 Nota Crédito
 Recibo de caja menor
 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de contabilidad

 Estar denominada expresamente

La factura se debe expedir con los como factura de venta. (reimpreso).
 siguientes requisitos:  Numeración en orden consecutivo.
(reimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social
y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio. (Reimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social
del adquiriente los bienes o
servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica
de los artículos vendidos o servicios
prestados.
 El nombre o razón social y NIT del
impresor de la factura.
(Reimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.

Referencia:
https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/

3.3.2 Las cuentas permiten el registro sistemático y análogo de las operaciones, representan las
propiedades, los derechos y las obligaciones de un ente económico en una fecha determinada, así
como los ingresos, gastos, costos y resultados en un periodo determinado.

Mediante la consulta a la bibliografía y a la web grafía propuestas en esta Guía o en alguna

otra que esté a su alcance, a través de una cartilla o presentación en Power point presente la
identificación (clasificación, código, descripción, dinámica y naturaleza) de las cuentas que se
manejan en contabilidad de acuerdo con la interpretación del hecho económico. Dicha actividad
deberá socializarla en su grupo de GAES de acuerdo con las indicaciones de su instructor, luego
consérvela en su portafolio de evidencias para ser evaluada.
 A través de un mapa mental evidencie en qué consiste un “cierre contable” y los parámetros a
tener en cuenta. Este mapa lo socializará a través del método 45 rotan 4 grupos en 5 minutos)
liderado por su instructor.

CIERRE
CONTABLE

METODOS CORTES TIEMPO

Se ejecutan Es el cierre Los asientos

por medio de mensual de un contables se
los asientos asiento pueden cerrar
contables, contable, se semestral,
balances pueden bimestral,
generales, evidenciar en mensual, anual
estado de diferentes y también
resultados y tiempos. cuatrimestre.
estados de
prueba.

Una vez analizados los objetivos y las características cualitativas de los estados financieros, en
el recorrido de ésta Guía, defina cada uno de los estados financieros básicos contemplados en el
Decreto 2649 de 1993 junto con las partes que los componen elaborando una rejilla de conceptos
(matriz) para evidenciar la actividad correspondiente.
 Concepto Descripción
Balance de prueba Instrumento financiero que se usa para
visualizar la lista de débitos y créditos, nos
permite un resumen básico de verificación que
las dos cuentas estén bien.
Estado de resultados Es un estado financiero que muestra
ordenada y detalladamente la forma de cómo
se obtuvo el resultado del ejercicio durante un
periodo determinado.
Balance General Es un informe financiero contable (Activo,
pasivo, patrimonio) que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un
momento determinado

3.3.9 A través de un mapa conceptual defina: Reconocimiento, Medición, Presentación y

Revelación, según lo contemplado en las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF. Dicho mapa será socializado en la sesión de explicación liderada por su instructor.

NIIF

Reconocimiento Medición Presentación Revelación

Corresponde Es donde se
El NIFF hace a determinar el disponen los
Informa el
el reconocimiento valor el cual se estados
origen de todos
de las partidas que le asignara una financieros para
los hechos
se tratan a diario partida de activo, el conocimiento
económicos
en la contabilidad pasivo, de todos los
importantes que
queriendo patrimonio terceros
puedan afectar el
representar cada ingreso o gasto interesados en
juicio de un
uno de los estados al momento de la información
lector informado
financieros efectuar su contable del
conocimiento. ente económico.