PAULA MAYERLI ANTOLINEZ RUIZ C.C.

1005296962
BRIGYTH VANESSA SUESCUN SANDOVAL C.C.1005259510

DEFINICIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

El análisis de puesto ayuda a determinar los
deberes y las responsabilidades que deben
asumir los diversos puestos de trabajo dentro
de una organización.

El análisis de puestos en la organización está

en relación directa con la productividad y
competitividad de las empresas.

La descripción de puestos consiste en

enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de
los demás puestos que existen en una
empresa. En otras palabras, trata de:

 La enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace

el ocupante).
 La periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace).
 Los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo
lo hace).
 Los objetivos del cargo (por qué lo hace).

Un colaborador nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el supervisor se

percata de problemas de coordinación entre empleados, tendrá que saber cuáles
son las funciones que corresponden a cada uno.

Las preguntas qué, cómo, cuándo y porqué dan las bases de la limitación de un
cargo, permiten definir obligaciones y todas las tareas y atribuciones que son los
elementos que conforman un trabajo y que debe cumplir el ocupante.

Identificar las tareas que cada miembro de una organización debe ejecutar es un
proceso clave para su correcto funcionamiento. Para lograrlo, es importante que el
área de Recursos Humanos ponga en práctica el análisis de puesto. 
Este procedimiento permite determinar los deberes y responsabilidades de cada
puesto de trabajo. Además, analiza los tipos de perfiles que se requieren para
ocuparlos. Su implementación mejora los índices de desempeño, selección de
personal y planificación del Talento Humano
A pesar de su importancia, muy pocas empresas la implementan. Eso se ve
reflejado en el ineficiente proceso de selección de personal y en la confusión de
funciones por parte de los colaboradores.

ESTRUCTURA
Mientras la descripción de puestos es un
simple inventario de las tareas o
responsabilidades que desempeña el
ocupante de éste, el análisis de puestos
es la revisión comparativa de las
exigencias (requisitos) que esas tareas o
responsabilidades le imponen.

El análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a

cualquier tipo o nivel de puesto:

1. Requisitos intelectuales.
2. Requisitos físicos.
3. Responsabilidades que adquiere.
4. Condiciones de trabajo.

Requisitos intelectuales
Comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a los requisitos
intelectuales que debe tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente
el puesto. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes :
Factores De análisis:
1. Escolaridad indispensable.
2. Experiencia indispensable.
3. Adaptabilidad al puesto.
4. Iniciativa requerida
Requisitos físicos
Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e
intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan.  Entre los requisitos físicos
se encuentran los siguientes factores de análisis:
1. Esfuerzo físico requerido.
2. Concentración visual.
3. Destrezas o habilidades.
4. Complexión física requerida.
Responsabilidades adquiridas
Consideran las responsabilidades que, además del desempeño normal de sus
atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa de
sus subordinados:
1. Supervisión del personal.
2. Material, herramientas o equipo.
3. Dinero, títulos o documentos.
4. Relaciones internas o externas.
5. Información confidencial.

Condiciones de trabajo
Comprenden las condiciones del ambiente y los alrededores en que se realiza el
trabajo:
1. Ambiente de trabajo.
2. Riesgos de trabajo.
3. Accidentes de trabajo.
4. Enfermedades profesionales.

IMPORTANCIA
Su importancia es radical en varios
procesos concernientes al departamento
de recursos humanos. Aquí destacamos
algunos posibles beneficios:

 Reclutamiento: proporcionan
información sobre las
características que debe poseer el
candidato a ocupar el puesto de
trabajo.
 Selección de personal: nos
brindan datos suficientes para
elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican
las características y requisitos profesionales.
 Formación: comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos
por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el
candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a
subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos.
 Planes de carrera y promoción: a la hora de planificar la carrera de un
profesional dentro de nuestra organización es necesario conocer las
necesidades futuras que tiene nuestra compañía y qué requisitos son
necesarios para satisfacer y responder a tales necesidades.
 Evaluación del desempeño: dado que la descripción de puestos nos
indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es
responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá
para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un
rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

Todo empresario, directivo y departamento de Recursos Humanos debería de

promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de análisis y descripción
de puestos. Estos procesos sentarán las bases, y en cierta medida, determinarán
el éxito o el fracaso de muchos de los procesos de una organización.