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de gestión de organización
Diana Albanese*
Lucrecia Boland**
Claudia Rivera***
*
Contadora Pública. Asistente de docencia en Análisis de Estados Contables y Ayudante de
docencia en Auditoría. Departamento Ciencias de la Administración. Universidad Nacional del Sur.
**
Contadora Pública. Asistente de docencia en Elementos de Contabilidad y en Taller de
orientación en Administración. Departamento Ciencias de la Administración. Universidad Nacional
del Sur.
***
Contadora Pública. Asistente de docencia en Auditoría y Ayudante de docencia en Análisis de
Estados Contables. Departamento Ciencias de la Administración. Universidad Nacional del Sur.
Introducción
"Por análisis entendemos el proceso de preparar los datos estadísticos con el fin
de interpretarlos, mediante: a) su apropiada clasificación; b) su correcta
asociación, y c) su transformación en tantos por cientos, promedios e índices. El
proceso analítico, por lo tanto, rompe las masas de datos y entresaca de ellas las
partes componentes, las sumariza y después las combina para cambiarles sus
formas de manera que muestren sus relaciones e indiquen sus significados."1
Frente a una dinámica empresarial que sufre continuos cambios, los ratios
informan sobre los aspectos que requieren atención inmediata, por lo tanto, un
conocimiento adecuado de los mismos ayudará a los responsables de cada una
de las áreas de la empresa, a trabajar en forma conjunta e interrelacionada, con el
fin de alcanzar los objetivos empresariales globales.
Los documentos principales desde los cuales el analista obtiene los datos en bruto
para elaborar los ratios son los siguientes:
Para que los índices sean herramientas útiles al evaluar la salud económica y
financiera de la empresa, han de respetarse dos condiciones básicas:
De Solvencia financiera.
De rotación de activos.
De Rentabilidad o rendimiento.
De Apalancamiento financiero.
1. Su estructura patrimonial.
2. De su capacidad para generar fondos y de su rentabilidad.
Deben considerarse además las particularidades del ente bajo estudio, ya que
algunas organizaciones se caracterizan por no necesitar un patrimonio neto
importante.
Es decir, que para cada caso deberán analizarse montos de pasivos, plazos,
condiciones, interés pagado, rendimiento del activo y características de la
empresa bajo análisis.
El activo corriente incluye bienes convertibles en dinero dentro de los doce meses
posteriores a la fecha de cierre del ejercicio al que se refieren los estados
contables y el pasivo corriente comprende todas aquellas deudas de la
organización cuyo vencimiento operará en el mismo período. Suele considerarse
adecuada una relación igual a dos, que indica que aunque los activos corrientes
se redujeran a la mitad, en un momento dado, igualmente se estaría en
condiciones de pagar las deudas de corto plazo.
Cabe aclarar que , el hecho de que exista un valor medio deseable tanto para el
índice de liquidez como para otros ratios, debe considerarse desde una
perspectiva puramente orientativa, ya que los valores siempre van a depender del
sector y de las características concretas de la empresa bajo estudio.
Esto nos permite deducir que mejorar la rentabilidad implica trabajar sobre el
incremento de la tasa de utilidad sobre ventas y a la vez, lograr alcanzar el mayor
grado de rotación de los recursos en relación a las mismas.
Los directivos deben concentrarse en estos dos ratios principales que generan la
rentabilidad económica: margen sobre ventas y ratio de ventas sobre activo, en
aras de mejorar la rentabilidad de la empresa. Sin embargo los mencionados
ratios no pueden ser influidos directamente ya que cada uno de ellos depende de
una sucesión detallada de resultados procedentes de las distintas fases de la
explotación, que, a su vez, pueden ser expresadas en forma de ratios y que deben
ser identificados con el fin de alcanzar el objetivo final de modificar la rentabilidad
de la empresa.
Activos fijos.
Inventario ( existencias).
Cuentas a cobrar ( deudores).
Este índice es útil para saber si después que la empresa ha pagado intereses por
la utilización de capitales ajenos, le queda margen de utilidad. Está formado por un
cociente cuyo numerador es la relación entre el resultado neto y el patrimonio neto
(índice de rentabilidad del capital propio ) y el denominador está formado por la
relación entre el resultado neto más los intereses que se pagaron a terceros por
pasivos de largo plazo y la suma del Patrimonio Neto y Pasivo a largo plazo
En el afán de profundizar el análisis del desempeño de las empresas, más allá del
importante índice de rendimiento de la inversión, es necesario analizar las
variadas combinaciones de índices o ratios que surgen de distintas combinaciones
entre rubros del estado de situación patrimonial y el estado de resultados.
Los directivos de las empresas, aunque tienen algunos objetivos en común con los
financistas e inversores, tienen como principal responsabilidad lograr una mejora
en la relación entre ingresos y egresos financieros, para lo cual debe actuar sobre
la cantidad y composición de insumos y productos. Se necesitan instrumentos que
permitan conocer el costo financiero de los insumos por unidad producida, la
relación entre el volumen físico de producto y de insumo, el valor financiero de
cada unidad de producto. Además de ello, necesitan discriminar los factores de
largo plazo de los de corto plazo que determinan el resultado, como así también
los factores internos de los que vienen impuestos por las condiciones externas.
Los tres primeros índices, donde se relacionan las ventas, costos y volumen
producido, reflejan los cambios a corto plazo en el ratio de rentabilidad económica,
mientras que el resto exponen los cambios a largo plazo, teniendo en cuenta que
es mucho más lenta la variación en la capacidad, el activo fijo ( Bienes de Uso) y
el activo total.
Conclusión
Para que el diagnóstico sea útil deben darse las siguientes condiciones:
Por otra parte, todo ente debe fijarse objetivos o estándares ideales a alcanzar y a
partir de ellos establecer la estructura del balance ideal y la actuación necesaria
para conseguirla.
Notas
1
Pino Quintana E. Página 247 - Estadística Comercial
2
(Comisión técnica del IAPUCO presentado al VI Congreso Nacional de Profesores en Ciencias
Económicas en Mar del Plata 1986).
Bibliografía
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Artículos y publicaciones :
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