TÉRMINOS DE REFERENCIA

Guayaquil, julio 28 de 2021

CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES (ECOPAIS Y DIESEL) PARA LOS

MOTORES FUERA DE BORDA, REMOLCADORES, GENERADOR ELÉCTRICO Y VEHÍCULOS DE
LA SUPERINTENDENCIA DEL TERMINAL PETROLERO DE EL SALITRAL.

En base a la necesidad institucional para proveer la prestación de los servicios portuarios se gestionó en
la estación de servicio que tuviese amplio espacio para los despachos requeridos, siendo esta E/S
“Guayaquil”, filial de PETROCOMERCIAL, la misma que tiene ubicación en la Av. 25 de Julio y Calle
55, y diferentes estaciones de servicio dentro de la ciudad de guayaquil perteneciente a la compañía
NUCOPSA S.A. con RUC 0991306498001, donde se realizó la proforma correspondiente para un
proceso de Ínfima Cuantía para la adquisición de combustibles conforme a la normativa vigente en la
LOSNCP y su Reglamento, Resoluciones emitidas por el SERCOP de acuerdo al siguiente detalle:

ESPECIFICACIONES
CANTIDAD DESCRIPCIÓN TOTAL
ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES (ECOPAIS Y DIESEL) PARA LOS MOTORES FUERA
DE BORDA, REMOLCADORES GENERADOR ELÉCTRICO Y VEHÍCULOS DE LA
SUPERINTEDENCIA DE EL SALITRAL
1.800 GALONES DE DIESEL PRIMIUN $3.552,00

1.450 GALONES DE GASOLINA ECOPAIS $2.827,50

SUBTOTAL $6.379,50
12% IVA $765,54
TOTAL $7.145,04

DESCRIPCION TIPO DE PRODUCTO CANT. EN GALONES

MOTORES FUERA DE BORDA ECOPAIS 1100
REMOLCADORES DIESEL 1200
GENERADOR ELECTRICO DIESEL 100
DIESEL 400
VEHICULOS TERRESTRES
ECOPAIS 450
TOTAL, GALONES 3.250

DETALLE DE VEHÍCULOS

TIPO DE CANT. EN GALONES

PLACA MARCA MODELO COLOR/ AÑO COMBUSTIBLE MENSUAL
GEA-2578 CHEVROLET CAMIONETA BLANCO 2006 ECO-PAÍS 150
GEA-2579 CHEVROLET CAMIONETA BLANCO 2007 ECO-PAÍS 100
GEA-2576 CHEVROLET CAMIONETA D/C NEGRA 2010 DIESEL 180
GEA-2577 CHEVROLET CAMIONETA D/C NEGRA 2007 DIESEL 130
ARE-311 MITSUBISHI BUSETA BLANCO 1998 DIESEL 190
TOTAL 750

PRECIO. _ En conformidad a lo establecido en la normativa actual sobre el precio del combustible que se comercializa
en el país está sujeto a las regulaciones de la ARCHA, que es quien fijará los precios dentro de
las bandas referenciales del diésel premium, diésel 2 y gasolinas extra y eco país. Por lo tanto,
los precios estarán sujetos a los ajustes que realice el gobierno ecuatoriano, los mismos que
a la presente fecha los precios de combustible se ajustan mensualmente conforme al Decreto
Ejecutivo1183 y 1222.

La entidad realiza la contratación en base a la cantidad de gls que va requerir en un mes

aproximadamente o hasta el consumo del mismo, que dependerá del número de maniobras de
se realicen y los números de regímenes y comisiones que la entidad realice.

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 PLAZO
El plazo estipulado es de 30 días o hasta consumir el valor, estos valores deben
PLAZO encontrarse debidamente certificados, y, emitida por el Departamento Financiero la
certificación presupuestaria.

LUGAR DE Debe de ser estrictamente dentro de las instalaciones de la ESTACIÓN DE SERVICIO

ENTREGA contratada, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas.

Los pagos se realizarán en forma semanal, contra presentación de la factura; dentro de

FORMA DE PAGO los cinco días calendario posterior a la fecha de emisión de las facturas, mediante
transferencia bancaria a la Cuenta respectiva de la Contratista.

a. Entregar en la Estación de Servicio, previo a la ejecución del presente Contrato el

listado de los vehículos que serán abastecidos, identificados con su respectiva placa y
el cupo de combustibles asignado a cada uno. En caso de incorporación o retiro de
unidades la (razón social institución pública), deberá comunicarlo por escrito al
Supervisor de la Estación de Servicio.

b. Cancelar los valores determinados por la Contratista, por concepto de la emisión o

reposición de los dispositivos magnéticos de identificación.

c. Notificar por escrito, en caso de pérdida o robo del dispositivo magnético de

identificación, dentro de las veinticuatro horas de ocurrido el hecho, a la Estación de
OBLIGACIONES DE Servicio, con la finalidad de proceder con la anulación respectiva; caso contrario, la
Contratista no se responsabilizará por las irregularidades que se pudieren presentar, la
LA RAZÓN SOCIAL deberá asumir el costo de reposición de los dispositivos magnéticos
CONTRATANTE de identificación.

d. Asumir los consumos realizados con dispositivos magnéticos, sustraídos o perdidos

hasta que se efectuase la anulación en el sistema.

f. Las facturas serán recibidas vía mail con su respectivo reporte de consumo de
combustible, debiendo cancelar sus obligaciones dentro de los 10 días calendario
posterior a la fecha de emisión de las facturas; en caso de feriados y fines de semana
retirará la factura el primer día hábil.

g. La Entidad designará un administrador para la ejecución de esta Orden de compra o

Contrato conforme a lo dispuesto por la Resolución del SERCOP
a.- Despachar el combustible solicitado conforme a los recibos de comprobantes
emitidos por la entidad debidamente legalizados.
b.- Antes del despacho verificar si existe disponibilidad de combustible
correspondiente a la unidad según los dispositivos magnéticos de identificación.
c.- Entregar la respectiva nota de despacho legible con la información necesaria.
d.- Despachar solo los vehículos institucionales que constan en el listado que la
OBLIGACIONES entidad emite.
DEL CONTRATISTA e.- Emitir los reportes del consumo y saldo del combustible entregado cada mes o
cuando la entidad lo solicite.
f.- Toda modificación realizada en los cupos deberá ser solicitada por escrito y estar
debidamente autorizada por la Jefe de Servicios Institucionales y el Administrador de
Contrato.
g. La Estación de Servicio designará un representante para la ejecución de esta
Orden de Servicio.

Elaborado y Revisado: Revisado:

Firmado
JHON ALEX digitalmente por
MARIUXI SALOME Firmado digitalmente por GOMEZ JHON ALEX GOMEZ
MARIUXI SALOME ROMERO COELLO
ROMERO
GUARANDA
GUARANDA
Fecha: 2021.07.28 10:41:47 -05'00' COELLO Fecha: 2021.07.28
11:27:53 -05'00'
Ing. Salomé Romero Guaranda Ing. Jhon Gómez Coello
Jefe de servicios Institucionales Intendente de Protección Marítima
UNIDAD REQUIRIENTE ADMINISTRATIVA UNIDAD REQUIRIENTE OPERATIVA

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