Fundamentos de

costos.
Godínez Montoya Cristo Fernando 19031441
Hernandez Mandujano Daniela. 19030478
López Olivares José Salvador 19030619
Muñiz Lemus Jorge Emilio 19031779
Suaste Centeno Eric Fernando. 20030004

Instituto Tecnológico Nacional de México en Celaya. Ingeniería Industrial. Gestión de costos.

 La contabilidad es una ciencia que se basa

¿Qué es la
en la coordinación y estructuración en libros
y registros de la composición cualitativa y
cuantitativa del patrimonio de los sujetos
contabilidad? económicos, así como de las operaciones
que modifican la estructura del mismo.
El patrimonio de la empresa se compone de
bienes, derechos y obligaciones del sujeto
económico, siendo el Patrimonio neto, la
diferencia entre la suma de Bienes y
Derechos, menos las Obligaciones.
Por lo tanto, el Activo de una empresa lo
componen Bienes y Derechos y el Pasivo de
la misma: las Obligaciones.

Jorge Emilio Muñiz

 Objetivos
El objetivo de la Contabilidad es ajustar la información que propone,
a la imagen fiel de su patrimonio. Es decir, elaborar unas “Cuentas
anuales” que se ajusten lo mejor posible a la realidad de la empresa.

Dichas cuentas deben informar de la situación económico-financiera

de la empresa, de los resultados del ejercicio y de las causas de
dichos resultados.

Esta información se ve reflejada en los siguientes estados contables

que componen las Cuentas Anuales.

1. Balance de Situación
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias
3. La Memoria
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
5. Estado de flujos de efectivo

Jorge Emilio Muñiz

Normalización Contable
Todas las empresas que según el Código de Comercio están
obligadas a llevar contabilidad, tienen que unificar los criterios
de contabilización para armonizar la información contable, de
modo que se haga transparente la realidad
económico-financiera de la empresa.

Es por ello que las empresas se rigen por el actual Plan

General Contable de 2007 que reforma el Plan Antiguo del
1990 adecuado según el tipo de empresa para cada una de
ellas:

● Plan General Contable: todas las empresas.

● Plan General Pymes: Pequeñas y Medianas Empresas.
● Criterios específicos para microempresas:
microempresas que pueden adoptar este régimen
simplificado.

Jorge Emilio Muñiz

Contabilidad Financiera: Sistema de información
de una empresa orientada hacia la elaboración de
informes externos, dando énfasis a los aspectos Relación entre contabilidad
históricos y considerando las normas de información
financiera.
de costos, contabilidad
financiera y contabilidad
Contabilidad Administrativa: Sistema de
información de una empresa orientada hacia la
administrativa
elaboración de informes de uso interno, que facilitan
las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.

Contabilidad de costos: Es un sistema es un

sistema de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar,
analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción, venta,
administración y financiamiento.

Eric Suaste
Los principales objetivos de la contabilidad de costos
● Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de
trabajo, que se emplean en la actividad.
● Servir de base para la determinación de los precios de los productos o servicios.
● Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar, que permitan la selección de aquella
variante, que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.
● Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
● Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas para la
producción en cuestión.
● Analizar la posibilidad de reducción de gastos.
● Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa, a partir de los presupuestos
de gastos que se elaboren para ella.

Eric Suaste
 Objetivo de la La realización de la contabilidad de
costos supone grandes beneficios

contabilidad de para cualquier organización. Se trata

de llevar a cabo un análisis minucioso
de los costos de la producción, la

costos distribución, la financiación y de la

administración para
procesar toda esa información.
después

Con los datos en la mano podrás

planificar y establecer unos objetivos.
En definitiva, la contabilidad de
costos es una de las principales
herramientas para mejorar la gestión,
administración y eficiencia de tu
empresa.

Cristo Godinez
LOS COSTOS:
Te permitirá obtener información financiera
y no financiera comprensible, comparable y
útil para el proceso de toma de decisiones
de la compañía, además de para evaluar la
eficiencia empresarial y optimizar tu
estrategia comercial.

Una de las principales características de la

contabilidad de costos, es que las empresas
no están obligadas a utilizar esta
herramienta de gestión contable, ya que
está destinada al uso exclusivamente
interno de las organizaciones. Por lo tanto,
tampoco existe un formato reglamentario.

Cristo Godinez
Objetivos de la Contabilidad de Costos
● Proporcionar información para la planificación y el
control interno a corto, medio y largo plazo.
● Valorar las materias primas, productos semi
acabados, acabados y demás activos derivados de la
producción.
● Calcular los costes no solamente del servicio o del
producto acabado sino también de productos
intermedios, de los diferentes centros de producción
o departamentos, entre otros.
● Analizar los resultados económicos.
● Planificar la gestión económica a través de la
definición de objetivos, estrategias y tácticas a seguir
para lograrlos.
● Definir los recursos económicos y los presupuestos
con los que cuenta la organización para alcanzar
dichos objetivos empresariales.
● Controlar la gestión midiendo si se está yendo en la
dirección del cumplimiento de los objetivos
establecidos o si, por el contrario, la empresa está
incurriendo en una desviación presupuestaria.
● Hacer una valoración de las existencias que quedan
en el almacén a cierre de ejercicio.
● Ayudar a los gestores a tomar decisiones clave,
desde fijar el precio de los productos hasta
abandonar las líneas de producción que no sean
rentables.
Cristo Godinez
 Cada qué darle seguimiento?
El seguimiento no tiene una periodicidad fijada estándar aunque sí es recomendable
hacerlo de forma mensual. No obstante, es posible realizarla de manera diaria,
semanal, trimestral o incluso con periodicidad irregular (aunque no es lo
recomendado) de acuerdo a las características de la compañía y a sus objetivos
empresariales.

Cristo Godinez
 Un seguimiento diario, permite detectar cualquier
irregularidad o desviación de forma casi instantánea.

Seguimiento
Esto, es muy beneficioso para poder atajar estos
problemas ya que al detectarse de forma temprana
resulta mucho más fácil subsanarlos.

La solución del seguimiento mensual vendría a ser un

término medio entre las dos opciones anteriores.
Aunque no es tan eficiente en cuanto a control como
el seguimiento diario, da un margen de tiempo
suficiente para asegurar que todo está correcto en la
contabilidad de costes y tomar medidas cuando sea
necesario.

Si es seguimiento trimestral, la tarea de control de la

contabilidad de costes se realiza en 4 momentos al
año, de manera que el esfuerzo del departamento
responsable, normalmente contabilidad y finanzas, se
concentra en esos momentos puntuales y a nivel
organizativo puede resultar más fácil. Aún así, no
tiene porqué ser siempre así ya que puede coincidir
con periodos de más trabajo para este departamento,

Cristo Godinez
 Importancia de los Los costos desempeñan un papel muy

costos en la toma de importante. Cuando los valores

cuantitativos pueden determinarse

decisiones
correctamente en el caso de cada una
de las diferentes alternativas, la
administración cuenta con un
indicador acerca de cuál es la opción
que maximizará sus utilidades. Esto no
representa necesariamente el único
criterio de selección en la toma de
decisiones; existen factores cualitativos
que pueden determinar la decisión.

Daniela Hernandez M
Clasificación
de los costos

Daniela Hernandez M
 su efecto fiscal
DEDUCIBLES:
Son aquellos costos y gastos que una
compañía puede deducir de sus
ingresos para efecto del cálculo de
impuestos,
NO DEDUCIBLES:
Costos y gastos que, aunque aceptables
desde el punto de vista de la contabilidad
financiera, no son deducibles del ingreso
para efectos del cálculo de impuestos. En
el caso de México, por ejemplo, los
gastos que no se encuentren amparados
por una factura fiscal.
Daniela Hernandez M
 función que incurren
Costos de producción: Se generan en
el proceso de producción y tiene 3
elementos:.
•Costos de materia prima. Señalan
el costo de los materiales
directamente relacionados con el
producto.
•Costos de mano de obra. Es el
costo del sueldo de los obreros.
•Gastos indirectos de fabricación.
Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con
excepción de la materia prima y la
mano de obra directa.
Gastos de distribución o venta. por ejemplo, publicidad,
comisiones, sueldos del personal del departamento de venta,
estudios de mercadotecnia, etcétera.
Gastos de administración. Por ejemplo, los sueldos del personal
administrativo, los gastos de las oficinas generales como teléfono y
energía, etcétera
Gastos de financiamiento. Son los que se originan por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo
de las empresas. Ejemplo de este tipo de costos es el gasto por
interés que tiene una compañía por los créditos que se le han
otorgado
Daniela Hernandez M
 el tiempo en que se enfrentan los ingresos
Costos de periodo.
Son los que se identifican con los intervalos
de tiempo y no con los productos o
servicios.
por ejemplo, la renta de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se deduce
completamente en el periodo en que se
utilizan las oficinas.
Costos del producto.
son los costos de los productos que entran
en el costo de ventas de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un periodo determinado deben
ser inventariados.
Los costos inventariables son los
relacionados a materia prima, mano de obra
y costos indirectos de fabricación.
Daniela Hernandez M
 el tiempo en que fueron calculados
Costos históricos o reales. Costos predeterminados.
Son los que se produjeron en determinado Son los que se estiman con base estadística
periodo: los costos de los productos o estimaciones y se utilizan para elaborar
vendidos o de los que se encuentran en presupuestos.
proceso.
Como ejemplo es el valor histórico de los Por ejemplo, el costo de ventas
activos reflejados en el balance general. presupuestado basado en la estimación de
ventas del año próximo

Daniela Hernandez M
 comportamiento
Costos variables. Son los que cambian en relación directa con la modificación del volumen de alguna
actividad. Por ejemplo, la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos. Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad,
sin que importe si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, el alquiler de un edificio.
● costos fijos discrecionales, que son aquellos susceptibles de ser modificados, ejemplo los
sueldos y salarios.
● costos fijos comprometidos, que no aceptan modificaciones,. Ejemplo: contratos de
arrendamiento a largo plazo cuando el arrendamiento es no cancelable.

Costos semivariables: están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los
servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo
variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas). Daniela Hernandez M
 identificación con una actividad
Costos directos. Costo indirecto.
Son los que se identifican plenamente Es el que no se puede identificar con una
con una actividad, departamento o
actividad determinada. Por ejemplo, la
producto.
depreciación de la maquinaria o el sueldo
En este concepto se cuenta el sueldo del director de producción respecto del
correspondiente a la secretaria del producto.
director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el
producto, etcétera.

Daniela Hernandez M
 efecto de calidad
Costos por fallas internas
Son los costos que podrían ser evitados si el producto no tuviera defectos antes de ser entregado al
cliente. El ejemplo clásico es aquel que se origina por los reprocesos.
Costos por fallas externas.
Surgen cuando las fallas se detectan después de que el producto es entregado al cliente. Los recalls de
las armadoras de autos son un buen ejemplo de costos por fallas externas.
Costos de evaluación de calidad.
Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los
requerimientos y especificaciones. Ejemplo, los costos relacionados con el muestreo de la calidad
dentro de una planta
.
Costos de prevención o aseguramiento de la calidad.
Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de
productos defectuosos. Por ejemplo, los costos relacionados con la capacitación de empleados para
asegurar la calidad de la producción

Daniela Hernandez M
 tipo de sacrificio que se ha incurrido
Costos desembolsables.
Son aquellos que implican una salida de
efectivo, lo cual permite que puedan
registrarse en la información que genera
la contabilidad.
Un ejemplo de ellos es la nómina de la
mano de obra actual.
Costo de oportunidad.
Es aquel que se origina al tomar una
determinación que provoca la renuncia
a otro tipo de alternativa que pudiera
ser considerada cuando se lleva a cabo
una decisión.
Daniela Hernandez M
 control sobre la ocurrencia de un costo
Costos controlables. Costos no controlables.
Son aquellos sobre los cuales una persona, de En algunas ocasiones no se tiene autoridad
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o
sobre los costos en que se incurre; tal es el
no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de
caso del supervisor respecto de la
ventas de las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, depreciación del equipo, ya que dicho gasto
por su jefe inmediato. es producto de una decisión tomada por la
empresa, en este caso, la compra del equipo
Es importante hacer notar que todos los costos son que se deprecia.
controlables en uno u otro nivel de la
organización; es evidente que a medida que se
asciende a niveles más elevados, los costos son
más controlables.

Daniela Hernandez M
Cambio originado por aumento o disminución de actividad
Costos diferenciales. Costos sumergidos.
Son los aumentos o disminuciones del costo total. permanecen inmutables ante cualquier cambio.
● costos decrementales:es cuando un costo
disminuye por reducciones del volumen de Un ejemplo de ellos es la depreciación de la
operación, sería el caso de los ahorros que tendría maquinaria adquirida.
la empresa debido a la eliminación de una línea de Los costos sumergidos son irrelevantes para la
producto
toma de decisiones.
● costos incrementales:son aquellos en los que se
incurre cuando las variaciones de los costos son
ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa, como cuando se
introduce un nuevo proceso en la línea de
producción que requiere contratar nuevos
trabajadores y costos adicionales

Daniela Hernandez M
 importancia en la toma de decisiones
Costos relevantes.
Costos irrelevantes.
Son todos aquellos costos que deben
Son aquellos costos que no tienen relación
considerarse en el momento de llevar a cabo
alguna con una determinada decisión.
un análisis para tomar una decisión.
Por ejemplo, si se analizara tomar la decisión
Por ejemplo, los costos de la mano de obra que
de aceptar una orden especial de un
se tendría que contratar para agregar una etapa
determinado producto, el sueldo del gerente de
adicional al proceso de manufactura.
. contabilidad no tendría relación alguna con
ella, por lo cual es irrelevante.

Daniela Hernandez M
 Estado de Costos de Producción y Ventas

El Estado de Costos de Producción y Ventas es

un informe que relata todo el movimiento
ocurrido en las cuentas de inventario de
productos en proceso y de productos terminados,

Hallar los costos

Objetivo que generaron
beneficios

López Olivares José Salvador

Para estructurar el Estado de Costos de Producción y Ventas es necesario:

. Calcular

López Olivares José Salvador