REQUISITOS PARA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
CONSTANCIA DE INGRESO
ACTUALIZACION DE MATRICULA
 Solicitud
 Constancia de no adeudar a la Universidad (Se
expide en la Av. San Felipe N°890 J. María – Of.
Ctas Ctes)
 Recibo de pago por derecho de Actualización de
Matrícula
ADECUACION CURRICULAR
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de Adecuación curricular
original.
 Nota: Si dejo de estudiar, adjuntar fotocopia de
Resolución de Actualización de Matrícula.
CAMBIO DE MODALIDAD DEL SISTEMA PRESENCIAL
AL SISTEMA A DISTANCIA.
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de Cambio de
Modalidad
 Record de Notas (se solicita en Mesa de Partes de la
Facultad.)
 Constancia de no adeudar a la universidad (Se
tramita en la Av. San Felipe 890 J.M. Of.Ctas.Ctes)
 Documentos que sustenten el cambio de modalidad
(Declaración Jurada)
Observación: Los alumnos que solicitan cambio de
modalidad al Sistema a Distancia mantendrán su
categoría de pensión de enseñanza que tuvieron
en el Sistema Presencial. Sólo pueden acogerse a
la Categoría del Sistema a Distancia aquellos
alumnos que dejaron de estudiar de 5 a más años,
debiendo realizar el trámite de actualización de
matrícula.
CAMBIO DE MODALIDAD DEL SISTEMA A DISTANCIA
AL SISTEMA PRESENCIAL
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de Cambio de
modalidad
 Récord de Notas (se solicita en Mesa de Partes de la
Facultad.)
 Constancia de no adeudar a la Universidad (Se
tramita en la Av. San Felipe 890 J.M. Of.Ctas.Ctes)
Nota: La Of. de Econ. determinará el nivel de pensión.
CARTA DE PRESENTACION
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de Carta de
presentación
 Alumnos de pregrado, adjuntar Consolidado de
Matrícula
 Para los Bachilleres, adjuntar fotocopia simple del
Diploma.
Nota: Señalar a qué Empresa va dirigida y tiempo
duración
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
 Solicitud
 Constancia original de no adeudar a la Universidad
(Si está tramitando su Bachiller, adjuntar sólo
fotocopia de la constancia de no adeudar, cuya
vigencia es de 30 días de emitida)
 Recibo de pago por derecho de certificado de
estudios.
 1 foto tamaño carne reciente
Nota:
 Para los que ingresaron por Examen Extraordinario:
Traslado Interno, Traslado Externo, Instituto
Superior, adjuntar fotocopias de Certificados de
estudios de la Universidad o Facultad de
procedencia y de la Resolución de Convalidación.
 Para los Titulados o Bachilleres, adjuntar fotocopia
simple de su Diploma o de su certificado de
estudios con el cual obtuvo el Grado de Bachiller. Si
realizaron convalidación de asignaturas adjuntar la
Resolución correspondiente.
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
 Solicitud
 Constancia de no adeudar a la universidad (Se
tramita en la Av. San Felipe 890 J.M. Of. Ctas.
Ctes.)
 Fotocopia del Consolidado de Matricula
 Recibo de pago por constancia de estudios.
 1 fotografía tamaño carné reciente.
CONSTANCIA DE EGRESO
 Solicitud
 Fotocopia del recibo único de pago por derecho de
Bachiller
 Fotocopia del Certificado de Estudios
 1 foto tamaño carné reciente
Nota: En caso que el interesado requiera una nueva
constancia de egreso, deberá cancelar por derecho
de constancia.
MATRICULA REGULAR A MATRICULA POR
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de constancia
 1 foto tamaño carne reciente
Nota: Estos documentos se remiten a la Of. de
Informática, para la expedición de la Constancia.
CONSTANCIA DE NO HABER SIDO SEPARADO POR
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
 Solicitud
 1 foto tamaño carne reciente
 Recibo original por derecho de constancia
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA
BIBLIOTECA
 Fotocopia del recibo único de pago por derecho de
Bachiller o Título Profesional
 Fotocopia de la Constancia de no adeudar a la
Universidad.
CONSTANCIA DE PLAN DE ESTUDIOS
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de constancia
 Fotocopia del Certificado de Estudios
 1 foto tamaño carne reciente
CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR O QUINTO
SUPERIOR
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de constancia
 01 foto tamaño carné reciente.
Nota: Estos documentos se remiten a la Of. de
Informática y Telecomunicaciones para información.
CONVALIDACION DE CURSOS PRE-GRADO
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de trámite documentario
 Certificados de Estudios originales de la Facultad,
Instituto Tecnológico o Universidad de origen y sus
correspondientes Sílabos de las asignaturas.
Nota: Después de revisada la solicitud se le indicará
la cantidad de asignaturas convalidadas y el monto a
cancelar.
DEVOLUCION DE DINERO
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de trámite
 Adjuntar el recibo original
 Declaración Jurada
Nota: En el caso de recibo por pensión de enseñanza
adjuntar el Informe Académico.
DUPLICADO DE SILABOS (para Trámites en el Perú)
 Solicitud
 Fotocopia del Certificado de Estudios.
 Recibo de pago por duplicado de sílabos por ciclo.
ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR
 Solicitud
 Informe Académico (deberá solicitarlo en la Mesa de
Partes)
 Recibo de pago por derecho de Eliminación de Saldo
Deudor
 Devolver recibo de pago de pensión de enseñanza
original (en caso de pérdida del Recibo adjuntar la
Denuncia Policial y el Estado de Cuenta que emite la
Oficina de Cuentas Corrientes).
 Documentos que sustenten el no haber podido
concluir con sus estudios o Declaración Jurada
INFORME ACADEMICO: (No matricula o No Calificativos)
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de trámite
LEGALIZACION DE EXAMEN DE SUBSANACION
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de legalización por cada
asignatura
Nota: Especificar la asignatura subsanada y la fecha
del examen.
LEGALIZACION DE RESOLUCIÓN
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de legalización.
Nota: Si tuviera la Resolución adjuntar fotocopia, de
lo contrario señalar el número de la Resolución.
LEGALIZACION DE SILABOS (para trámites en el
Extranjero)
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de legalización de
silabo por asignatura (indicar el total de
asignaturas a legalizar)
Nota: Adjuntar fotocopia de Certificado de Estudios
CREDITOS
 Solicitud
 Recibo por derecho de tramite
 Fotocopia del primer recibo de pago por matricula
regular
 Consolidado de matrícula original
RECTIFICACIÓN DE NOMBRE O APELLIDO
 Solicitud
 Partida de nacimiento original reciente.
 Fotocopia del DNI vigente
 Recibo de pago por derecho de rectificación
 Adjuntar fotocopia simple de documentos de la
Universidad donde aparece el error.
Nota: El Expediente se remite a la Of. de Secretaría
General donde expiden la Resolución Rectoral.
RECTIFICACION DE NOTA
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de rectificación
de nota.
 Fotocopia de consolidado de matrícula
 Sustentar con los Exámenes originales, si fuera el
caso.
RECTIFICACION DE PAGO
 Solicitud
 Recibo por derecho de tramite
 Fotocopia del Primer recibo de pago
 Consolidado de Matricula original
RESERVA DE MATRICULA
Plazo: Hasta 30 días después de iniciadas las clases
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de matrícula
 Recibo de pago por derecho de reserva de
matrícula
 Copia de constancia de ingreso
Nota: La Reserva de Matrícula es solamente para los
alumnos ingresantes.
SUBSANACION DE CURSO
 Solicitud (indicar las asignaturas a subsanar).
 Recibo de pago por derecho de trámite.
Nota: Se presenta la solicitud para la evaluación
académica, luego se informa al alumno la(s)
asignaturas a subsanar. Si el alumno decide
presentarse al examen, se entrega temario y tienen
que cancelar los créditos correspondientes a la
asignaturas a subsanar, el recibo original entregar en
la Oficina de Secretaría Académica.
TRANSFERENCIA DE PAGO
Plazo: Hasta 30 días después de iniciadas las clases
 Solicitud
 Informe Académico de no estar matriculado.
 Recibo de pago por derecho de transferencia
 Recibo de pago de pensión de enseñanza original.
 Documentos que sustenten el no poder continuar sus
estudios o Declaración Jurada
TRASLADO DE OPE (Oficina Periférica de Enlace)
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de Traslado de
OPE.
TRASLADO INTERNO:
 Solicitud
 Recibo de pago por derecho de trámite
 Constancia de no adeudar a la Universidad por
Traslado Interno(se expide en la Oficina de Cuentas
Corrientes)
 Certificado de estudios original de la Facultad de
origen
 Sílabos de las asignaturas, con sello de la Facultad
de origen, para convalidación
 Resolución de Actualización de Matrícula, si dejo de
estudiar el ciclo académico inmediato anterior.