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CLAVES DE LA ORGANIZCIÓN
IMI91M
Una matriz PESTEL es un una herramienta utilizada para identificar las fuerzas macro
(externas) que afectan a una organización. Las letras representan políticas,
económicas, sociales, tecnológicas, del entorno y legales, de ahí su importancia para
el plan financiero de una empresa o el plan de negocio de una startup.
Quizá pienses que para hacer un buen análisis PEST es necesario reunir y manejar
muchos datos diferentes, tener una experiencia profesional sólida y apoyada en una
formación continua de alto nivel, haber cursado estudios especializados en dirección
y gestión empresarial, etc. Por supuesto, no te equivocas. Preparar un buen análisis
PEST no está al alcance de cualquiera y es una tarea que lleva bastante tiempo, pero
tiene su recompensa. Es decir: tiene unas ventajas que, como verás, son muy
importantes para cualquier empresa moderna que quiere alcanzar el éxito.
El primer paso de un análisis PESTEL es hacerse ciertas preguntas que dan una idea
de qué aspectos resultan más relevantes y deben tenerse en cuenta. Para completar
la matriz se deben responder las siguientes preguntas:
Para precisar aún más el modelo, veamos con más detalle qué significa cada una de
las categorías que contempla el análisis PESTEL:
• Factores sociales:
La descripción del método PESTEL debe incluir cuestiones como la cultura, la religión,
las creencias compartidas, los imaginarios, las clases sociales y los papeles
asignados en función del género. En algunos casos, son complementarios a los
factores económicos. Entre mejor esté definida la sociedad en la que se insertará la
nueva empresa, mayores posibilidades de éxito tendrá ésta.
• Factores tecnológicos:
• Factores jurídico-legales:
Cada lugar tiene unas leyes establecidas que es necesario respetar. Es obligación de
las empresas cumplirlas y actuar dentro del marco que establecen. Sin embargo,
también es necesario conocer la legislación sobre factores que puedan influir en la
marcha del proyecto, como por ejemplo lo relativo a los hábitos de consumo, los roles
sociales, las libertades o la intervención del Estado, entre otros.
• Factores ambientales:
Incluye en los elementos que guardan relación directa o indirecta con la preservación
de los entornos y el medioambiente. Por ejemplo, los efectos del cambio climático, el
nivel de contaminación, la probabilidad de sufrir desastres naturales, incendios,
terremotos, maremotos, entre otros. Y, por supuesto, la legislación que regula la
actividad de las empresas en este terreno, sobre todo si el negocio mantiene un
contacto directo con los recursos naturales o materias primas.
Ejemplos de análisis PESTEL: el caso Uber
Esta estrategia competitiva consiste en aminorar los precios del producto para obtener
un mayor número de ventas. De este modo, los nuevos activos derivados de esas
ventas se invertirían en tecnología mejorada y novedosas estrategias de proyección
ante el público objetivo. Compañías como Briggs & Stratton Corp o Black and Decker
fueron algunas de las que aplicaron dicha estrategia.
2. Diferenciación
Este método consiste en comercializar el producto o servicio de tal manera que, a ojos
del cliente, parezca único en el mercado. La marca, por lo tanto, cobra casi la misma
importancia que el producto en sí mismo. Esta diferenciación significa investigación
de públicos y mercado, diseño, materiales de calidad, entre otros elementos.
3. Enfoque
Finalizado este análisis, las compañías obtienen un diagnóstico que les permite
determinar si su ingreso en un mercado específico es viable o no. Como se ve, los
factores que inciden en este proceso son varios y hay que estudiarlos detenidamente
antes de tomar una decisión al respecto.
Aun así, Porter va más allá y deja claro que la idea es desarrollar un plan corporativo
para que el producto, sea cual sea, tenga una buena acogida desde el inicio.
Análisis FODA
El análisis FODA, también conocido como análisis DAFO, evalúa la situación actual
de una empresa u organización a través de sus fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas, con el propósito de planificar una estrategia a futuro. Esta fue propuesta
por el consultor de gestión estadounidense, Albert S. Humprey, en la década de los
70 a partir de un estudio del Instituto de Investigaciones de Stanford, que tenía como
objetivo revelar las fallas de las organizaciones corporativas. En la actualidad, esta
herramienta es muy útil a nivel mundial, por ende, presentamos cómo realizar un
análisis FODA para un benchmarking.
Usualmente, la matriz FODA es representada por cuatro cuadros donde se revisan los
cuatro puntos mencionados. ¿Lo primordial? Que se haga de manera sencilla y
práctica para poder entender cada resultado en cuanto a fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
• FORTALEZAS
• OPORTUNIDADES
La oportunidad es el factor de nuestro entorno que puede jugar a nuestro favor y que
deberíamos aprovechar. En otras palabras, lo que está a la vista por todos o la
popularidad y competitividad que tenga la organización para alcanzar el objetivo.
Algunas preguntas que pueden contribuir en el desarrollo pueden ser:
• DEBILIDADES
Las últimas dos siglas son adversas, es decir, son los problemas y las limitaciones
que nos impidan alcanzar los niveles de gusto al público que se busca. En ese sentido,
el objetivo de identificar las debilidades es corregirlas, y una cuestión que puede
ayudar es: ¿por qué un cliente preferiría el producto de la competencia sobre el
nuestro? Otras preguntas pueden ser:
• AMENAZAS
Ejecutar el FODA
Al identificar y evaluar los resultados del análisis FODA, se empieza a desarrollar las
estrategias necesarias en corto o largo plazo. Para elaborar la matriz, debe hacer un
estudio interno y externo de la marca. De esta manera, podrá seguir en la organización
sin contratiempos y responder al entorno cambiante de manera eficaz y proactiva. Con
un buen estudio, la empresa cumplirá con las metas propuestas, ubicar sus puntos
débiles y transformarlos de manera rápida y eficaz, en oportunidades.
El personal militar participante del grupo focal tiene en promedio cuatro años de experiencia en
la institución, y su especialidad es el de ingeniería o material de guerra, en el caso de los oficiales,
y de artillería, en el caso de los técnicos. Sobre la base del tiempo en que han desempeñado sus
labores, introductoriamente se les consultó sobre las funciones desarrolladas por el CEMABLIN.
Gráfico 4. ¿Cuál considera usted que es la función general que el CEMABLIN
ejecuta en menor grado?
Apoyo de abastecimiento y
mantenimiento a los
vehículos blindados del
20% Ejército.
0
%
20%
50% Apoyo
reparación
de mantenimiento
a vehículos de
y
las
Fuerzas Armadas y Policía
Servicio de Mantenimiento y
De las respuestas podemos apreciar que la función para la cual fue creado el CEMABLIN es la
que menos se desarrolla en la actualidad. Es decir, el apoyo de abastecimiento y el mantenimiento
de los vehículos blindados del ejército, seguido de la provisión de servicio de
mantenimiento y reparación al sector público y privado, así como el de investigación, desarrollo y
diseño de vehículos.
Falta de
30% equipamiento e
infraestructura.
Frente a la cuestión planteada en la primera pregunta, se buscó la razón principal por la que se
considera que dicha función ha sido menos desarrollada. Aunque varias de las opciones tienen
una valoración similar, básicamente las respuestas se concentran en la falta de equipamiento e
infraestructura, así como en la falta de personal calificado para realizarla. Igualmente, han
considerado los especialistas que existen impedimentos legales que no permiten desarrollarla.
El análisis interno se realizó ponderando, en porcentajes, los factores sobre los cuales el
CEMABLIN tiene más control y que se deben potenciar y aprovechar al máximo para el éxito
de sus servicios (fortalezas) y de aquellos factores que afectan de manera negativa el desarrollo
de estos mismos servicios y que lo ubica en una posición desfavorable en el mercado
(debilidades).
Una vez ponderados aquellos factores, se le otorga una calificación a cada factor, basada en la
perspectiva del desempeño de la institución (Fortalezas: 3 al menor y 4 al mayor; Debilidad: 1
al mayor y 2 al menor). Ambos puntajes se multiplican para determinar cuál de todos los factores
identificados por el propio grupo es de mayor coincidencia.
Tabla 12. Matriz de factores internos clave: fortalezas
FORTALEZAS Ponderación Calificación Total
Amplia infraestructura 25% 4 1.0
Personal con experiencia y capacitación en el manejo de equipos de la
planta 15% 3 0.5
Disponibilidad operativa de maquinaria y materiales 15% 3 0.5
Trabajos de mantenimiento adecuado 10% 3 0.3
Fuente: Elaboración propia, basado en resultados de grupo focal.
Como se puede apreciar en la tabla anterior, la fortaleza mayor del CEMABLIN está en la
amplitud de su infraestructura, seguida de la disponibilidad operativa de maquinaria y materiales,
así como de contar con personal con experiencia y capacitación en el manejo de los equipos de la
planta.
Al igual que el análisis interno, la evaluación externa se realizó ponderando porcentualmente, los
factores en el mercado que beneficiarían el éxito de los servicios que puede brindar el
CEMABLIN (oportunidad) y aquellos factores que perjudicarían la prestación de los mismos
(amenazas). Las calificaciones que los participantes pueden asignar a cada uno de los factores
considerados, tomando en cuenta cómo las acciones del CEMABLIN reaccionan ante estos,
fueron las siguientes: 1 para deficiente; 2 para promedio; 3 para arriba del promedio; y 4 para
excelente.
Una de las oportunidades más importantes que se encuentra en el entorno del CEMABLIN es el
mayor desarrollo de recursos humanos especializados en el sector, lo que incluye tanto a aquellos
profesionales que puedan ser captados, como a quienes puedan aportar con formación ycapacitación
para los propios trabajadores de CEMABLIN. Igualmente importante es la confianza en la institución
(por ser una institución estatal sin mala imagen) y las certificaciones de calidad para mejorar el
servicio (que puede generarle prestigio a corto tiempo).
Entre las amenazas, la que tuvo mayor puntaje es la existencia en el sector de trabajos de mejor
calidad derivado de empresas. Asimismo, el flujo presupuestal recibido desde el ejército continúa
siendo limitado, lo que impide el financiamiento de proyectos de mejora de los servicios o
sofisticación del equipamiento.
2. Matriz estratégica
La Matriz FODA, que a continuación se presenta, expresa los factores internos y externos que
entrelazados determinarán las estrategias para el CEMABLIN, como las ofensivas que unen las
fortalezas con las oportunidades; las defensivas, que conjugan las fortalezas con las amenazas; las
de adaptación, que se originan de la intersección entre las debilidades y oportunidades; y las de
supervivencia, que unen las debilidades y las amenazas.
(a) Mejorar las condiciones de infraestructura del lugar donde se realiza el mantenimiento de
vehículos pesados y (b) incorporar tecnología al procedimiento de mantenimiento de vehículos
pesados según estándares de mercado.
2.2. Estrategias defensivas
Desarrollar una alianza público privada para la concesión de espacios e infraestructura enfocada
a prestar servicios de mantenimiento y reparación de vehículos blindados.
Tabla 16. Matriz FODA del CEMABLIN
FORTALEZAS DEBILIDADES
3. Disponibilidadoperativa de 3. Infraestructurasin
maquinaria y materiales mantenimientoy
mejora
OPORTUNIDADES F1 F2 F3 F4 D1 D2 D3 D4
Capacidad de Participación
emprendimiento. Administración
conjunta de todos los Limitada cultura de
pública por medio de
integrantes del mantenimiento por
acuerdos y
departamento de parte de los directivos.
Capacidad de mandatos.
mantenimiento.
organización.
Actitud visionaria.
Capacidad
Factor social Capacidad financiera Factor social
financiera
Capacitación,
Reducción de costos Desconocimiento del Mala imagen ante
equipamiento y
operativos de mantenimiento de grupos
recursos
mantenimiento. equipos. ambientalistas.
económicos.
Capacidad Capacidad
Factor tecnológico Factor tecnológico
tecnológica tecnológica
OPORTUNIDADES AMENAZAS
✓ Aumento de ✓ Disminución de presupuesto de
FACTORES disponibilidad de los mantenimiento.
sistemas, subsistemas, ✓ Personal de mantenimiento rotativo.
EXTERNOS equipos, y ✓ Desconfianza ante las nuevas políticas del
componentes. Gobierno.
✓ Participación conjunta ✓ Inestabilidad política y económica en el
de todos losintegrantes país.
FACTORES del departamento de ✓ Administración pública por medio de
mantenimiento. acuerdos y mandatos.
INTERNOS ✓ Capacitación, ✓ Constantes cambios tecnológicos en el
equipamiento y mantenimiento.
recursos
económicos.
✓ Atención inmediata a
cualquier área.
FORTALEZAS OPCIONES OFENSIVAS: OPCIONES DEFENSIVAS: FA
FO
✓ Iniciativa y voluntad de los ✓ Aprovechar la ✓ Implementar decisiones estratégicas para
integrantesdel predisposición de los diseñar nuevos métodos de ejecución de
departamento de servicios de servicios de mantenimiento para las
mantenimiento. mantenimiento por parte diferentes áreas.
✓ Capacidad de de los integrantes del ✓ Personal de mantenimiento estable.
emprendimiento. departamento que permita ✓ Elaborar procedimientos de
✓ Capacidad de organización. mantener los equipos mantenimiento para garantizar los
✓ Bajos costos confiables y disponibles. servicios del mismo.
operativos de ✓ Implementación ✓ Establecer parámetros de calidad de
mantenimiento. de un Plan servicio, para reducir tiempos de paro y
✓ Equipamiento tecnológico estratégico reducción de costos de mantenimiento.
moderno. adecuado.
✓ Personal motivado, ✓ Establecer un sistema de
adecuado, experiencia y control con
cultura organizacional. documentación de gestión
de mantenimiento en la
ejecución de los trabajos
realiza.
OPORTUNIDADES AMENAZAS